Comment utiliser l'exportation dans Tipasa pour exporter les files de demandes et les résultats de recherche.
Avec Tipasa, vous avez accès à la fonction d'exportation. Toutes les files (sauf les files Impression et Demandes liées) et les résultats de recherche ont le bouton Tout exporter, qui vous permet d'exporter toutes les demandes de la file ou des résultats de recherche. Lorsque vous exportez une file ou des résultats de recherche, vous obtenez un fichier CSV (valeurs séparées par virgule). Vous pouvez imprimer ce fichier (fusionnez les données sur les demandes avec des gabarits d'impression personnalisés de Microsoft Word ou autres).
Vous n'avez pas besoin de configurer la fonction Exporter. Le bouton Exporter apparaît pour toutes les files et résultats de recherche, à l'exception de la file Demandes liées (club de lecture) et des files d'impression.
Note. - Lorsque vous exportez des documents à partir des résultats de recherche, le bouton Tout exporter s'applique uniquement à l'onglet actif. Par exemple, si vous avez cherché des demandes et reçu des résultats de recherche pour les demandes Emprunteur, Prêteur et Livraison de documents, si vous regarder les demandes Prêteur et que vous cliquez sur Tout exporter, seules les demandes Prêteur seront exportées.
Cas d'utilisation de l'exportation
Le tableau suivant décrit deux cas d'utilisation courants dans lesquels vous pouvez utiliser la fonction d'exportation :
Créer des banderoles de livres pour les documents reçus des bibliothèques prêteuses |
Si vous disposez d'un modèle d'impression que vous souhaitez utiliser avec la fonction de fusion de courrier électronique de Microsoft Word, vous pouvez exporter les demandes de la file Documents reçus. Les données que vous exportez peuvent être utilisées comme source de données pour la fusion du document des banderoles de livres. Note. - Il peut y avoir des demandes déjà reçues dans la file Documents reçus. Modifiez le fichier exporté pour n'afficher que les lignes où RECEIVEDATE (Date de réception) est la date préférée. |
Étiquettes pour l'envoi des demandes de prêt aux emprunteurs (si votre établissement utilise les Files de prêt avancées) |
Si vous disposez d'un modèle d'impression que vous souhaitez utiliser avec la fonction de fusion de courrier électronique de Microsoft Word, vous pouvez exporter les demandes de la file Emballage. Note. - Les banderoles de livres peuvent être créées à partir de la file Emballage, mais si la banderole de livre comprend la Date d'échéance, ce champ n'est pas enregistré dans la demande tant que le prêteur ne répond pas Oui à la demande. Dans ce cas, exportez la file Documents fournis. |
Note. - Vous pouvez également imprimer des banderoles de livres en utilisant les files d'impression de Tipasa. Voir Imprimer des banderoles de livres et des autocollants pour plus de détails.
Exporter une file
Suivez les instructions ci-dessous pour exporter une file.
Pour exporter une file :
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur la catégorie (ex. : Demandes d'emprunt).
- Cliquez sur la file que vous voulez exporter.
- Dans l'écran de la file, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Tout exporter.
- Ouvrez le fichier ou enregistrez-le sur votre ordinateur.
Exporter les résultats de la recherche
Suivez les instructions ci-dessous pour exporter les résultats sous l'onglet sélectionné.
Pour exporter les résultats de recherche :
- Cherchez des demandes.
- Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur Tout exporter.
Note.- Les résultats de recherche sous l'onglet actif sont les seuls résultats exportés.
- Ouvrez le fichier ou enregistrez-le sur votre ordinateur.
Exporter des champs
Il y a deux types de fichiers d'exportation : Emprunts et Prêts. Les fichiers d'exportation des emprunts et des prêts contiennent des champs différents. Pour plus d'informations, consultez les tableaux ci-dessous. Chacun des champs correspond à un en-tête de colonne dans le fichier CSV.
Les champs dans le fichier sont présentés dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans les demandes dans Tipasa. Par exemple, si vous exportez des données sur les emprunts, les données de la section Détails sur la demande seront affichées en premier, suivies de celles de la section Bibliothèque emprunteuse, puis des celles de la section Usager. Les dates apparaissent dans le format de date de votre bibliothèque et de vos paramètres régionaux. Note. - Le champ PATRONNAME contient le prénom et le nom de l'usager. Le champ SUPPLIERNAME contient le symbole de la bibliothèque prêteuse dans les demandes de PEB, mais pour les demandes d'achat, il contient de nom du fournisseur.
