Catégories et files
Accueil de Tipasa - Liens rapides
Dans l'écran Accueil du Prêt entre bibliothèques, les liens rapides mènent à des listes de demandes qui peuvent nécessiter une action. Ces listes sont les mêmes que celles présentées dans le menu de navigation de gauche. Utilisez la section Liens rapides pour aller directement à des listes de demandes.
Note. - Une demande peut apparaître dans plus d'une liste à la fois.
Listes de demandes
Les tableaux suivants décrivent les catégories et les files de demandes dans Tipasa, et les actions que vous pouvez effectuer pour ces demandes.
Files de Demandes d'emprunt
|
File |
Description |
Actions de l'emprunteur |
|---|---|---|
| Alertes AE | La catégorie Alertes AE pour l'emprunteur est présente lorsqu'un prêteur a entré du texte dans le champ Alerte AE (Article Exchange) dans le formulaire de demande. | Marquer comme Reçu Non reçu |
| NOUVELLES DEMANDES À RÉVISER | ||
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Non révisée |
Toutes les demandes qui sont nouvelles dans le système. Les demandes n'ont pas encore été révisées par le personnel. Note. - Lorsqu'un employé consulte une demande dans cet catégorie, l'état de la demande devient Révisée. Note. - Lorsque vous imprimez les demandes Non révisée sous File d'impression > Toutes, vous pouvez utiliser le paramètre par défaut Mise à jour automatique pour assigner l'état Révisée à toutes les demandes, ou désactiver ce paramètres pour que les demandes conservent l'état Non révisée. Pour plus de détails, voir Imprimer toutes les demandes. Pour plus de détails, voir Imprimer toutes les demandes d'une file. |
Envoyer la demande |
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Révisée |
Toutes les demandes qui sont nouvelles dans le système et ont été révisées par votre personnel. Ces demandes sont générées par voie électronique et sont en attente d'évaluation et/ou de traitement. |
Envoyer la demande |
| DEMANDES PRODUITES | ||
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En attente de réponse |
La demande a été envoyée par la bibliothèque emprunteuse qui attend une réponse d'un prêteur potentiel. |
Annuler demande |
| Automatisation produite | Ces demandes ont été transmises par le biais de l'automatisation au cours des 4 derniers jours ouvrables. | Dépend de l'état de la demande. |
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Conditionnelle |
Le prêteur a indiqué des conditions pour le prêt dans les Notes sur le prêt. |
Oui |
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En transit |
Le prêteur a envoyé le document. |
Marquer comme Reçu |
| Non reçu |
L'emprunteur n'a pas reçu un document envoyé par le prêteur et a répondu Non à Doc reçu?. |
Marquer comme Reçu |
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Non remplie |
Aucun prêteur n'a pu fournir le document. |
Réenvoyer la demande |
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Doc reçu? |
L'emprunteur n'a pas encore marqué un document comme reçu et le système demande s'il s'agit d'un oubli. |
Marquer comme Reçu |
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Expirée |
Aucun prêteur n'a pu fournir le document avant la date Requis avant. |
Annuler demande |
| DOCUMENTS REÇUS | ||
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Doc reçu/utilisé |
L'emprunteur a reçu le document du prêteur, et le document a été remis à l'usager qui l'avait demandé. |
Retourner document |
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Renouvellement demandé |
L'emprunteur souhaite renouveler le prêt et attend une réponse du prêteur. |
Retourner document |
|
Renouvellement accepté |
Le prêteur a accepté de renouveler le prêt. Note. - Les demandes resteront dans la file Renouvellement accepté jusqu'à ce que l'emprunteur retourne le document, demande un nouveau renouvellement ou marque le document comme Perdu. |
Retourner document |
|
Renouvellement refusé |
Le prêteur n'a pas renouvelé le prêt. Note. - Les demandes resteront dans la file Renouvellement refusé jusqu'à ce que l'emprunteur retourne le document ou marque le document comme Perdu. |
Retourner document |
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En retard |
Le document est en retard de 14 jours système ou plus. |
Retourner document |
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Doc rappelé |
Le prêteur veut que le document lui soit retourné immédiatement ou a répondu Oui à la demande par erreur. |
