Imprimer des demandes et gérer la file d'impression
Comment imprimer des demandes individuelles, ajouter ou supprimer des demandes dans la file d'impression, et imprimer tous les documents dans la liste de demandes dans Tipasa.
Imprimer une demande individuelle (imprimer maintenant)
Vous pouvez imprimer une demande individuelle à partir de la demande ouverte.
- Emprunteurs : vous devez enregistrer ou soumettre une demande avant de pouvoir l’imprimer.
- Prêteurs : vous pouvez imprimer une demande de n'importe quelle file.
- Livraison de documents : vous pouvez imprimer une demande de n'importe quelle file. Les demandes apparaîtront sous File d'impression > Emprunts.
- Demandes d'achats : vous pouvez imprimer une demande de n'importe quelle file.
Pour imprimer une demande individuelle :
- Ouvrez la demande que vous voulez imprimer.
- Dans la demande, dans le coin supérieur droit de l'écran, cliquez sur Imprimer maintenant.
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Note. - Pour certaines demandes, d'autres options d'impression sont aussi disponibles (par exemple, Imprimer banderoles de livres/autocollants ou Imprimer étiquettes d'expédition/de retour).
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- Dans l'écran Aperçu avant impression, cliquez sur l'icône d'imprimante ou sur les liens pour imprimer la demande.
- Cliquez sur Terminer dans le bas de la fenêtre, ou sur le X () dans le haut de la fenêtre, pour la fermer.
Ajouter des demandes à la file d’impression (imprimer plus tard)
Vous pouvez ajouter des demandes à la file d'impression pour les imprimer plus tard.
- Emprunteurs : vous devez enregistrer ou soumettre une demande avant de pouvoir l’imprimer. La demande doit être dans l'une des files suivantes : Nouvelles demandes à réviser, Documents reçus, Demandes produites, Documents retournés.
- Prêteurs : vous pouvez imprimer une demande de n'importe quelle file.
- Livraison de documents : vous pouvez imprimer une demande de n'importe quelle file. La demande apparaîtra sous File d'impression > Emprunts.
Pour ajouter une demande à la file d'impression :
- Ouvrez la demande que vous voulez imprimer.
- Dans la demande, dans le coin supérieur droit de l'écran, cliquez sur la flèche du menu Imprimer.
- Sélectionnez Ajouter à la file d'impression.
- Un message de confirmation est affiché, et la demande est ajoutée à la file d'impression appropriée.
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur File d'impression -- Prêts.
- Cliquez sur Demandes (sous Emprunts, Prêts, ou Achats selon le type de demande).
- Dans l'écran File d'impression, cochez la case des demandes que vous voulez imprimer.
- Pour imprimer toutes les demandes, cochez la case dans le haut du tableau.
- Pour modifier le nombre de lignes affichées dans le tableau, sélectionnez un chiffre dans la liste lignes.
- Lorsque vous imprimer des demandes, vous pouvez choisir d'imprimer 1 ou 2 demandes par page. Choisissez Imprimer 1 par page ou Imprimer 2 par page.
- Dans l'écran Aperçu avant impression, cliquez sur l'icône d'imprimante ou sur les liens pour imprimer la ou les demandes.
- Après vous être assuré que l'impression a réussi, vous pouvez supprimer les demandes de la file d'impression : les demandes restent dans la file d'impression indéfiniment à moins qu'elles ne soient supprimées.
- Pour supprimer les demandes de la file d'impression, retournez à la liste de demandes, cochez la case des demandes que vous voulez supprimer et cliquez sur Supprimer.
Imprimer toutes les demandes d'une file
Supprimer des demandes dans une file d'impression
Les demandes restent dans la file d'impression jusqu'à ce que vous les retiriez.
Pour supprimer toutes les demandes d'une file d'impression :
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur File d'impression -- Prêts.
- Sélectionnez la liste dans laquelle vous voulez supprimer des demandes.
- Dans le tableau affiché, cochez la case des demandes que vous voulez supprimer. Pour sélectionner toutes les demandes, cochez la case dans le haut du tableau.
- Cliquez sur Supprimer.
- Les demandes sont supprimées de file d'impression.