Champs d'exportation d'emprunts
Pour les files sous les catégories : Demandes d'emprunt, Livraison de documents et Demandes d'achat.
- Champs d'exportation d'emprunts
-
FULFILLMENTTYPE |
Type de fourniture (par exemple, Livraison de document, Demande d'achat, Libre accès). |
REQUESTID |
ID de la demande |
DUEDATE |
Date d'échéance, telle que fournie par le prêteur. Il s'agit de la première date d'échéance. |
REQUESTSTATUS |
État (Détails sur la demande) |
SOURCE |
Source |
REQUESTERSYMBOL |
Emprunteur |
TAGS |
Mots-clés de la demande |
LENDERSTRING |
Chaîne de prêteurs |
SUPPLIERSYMBOL |
Prêteurs
Fournisseur (Historique de la demande)
|
SUPPLIERNAME |
Une fois qu'un prêteur de la chaîne des prêteurs a répondu Oui, il devient le prêteur. |
SERVICETYPE |
Type (Prêt ou Copie) |
REQUESTDATE |
Date de demande |
PRODUCEDDATE |
La date à laquelle la demande a été envoyée aux prêteurs par la bibliothèque emprunteuse. |
RECEIVEDATE |
Date de réception |
WMSITEMBARCODE |
Code-barres du document (document temporaire de Circulation associé à la demande). |
NEEDBYDATE |
Requis avant |
PURCHASENOTE |
Notes sur l'achat |
PURCHASEPRICE |
Prix |
PURCHASEORDERNUMBER |
No de commande |
BIBAUTHOR |
Auteur |
BIBTITLE |
Titre/Périodique |
BIBPUBLISHER |
Éditeur |
BIBUNIFORMTITLE |
Titre uniforme |
BIBEDITION |
Édition |
BIBOCLCNUMBER |
OCLC |
BIBISSN |
ISSN |
BIBISBN |
ISBN |
BIBDOI |
DOI |
BIBPUBMEDID |
PMID |
BIBSERIESNOTE |
Collection |
BIBARTICLEAUTHOR |
Auteur de l'article |
BIBARTICLETITLE |
Titre de l'article |
BIBFORMAT |
Format |
BIBVOLUME |
Volume |
BIBISSUENUMBER |
Numéro |
BIBISSUEDATE |
Date de parution |
BIBPAGES |
Pages |
BIBDISSERTATIONNOTE |
Thèse |
LINKTYPE |
Type d'URL |
LINKURL |
URL |
LINKPASSWORD |
Mot de passe |
VERIFIED |
Vérification |
MAXCOST |
Coût maximum |
LENDINGCHARGES |
Frais de prêt |
LENDINGRESTRICTIONS |
Restrictions de prêt |
NOTES SUR L'EMPRUNT |
Notes sur l'emprunt |
LENDERNOTES |
Notes sur le prêt |
AFFILIATIONNOTE |
Affiliation de groupe |
COPYRIGHT |
CCL/CCG/Aucun (n'inclut pas les détails complets sur votre sélection si vous utilisez la fonctionnalité Droit d'auteur). |
SHIPPEDDATE |
Date d'expédition |
FAXNUMBER |
Télécopieur (Bibliothèque emprunteuse) |
EMAIL |
Courriel (Bibliothèque emprunteuse) |
ODYSSEYURL |
Mode de livraison électronique préféré et champs supplémentaires. |
ARIELFTP |
Mode de livraison électronique préféré et champs supplémentaires. |
ARIELEMAIL |
Mode de livraison électronique préféré et champs supplémentaires. |
BILLINGATTENTION |
Facturer à |
BILLINGSTREET1 |
Adresse (Bibliothèque emprunteuse > Facturation) |
BILLINGSTREET2 |
Adresse (Bibliothèque emprunteuse > Facturation) |
BILLINGLOCALITY |
Ville (Bibliothèque emprunteuse > Facturation) |
BILLINGREGION |
État/Province (Bibliothèque emprunteuse > Facturation) |
BILLINGCOUNTRY |
Pays (Bibliothèque emprunteuse > Facturation) |
BILLINGPOSTALCODE |
