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Impression pour les emprunteurs

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Comment personnaliser et imprimer des banderoles de livres et des autocollants, et imprimer des étiquettes de retour pour les demandes d'emprunt dans Tipasa.

Imprimer des banderoles de livres et des autocollants

Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter des banderoles de livres à la file d'impression et pour imprimer des banderoles pour les documents que vous empruntez.

Pour ajouter des banderoles de livres à la file d'impression pour les demandes d'emprunt :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Demandes d'emprunt.
  2. Ouvrez la demande pour un document que vous êtes prêt à recevoir.
  3. Cochez la case Imprimer banderoles de livres/autocollants.
  4. Cliquez sur Marquer comme reçu.
  5. La demande apparaîtra sous File d'impression > Emprunts > Banderoles de livres/autocollants.

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de traitement en lot pour ajouter des banderoles de livres et des autocollants à la File d'impression.

  1. Sous Demandes d'emprunt, cliquez sur En transit.
  2. Dans la liste de demandes En transit, cliquez sur Recevoir en lot documents "En transit".
  3. Un écran contenant des champs pour le traitement en lot est présenté.
  4. Dans le champ ID de la demande, inscrivez ou balayez l'ID de la demande ou cliquez sur le signe plus (plus_sign.png)  dans le tableau plus bas pour ajouter une demande.
  5. Cochez la case Imprimer banderoles de livres/autocollants pour ajouter les documents sélectionnés à la file d'impression.
  6. Cliquez sur Recevoir documents.
  7. Les documents sélectionnés apparaîtront sous File d'impression > Emprunts.

Pour imprimer des banderoles de livres ou des autocollants :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur File d'impression -- Prêts.
  2. Sous Emprunts, cliquez sur Banderoles de livres/autocollants.
  3. Dans l'écran Banderoles de livres/autocollants pour emprunts, cochez la case des documents pour lesquels vous voulez imprimer des banderoles de livres. Pour sélectionner tous les documents, cochez la case dans le haut du tableau.
  4. Dans la liste Format, sélectionnez 2 par page pour imprimer les banderoles de livres.
  5. Dans la liste Format, sélectionnez 6 par page pour imprimer les autocollants.
  6. Cliquez sur Imprimer.
  7. Dans l'écran Aperçu avant impression, cliquez sur l'icône d'imprimante ou sur les liens pour imprimer les banderoles de livres ou des autocollants.

Pour réimprimer des banderoles de livres :

  1. Ouvrez la demande pour laquelle vous voulez réimprimer une banderole de livre.
  2. Dans le haut de la demande, cliquez sur la flèche du menu Imprimer.
  3. Sélectionnez Réimprimer banderole de livre/autocollant. La demande est ajoutée à la liste Banderoles de livres/autocollants.

Personnaliser les banderoles de livres et les autocollants

Les emprunteurs et les prêteurs peuvent personnaliser leurs banderoles de livres. Les banderoles de livres personnalisées peuvent inclure le logo de la bibliothèque et des notes. Vous pouvez personnaliser vos banderoles de livres et autocollants dans Configuration des services OCLC. Voir Paramètres d'impression pour plus de détails.

Pour personnaliser les banderoles de livres pour les emprunts et les prêts :

  1. Connectez-vous à Configuration des services OCLC.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur PEB WorldShare > Paramètres d'impression.
  3. Dans l'écran Paramètres d'impression, sous Paramètres de l'image du logo, inscrivez l'URL du logo qui doit apparaître sur vos banderoles de livres.
  4. Dans la section Paramètres pour banderoles de livres et autocollants, sélectionnez Utiliser les valeur personnalisées sous Emprunts et achats.
  5. Inscrivez, au besoin, les notes qui doivent apparaître sur les banderoles dans le champ Notes.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Pour plus de détails, voir Paramètres d'impression.

Imprimer des étiquettes de retour

Des étiquettes de retour peuvent être imprimées pour les documents que vous retournez au prêteur. Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter des étiquettes de retour à la file d’impression et imprimer les étiquettes de retour.

Pour ajouter des étiquettes de retour à la file d'impression :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Demandes d'emprunt.
  2. Cliquez sur Documents reçus.
  3. Dans l'écran présenté, cliquez sur l'ID de la demande ou le titre du document pour ouvrir la demande.
  4. Traitez la demande comme d'habitude.
  5. Dans le haut de la demande, sélectionnez Imprimer étiquettes retour.
  6. Cliquez sur Retourner document. 

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de traitement en lot pour ajouter des étiquettes de retour à la File d'impression.

  1. Sous Demandes d'emprunt, cliquez sur Documents reçus.
  2. Dans le haut de l'écran présenté, cliquez sur Retourner en lot documents "Reçu".
  3. Un écran contenant des champs pour le traitement en lot est présenté.
  4. Dans le champ ID de la demande, inscrivez ou balayez l'ID de la demande ou cliquez sur le signe plus (plus_sign.png)  dans le tableau plus bas pour ajouter une demande.
  5. Cochez la case Imprimer étiquettes de retour pour ajouter les documents sélectionnés à la File d'impression.
  6. Cliquez sur Retourner documents.
  7. Les documents sélectionnés apparaîtront sous File d'impression > Emprunts.

Pour imprimer des étiquettes de retour :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur File d'impression.
  2. Sous Emprunts, cliquez sur Étiquettes de retour.
  3. Dans l'écran Étiquettes pour retour d'emprunt , cochez la case des documents pour lesquels vous voulez imprimer des étiquettes de retour. Pour sélectionner tous les documents, cochez la case dans le haut du tableau.

  4. Dans la liste Format, sélectionnez 6 par page ou 30 par page.

  5. Un bordereau est affiché sou le tableau. Pour commencer à une position d’étiquette différente, sélectionnez le chiffre dans le bordereau, ou entrez le chiffre dans le champ Commencer à la position d'étiquette.

  6. Facultatif lorsque 6 par page est sélectionné : cochez les cases appropriées sous Inclure dans les étiquettes pour inclure les informations suivantes :
    • Code-barres de l'ID de la demande
    • LIBRARY MAIL DMM: 173.5.0
    • RETURN SERVICE REQUESTED
  7. Cliquez sur Imprimer.
  8. Dans l'écran Aperçu avant impression, cliquez sur l'icône d'imprimante ou sur les liens pour imprimer les étiquettes de retour.

Pour réimprimer des étiquettes de retour :

  1. Ouvrez la demande pour laquelle vous voulez réimprimer une étiquette d'expédition ou de retour.
  2. Dans le haut de la demande, cliquez sur la flèche du menu Imprimer.
  3. Sélectionnez Réimprimer étiquette de retour. La demande est ajoutée à la liste Étiquettes d'expédition.