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Exportation

Comment utiliser l'exportation dans Tipasa pour exporter les files de demandes et les résultats de recherche.

Avec Tipasa, vous avez accès à la fonction d'exportation. Toutes les files (sauf les files Impression et Demandes liées) et les résultats de recherche ont le bouton Tout exporter, qui vous permet d'exporter toutes les demandes de la file ou des résultats de recherche. Lorsque vous exportez une file ou des résultats de recherche, vous obtenez un fichier CSV (valeurs séparées par virgule). Vous pouvez imprimer ce fichier (fusionnez les données sur les demandes avec des gabarits d'impression personnalisés de Microsoft Word ou autres).

Vous n'avez pas besoin de configurer la fonction Exporter. Le bouton Exporter apparaît pour toutes les files et résultats de recherche, à l'exception de la file Demandes liées (club de lecture) et des files d'impression.

 Note. - Lorsque vous exportez des documents à partir des résultats de recherche, le bouton Tout exporter s'applique uniquement à l'onglet actif. Par exemple, si vous avez cherché des demandes et reçu des résultats de recherche pour les demandes Emprunteur, Prêteur et Livraison de documents, si vous regarder les demandes Prêteur et que vous cliquez sur Tout exporter, seules les demandes Prêteur seront exportées.

Cas d'utilisation de l'exportation

Le tableau suivant décrit deux cas d'utilisation courants dans lesquels vous pouvez utiliser la fonction d'exportation :

Cas d'utilisation Description
Créer des banderoles de livres pour les documents reçus des bibliothèques prêteuses Si vous disposez d'un modèle d'impression que vous souhaitez utiliser avec la fonction de fusion de courrier électronique de Microsoft Word, vous pouvez exporter les demandes de la file Documents reçus. Les données que vous exportez peuvent être utilisées comme source de données pour la fusion du document des banderoles de livres. Note. - Il peut y avoir des demandes déjà reçues dans la file Documents reçus. Modifiez le fichier exporté pour n'afficher que les lignes où RECEIVEDATE (Date de réception) est la date préférée.
Étiquettes pour l'envoi des demandes de prêt aux emprunteurs (si votre établissement utilise les Files de prêt avancées) Si vous disposez d'un modèle d'impression que vous souhaitez utiliser avec la fonction de fusion de courrier électronique de Microsoft Word, vous pouvez exporter les demandes de la file Emballage. Note. - Les banderoles de livres peuvent être créées à partir de la file Emballage, mais si la banderole de livre comprend la Date d'échéance, ce champ n'est pas enregistré dans la demande tant que le prêteur ne répond pas Oui à la demande. Dans ce cas, exportez la file Documents fournis.

 Note. - Vous pouvez également imprimer des banderoles de livres en utilisant les files d'impression de Tipasa. Voir Imprimer des banderoles de livres et des autocollants pour plus de détails.

Exporter une file

Suivez les instructions ci-dessous pour exporter une file.

(ENGLISH COMMENT) A screenshot of the borrowing request with the Export All button called out

Pour exporter une file :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur la catégorie (ex. : Demandes d'emprunt).
  2. Cliquez sur la file que vous voulez exporter.
  3. Dans l'écran de la file, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Tout exporter.
  4. Ouvrez le fichier ou enregistrez-le sur votre ordinateur.

Exporter les résultats de la recherche

Suivez les instructions ci-dessous pour exporter les résultats sous l'onglet sélectionné.

(ENGLISH COMMENT) A screenshot of the borrowing request with the borrower tab and Export All button called out

Pour exporter les résultats de recherche :

  1. Cherchez des demandes.
  2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur Tout exporter.

 Note.- Les résultats de recherche sous l'onglet actif sont les seuls résultats exportés.

  1. Ouvrez le fichier ou enregistrez-le sur votre ordinateur.

Exporter des champs

Il y a deux types de fichiers d'exportation : Emprunts et Prêts. Les fichiers d'exportation des emprunts et des prêts contiennent des champs différents. Pour plus d'informations, consultez les tableaux ci-dessous. Chacun des champs correspond à un en-tête de colonne dans le fichier CSV.