Code postal (Bibliothèque emprunteuse > Facturation) |
NOTES SUR LA FACTURATION |
Notes sur la facturation |
SHIPVIA |
Expédier via |
SHIPTOATTENTION |
Expédier à |
SHIPTOSTREET1 |
Adresse (Bibliothèque emprunteuse > Expédition) |
SHIPTOSTREET2 |
Adresse (Bibliothèque emprunteuse > Expédition) |
SHIPTOLOCALITY |
Ville (Bibliothèque emprunteuse > Expédition) |
SHIPTOREGION |
État/Province (Bibliothèque emprunteuse > Expédition) |
SHIPTOCOUNTRY |
Ville (Bibliothèque emprunteuse > Expédition) |
SHIPTOPOSTALCODE |
Code postal (Bibliothèque emprunteuse > Expédition) |
RETURNVIA |
Retourner via |
RETURNTOATTENTION |
Retourner à |
RETURNTOSTREET1 |
Adresse (Informations sur le prêt) |
RETURNTOSTREET2 |
Adresse (Informations sur le prêt) |
RETURNTOLOCALITY |
Ville (Informations sur le prêt) |
RETURNTOREGION |
État/Province (Informations sur le prêt) |
RETURNTOCOUNTRY |
Pays (Informations sur le prêt) |
RETURNTOPOSTALCODE |
Code postal (Informations sur le prêt) |
PATRONID |
ID (Usager) |
PATRONSTATUS |
État (Usager) |
PATRONPHONE |
Téléphone (Usager) |
PATRONFAX |
Télécopieur (Usager) |
PATRONEMAIL |
Courriel (Usager) |
Note de l'usager |
Notes (Usager) |
PATRONNAME |
Nom (Usager) |
PATRONSTREET1 |
Adresse (Usager) |
PATRONSTREET2 |
Adresse (Usager) |
PATRONLOCALITY |
Ville (Usager) |
PATRONREGION |
État/Province (Usager) |
PATRONCOUNTRY |
Pays (Usager) |
PATRONPOSTALCODE |
Code postal (Usager) |
PATRONDEPARTMENT |
Département |
PICKUPLOCATION |
Endroit de collecte |
PATRONDUEDATE |
Non affiché dans Tipasa. La date d'échéance de l'usager apparaît dans Mon dossier si elle est configurée dans les Paramètres des usagers dans Configuration des services OCLC. La date d'échéance de l'usager est la Date d'échéance ou la Nouvelle date d'échéance décalées par le nombre de jours configuré dans Paramètres des usagers. |
Champs d'exportation de prêts
Pour les files sous les catégories : Demandes de prêt et Priorités de prêt.
- Champs d'exportation de prêts
-
FULFILLMENTTYPE |
Type de fourniture (par exemple, Livraison de document, Demande d'achat, Libre accès). |
REQUESTID |
ID de la demande |
DUEDATE |
Date d'échéance, telle que fournie par le prêteur. |
REQUESTSTATUS |
État (Détails sur la demande) |
SOURCE |
Source |
REQUESTERSYMBOL |
Emprunteur |
TAGS |
Mots-clés de la demande |
LENDERSTRING |
Chaîne de prêteurs |
SUPPLIERSYMBOL |
Prêteurs
Fournisseur (Historique de la demande)
|
SUPPLIERNAME |
Une fois qu'un prêteur de la chaîne des prêteurs a répondu Oui, il devient le prêteur. |
SERVICETYPE |
Type (Prêt ou Copie) |
REQUESTDATE |
Date de demande |
PRODUCEDDATE |
La date à laquelle la demande a été envoyée aux prêteurs par la bibliothèque emprunteuse. |
RECEIVEDATE |
Date de réception |
WMSITEMBARCODE |
Code-barres du document (document temporaire de Circulation associé à la demande). |
NEEDBYDATE |
Requis avant |
PURCHASENOTE |
Notes sur l'achat |
PURCHASEPRICE |
Prix |
PURCHASEORDERNUMBER |
No de commande |
