Conception de rapports pour Tipasa
Les utilisateurs de Tipasa ont accès à l'application Lancement de rapports pour créer des rapports personnalisés, programmer ou modifier des rapports existants, consulter les versions précédemment enregistrées d'un rapport ou accéder aux rapports enregistrés dans le dossier partagé de votre établissement.
Enregistrez et récupérez des rapports personnalisés dans le dossier partagé de votre établissement pour que tout le personnel chargé des rapports puisse les consulter. Le nom du dossier partagé sera le symbole OCLC de votre établissement. Vous pouvez également enregistrer une copie personnelle dans le menu Mes documents.
Exportez les rapports immédiatement ou programmez leur exécution automatique à partir de Lancement de rapports.
Les univers disponibles incluent :
- Prêt entre bibliothèques
- Circulation - Informations usagers
Pour plus de détails, voir Conception de rapports WorldShare, Objets de rapport par univers - Prêt entre bibliothèques et Objets de rapport par univers - Circulation.
Note. - Les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare et ont acheté le module Conception de rapports auront accès à des univers supplémentaires.
Créer une requête
Pour créer un rapport personnalisé, connectez-vous à WorldShare et allez sous Analytique > Rapports > Lancement de rapports. L'application Lancement de rapports sera ouverte dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de Conception de rapports, voir Créer un rapport personnalisé.
Exemple de rapport personnalisé
Dans cet exemple, vous allez créer un rapport répertoriant les raisons de refus aux demandes que vous avez créées en tant que bibliothèque emprunteuse au cours des derniers mois. Ce rapport utilise les objets suivants de l'univers Prêt entre bibliothèques :
- Dimensions : ID de demande OCLC, Titre du document demandé, Numéro OCLC du document demandé, Titre de l'article demandé, Date de parution de l'article demandé, Marque d'éditeur du document demandé, Symbole de l'établissement prêteur, Nom de l'établissement prêteur, Raison du refus du prêteur, Date/heure du refus du prêteur
- Mesures : Année du refus du prêteur, Raison du refus du prêteur, Symbole de l'établissement prêteur
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Lancement de rapports.
- Sélectionnez Web Intelligence dans la liste déroulante Applications située dans la barre d'outils dans l'angle supérieur droit.
- Cliquez sur le bouton Nouveau (
). - Double-cliquez sur Univers.
- Dans la boîte de dialogue Univers, double-cliquez sur Prêt entre bibliothèques.
- Dans l'Éditeur des requêtes, développez Détails sur la demande, puis double-cliquez sur ID de demande OCLC. L'ID de la demande s'affiche maintenant dans le panneau Objets de résultat.
- Développez le dossier Document demandé, puis double-cliquez sur Titre du document demandé, Numéro OCLC du document demandé, Titre de l'article demandé, Date de parution de l'article demandé et Marque d'éditeur du document demandé. Ces éléments sont maintenant affichés dans le panneau Objets de résultat.
- Dans le dossier Établissement prêteur, double-cliquez sur le Symbole de l'établissement prêteur et sur le Nom de l'établissement prêteur.
- Dans le dossier Historique du fournisseur, double-cliquez sur Raison du refus du prêteur. Développez Date de refus du prêteur et double-cliquez sur Date/heure du refus du prêteur.
- À partir de Date de refus du prêteur, cliquez sur Année du refus du prêteur , puis cliquez sur la flèche à côté de Filtres de la requête.
- Sélectionnez Égal à et inscrivez 2018.
- Sélectionnez Raison du refus du prêteur, puis cliquez sur la flèche Filtres de la requête.
- Sélectionnez Hors liste et cliquez sur Définir le type de filtre. Sélectionnez Valeur(s) de la liste et double-cliquez sur N/A. Cliquez sur OK.
- Dans le dossier Établissement prêteur, sélectionnez le Symbole de l'établissement prêteur. Cliquez sur la flèche à côté de Filtres de la requête.
- Sélectionnez Différent de et inscrivez votre symbole OCLC.
- Facultatif. Pour un aperçu des résultats, cliquez sur Actualiser.
- Cliquez sur Exécuter.