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Informations sur les champs qui apparaissent dans les demandes de prêt dans Tipasa.
Demande
Pour voir les détails d'une demande, cliquez sur le titre ou l'ID de demande d'un document dans une file de prêt.
Pour plus d'informations sur les options proposées sous Pouvez-vous fournir le document?, voir Répondre aux demandes.
Affiliations de groupe affiche les affiliations de groupe que le prêteur et l'emprunteur ont en commun. Voir Groupes profilés d'OCLC pour plus de détails sur les affiliations de groupe.
Détails sur la demande
La section Détails sur la demande contient des informations sur la demande. Entre autres, des détails sur la bibliothèque emprunteuse, des dates importantes et des informations bibliographiques sur le document.
Notes.
Les champs visibles changent selon l'État et le Type de la demande de prêt.
Le format des dates et heures affichées dans l'interface est basé sur les informations relatives à votre établissement dans le WorldCat Registry. Les dates et heures s'afficheront pour le personnel de la bibliothèque dans le fuseau horaire et le format privilégié de votre établissement.
Champ
Description
Zone de données fixes?
État
L'état de la demande de prêt. Ce champ est automatiquement mis à jour au fur et à mesure que la demande est traitée par le prêteur. Les nouvelles demandes de prêt sont affichées comme étant Soumise.
Type
Indique le type de la demande (Copie ou Prêt).
Source
Le système source dans lequel la demande a été générée.
OCLC
Numéro OCLC unique assigné aux notices WorldCat.
Prêteurs
Les symboles de prêteur de tous les établissements dans la chaîne de prêteurs. Le symbole de la bibliothèque prêteuse est indiqué avec un astérisque (*).
ID de référence
Pour les demandes de copies qui sont acheminées par des fournisseurs externes, il s'agit d'un numéro de référence pour la demande.
Type d'URL
Pour les demandes de copies. Utilisé pour indiquer comment le lien sera fourni.
URL
Pour les demandes de copies. Ce champ est rempli lorsqu'un article est joint à la demande.
Date à laquelle l'emprunteur veut recevoir le document.
Date de demande
Date à laquelle le document a été demandé.
Date d'échéance
Pour les demandes de prêt, la date d'échéance souhaitée par l'emprunteur. Ce champ peut être modifié par le prêteur et doit être fourni pour qu'une demande soit confirmée.
Oui
Renouvellements
Nombre de fois que le document a été renouvelé.
Nouvelle date d'échéance
Lorsqu'un document prêté a été renouvelé, la nouvelle date d'échéance est affichée. Ce champ peut être modifié par le prêteur avant l'approbation du renouvellement.
Renouvellement demandé
Lorsqu'une demande de renouvellement a été faite pour un document prêté, la date de la demande est affichée, si elle est spécifiée.
Date d'expédition
Date à laquelle un document prêté a été expédié ou une copie a été fournie. Ce champ peut être modifié par le prêteur lorsque la demande est en révision.
Oui
Date de réception
Date à laquelle le document prêté à été reçu par la bibliothèque emprunteuse.
Date de retour
Date à laquelle le document a été retourné au prêteur.
Notes sur l'emprunt
Notes de l'emprunteur destinées au prêteur.
Détails bibliographiques sur le document
Cette section contient des informations bibliographiques décrivant le document.
ID local
Tout identifiant local (ex. : une cote ou un code-barres). Ce champ peut être modifié par le prêteur lorsque la demande est en révision.
Limite de 500 caractères.
Informations sur l'emprunt
la section Informations sur l'emprunt contient des informations fournies par l'emprunteur et destinées au prêteur.
Champ
Description
Expédier à
Informations sur l'adresse d'expédition de l'emprunteur.
Informations sur la livraison électronique
Mode de livraison électronique préféré de l'emprunteur.
Comprend des informations sur les directives de l'emprunteur en matière de respect du droit d'auteur.
Facturer à
Informations de facturation de l'emprunteur.
Informations sur le prêt
La section Informations sur le prêt contient des informations sur les conditions du prêteur pour le prêt du document. Ces informations peuvent être modifiées par le prêteur avant le traitement de la demande.