Retourner document |
| Doc reçu mais manquant | L'emprunteur a marqué cet article comme Manquant. La demande disparaît du système après 760 jours. | Retourner document Renouveler prêt |
| DOCUMENTS RETOURNÉS | ||
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Retourné |
L'emprunteur a retourné le document. |
Retourné/Compléter |
|
Doc retourné mais manquant |
L'emprunteur a retourné le document, mais le prêteur ne l'a pas reçu. |
Retourné/Compléter |
Files de Livraison de documents
Vous devez activer la Livraison de documents pour voir les files sous Livraison de documents
| File | Description | Actions de l'emprunteur |
|---|---|---|
| NOUVELLE | ||
|
Nouvelle - Copie |
Demandes de copies qui ont été créées lorsqu'un emprunteur a soumis un formulaire de demande complété et a acheminé la demande a Livraison de documents. Note. - Lorsqu'un employé consulte une demande dans cet catégorie, l'état de la demande devient Évaluation en cours. Note. - Lorsque vous imprimez les demandes Nouvelle - Copie sous File d'impression > Toutes, vous pouvez utiliser le paramètre par défaut Mise à jour automatique pour assigner l'état Évaluation en cours à toutes les demandes, ou désactiver ce paramètres pour que les demandes conservent l'état Nouvelle - Copie. Pour plus d'informations, voir Mise à jour automatique avec l'impression de toutes les demandes. |
Oui Non Conditionnelle |
|
Nouvelle - Prêt |
Demandes de prêts qui ont été créées lorsqu'un emprunteur a soumis un formulaire de demande complété et a acheminé la demande a Livraison de documents. Note. - Lorsque vous imprimez les demandes Nouvelle - Prêts sous File d'impression > Toutes, vous pouvez utiliser le paramètre par défaut Mise à jour automatique pour assigner l'état Évaluation en cours à toutes les demandes, ou désactiver ce paramètres pour que les demandes conservent l'état Nouvelle - Prêts. Pour plus d'informations, voir Mise à jour automatique avec l'impression de toutes les demandes. |
Oui Non Conditionnelle |
Demandes de prêt
Temps pour répondre
La colonne Temps pour répondre indique le moment où une demande vieillira ou expirera dans la file Pouvez-vous fournir le document? du prêteur.La colonne Temps pour répondre apparaît dans les files d'attente suivantes :
- Pouvez-vous fournir le document?
- Nouvelle - Copie
- Nouvelle - Prêt
- Évaluation en cours
- Évaluation en cours - Copie
- Évaluation en cours - Prêt
- Conditions acceptées
- Vérification, Récupération, Numérisation, Emballage
- Versions de réponse en lots de toutes les files d'attente et sous-files d'attente ci-dessus
Le tri par défaut des files ci-dessus est basé sur le Temps pour répondre, de sorte que les demandes qui vont vieillir/expirer en premier soient affichées en premier. La colonne Temps pour répondre et toutes les autres colonnes de la file d'attente sont triables.
Les critères suivants sont pris en compte dans le calcul du Temps pour répondre :
- La date et l'heure de l'accès à la file.
- Le nombre indiqué dans Jours pour répondre du prêteur dans le Répertoire des politiques OCLC.
- Les jours non comptabilisés dans le Temps de réponse comme les week-ends et les jours fériés.
- Les jours non comptabilisés n'ont pas d'incidence sur l'expiration de la demande.
- Date Requis avant de l'emprunteur.
- La date pour Requis avant déterminera à quel moment la réservation expirera.
Le calcul prend en compte la date d'expiration ou de vieillissement la plus proche et affiche la différence de temps entre le moment où l'on accède à la file et la date ultime de vieillissement/expiration. Les valeurs affichées dans la colonne Temps pour répondre sont les suivantes :
- <12 heures (moins de douze heures)
- <24 heures (moins de vingt-quatre heures)
- >1 jour (plus d'un jour)
- >2 jours (plus de deux jours)
- >3 jours (plus de trois jours)
- >4 jours (plus de quatre jours)
- >5 jours (plus de cinq jours)
- >6 jours (plus de six jours)
- >7 jours (plus de sept jours)
Dans chaque catégorie de Temps pour répondre ci-dessus, le système trie (de haut en bas) dans l'ordre de la date et l'heure d'expédition/de retour. Vous pouvez ainsi traiter les demandes les plus pressantes en premier. Les demandes dans le haut de la liste sont celles qui vieilliront en premier et, lorsque plusieurs demandes ont la même valeur comme Temps pour répondre, ces demandes seront triées en fonction de celles qui ont été assignées à votre bibliothèque, en tant que prêteur, en premier.