Les champs dans le fichier sont présentés dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans les demandes dans Tipasa. Par exemple, si vous exportez des données sur les emprunts, les données de la section Détails sur la demande seront affichées en premier, suivies de celles de la section Bibliothèque emprunteuse, puis des celles de la section Usager. Les dates apparaissent dans le format de date de votre bibliothèque et de vos paramètres régionaux. Note. - Le champ PATRONNAME contient le prénom et le nom de l'usager. Le champ SUPPLIERNAME contient le symbole de la bibliothèque prêteuse dans les demandes de PEB, mais pour les demandes d'achat, il contient de nom du fournisseur.

Champs d'exportation d'emprunts

Pour les files sous les catégories : Demandes d'emprunt, Livraison de documents et Demandes d'achat.

Champs d'exportation d'emprunts
Champ Champ dans la demande de Tipasa
FULFILLMENTTYPE Type de fourniture (par exemple, Livraison de document, Demande d'achat, Libre accès).
REQUESTID ID de la demande
DUEDATE Date d'échéance, telle que fournie par le prêteur. Il s'agit de la première date d'échéance.
REQUESTSTATUS État (Détails sur la demande)
SOURCE Source
REQUESTERSYMBOL Emprunteur
TAGS Mots-clés de la demande
LENDERSTRING Chaîne de prêteurs
SUPPLIERSYMBOL

Prêteurs

Fournisseur (Historique de la demande)