Tous les coûts : manutention, frais de photocopie, affranchissement, etc., dans la devise du pays. Valeurs numériques uniquement. Inscrivez 0.00 si aucuns frais ne sont applicables.
Pour accepter l'offre IFM d'un emprunteur, inscrivez une valeur numérique et cochez la case IFM.
Oui
Montant de l'assurance
Le montant de l'assurance si applicable.
Oui
Notes sur le prêt
Notes du prêteur concernant les modalités du prêt.
Restrictions de prêt
Restrictions applicables aux prêts.
Exemple: Usage de la bibliothèque uniquement
Oui
Retourner via
La méthode préférée pour le retour du matériel.
Oui
Retourner à/Adresse
Adresse d'expédition complète pour le retour du document.
Si vous remplissez le champ Date d'échéance, vous devez fournir une adresse de retour.
Si vous indiquez N/A, vous n'avez pas besoin de remplir ce champ.
Oui
Historique de la demande
La section Historique de la demande fournit des détails sur les actions et transactions liées à la demande de prêt.
Note. - Le format des dates et heures affichées dans l'interface est basé sur les informations relatives à votre établissement dans le WorldCat Registry. Les dates et heures s'afficheront pour le personnel de la bibliothèque dans le fuseau horaire et le format privilégié de votre établissement.
Champ
Description
Historique IFM (ILL Fee Management)
Contient les frais, remboursements et messages d'erreur liés à la Gestion des frais IFM si celle-ci a été utilisée pour la demande.
Historique des événements
Indique si l'URL d'Article Exchange et le mot de passe ont été mis à jour automatiquement par Article Exchange après le chargement du document. Indique également si Article Exchange a automatiquement mis à jour l'état de la demande pour « Expédié » pour les copies ou « Compléter » pour les demandes de Livraison de document.
Notes du personnel
L'onglet Notes du personnel vous permet de conserver des notes qui peuvent être consultées et cherchées uniquement par le personnel de votre bibliothèque. Des notes pour le personnel peuvent être ajoutées dans les demandes actives et fermées. Le nombre sur l'onglet indique combien de notes pour le personnel il y a pour la demande.
Ajouter ou modifier une note destinée au personnel
Tous les membres du personnel peuvent ajouter, modifier et supprimer des notes. Tous les membres du personnel peuvent modifier des notes existantes. Le nom de l'auteur de la note initiale est affiché dans la colonne de gauche, et le nom du dernier utilisateur qui a modifié la note est affiché sous le nom de l'auteur de la note initiale.
Note. - Seuls les employés ayant le rôle PEB WorldShare Admin peuvent voir le nom de l'auteur d'une note pour le personnel. Les employés ayant le rôle PEB WorldShare Utilisateur verront la date et l'heure de la création ou modification de la note, et le nom de la bibliothèque.
La dernière note ajoutée apparaîtra dans le haut de la liste sous l'onglet Notes du personnel. Les notes modifiées seront listées selon le moment de la mise à jour.
Ajouter une note
Note. - Jusqu'à 500 notes par demande sont permises.
Dans la demande, cliquez sur Note sous Actions (haut de l'écran, à droite).
Ajoutez le texte de votre note dans la boîte Ajouter une note pour le personnel.
Limite de 500 caractères par note.
Cliquez sur Ajouter .
Pour effacer le texte ajouté dans la boîte Ajouter une note pour le personnel, cliquez sur Annuler.
Supprimer une note pour le personnel
Dans la demande, cliquez sur l'onglet Notes du personnel.
Cliquez sur le bouton à droite de la note du personnel que vous voulez modifier.
Sélectionnez Modifier.
Faites les modifications nécessaires dans la boîte de texte.
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications apportées.
Un message indique que la note a été mise à jour.
Supprimer une note pour le personnel
Mise en garde - Les notes supprimées ne peuvent pas être récupérées.
Dans la demande, cliquez sur l'onglet Notes du personnel.
Cliquez sur le bouton à droite de la note du personnel que vous voulez supprimer.
Sélectionnez Supprimer.
Un message vous demande de confirmer la suppression de la note.
Cliquez sur Supprimer.
Un message indique que la note a été supprimée.