Files de Demandes de prêt
| File | Description | Actions du prêteur |
|---|---|---|
| POUVEZ-VOUS FOURNIR LE DOCUMENT? | ||
| Nouvelle - Copie |
Demandes de copies qui ont été créées lorsqu'un emprunteur a soumis un formulaire de demande complété et que la demande a suivi la chaîne de prêteurs de façon séquentielle. Note. - Lorsque vous imprimez les demandes Nouvelle - Copie sous File d'impression > Toutes, vous pouvez utiliser le paramètre par défaut Mise à jour automatique pour assigner l'état Évaluation en cours à toutes les demandes, ou désactiver ce paramètres pour que les demandes conservent l'état Nouvelle - Copie. Pour plus d'informations, voir Mise à jour automatique avec l'impression de toutes les demandes. |
Oui Non Conditionnelle |
| Nouvelle - Prêt |
Demandes de prêt qui ont été créées lorsqu'un emprunteur a soumis un formulaire de demande complété et que la demande a suivi la chaîne de prêteurs de façon séquentielle. Note. - Lorsque vous imprimez les demandes Nouvelle - Prêts sous File d'impression > Toutes, vous pouvez utiliser le paramètre par défaut Mise à jour automatique pour assigner l'état Évaluation en cours à toutes les demandes, ou désactiver ce paramètres pour que les demandes conservent l'état Nouvelle - Prêts. Pour plus d'informations, voir Mise à jour automatique avec l'impression de toutes les demandes. |
Oui Non Conditionnelle |
| Évaluation en cours - Copie | Demandes de copies que vous avez déjà examinées. | Oui Non Conditionnelle |
| Évaluation en cours - Prêt | Demandes de prêt que vous avez déjà examinées. | Oui Non Conditionnelle |
| Conditions acceptées | L'emprunteur a accepté les conditions stipulées. | Oui Non |
| DOCUMENTS FOURNIS | ||
| Expédié/En transit | Le prêteur a envoyé le document. | Rappeler document |
| Non reçu | L'emprunteur n'a pas reçu un document envoyé par le prêteur et a répondu Non à Doc reçu?. | |
| Doc rappelé | Le prêteur veut que le document lui soit retourné immédiatement ou il a répondu Oui à la demande par erreur. | |
| En retard | Le document est en retard de 14 jours système ou plus. |
Accepter renouvellement Refuser renouvellement Rappeler document |
| Renouvellement demandé | L'emprunteur veut renouveler le prêt. | Accepter renouvellement Refuser renouvellement Rappeler document |
| Doc reçu/utilisé | L'état de la demande a été mis à jour pour Doc reçu à l'intérieur des 7 jours suivant la Date d'expédition pour les copies, et des 14 jours pour les prêts. | Rappeler document |
| Doc reçu mais manquant | L'emprunteur a reçu le document, mais l'usager l'a perdu. | Retourner document Renouveler prêt |
| DOCUMENTS RETOURNÉS | ||
| Retourné/En transit | L'emprunteur a retourné le document. |
Retourné/Compléter Non retourné |
| Retourné/ Compléter? |
Les demandes de prêt identifiées comme Doc retourné par l'emprunteur resteront en transit durant 30 jours. Si le prêteur ne marque pas la demande comme (doc) Non retourné ou Doc retourné/Demande complétée, la demande est transférée dans la liste Retourné/Compléter? . | Retourné/Compléter |
| Doc retourné mais manquant | L'emprunteur a retourné le document, mais le prêteur ne l'a pas reçu. | Retourné/Compléter |
Priorités de prêt
La fonctionnalité Priorités de prêt vous permet d'activer des files spéciales dans Tipasa pour les demandes d'emprunteurs prioritaires. Voir Priorités de prêt pour plus d'informations.
Chaque groupe inclut dans Priorités de prêt sera affiché dans le menu de navigation de gauche, même s'il n'y a aucune demande active dans ce groupe.
