Conception de rapports pour Tipasa
Les utilisateurs de Tipasa ont accès à l'application Lancement de rapports pour créer des rapports personnalisés, programmer ou modifier des rapports existants, consulter les versions précédemment enregistrées d'un rapport ou accéder aux rapports enregistrés dans le dossier partagé de votre établissement.
Enregistrez et récupérez des rapports personnalisés dans le dossier partagé de votre établissement pour que tout le personnel chargé des rapports puisse les consulter. Le nom du dossier partagé sera le symbole OCLC de votre établissement. Vous pouvez également enregistrer une copie personnelle dans le menu Mes documents.
Exportez les rapports immédiatement ou programmez leur exécution automatique à partir de Lancement de rapports.
Les univers disponibles incluent :
- Prêt entre bibliothèques
- Circulation - Informations usagers
Pour plus de détails, voir Conception de rapports WorldShare, Objets de rapport par univers - Prêt entre bibliothèques et Objets de rapport par univers - Circulation.
Note. - Les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare et ont acheté le module Conception de rapports auront accès à des univers supplémentaires.
Créer une requête
Pour créer un rapport personnalisé, connectez-vous à WorldShare et allez sous Analytique > Rapports > Lancement de rapports classiques : l'application Conception de rapports sera ouverte dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de Conception de rapports, voir Créer un rapport personnalisé.
Exemple de rapport personnalisé
Dans cet exemple, vous allez créer un rapport répertoriant les raisons de refus aux demandes que vous avez créées en tant que bibliothèque emprunteuse au cours des derniers mois. Ce rapport utilise les objets suivants de l'univers Prêt entre bibliothèques :
- Dimensions : ID de demande OCLC, Titre du document demandé, Numéro OCLC du document demandé, Titre de l'article demandé, Date de parution de l'article demandé, Marque d'éditeur du document demandé, Symbole de l'établissement prêteur, Nom de l'établissement prêteur, Raison du refus du prêteur, Date/heure du refus du prêteur
- Mesures : Année du refus du prêteur, Raison du refus du prêteur, Symbole de l'établissement prêteur
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Lancement de rapports classiques.
- Cliquez sur le bouton Accueil (
) à gauche du logo WorldShare.
- Cliquez sur Applications > Web Intelligence pour ouvrir Conception de rapports WorldShare.
- Double-cliquez sur Univers dans la boîte de dialogue Sélectionner une source de données.
- Double-cliquez sur Prêt entre bibliothèques dans la boîte de dialogue Sélectionner un univers : la boîte de dialogue Éditeur des requêtes est présentée.
- Cherchez les objets de rapport suivants dans le panneau Univers de la boîte de dialogue Éditeur des requêtes. Lorsque vous localisez chaque objet de rapport, double-cliquez dessus pour l'ajouter au panneau Objets du résultat.
- Détails sur la demande
- ID de demande OCLC
- Titre du document demandé
- Numéro OCLC du document demandé
- Titre de l'article demandé
- Date de parution de l'article demandé
- Marque d'éditeur du document demandé
- Symbole de l'établissement prêteur
- Nom de l'établissement prêteur
- Date/heure du refus du prêteur
- Cherchez Année du refus du prêteur dans le panneau Univers et faites-le glisser dans le panneau Filtres de la requête. Étant donné que l'Année du refus du prêteur sera utilisée comme filtre dans le rapport, elle devra être formatée avant l'exécution du rapport. Pour formater l'Année du refus du prêteur :
- Sélectionnez Égal à dans la liste déroulante.
- Inscrivez 2018 dans la boîte de texte.
- Cherchez Raison du refus du prêteur dans le panneau Univers et faites-le glisser dans le panneau Filtres de la requête. Pour formater la Raison du refus du prêteur :
- Sélectionnez Pas dans la liste dans la liste déroulante.
- Cliquez sur le bouton Définir le type de filtre (
) et sélectionnez Valeurs de la liste dans le menu contextuel.
- Sélectionnez N/A dans la boîte de dialogue Raison du refus du prêteur, puis cliquez sur OK.
- Cherchez Symbole de l'établissement prêteur dans le panneau Univers et faites-le glisser dans le panneau Filtres de la requête. Pour formater le Symbole de l'établissement prêteur :
- Sélectionnez Différent de dans la liste déroulante.
- Inscrivez votre Symbole OCLC dans la boîte de texte.
- (Facultatif) Cliquez sur le bouton Afficher/masquer le panneau d'aperçu des données (
) pour ajouter le volet Aperçu des données dans la fenêtre Éditeur des requêtes, puis cliquez sur Actualiser pour prévisualiser les données telles qu'elles apparaîtront dans votre rapport personnalisé.
- Cliquez sur Exécuter pour générer le rapport. Votre invite sera affichée et devra être complétée avant d'exécuter le rapport.
Générer un rapport sur les utilisateurs de Tipasa
Seules les bibliothèques utilisant Tipasa peuvent utiliser Conception de rapports pour générer un rapport de tous les utilisateurs actuels de Tipasa. Ces données sur les usagers peuvent ensuite être utilisées lors de la production d'un fichier de chargement d'usagers.
Note. - Les bibliothèques WorldShare qui utilisent Tipasa devraient utiliser le rapport Rapport complet sur les usagers de Circulation.
Suivez les étapes ci-dessous pour générer un rapport :
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Lancement de rapports classiques.
- Cliquez sur le bouton Accueil (
) à gauche du logo WorldShare.
- Cliquez sur Applications > Web Intelligence pour ouvrir Conception de rapports WorldShare.
- Double-cliquez sur Univers dans la boîte de dialogue Sélectionner une source de données.
- Double-cliquez sur Circulation - Informations sur les usagers dans la boîte de dialogue Sélectionner un univers : la boîte de dialogue Éditeur des requêtes est présentée.
- Cherchez les objets de rapport suivants dans le panneau Univers de la boîte de dialogue Éditeur des requêtes. Lorsque vous localisez chaque objet de rapport, double-cliquez dessus pour l'ajouter au panneau Objets du résultat.
- Prénom de l'usager
- Nom de famille de l'usager
- Identifiant PEB de l'usager
- Adresse électronique de l'usager
- Système source de l'usager
- ID d'usager à la source
- (Facultatif) Cliquez sur le bouton Afficher/masquer le panneau d'aperçu des données (
) pour ajouter le volet Aperçu des données dans la fenêtre Éditeur des requêtes, puis cliquez sur Actualiser pour prévisualiser les données telles qu'elles apparaîtront dans votre rapport personnalisé.
- Cliquez sur Exécuter pour générer le rapport. Votre invite sera affichée et devra être complétée avant d'exécuter le rapport.
- Parcourez les dossiers et double-cliquez sur les éléments que vous voulez ajouter au rapport.
- Facultatif. Pour un aperçu des résultats, cliquez sur Actualiser.
- Cliquez sur Exécuter.
- Cliquez sur Plus d’options (
) > Exporter dans l’onglet Fichier dans le rapport ouvert. La boîte de dialogue Exporter vers est présentée.