Préparation et planification
Vous pouvez effectuer quelques vérifications et tâches en vue de votre utilisation de Tipasa.
Babillard
Cet espace est mis à jour régulièrement par le personnel d’OCLC avec des informations sur l'entretien du système, les cours de formation offerts, les webinaires prévus et d'autres informations sur le PEB WorldShare.
Compatibilité des navigateurs
Consultez le Tableau de compatibilité des navigateurs pour vérifier si vos systèmes sont à jour et prennent en charge Tipasa.
Répertoire des politiques OCLC
Créez ou mettez à jour vos dossiers dans le Répertoire des politiques OCLC. Le Répertoire des politiques d'OCLC vous permet de:
- Communiquez aux autres bibliothèques les horaires, les contacts et les collections de votre bibliothèque, ainsi que les politiques de prêt et de copie.
- Déviez automatiquement certaines demandes de prêt en fonction des critères spécifiés par votre bibliothèque.
Pour accéder au Répertoire des politiques OCLC, dans l'écran d'accueil du Prêt entre bibliothèques WorldShare, cliquez sur le lien approprié dans la section Liens rapides -- Autres.
Pour plus d'informations, voir Répertoire des politiques d'OCLC.
- Définir des politiques dans le Répertoire des politiques OCLC
- Principes de base de la redirection
- Fine-tune your Policies and Deflections: A workshop
- Nécessite la connexion au Community Center.
Configuration des services OCLC
Les paramètres administratifs pour Tipasa sont configurés dans Configuration des services OCLC. Pour accéder à Configuration des services OCLC, dans l'écran d'accueil du Prêt entre bibliothèques WorldShare, cliquez sur le lien approprié dans la section Liens rapides -- Autres. Pour plus de détails sur ces paramètres, voir Paramètres de Configuration des services OCLC.
| Configuration | Les usages | Informations supplémentaires | Formation(s) |
|---|---|---|---|
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Données constantes (données emprunteur et prêteur) |
Stockez les données fréquemment utilisées (telles que les informations d'adresse) et appliquez-les aux demandes. |
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| Groupes et chemins de fonds personnalisés | Créez automatiquement des chaînes de prêt (bibliothèques auxquelles votre demande d'emprunt sera envoyée) en fonction de vos prêteurs préférés.Également utilisé pour les déviations et pour les groupes de priorités de prêt et les expéditeurs éprouvés. |
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| Gestion automatisée des demandes | Automatisez le traitement des nouvelles demandes d'emprunt. |
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Automatisation et traitement intelligent
Augmentez la vitesse de livraison des documents en fonction des données de politique, de l'historique des prêts, des accords de licence, des préférences de format, etc.
Voir Traitement intelligent pour plus d'informations. Pour de la formation pour le Traitement intelligent, voir Automate your Request Process: A workshop (nécessite une connexion au Community Center).
Les automatisations permet au personnel de votre bibliothèque pour configurer les chaînes de PEB automatisées. Les automatisations sont formées de critères de correspondance que vous définissez, et des actions que le système effectue pour les demandes correspondantes.Ce processus automatisé sélectionne les prêteurs les plus rapides afin de mettre rapidement les ressources à la disposition des utilisateurs.
Paramètres d'impression
Ajoutez votre logo aux bracelets de livre. Pour plus de détails, voir Impression.
Pour de la formation pour l'impression, voir :
Informations supplémentaires :
Trouvez des informations sur les fonctionnalités supplémentaires de Tipasa sur lesquelles vous et votre personnel pourriez vouloir en savoir plus au début.
| Caractéristique | Les usages | Informations supplémentaires | Formation(s) |
|---|---|---|---|
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Emprunts |
Traitez efficacement les nouvelles demandes des usagers de votre bibliothèque. |
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| Prêts | Traitez efficacement les demandes de prêt d'autres bibliothèques. |
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Gestion des frais IFM |
Ajustez les frais de partage de ressources et les paiements avec d'autres bibliothèques via leur facture mensuelle OCLC. |
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| Livraison de documents | Lorsque les demandes sont dans cette file, vous pouvez remplir les demandes avec les documents de votre collection ou profiter de l'occasion pour démontrer aux usagers comment effectuer des recherches plus efficaces dans votre collection. |
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| Expéditeurs reconnus | Désigner des prêteurs individuels qui fournissent des documents de bonne qualité comme expéditeurs confirmés. Les expéditeurs reconnus peuvent être combinés avec des automatisations afin que les usagers reçoivent les copies dès que les prêteurs les numérisent et les envoient. Pour plus de détails, voir Gestion automatisée des demandes. | ||
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Rapports |
Suivez les métriques, repérez les tendances et surveillez l'utilisation de Tipasa dans votre bibliothèque |
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