Demande
Pour voir les détails d'une demande, cliquez sur le titre ou l'ID de demande d'un document dans une file de prêt.
Pour plus d'informations sur les options proposées sous Pouvez-vous fournir le document?, voir Répondre aux demandes.
Affiliations de groupe affiche les affiliations de groupe que le prêteur et l'emprunteur ont en commun. Voir Groupes profilés d'OCLC pour plus de détails sur les affiliations de groupe.
Détails sur la demande
La section Détails sur la demande contient des informations sur la demande. Entre autres, des détails sur la bibliothèque emprunteuse, des dates importantes et des informations bibliographiques sur le document.
Notes.
Les champs visibles changent selon l'État et le Type de la demande de prêt.
Le format des dates et heures affichées dans l'interface est basé sur les informations relatives à votre établissement dans le WorldCat Registry. Les dates et heures s'afficheront pour le personnel de la bibliothèque dans le fuseau horaire et le format privilégié de votre établissement.
Champ
Description
Zone de données fixes?
État
L'état de la demande de prêt. Ce champ est automatiquement mis à jour au fur et à mesure que la demande est traitée par le prêteur. Les nouvelles demandes de prêt sont affichées comme étant Soumise.
Type
Indique le type de la demande (Copie ou Prêt).
Source
Le système source dans lequel la demande a été générée.
OCLC
Numéro OCLC unique assigné aux notices WorldCat.
Prêteurs
Les symboles de prêteur de tous les établissements dans la chaîne de prêteurs. Le symbole de la bibliothèque prêteuse est indiqué avec un astérisque (*).
Pour les demandes de copies. Utilisé pour indiquer comment le lien sera fourni.
Fichier/URL
Pour les demandes de copies. Ce champ est rempli lorsqu'un article est joint à la demande.
Langue pour OCR
Langue à utiliser pour la reconnaissance optique de caractères.
Emprunteur
Établissement emprunteur.
Requis avant
Date à laquelle l'emprunteur veut recevoir le document.
Date de demande
Date à laquelle le document a été demandé.
Date d'échéance
Pour les demandes de prêt, la date d'échéance souhaitée par l'emprunteur. Ce champ peut être modifié par le prêteur et doit être fourni pour qu'une demande soit confirmée.
Oui
Renouvellements
Nombre de fois que le document a été renouvelé.
Nouvelle date d'échéance
Lorsqu'un document prêté a été renouvelé, la nouvelle date d'échéance est affichée. Ce champ peut être modifié par le prêteur avant l'approbation du renouvellement.
Renouvellement demandé
Lorsqu'une demande de renouvellement a été faite pour un document prêté, la date de la demande est affichée, si elle est spécifiée.
Date d'expédition
Date à laquelle un document prêté a été expédié ou une copie a été fournie. Ce champ peut être modifié par le prêteur lorsque la demande est en révision.
Oui
Date de réception
Date à laquelle le document prêté à été reçu par la bibliothèque emprunteuse.
Date de retour
Date à laquelle le document a été retourné au prêteur.
Informations sur document
Cette section contient des informations bibliographiques décrivant le document.
ID local
Tout identifiant local (ex. : une cote ou un code-barres). Ce champ peut être modifié par le prêteur lorsque la demande est en révision.
Limite de 500 caractères.
ID de référence
Pour les demandes de copies qui sont acheminées par des fournisseurs externes, il s'agit d'un numéro de référence pour la demande.
Informations sur l'emprunt
la section Informations sur l'emprunt contient des informations fournies par l'emprunteur et destinées au prêteur.
Champ
Description
Expédier à
Informations sur l'adresse d'expédition de l'emprunteur.
Livraison électronique
Mode de livraison électronique préféré de l'emprunteur.
Comprend des informations sur les directives de l'emprunteur en matière de respect du droit d'auteur.
Facturer à
Informations de facturation de l'emprunteur.
Informations sur le prêt
La section Informations sur le prêt contient des informations sur les conditions du prêteur pour le prêt du document. Ces informations peuvent être modifiées par le prêteur avant le traitement de la demande.
Tous les coûts : manutention, frais de photocopie, affranchissement, etc., dans la devise du pays. Valeurs numériques uniquement. Inscrivez 0.00 si aucuns frais ne sont applicables.
