Gestion automatisée des demandes de prêt

Automatisations de base pour les prêts

Exemples d'utilisation des automatisations pour les prêts.

1. Frais de 10 $
   
   Facturer 10 $ à certains groupes de prêteurs.
   
   Après avoir créé et nommé votre automatisation :
   
   1. Attribuez une priorité. S'il s'agit de votre première automatisation pour les prêts, nous vous recommandons une priorité de 10.  Cela permet d'ajouter des automatisations futures qui pourraient être effectuées avant ou après celle-ci en priorité.
   2. Sous Correspondances, sélectionnez Groupe d'emprunteurs. 
   3. Cliquez sur le lien Sélectionnez les Groupes personnalisés et/ou les Groupes profilés.
   4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez parmi une combinaison de vos Groupes personnalisés et vos Groupes profilés d'OCLC. 
      • Au moins un groupe doit être sélectionné.
   5. Utilisez les boutons Ajouter pour déplacer les groupes dans la zone Groupes choisis pour cette automatisation.
   6. Cliquez sur Sélectionner dans le bas de la fenêtre lorsque vous avez terminé vos sélections. Vous serez redirigé vers la configuration de votre automatisation.
   7. Sous Actions, sélectionnez Appliquer les données fixes.
   8. Sélectionnez le bordereau de données fixes de prêteur approprié qui spécifie des frais de 10 $ dans la liste de sélection qui s’affiche. 
   9. Cliquez sur Enregistrer. Par défaut, l’automatisation est activée et effective immédiatement.
       
2. Durée de prêt pour AV
   
   Attribuez une durée de prêt plus courte pour les documents audiovisuels que pour les livres.
   Après avoir créé et nommé votre automatisation :
    
   1. Attribuez une priorité. S'il s'agit de votre première automatisation pour les prêts, nous vous recommandons une priorité de 10.   Cela permet d'ajouter des automatisations futures qui pourraient être effectuées avant ou après celle-ci en priorité.
   2. Sous Correspondances, sélectionnez Formats.
   3. Dans la fenêtre de sélection présentée, utilisez la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs formats. Les formats suggérés comprennent tous les types d'enregistrements sonores et tous les types de documents visuels.
   4. Sous Actions, sélectionnez Appliquer les données fixes.
   5. Sélectionnez le bordereau de données fixes de prêteur approprié dans la liste présentée. Il doit s'agir d'un bordereau de données fixes qui spécifie la durée de prêt souhaitée pour le format AV.
   6. Cliquez sur Enregistrer. Par défaut, l’automatisation est activée et effective immédiatement.
      

Automatisations avancées pour les prêts

Exemples d'automatisations selon des critères différents.

Exemple - Je veux appliquer des durées de prêt différentes pour le matériel audiovisuel et les livres, et je facture 20 $ à certaines bibliothèques et 0 $ à toutes les autres bibliothèques. Je ne facture aucuns frais à aucune bibliothèque pour les copies.

La configuration ci-dessus place d'abord les cas plus spécifiques vers les cas plus génériques :

1. Frais de 20 $ pour les demandes de matériel audiovisuel (AV) d'un groupe.
   • Attribue une durée de prêt pour le matériel AV plus courte et facture des frais de prêt de 20 $ via le bordereau de données fixes AVLOANPERIOD20CHARGE.
2. Aucuns frais pour les demandes de matériel audiovisuel (AV) de toutes les autres bibliothèques.
   • Attribue la même durée de prêt pour le matériel AV, mais ne facture pas de frais de prêt.
3. Frais de 20 $ pour les demandes de prêt pour tous les autres formats provenant de certaines bibliothèques.
   • Attribue une durée de prêt plus longue et facture des frais de prêt de 20 $.
4. Demandes de prêt pour tous les autres formats provenant des toutes les autres bibliothèques sauf celles auxquelles des frais doivent être facturés.
   • Attribue une durée de prêt plus longue et aucuns frais de prêt ne sont facturés.
5. Toutes les demandes de copie.
   • Assigne un bordereau de données fixes lié aux copies, sans frais de prêt et sans adresse de retour, car les exemplaires n'ont pas besoin d'être retournés.
     
      

Exemple - Je ne facture pas de frais à certaines bibliothèques, je facture 20 $ à certaines, et des frais de 15 $ par défaut sont facturés à toutes les autres bibliothèques, quel que soit le type de demande.

La configuration ci-dessus comprend les cas plus spécifiques en premier, puis ajoute une automatisation sans critère de correspondance en dernier, ce qui correspondra à toutes les autres demandes. C'est un bon moyen de s'assurer que les données fixes sont appliquées si l'utilisateur a un cas d'utilisation par défaut :

1. Un bordereau de données fixes sans frais de prêt sera appliqué pour les demandes des bibliothèques membres du Groupe personnalisé FIRST ou du Groupe profilé LVIS. 
2. Un bordereau de données fixes avec des frais de prêt de prêt de 20 $ sera appliqué pour les demandes des bibliothèques membres du Groupe personnalisé CHARGE20.
3. Un bordereau de données fixes avec des frais de prêt de 15 $ sera appliqué pour toutes les autres demandes de bibliothèques qui ne font pas partie de ces groupes.
   

Exemple - Je ne facture aucuns frais à aucune bibliothèque, mais si je reçois une demande de livre numérique, j’ai besoin d’un membre du personnel désigné pour examiner ces demandes individuellement.

La configuration ci-dessus présente un ensemble complet d'automatisations pour prêts :

1. Identification de toutes les demandes de livres numériques (copies ou prêts - chapitres ou livres complets) avec le nom d’un membre du personnel.
2. Application d'un bordereau de données fixes pour les copies sans frais à toutes les autres demandes de copie.
3. Application d'un bordereau de données fixes pour les documents audiovisuels (AV) à toutes les demandes de prêt de documents audiovisuels.
4. Application d'un bordereau de données fixes sans frais à toutes les autres demandes de prêt.
   
    

Exemple - Je veux savoir quels documents demandés sont conservés dans mes succursales externes afin de pouvoir les récupérer plus efficacement. Je préfère remplir les demandes avec les documents de ma Bibliothèque principale et ne récupérer les documents de mes succursales externes que s'ils ne sont pas détenus par ma bibliothèque principale.

1. Identification de toutes les demandes de documents détenus par la Bibliothèque principale avec le mot-clé Bibliothèque principale.
2. Étant donné que l'automatisation qui assigne un mot-clé aux demandes de documents détenus par la Bibliothèque principale a la priorité la plus élevée, seuls les demandes de documents non détenus par la Bibliothèque principale seront identifiées par Succursale Ouest. 
   • Grâce à cette automatisation, le personnel devra entreprendre une démarche pour obtenir de la Succursale Ouest uniquement les demandes pour des documents non détenus à la Bibliothèque principale.