Le nombre à côté du nom du groupe d'emprunteurs prioritaires indique le total des demandes de ce groupe qui se sont dans l'une des files suivantes :
- Nouvelle - Copie
- Nouvelle - Prêt
- Conditions acceptées
| File | Description | Actions du prêteur |
|---|---|---|
| POUVEZ-VOUS FOURNIR LE DOCUMENT? | ||
| Nouvelle - Copie |
Demandes de copies qui ont été créées lorsqu'un emprunteur a soumis un formulaire de demande complété et que la demande a suivi la chaîne de prêteurs de façon séquentielle. Note. - Lorsque vous imprimez les demandes Nouvelle - Copie sous File d'impression > Toutes, vous pouvez utiliser le paramètre par défaut Mise à jour automatique pour assigner l'état Évaluation en cours à toutes les demandes, ou désactiver ce paramètres pour que les demandes conservent l'état Nouvelle - Copie. Pour plus d'informations, voir Mise à jour automatique avec l'impression de toutes les demandes. |
Oui Non Conditionnelle |
| Nouvelle - Prêt |
Demandes de prêt qui ont été créées lorsqu'un emprunteur a soumis un formulaire de demande complété et que la demande a suivi la chaîne de prêteurs de façon séquentielle. Note. - Lorsque vous imprimez les demandes Nouvelle - Prêts sous File d'impression > Toutes, vous pouvez utiliser le paramètre par défaut Mise à jour automatique pour assigner l'état Évaluation en cours à toutes les demandes, ou désactiver ce paramètres pour que les demandes conservent l'état Nouvelle - Prêts. Pour plus d'informations, voir Mise à jour automatique avec l'impression de toutes les demandes. |
Oui Non Conditionnelle |
| Évaluation en cours - Copie | Demandes de copies que vous avez déjà examinées. | Oui Non Conditionnelle |
| Évaluation en cours - Prêt | Demandes de prêt que vous avez déjà examinées. | Oui Non Conditionnelle |
| Conditions acceptées | L'emprunteur a accepté les conditions stipulées. | Oui Non |
| DOCUMENTS FOURNIS | ||
| Expédié/En transit | Le prêteur a envoyé le document. | Rappeler document |
| Non reçu | L'emprunteur n'a pas reçu un document envoyé par le prêteur et a répondu Non à Doc reçu?. | |
| Doc rappelé | Le prêteur veut que le document lui soit retourné immédiatement ou il a répondu Oui à la demande par erreur. | |
| En retard | Le document est en retard de 14 jours système ou plus. |
Accepter renouvellement Refuser renouvellement Rappeler document |
| Renouvellement demandé | L'emprunteur veut renouveler le prêt. | Accepter renouvellement Refuser renouvellement Rappeler document |
| Doc reçu/utilisé | L'état de la demande a été mis à jour pour Doc reçu à l'intérieur des 7 jours suivant la Date d'expédition pour les copies, et des 14 jours pour les prêts. | Rappeler document |
| Doc reçu mais manquant | L'emprunteur a reçu le document, mais l'usager l'a perdu. | Retourner document Renouveler prêt |
| DOCUMENTS RETOURNÉS | ||
| Retourné/En transit | L'emprunteur a retourné le document. |
Retourné/Compléter Non retourné |
| Retourné/ Compléter? |
Les demandes de prêt identifiées comme Doc retourné par l'emprunteur resteront en transit durant 30 jours. Si le prêteur ne marque pas la demande comme (doc) Non retourné ou Retourné/Compléter, la demande est transférée dans la liste Retourné/Compléter? . | Retourné/Compléter |
| Doc retourné mais manquant | L'emprunteur a retourné le document, mais le prêteur ne l'a pas reçu. | Retourné/Compléter |
Demandes d'achat
File d'impression
Pour plus de détails, voir Imprimer des demandes et gérer la file d'impression.
| File | Description | Action(s) |
|---|---|---|
| EMPRUNTS | ||
| Étiquettes de retour |
Imprimez des étiquettes de retour pour vos demandes d’emprunt. |
Impression Supprimer |
| Demandes |
Imprimez les informations liées à vos demandes d'emprunt. |
Impression Supprimer |
| Banderoles de livres/autocollants | Imprimez des banderoles de livres ou des autocollants pour vos demandes d'emprunt. |
Impression Supprimer |
| PRÊTS | ||
| Étiquettes d'expédition | Imprimer des étiquettes d’expédition pour votre demandes de prêt. |
Impression Supprimer |
| Demandes | Imprimez les informations liées à vos demandes de prêt. |
Impression Supprimer |
| Banderoles de livres/autocollants | Imprimez des banderoles de livres ou des autocollants pour vos demandes d'emprunt. |
Impression Supprimer |
| ACHATS | ||
| Banderoles de livres | Imprimez des banderoles de livres pour vos demandes d'achat. |
Impression Supprimer |
Gérer le droit d'auteur
Pour plus d'informations, voir Gestion du droit d'auteur aux États-Unis.
| File | Description | Action(s) |
|---|---|---|
| Titres sous droit d'auteur | Dans l'écran Titres sous droit d'auteur, vous pouvez voir le nombre d'utilisations équitables, les paiements prévus, d'autres utilisations que vous avez enregistrées et les frais totaux exigibles. |
Voir Exportation |
| Redevances de droit d'auteur exigibles | La file Redevances exigibles vous permet de voir la liste des titres pour lesquels le droit d'auteur est en souffrance et de voir le montant actuel des redevances à payer. Un paiement engagé est un paiement promis pour une copie qui a été expédiée par une bibliothèque préteuse. | Créer lot de paiements |
| Paiements en lot | Les lots de paiement permettent aux bibliothèques de mettre de côté des paiements engagés prêts à être soumis à un organisme de paiement des redevances de droit d'auteur. Les paiements ajoutés au lot de paiements sont supprimés de l'écran Paiements engagés. | Action |