SUPPLIERNAME Une fois qu'un prêteur de la chaîne des prêteurs a répondu Oui, il devient le prêteur.
SERVICETYPE Type (Prêt ou Copie)
REQUESTDATE Date de demande
PRODUCEDDATE La date à laquelle la demande a été envoyée aux prêteurs par la bibliothèque emprunteuse.
RECEIVEDATE Date de réception
WMSITEMBARCODE Code-barres du document (document temporaire de Circulation associé à la demande).
NEEDBYDATE Requis avant
PURCHASENOTE Notes sur l'achat
PURCHASEPRICE Prix
PURCHASEORDERNUMBER No de commande
BIBAUTHOR Auteur
BIBTITLE Titre/Périodique
BIBPUBLISHER Éditeur
BIBUNIFORMTITLE Titre uniforme
BIBEDITION Édition
BIBOCLCNUMBER OCLC
BIBISSN ISSN
BIBISBN ISBN
BIBDOI DOI
BIBPUBMEDID PMID
BIBSERIESNOTE Collection
BIBARTICLEAUTHOR Auteur de l'article
BIBARTICLETITLE Titre de l'article
BIBFORMAT Format
BIBVOLUME Volume
BIBISSUENUMBER Numéro
BIBISSUEDATE Date de parution
BIBPAGES Pages
BIBDISSERTATIONNOTE Thèse
LINKTYPE Type d'URL
LINKURL URL
LINKPASSWORD Mot de passe
VERIFIED Vérification
MAXCOST Coût maximum
LENDINGCHARGES Frais de prêt
LENDINGRESTRICTIONS Restrictions de prêt
NOTES SUR L'EMPRUNT Notes sur l'emprunt
LENDERNOTES Notes sur le prêt
AFFILIATIONNOTE Affiliation de groupe
COPYRIGHT CCL/CCG/Aucun (n'inclut pas les détails complets sur votre sélection si vous utilisez la fonctionnalité Droit d'auteur).
SHIPPEDDATE Date d'expédition
FAXNUMBER Télécopieur (Bibliothèque emprunteuse)
EMAIL Courriel (Bibliothèque emprunteuse)
ODYSSEYURL Mode de livraison électronique préféré et champs supplémentaires.
ARIELFTP Mode de livraison électronique préféré et champs supplémentaires.
ARIELEMAIL Mode de livraison électronique préféré et champs supplémentaires.
BILLINGATTENTION Facturer à
BILLINGSTREET1 Adresse (Bibliothèque emprunteuse > Facturation)
BILLINGSTREET2 Adresse (Bibliothèque emprunteuse > Facturation)
BILLINGLOCALITY Ville (Bibliothèque emprunteuse > Facturation)
BILLINGREGION État/Province (Bibliothèque emprunteuse > Facturation)
BILLINGCOUNTRY Pays (Bibliothèque emprunteuse > Facturation)
BILLINGPOSTALCODE Code postal (Bibliothèque emprunteuse > Facturation)
NOTES SUR LA FACTURATION Notes sur la facturation
SHIPVIA Expédier via
SHIPTOATTENTION Expédier à
SHIPTOSTREET1 Adresse (Bibliothèque emprunteuse > Expédition)
SHIPTOSTREET2 Adresse (Bibliothèque emprunteuse > Expédition)
SHIPTOLOCALITY Ville (Bibliothèque emprunteuse > Expédition)
SHIPTOREGION État/Province (Bibliothèque emprunteuse > Expédition)
SHIPTOCOUNTRY Ville (Bibliothèque emprunteuse > Expédition)
SHIPTOPOSTALCODE Code postal (Bibliothèque emprunteuse > Expédition)
RETURNVIA Retourner via
RETURNTOATTENTION Retourner à
RETURNTOSTREET1 Adresse (Informations sur le prêt)
RETURNTOSTREET2 Adresse (Informations sur le prêt)
RETURNTOLOCALITY Ville (Informations sur le prêt)
RETURNTOREGION État/Province (Informations sur le prêt)
RETURNTOCOUNTRY Pays (Informations sur le prêt)
RETURNTOPOSTALCODE Code postal (Informations sur le prêt)
PATRONID ID (Usager)
PATRONSTATUS État (Usager)
PATRONPHONE Téléphone (Usager)
PATRONFAX Télécopieur (Usager)
PATRONEMAIL Courriel (Usager)
Note de l'usager Notes (Usager)
PATRONNAME Nom (Usager)
PATRONSTREET1 Adresse (Usager)
PATRONSTREET2 Adresse (Usager)
PATRONLOCALITY Ville (Usager)
PATRONREGION État/Province (Usager)
PATRONCOUNTRY Pays (Usager)
PATRONPOSTALCODE Code postal (Usager)
PATRONDEPARTMENT Département
PICKUPLOCATION Endroit de collecte
PATRONDUEDATE Non affiché dans Tipasa. La date d'échéance de l'usager apparaît dans Mon dossier si elle est configurée dans les Paramètres des usagers dans Configuration des services OCLC. La date d'échéance de l'usager est la Date d'échéance ou la Nouvelle date d'échéance décalées par le nombre de jours configuré dans Paramètres des usagers.

Champs d'exportation de prêts

Pour les files sous les catégories : Demandes de prêt et Priorités de prêt.

Champs d'exportation de prêts
Champ Champ dans la demande de Tipasa
FULFILLMENTTYPE Type de fourniture (par exemple, Livraison de document, Demande d'achat, Libre accès).
REQUESTID ID de la demande
DUEDATE Date d'échéance, telle que fournie par le prêteur.
REQUESTSTATUS État (Détails sur la demande)
SOURCE Source
REQUESTERSYMBOL Emprunteur
TAGS Mots-clés de la demande
LENDERSTRING Chaîne de prêteurs
SUPPLIERSYMBOL

Prêteurs

Fournisseur (Historique de la demande)

