Chercher des usagers
Comment chercher des usagers dans Tipasa et informations sur les résultats de recherche d'usagers.
Chercher des usagers dans le système.
Pour chercher un usager :
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Recherche d'usagers.
- Dans la liste déroulante Limiter la recherche à, sélectionnez un index.
- Nom, ID, Courriel - Les termes de recherche saisis pour cet index renvoient des résultats basés sur les éléments suivants :
- Nom - Nom, Prénom, Second prénom, Nom préféré.
- ID - Code-barres, ID usager à la source, Identifiant PEB, PPID.
- Courriel - Adresse électronique figurant dans la section Dossier de bibliothèque de la partie «Données de base sur l'usager» du dossier de l'usager.
Note. - Les résultats pour les noms et adresses électroniques cherchés dans l'index Nom, ID, Courriel peuvent être légèrement différents de ceux générés lors d'une recherche dans l'index individuel Nom ou Adresse électronique.
- L'index Nom, ID, Courriel utilise un élément unique sur l'usager et cherche une correspondance à gauche d'une valeur pouvant faire l'objet d'une recherche. Exemple : 'smith'
- Les recherches dans l'index individuel Nom ou Courriel permettent de chercher plusieurs éléments séparés par des espaces. Exemple: 'smith* john*'
- Identifiant - Le code-barres de circulation, l'identifiant PEB, l'ID usager à la source et le PPID.
- Nom - Nom de l'usager.
- Code-barres - Code-barres (numéro d’identification) de l'usager.
- Adresse - Adresse de l'usager (numéro, nom de la rue).
- État/Province - État ou province de l'usager.
- Code postal - Code postal de l'adresse postale principale de l'usager.
- Adresse électronique - Adresse électronique de l'usager.
- Nom, ID, Courriel - Les termes de recherche saisis pour cet index renvoient des résultats basés sur les éléments suivants :
- Dans la boîte de recherche, inscrivez vos termes de recherche.
- Pour tronquer un terme de recherche, utilisez un astérisque (*). Par exemple, spécial* trouve spécial, spéciale, spécialisé, spécialisée, spécialiste, spécialité, etc.
- Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
Résultats de recherche d'usagers
Écran des résultats de recherche. Après avoir cherché un usager sous Recherche d'usagers, les résultats correspondants à vos critères de recherche seront affichés. Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez effectuer diverses actions.
- 1. Onglets de recherche
- Les recherches que vous effectuez sont enregistrées dans des onglets affichés dans le panneau de gauche.
- Cliquez sur l'un de ces onglets pour retourner aux résultats de cette recherche.
- Pour supprimer une recherche, cliquez sur le X (
) de son onglet dans le panneau de gauche. Toutes les recherches que vous effectuez au cours d'une session sont enregistrées. Vous pouvez les supprimer manuellement durant votre session. Sinon, elles sont effacées lorsque vous mettez fin à votre session dans WorldShare. - Cliquez sur Fermer tous les onglets pour supprimer toutes les recherches.
- 2. Résultats
- Le nombre de résultats trouvés et la page de résultats affichée sont indiqués dans le haut et le bas des résultats.
- Pour actualiser la liste des résultats, cliquez sur l'icône Actualiser(
).
- Pour actualiser la liste des résultats, cliquez sur l'icône Actualiser(
- 3. Nom
- Le nom de l'usager.
- Cliquez sur le Nom de l'usager pour voir ou modifier son dossier.
- 4. Identifiant PEB
- Identifiant de l'usager pour les prêts entre bibliothèques. Si vous utilisez Circulation WorldShare, vous n'êtes pas obligé d'utiliser des identifiants PEB pour vos usagers.
- 5. Code-barres
- Le code-barres de Circulation de l'usager. Ce champ s'applique uniquement pour les bibliothèques qui utilisent Circulation WorldShare.
- 6. Courriel
- L'adresse électronique de l'usager utilisée pour lui envoyer des avis concernant ses demandes de PEB.
- 7. Téléphone
- Le numéro de téléphone de l'usager utilisé pour lui faire parvenir des avis par messagerie texte concernant ses demandes de PEB.
- 8. Adresse
- L'adresse du domicile de l'usager.
- 9. Rangées
- Le nombre de rangées par page et les boutons de navigation pour passer d'une page à l'autre sont affichés dans le haut et le bas des résultats.
- Sélectionnez un nombre dans la liste Rangées pour modifier le nombre de rangées affichées par page.
- S'il y a plus d’une page de résultats, utilisez les boutons de navigation pour vous déplacer entre les pages.