Passer au contenu principal
Accueil - Assistance OCLC

Intégration de Circulation

Utilisez cet écran pour configurer l'intégration de Tipasa à votre système de circulation.

Circulation

Pour les bibliothèques WorldShare :

L'activation de l'intégration est la dernière étape pour intégrer Tipasa et Circulation WorldShare.

  1. Effectuez toutes les étapes décrites dans la rubrique Configurer l'intégration de Tipasa et Circulation WorldShare.
  2. Cochez la case Oui pour Activer l'intégration de Circulation WorldShare.
  3. Sélectionnez WorldShare dans la liste déroulante Sélectionnez votre système d'automatisation.
  4. Configurez des options supplémentaires pour les emprunts.
  5. Configurez des options supplémentaires pour les prêts.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Pour les bibliothèques qui utilisent un SIGB tiers  :

  1. Effectuez toutes les étapes décrites dans la rubrique Intégration du système de circulation d'un tiers.
  2. Cochez la case Oui pour Activer l'intégration de Circulation.
  3. Sélectionnez votre système automatisé dans la liste déroulante. Options disponibles :
    • Alma
    • Horizon
    • Millennium
    • Sierra
    • Symphony
  4. Inscrivez l'adresse de votre serveur NCIP.
  5. Si vous utilisez Alma :
    • Inscrivez votre Code d'établissement Alma.
  6. Si vous utilisez Horizon, Millennium, Sierra ou Symphony :
    • Inscrive votre À ID de l'agence (obligatoire).
    • Vous devriez laisser le champ De l'ID de l'agence vide, sauf si OCLC vous demande de saisir une valeur.
  7. Configurez des options supplémentaires pour les emprunts.
  8. Configurez des options supplémentaires pour les prêts.
  9. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration des emprunts

Configurez des options supplémentaires en tant qu'établissement emprunteur en cochant la case Oui. Les options sont les suivantes :

Configuration Description
Mettre à jour/créer une notice de document pour circulation lorsque le document est reçu Lorsque le document est marqué comme étant reçu dans Tipasa, le document temporaire est créé dans Circulation WorldShare.
Utiliser le code-barres de document expédié par le fournisseur Le code-barres de document expédié par le fournisseur est le code-barres du document tel qu'indiqué par la bibliothèque prêteuse dans la demande. Si activé, le code-barres du fournisseur est mis à jour automatiquement dans le champ Code-barres temporaire de la demande d'emprunt.

 Note. - Le code-barres du fournisseur peut être remplacé dans la demande.

Utiliser l'ID de demande comme code-barres du document
  • WorldShare - L'ID de demande est un numéro unique assigné à votre demande de PEB après que vous l'ayez soumise. Si activé, l'ID de la demande est mise à jour automatiquement dans le champ Code-barres temporaire de la demande d'emprunt.
  • Non WorldShare - L'ID de la demande sera utilisé comme code-barres du document dans le champ Code-barres temporaire de la demande d'emprunt. (Recommandé)

 Note. - Le code-barres du fournisseur peut être remplacé dans la demande.

Mettre à jour la date d'échéance après l'approbation de la demande de renouvellement par le prêteur

 Note. - Pour les bibliothèques Alma. 

Lorsque la demande de renouvellement a été approuvée par la bibliothèque prêteuse, la date d'échéance du document temporaire est mise à jour dans le système de circulation Alma.

 

Effectuer le retour du document lorsqu'il est retourné

Lorsque le document est marqué comme étant retourné dans Tipasa :

  • WorldShare - Le document temporaire est retourné dans Circulation WorldShare.
  • Non WorldShare - Le document temporaire est supprimé dans le système de la bibliothèque.
Facturer à l'usager lors de l'expédition

Imposer automatiquement des frais à l'usager lorsque la bibliothèque prêteuse indique que le document est Expédié/En transit.

  • Disponible uniquement pour les bibliothèques WorldShare et Alma.

Configuration des prêts

Configurez des options supplémentaires en tant qu'établissement prêteur en cochant la case Oui. Les options sont les suivantes :

Configuration Description
Prêter le document lorsqu'il est expédié

Lorsque le personnel de Tipasa répond oui à une demande :

  • WorldShare - Le document est prêté au compte usager de l'établissement emprunteur Circulation WorldShare.
  • Non WorldShare - Le document est transféré vers l'emplacement de PEB temporaire dans le système de la bibliothèque, tel que configuré lors de l'intégration.
Effectuer le retour du document lorsqu'il est retourné

Lorsque le document est Retourné/Compléter dans Tipasa :

  • WorldShare - Le document est retourné et apparaît comme étant disponible dans Circulation WorldShare.
  • Non WorldShare - Le document est restauré à son emplacement permanent et apparaît comme étant disponible dans le service de circulation du système de la bibliothèque.