SUPPLIERNAME Une fois qu'un prêteur de la chaîne des prêteurs a répondu Oui, il devient le prêteur.
SERVICETYPE Type (Prêt ou Copie)
REQUESTDATE Date de demande
PRODUCEDDATE La date à laquelle la demande a été envoyée aux prêteurs par la bibliothèque emprunteuse.
RECEIVEDATE Date de réception
WMSITEMBARCODE Code-barres du document (document temporaire de Circulation associé à la demande).
NEEDBYDATE Requis avant
PURCHASENOTE Notes sur l'achat
PURCHASEPRICE Prix
PURCHASEORDERNUMBER No de commande
COPYRIGHTUSE CCL/CCG/Aucun. Que l'emprunteur utilise le Prêt entre bibliothèques WorldShare ou Tipasa, il ne verra que CCL, CCG ou Aucun.
LOCALID ID local
BIBAUTHOR Auteur
BIBTITLE Titre/Périodique
BIBPUBLISHER Éditeur
BIBUNIFORMTITLE Titre uniforme
BIBEDITION Édition
BIBOCLCNUMBER OCLC
BIBISSN ISSN
BIBISBN ISBN
BIBDOI DOI
BIBPUBMEDID PMID
BIBSERIESNOTE Collection
BIBARTICLEAUTHOR Auteur de l'article
BIBARTICLETITLE Titre de l'article
BIBFORMAT Format
BIBVOLUME Volume
BIBISSUENUMBER Numéro
BIBISSUEDATE Date de parution
BIBPAGES Pages
BIBDISSERTATIONNOTE Thèse
LINKTYPE Type d'URL
LINKURL URL
LINKPASSWORD Mot de passe
VERIFIED Vérification
MAXCOST Coût maximum
LENDINGCHARGES Frais de prêt
LENDINGRESTRICTIONS Restrictions de prêt
NOTES SUR L'EMPRUNT Notes sur l'emprunt
LENDERNOTES Notes sur le prêt
AFFILIATIONNOTE Affiliation de groupe
COPYRIGHT CCL/CCG/Aucun. Que l'emprunteur utilise le Prêt entre bibliothèques WorldShare ou Tipasa, il ne verra que CCL, CCG ou Aucun.
SHIPPEDDATE Date d'expédition
FAXNUMBER Télécopieur (Informations sur l'emprunt)
EMAIL Courriel (Informations sur l'emprunt)
ODYSSEYURL Mode de livraison électronique préféré et champs supplémentaires.
ARIELFTP Mode de livraison électronique préféré et champs supplémentaires.
ARIELEMAIL Mode de livraison électronique préféré et champs supplémentaires.
BILLINGATTENTION Facturer à
BILLINGSTREET1 Adresse (Informations sur l'emprunt > Facturer à)
BILLINGSTREET2 Adresse (Bibliothèque emprunteuse > Facturer à)
BILLINGLOCALITY Ville (Bibliothèque emprunteuse > Facturer à)
BILLINGREGION État/Province (Bibliothèque emprunteuse > Facturer à)
BILLINGCOUNTRY Adresse (Bibliothèque emprunteuse > Facturer à)
BILLINGPOSTALCODE Code postal (Informations sur l'emprunt > Facturer à)
NOTES SUR LA FACTURATION Note (Informations sur l'emprunt > Facturer à)
SHIPVIA Expédier via
SHIPTOATTENTION À l'attention de (Informations sur l'emprunt > Facturer à)
SHIPTOSTREET1 Adresse (Informations sur l'emprunt > Facturer à)
SHIPTOSTREET2 Adresse (Bibliothèque emprunteuse > Expédier à)
SHIPTOLOCALITY Ville (Bibliothèque emprunteuse > Expédier à)
SHIPTOREGION État/Province (Bibliothèque emprunteuse > Expédier à)
SHIPTOCOUNTRY Pays (Informations sur l'emprunt > Expédier à)
SHIPTOPOSTALCODE Code postal (Bibliothèque emprunteuse > Expédier à)
RETURNVIA Retourner via
RETURNTOATTENTION Retourner à
RETURNTOSTREET1 Adresse (Informations sur le prêt)
RETURNTOSTREET2 Adresse (Informations sur le prêt)
RETURNTOLOCALITY Ville (Informations sur le prêt)
RETURNTOREGION État/Province (Informations sur le prêt)
RETURNTOCOUNTRY Pays (Informations sur le prêt)
RETURNTOPOSTALCODE Code postal (Informations sur le prêt)