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Traitement en lot pour les emprunteurs

Comment utiliser le traitement en lot pour recevoir et retourner des documents dans Tipasa.

Suivez les procédures ci-dessous pour effectuer des traitements en lots en tant qu'emprunteur. Le traitement en lot est limité à 100 demandes à la fois. L’icône de traitement en lot ((ENGLISH COMMENT) A screenshot of the batch icon, a calendar with an arrow from Tipasa) apparaît dans le menu de navigation de gauche pour les files de demandes qui peuvent être traitées par lots.

Utiliser le traitement en lot pour recevoir des documents

  1. Dans le menu de navigation de gauche, allez à Demandes d'emprunt > En transit.
  2. Dans le haut de l'écran, cliquez sur le bouton Réponse en lot.
  3. Dans le tableau, cochez la case des demandes de prêt que vous voulez ajouter à votre réponse en lot. Vous pouvez également saisir jusqu'à 100 ID dans la boîte de texte « Inscrivez ou balayez le code-barres pour ajout rapide », puis cliquer sur « Ajouter au lot » pour ajouter les demandes à votre réponse en lot.
  4. Cliquez sur le bouton Marquer comme reçu pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante. Le nombre de demandes sélectionnées apparaîtra entre parenthèses sur le bouton (par exemple, Marquer comme reçu (50)).
  5. Dans la boîte de dialogue Marquer comme reçu :
    1. Cliquez sur le bouton de Calendrier () pour sélectionner la Date de réception. Par défaut, la date du jour est inscrite.
    2. (Facultatif) Cochez la case Banderoles de livres/autocollants pour ajouter les documents sélectionnés à la file d'impression. Si vous sélectionnez cette option, un message de confirmation sera affiché après avoir cliqué sur le bouton Soumettre la réponse.
    3. Cliquez sur le bouton Soumettre la réponse.Un message de confirmation est affiché et l'état des demandes (documents) devient Reçu.

 Note. - Si vous avez activé l'intégration de Circulation WorldShare et l'intégration de Tipasa ou d'un système non WorldShare et de Tipasa, ne recevez pas les demandes de prêt en lot.  Chaque demande doit être reçue séparément afin qu'un code-barres de document puisse être indiqué pour utilisation dans Circulation WorldShare.

Utiliser le traitement en lot pour retourner des documents

  1. Dans le menu de navigation de gauche, allez à Demandes d'emprunt > Documents reçus.
  2. Dans le haut de l'écran, cliquez sur le bouton Réponse en lot.
  3. Dans le tableau, cochez la case des demandes de prêt que vous voulez ajouter à votre réponse en lot. Vous pouvez également saisir jusqu'à 100 ID dans la boîte de texte « Inscrivez ou balayez le code-barres pour ajout rapide », puis cliquer sur « Ajouter au lot » pour ajouter les demandes à votre réponse en lot.
  4. Cliquez sur le bouton Marquer comme retourné pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante. Le nombre de demandes sélectionnées apparaîtra entre parenthèses sur le bouton (par exemple, Marquer comme retourné (50)).
  5. Dans la boîte de dialogue Marquer comme retourné :
    1. Cliquez sur le bouton de Calendrier () pour sélectionner la Date de réception. Par défaut, la date du jour est inscrite.
    2. (Facultatif) Cochez la case Étiquettes de retour pour ajouter les documents sélectionnés à la file d'impression. Si vous sélectionnez cette option, un message de confirmation sera affiché après avoir cliqué sur le bouton Soumettre la réponse.
    3. Cliquez sur le bouton Soumettre la réponse.Un message de confirmation est affiché et l'état des demandes (documents) devient Reçu.