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Assistance OCLC

Fonctionnement d'Article Exchange

Informations sur le processus du prêteur, le processus de l'emprunteur et le processus de l'usager pour utiliser Article Exchange dans Tipasa.

Fonctionnement d'Article Exchange

Les instructions suivantes expliquent comment utiliser Article Exchange pour fournir un document. Étapes :

  1. Un établissement emprunteur envoie une demande de copie à mon établissement prêteur.
  2. L'employé de l'établissement prêteur vérifie s'il peut fournir l'article. 
  3. Si l’établissement prêteur a le document, l'employé enregistre ce document dans l'emplacement approprié sur son poste de travail, sur le réseau, etc. (conformément aux politiques de la bibliothèque) dans l'un des formats de fichier pris en charge
  4. L'employé de l'établissement prêteur se connecte au Tipasa avec son adresse Web personnalisée, son autorisation et son mot de passe.

 Note. - Les bibliothèques qui utilisent le PEB WorldShare ou Tipasa peuvent utiliser Article Exchange pour l'échange (envoi et réception) de documents électroniques avec les bibliothèques qui utilisent ILLiad.
Bibliothèques qui utilisent ILLiad : voir Sending and Receiving Electronic Documents Between Different Resource Sharing Systems.

Processus pour le prêteur

Si vous êtes prêteur, une fois connecté, vous devez :

  1. Dans la demande, cliquez sur OCLC Article Exchange sous le champ de l'URL.
  2. Localisez le fichier sur votre ordinateur.
  3. Cliquez sur Ouvrir.
  4. Cliquez sur Déposer fichier.
  5. L'URL est inscrite dans le champ URL, le mot de passe est inscrit dans le champ Mot de passe, et un bouton Aperçu est affiché.
  6. Enregistrez la demande.
  7. (Facultatif) Cliquez sur Aperçu pour voir le document. L’aperçu du document n'est pas comptabilisé dans le nombre de fois où le document peut être consulté.
  8. Appliquez le bordereau de données fixes approprié pour une demande d'article ou de copie, en tenant compte des accords réciproques que vous pourriez avoir.
  9. Assurez-vous que le type de demande est Copie.
  10. Mettez à jour l'état de la demande pour Expédiée

 Note. - Si votre scanneur est équipé d'une option « Article Exchange », n'utilisez pas cette fonction car vous contournerez le processus d'échange d'article de Tipasa.

Intégration de Scannx et BSCAN

Si vous utilisez un scanneur Scannx ou BSCAN, vous pouvez mettre à jour automatiquement la demande de prêt avec l'URL d'Article Exchange et le mot de passe après la numérisation du document.

  1. Configurez votre appareil Scannx ou BSCAN pour l'intégration à Tipasa et à Article Exchange.
    • Veuillez consulter la documentation de Scannx ou de BSCAN pour plus de détails.
  2. À partir de votre scanneur :
    • Si vous utilisez Scannx, sélectionnez l'option Tipasa ou Article Exchange.
    • Si vous utilisez BSCAN, sélectionnez Tipasa ou Article Exchange la liste déroulante Mode de livraison.
  1. Numérisez le document et entrez l’ID de demande.
    • L'ID de demande dans Tipasa est connecté avec l'ID chargé via le scanneur.
  2. L’URL et le mot de passe pour le document s’affichent automatiquement dans Tipasa.
  3. (Facultatif) Dans la section Chaînes de travail avancées de Configuration des services, configurez l'option pour déplacer automatiquement les demandes remplies à l'aide d'un scanneur connecté Article-Exchange vers l'état Expédiée. De même, configurez l'option pour compléter automatiquement les demandes de livraison de document lorsque les documents sont fournis par un scanneur Article Exchange connecté.
  4. Cliquez sur Oui pour répondre oui à la demande.

Processus pour l'emprunteur

 Notes : 

  • Configurez l'envoi d'un courriel lorsque la demande d'emprunt a été remplie par Article Exchange. Voir Avis par courriel d'Article Exchange.
  • Si les politiques de votre bibliothèque et les politiques de droit d'auteur de votre pays ne sont pas reflétées dans l'affichage par défaut les périodes d'accès pour les copies de document, utilisez les Paramètres de consultation d'Article Exchange pour personnaliser le nombre de consultations autorisées et le nombre de jours, après la première consultation, pendant lesquels un usager peut accéder à un document via Article Exchange.
  • Utilisez la Déclaration de conformité au droit d'auteur pour que vos usagers soient dirigés vers un écran d'Article Exchange dans lequel ils devront confirmer avoir lu la déclaration de conformité au droit d'auteur.

Si vous êtes emprunteur, une fois connecté, vous devez :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Demandes d'emprunt > Alertes AE.
  2. Dans l'écran Alertes AE, cliquez sur l'ID de la demande ou sur sonTitre pour l'ouvrir.
  3. La demande est présentée et les informations pour Alerte AE sont affichées dans la droite de la section des détails sur la demande.
  4. (Facultatif) Cliquez sur Aperçu pour un aperçu du document. L’aperçu du document n'est pas comptabilisé dans le nombre de fois où le document peut être consulté.
  5. Marquez le document comme Reçu.  Si vous avez activé l'avis Article disponible dans Article Exchange, l'usager recevra un message l'informant que le document est disponible dans Mon dossier.

 Note. - Si le document a été fourni par un expéditeur reconnu, la demande sera automatiquement mise à jour pour Révisée, l'état deviendra Fermée, et l'usager recevra automatiquement un avis.

Fournir un article via courriel

Un emprunteur peut également utiliser Article Exchange pour fournir un article qu'il a reçu d'un prêteur via courriel.

  1. Localisez et ouvrez le document dans la file En transit.
  2. Cliquez sur OCLC Article Exchange sous le champ de l' URL.
  3. Localisez le fichier sur votre ordinateur.
  4. Cliquez sur Ouvrir.
  5. Cliquez sur Déposer fichier. L'URL est inscrite dans le champ URL, le mot de passe est inscrit dans le champ Mot de passe, et un bouton Aperçu est affiché.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. (Facultatif) Cliquez sur Aperçu pour un aperçu du document. L’aperçu du document n'est pas comptabilisé dans le nombre de fois où le document peut être consulté.
  8. Cliquez sur Marquer comme reçu. Si vous avez activé l'avis Article disponible dans Article Exchange, l'usager recevra un message l'informant que le document est disponible dans Mon dossier. La demande sera fermée.

Processus pour l'usager

Les usagers ont deux options pour recevoir un article demandé :

  1. L'usager peut se connecter à Mon dossier, en utilisant son mot de passe (sensible à la casse) pour accéder à l'article.
  2. Via le lien par courriel :
    1. Ouvrir le courriel, qui contient une tinyURL et un mot de passe pour l’article.
    2. Cliquer sur l’URL pour afficher l’article en ligne. L’écran OCLC Article Exchange est présenté et demande à l'usager d'inscrire le mot de passe.
    3. Inscrire le mot de passe le champ fourni.
    4. Cliquer sur Obtenir mon fichier : une fenêtre de téléchargement est ouverte.
    5. SI la bibliothèque a activé le paramètre Déclaration de conformité au droit d'auteur dans Configuration des services OCLC, les usagers seront dirigés vers un écran d'Article Exchange dans lequel ils devront confirmer avoir lu la déclaration de conformité au droit d'auteur.
      • Cliquez sur Continuer (Proceed) pour reconnaître la déclaration de conformité au droit d'auteur. Le document sera traité.
    6. Choisir Ouvrir ou Enregistrer le document.