Pour accepter l'offre IFM d'un emprunteur, inscrivez une valeur numérique et cochez la case IFM.
Oui
Montant de l'assurance
Le montant de l'assurance si applicable.
Oui
Notes sur le prêt
Notes du prêteur concernant les modalités du prêt.
Restrictions de prêt
Restrictions applicables aux prêts.
Exemple: Usage de la bibliothèque uniquement
Oui
Retourner via
La méthode préférée pour le retour du matériel.
Oui
Retourner à/Adresse
Adresse d'expédition complète pour le retour du document.
Si vous remplissez le champ Date d'échéance, vous devez fournir une adresse de retour.
Si vous indiquez N/A, vous n'avez pas besoin de remplir ce champ.
Oui
Historique de la demande
La section Historique de la demande fournit des détails sur les actions et transactions liées à la demande de prêt.
Note. - Le format des dates et heures affichées dans l'interface est basé sur les informations relatives à votre établissement dans le WorldCat Registry. Les dates et heures s'afficheront pour le personnel de la bibliothèque dans le fuseau horaire et le format privilégié de votre établissement.
Champ
Description
Historique des automatisations
Journal des activités d'automatisation.
Historique IFM (ILL Fee Management)
Contient les frais, remboursements et messages d'erreur liés à la Gestion des frais IFM si celle-ci a été utilisée pour la demande.
Historique des événements
Indique si l'URL d'Article Exchange et le mot de passe ont été mis à jour automatiquement par Article Exchange après le chargement du document. Indique également si Article Exchange a automatiquement mis à jour l'état de la demande pour « Expédié » pour les copies ou « Compléter » pour les demandes de Livraison de document.
Historique de circulation
Journal des événements liés à l'intégration de Circulation WorldShare.
Notes du personnel
L'onglet Notes du personnel vous permet de conserver des notes qui peuvent être consultées et cherchées uniquement par le personnel de votre bibliothèque. Les Notes du personnel peuvent être ajoutées dans les demandes actives et fermées. Le chiffre sur l'onglet indique le nombre de notes du personnel pour la demande.
Ajouter ou modifier des Notes du personnel
Tous les membres du personnel peuvent ajouter, modifier et supprimer des notes. Tous les membres du personnel peuvent modifier des notes existantes. Le nom de l'auteur de la note initiale est affiché dans la colonne de gauche, et le nom du dernier utilisateur qui a modifié la note est affiché sous le nom de l'auteur de la note initiale.
Note. - Seuls les employés ayant le rôle PEB WorldShare Admin peuvent voir le nom de l'auteur d'une note pour le personnel.Les employés ayant le rôle PEB WorldShare Utilisateur verront la date et l'heure de la création ou modification de la note, et le nom de la bibliothèque.
La dernière note ajoutée apparaîtra dans le haut de la liste sous l'onglet Notes pour le personnel. Les notes modifiées seront listées conformément au moment de la mise à jour.
Ajouter une note
Note. - Jusqu'à 500 notes par demande sont permises.
Dans la demande, cliquez sur Note.
Ajoutez le texte de votre note dans la boîte Ajouter une note pour le personnel.
Limite de 500 caractères par note.
Cliquez sur Ajouter une note.
Pour effacer le texte ajouté dans la boîte Ajouter une note pour le personnel, cliquez sur Annuler.
Supprimer une note du personnel
Dans la demande, cliquez sur l'onglet Notes du personnel.
Cliquez sur le bouton à droite de la note du personnel que vous voulez modifier.
Faites les modifications nécessaires dans la boîte de texte.
Cliquez sur Mettre à jour la note pour enregistrer les modifications apportées.
Un message indique que la note a été mise à jour.
Supprimer une note pour le personnel
Mise en garde - Les notes supprimées ne peuvent pas être récupérées.
Dans la demande, cliquez sur l'onglet Notes du personnel.
Cliquez sur l'icône de crayon à côté de la note du personnel appropriée.
Cliquez sur Supprimer la note.
Un message vous demande de confirmer la suppression.
Cliquez sur Supprimer.
Un message indique que la note du personnel a été supprimée.
