Créer des dossiers d'usagers
Créer un dossier d'usager
Si votre bibliothèque utilise une authentification de base (locale), vous avez la possibilité de créer de nouveaux comptes d'usagers via l'interface Administration WorldShare.
Note. - Cette fonctionnalité n'est pas prise en charge pour les bibliothèques utilisant l'authentification par un tiers. Les bibliothèques qui utilisent LDAP, SAML/Shibboleth, CAS ou un autre fournisseur tiers doivent effectuer des chargements d'usagers continus pour ajouter de nouveaux comptes à Tipasa.
Les champs requis peuvent varier selon les services auxquels votre bibliothèque est abonnée. De plus, si vous utilisez un système d'authentification d'un tiers, vous ne verrez pas la section Gestion d'identité dans les dossiers d'usagers.
Suivez les règles de votre établissement pour les noms lorsque vous créez des noms d'utilisateurs. Si vous créez des comptes pour les employés, assurez-vous de transmettre à ces personnes leur nom d'utilisateur lorsque leur compte aura été créé. Elles auront besoin de leur nom d'utilisateur pour créer un mot de passe.
Pour créer un dossier d'usager :
- Dans WorldShare, allez au module Administration.
- Dans le menu de navigation de gauche, sous Gestion des usagers, cliquez sur Nouvel usager.
- Dans la section Données de base sur l'usager, OCLC recommande de remplir les champs suivants :
Certaines bibliothèques exigent des champs supplémentaires (avec la fonctionnalité Circulation ou autre) :
- Prénom - Fortement recommandé.
- Adresse, numéro de téléphone ou adresse électronique - L'adresse électronique est fortement recommandée. L'usager doit avoir une adresse électronique pour pouvoir créer un mot de passe pour son compte/dossier.
- Nom d'utilisateur (ou Code-barres) - Obligatoire. Si le nom d'utilisateur n'est pas modifiable, ou si vous ne voyez pas le champ Nom d'utilisateur, remplissez le champ Code-barres.
- Succursale d'appartenance - Obligatoire pour certains usagers. Sélectionnez la succursale préférée de l’usager dans la liste déroulante.
- Type d'usager - Obligatoire pour certains usagers. Sélectionnez un type d'usager dans la liste déroulante
- Cliquez sur Créer.
- Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK. Le dossier de l'usager est affiché.
- Pour demander à l'usager de définir un mot de passe pour son compte, cliquez sur Définir/réinitialiser dans la section Gestion d'identité, le cas échéant, ou demandez à l'usager de se rendre à l'URL WorldShare de votre bibliothèque et de cliquer sur Définir/réinitialiser le mot de passe dans l'écran de connexion.
Champs des données de base sur l'usager
Les bibliothèques qui utilisent l'authentification par défaut peuvent créer des comptes d'usagers et d'employés dans Administration WorldShare. Les champs ci-dessous apparaissent dans la section Données de base sur l'usager et peuvent être remplis ou modifiés. Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.
Renseignements personnels
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