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Collections, Horaire et Contacts

Comment créer des descriptions des collections uniques que vous fournissez, indiquer les heures d'ouverture et de fermeture de vos départements, et créer des contacts pour le prêt entre bibliothèques et la livraison de documents.

Le Répertoire des politiques peut être utilisé pour gérer les politiques de PEB de votre bibliothèque et pour configurer des informations sur vos collections, vos heures d'ouverture et de fermeture, et sur les personnes à contacter à votre bibliothèque.

Collections

Inscrivez une description pour chaque collection disponible (ou non) aux bibliothèques emprunteuses. Si un lien URL mène à la description d'une collection, ajoutez-le sous l'onglet Collections.

Si vous configurez des collections sous l'onglet Collections, elles pourront être sélectionnées sous l'onglet Politiques lors de la création des politiques pour les copies et les prêts.

Fréquence

Le format des dates et heures affichées dans l'interface est basé sur les informations relatives à votre établissement dans le WorldCat Registry. Les dates et heures s'afficheront pour le personnel de la bibliothèque dans le fuseau horaire et le format privilégié de votre établissement.

  • Heures d'ouverture - Indiquez les heures d'ouverture normales de votre service. Notez qu'il s'agit uniquement d'une information et que votre symbole ne sera pas automatiquement défini comme non-prêteur pendant les heures d'un jour où vous êtes fermé (ce qui n'est d'ailleurs pas nécessaire). Ces informations sont utiles aux partenaires emprunteurs et prêteurs pour qu'ils sachent quand vous contacter et quand votre service est ouvert aux demandes de PEB.
  • Fermetures - Si vous connaissez à l'avance les fermetures programmées (congés, vacances du personnel, projets de déménagement de bibliothèque, etc.), vous pouvez utiliser la section Fermetures pour mettre votre bibliothèque en statut de non-prêteur et la remettre en statut de prêteur automatiquement aux dates que vous définissez. Les fermetures sont programmées en fonction de 00 h 00 (minuit) dans le fuseau horaire de votre établissement. Les fermetures prévues en fonction du fuseau horaire débuteront et se termineront toutes à minuit, heure locale, aux dates que vous aurez spécifiées.
    • Le statut de non-prêteur entre en vigueur à 00 h 00 (minuit) à la date de début et se termine à 00 h 00 à la date de la fin de fermeture dans votre fuseau horaire.
      • Par exemple, si la date de début de la fermeture est fixée au 1er octobre et la date de fin de la fermeture au 3 octobre, votre statut de non-prêteur sera en vigueur du 1er octobre à 00 h 00 au 3 octobre à 00 h 00. Cela signifie que les 1er et 2 octobre seront inclus dans la fermeture, mais que toutes les demandes soumises le 3 octobre après 00 h 00 seront traitées. Pour inclure la journée complète du 3 octobre dans la fermeture, fixez la date de fin de la fermeture au lendemain, le 4 octobre. Cela inclura la totalité du 3 octobre dans la fermeture mais non le 4 octobre.
    • Le statut de non-prêteur affecte la capacité de la bibliothèque emprunteuse d'ajouter votre bibliothèque à la chaîne du prêteurs lorsqu'une demande est créée. Les demandes de prêt pour lesquelles votre bibliothèque n'est pas la première dans la chaîne de prêteurs peuvent être transférées vers votre bibliothèque un jour où votre statut est non-prêteur et apparaître quand même dans votre file sans être redirigées. 
    •  Note. - Il est recommandé de définir le statut de prêteur Non 4 jours avant la date de fermeture pour éviter que les demandes conditionnelles ne retournent dans la file des demandes pendant votre période de fermeture.

 Note : 

  • Si vous modifiez votre statut de prêteur sous l'onglet Profil, il sera également modifié s'il est configuré sous l'onglet Horaire dans la section Fermetures. Toutefois, durant les périodes de fermeture, le statut de prêteur est vérifié sous l'onglet Horaire toutes les heures. Si les deux statuts sont différents, le statut sous l'onglet Profil est modifié pour être identique au statut sous l'onglet Horaire. Le seul moment où les statuts peuvent être différents est lors d'une période de fermeture. Pour plus de détails, voir Modifier votre statut de prêteur.030Manage profile#Change_Supplier_Status
  • OCLC tient compte des jours ouvrables (lundi au vendredi) pour comptabiliser le vieillissement des demandes. OCLC ne considère par le samedi et le dimanche comme des jours ouvrables. Voir aussi Vieillissement des demandes.

Contacts

Créez plusieurs contacts. Nous vous recommandons fortement de conserver ces informations à jour.

Pour créer des contacts, vous aurez besoin des informations suivantes :

  • Les coordonnées des personnes à contacter pour les prêt entre bibliothèques ou la fourniture de documents. Par exemple, les personnes responsables des prêts ou des emprunts. Souvent, il s'agit de la même personne. Vous pouvez créer d'autres contacts pour la facturation, les retours, etc. Vous pouvez choisir le type de contact dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Créer un contact.
  • Le numéro de téléphone, l'adresse électronique, le numéro de télécopieur, ou tout autre numéro ou adresse, de chaque contact.
     Note.- Vous pouvez inscrire autant d'informations que la personne contact veut rendre publiques.
  • L'adresse de chaque contact si elle est différente de l'adresse d'expédition principale.
  • Pour les types de contact Électronique, utilisez le champ « Attention de » pour indiquer le type de contact électronique (Skype, Yahoo Messenger, etc.) et le champ « URL » pour indiquer l'adresse (si requise).