COPYRIGHTUSE |
CCL/CCG/Aucun. Que l'emprunteur utilise le Prêt entre bibliothèques WorldShare ou Tipasa, il ne verra que CCL, CCG ou Aucun. |
LOCALID |
ID local |
BIBAUTHOR |
Auteur |
BIBTITLE |
Titre/Périodique |
BIBPUBLISHER |
Éditeur |
BIBUNIFORMTITLE |
Titre uniforme |
BIBEDITION |
Édition |
BIBOCLCNUMBER |
OCLC |
BIBISSN |
ISSN |
BIBISBN |
ISBN |
BIBDOI |
DOI |
BIBPUBMEDID |
PMID |
BIBSERIESNOTE |
Collection |
BIBARTICLEAUTHOR |
Auteur de l'article |
BIBARTICLETITLE |
Titre de l'article |
BIBFORMAT |
Format |
BIBVOLUME |
Volume |
BIBISSUENUMBER |
Numéro |
BIBISSUEDATE |
Date de parution |
BIBPAGES |
Pages |
BIBDISSERTATIONNOTE |
Thèse |
LINKTYPE |
Type d'URL |
LINKURL |
URL |
LINKPASSWORD |
Mot de passe |
VERIFIED |
Vérification |
MAXCOST |
Coût maximum |
LENDINGCHARGES |
Frais de prêt |
LENDINGRESTRICTIONS |
Restrictions de prêt |
NOTES SUR L'EMPRUNT |
Notes sur l'emprunt |
LENDERNOTES |
Notes sur le prêt |
AFFILIATIONNOTE |
Affiliation de groupe |
COPYRIGHT |
CCL/CCG/Aucun. Que l'emprunteur utilise le Prêt entre bibliothèques WorldShare ou Tipasa, il ne verra que CCL, CCG ou Aucun. |
SHIPPEDDATE |
Date d'expédition |
FAXNUMBER |
Télécopieur (Informations sur l'emprunt) |
EMAIL |
Courriel (Informations sur l'emprunt) |
ODYSSEYURL |
Mode de livraison électronique préféré et champs supplémentaires. |
ARIELFTP |
Mode de livraison électronique préféré et champs supplémentaires. |
ARIELEMAIL |
Mode de livraison électronique préféré et champs supplémentaires. |
BILLINGATTENTION |
Facturer à |
BILLINGSTREET1 |
Adresse (Informations sur l'emprunt > Facturer à) |
BILLINGSTREET2 |
Adresse (Bibliothèque emprunteuse > Facturer à) |
BILLINGLOCALITY |
Ville (Bibliothèque emprunteuse > Facturer à) |
BILLINGREGION |
État/Province (Bibliothèque emprunteuse > Facturer à) |
BILLINGCOUNTRY |
Adresse (Bibliothèque emprunteuse > Facturer à) |
BILLINGPOSTALCODE |
Code postal (Informations sur l'emprunt > Facturer à) |
NOTES SUR LA FACTURATION |
Note (Informations sur l'emprunt > Facturer à) |
SHIPVIA |
Expédier via |
SHIPTOATTENTION |
À l'attention de (Informations sur l'emprunt > Facturer à) |
SHIPTOSTREET1 |
Adresse (Informations sur l'emprunt > Facturer à) |
SHIPTOSTREET2 |
Adresse (Bibliothèque emprunteuse > Expédier à) |
SHIPTOLOCALITY |
Ville (Bibliothèque emprunteuse > Expédier à) |
SHIPTOREGION |
État/Province (Bibliothèque emprunteuse > Expédier à) |
SHIPTOCOUNTRY |
Pays (Informations sur l'emprunt > Expédier à) |
SHIPTOPOSTALCODE |
Code postal (Bibliothèque emprunteuse > Expédier à) |
RETURNVIA |
Retourner via |
RETURNTOATTENTION |
Retourner à |
RETURNTOSTREET1 |
Adresse (Informations sur le prêt) |
RETURNTOSTREET2 |
Adresse (Informations sur le prêt) |
RETURNTOLOCALITY |
Ville (Informations sur le prêt) |
RETURNTOREGION |
État/Province (Informations sur le prêt) |
RETURNTOCOUNTRY |
Pays (Informations sur le prêt) |
RETURNTOPOSTALCODE |
Code postal (Informations sur le prêt) |