Tipasa
Tipasa fournit des fonctionnalités qui accélèrent le traitement des demandes de prêt entre bibliothèques et fait gagner du temps au personnel et aux utilisateurs.
- Demandes d'emprunt
- Créer, gérer et traiter les demandes d'emprunt.
- Champs d'une demande d'emprunt
- Créer et modifier des demandes
- Chercher des demandes
- Traiter les demandes
- Retourner des documents
- Utiliser l'automatisation pour poster des documents aux usagers
- Expéditeurs reconnus
- Envoyer des avis aux emprunteurs
- Traitement en lot pour les emprunteurs
- Créer des demandes pour un club de lecture
- Demandes de prêt
- Créer et gérer les demandes de prêt, et répondre aux demandes de prêt.
- Configuration des services OCLC - Tipasa
- Les paramètres administratifs pour Tipasa sont configurés dans Configuration des services OCLC. Dans Configuration des services OCLC, vous pouvez configurer vos options de prêt entre bibliothèques, paramètres d'impression, données fixes d'emprunteur et de prêteur, groupes de bibliothèques personnalisés, automatisations et options d'achat. Vous pouvez également activer et désactiver des paramètres options supplémentaires de Tipasa.
- Options du Prêt entre bibliothèques
- Données sur l’emprunteur
- Données sur le prêteur
- Groupes personnalisés
- Files de groupes
- Gestion automatisée des demandes
- Paramètres de consultation d'Article Exchange
- Options d’achat
- Formulaires de demande
- Paramètres d'impression
- Intégration de Circulation
- Chaînes de travail avancées
- Paramètres des usagers
- Carnet d’adresses
- Avis
- Paramètres de système externe
- Contacts
- Intégration avec Acquisitions WorldShare
- Guide d'utilisation pour le Répertoire des politiques
- Le Répertoire des politiques d'OCLC contient les politiques de prêt et de reproduction des bibliothèques qui participent au Prêt entre bibliothèques WorldShare et à Tipasa.
- Traitement intelligent
- Informations sur les caractéristiques du Traitement intelligent qui augmente la vitesse de livraison des documents en fonction des politiques, de l'historique des prêts, des licences d'utilisation, des préférences de format, etc.
- Disponibilité en temps réel pour les PEB
- Gestion automatisée des demandes
- Gestion automatisée des demandes de prêt
- Chaînes de prêteurs intelligentes via la Gestion automatisée des demandes
- Programme Express
- Améliorer les délais de traitement
- Graphiques des délais de traitement
- Autres services OCLC qui interagissent avec le Traitement intelligent
- Vérification de la couverture de la base de connaissances
- Article Exchange
- Article Exchange fournit un emplacement sûr où les bibliothèques prêteuses peuvent placer les articles demandés pour les prêts entre bibliothèques. Il permet de charger des fichiers qui peuvent être récupérés par les utilisateurs autorisés n'importe où dans le monde.
- Droit d'auteur
- Informations sur la gestion du droit d'auteur.
- Livraison de documents
- La Livraison de documents permet à votre bibliothèque de remplir des demandes d'usagers avec les documents de votre propre collection.
- Gestion des frais IFM
- La fonctionnalité de gestion des frais IFM (Interlibrary Loan Fee Management) permet aux bibliothèques de gérer les frais pour le partage de ressources et les paiements par le biais de leur facture mensuelle d’OCLC. IFM aide les bibliothèques à économiser pour les transactions payantes et à simplifier le processus de transaction.
- Mon dossier
- Mon dossier est l'interface des usagers des bibliothèques qui utilisent Tipasa, Circulation WorldShare ou WorldCat Discovery. Les fonctionnalités de l'interface varient selon les services auxquels les bibliothèques sont abonnées.
- Demandes hors système
- Comment effectuer le suivi des demandes hors système dans Tipasa.
- Gestion des usagers
- Avec Tipasa, vous pouvez accéder aux dossiers des usagers de votre bibliothèque pour les consulter, les modifier et les approuver.
- Impression
- Avec Tipasa, vous pouvez imprimer des demandes individuelles ou toutes les demandes d'une file d'attente, ajouter des demandes à la file d'impression pour l'imprimer plus tard, imprimer des banderoles de livres et des étiquettes d'expédition et de retour.
- Demandes d'achat
- L'option Acheter vous permet de faire le suivi des documents que vous voulez peut-être acheter plutôt que de les emprunter via le prêt entre bibliothèques.
- Intégrations WorldShare
- Informations sur l'intégration de Tipasa à d'autres applications des Services de gestion WorldShare.
- Intégrations de tierces parties
- Informations sur l'intégration d'applications tierces à Tipasa.
- Mots-clés
- Les mots-clés sont des étiquettes personnalisées appliquées aux demandes actives et fermées. Votre bibliothèque peut utiliser des mots-clés pour regrouper des demandes et en conserver une trace. Les mots-clés ne sont visibles que par votre bibliothèque. Le système conserve tous les mots-clés créés et enregistrés pour une demande, et vous pouvez chercher des demandes actives et fermées en utilisant des mots-clés. Vous pouvez créez jusqu'à 200 mots-clés uniques.
- Fournisseurs de documents
- Les rubriques de cette section expliquent comment recevoir des articles provenant de fournisseurs de documents comme Get It Now et MyBib.
- Rapports
- Les rapports sont disponibles pour les utilisateurs de Tipasa via le site Statistiques d'utilisation OCLC, les Rapports WorldShare et le module Conception de rapports.
- Autres ressources
- Ressources supplémentaires pour les utilisateurs de Tipasa.
- Formation Tipasa
- Trouver une formation sur Tipasa.
- Notes d'installation de Tipasa et problèmes connus
- Notes d'installation sur Tipasa et problèmes connus. Les notes d'installation contiennent des détails sur les nouvelles fonctionnalités du produit et les améliorations apportées lors de l'installation de nouvelles versions.