Acquisitions WorldShare
Le module Acquisitions de WorldShare facilite les commandes, la réception et le traitement des documents physiques et électroniques.
- Budgets
- Comment créer, gérer et choisir des budgets et des postes budgétaires dans Acquisitions WorldShare.
- Meilleures pratiques pour configurer un budget
- Choisir un poste budgétaire pour une commande ou une facture
- Fermer un budget
- Créer un budget pour la première fois
- Créer un budget pour la prochaine période budgétaire
- Créer des postes budgétaires
- Supprimer des postes budgétaires
- Désactiver les postes budgétaires
- Télécharger les données d'un budget
- Modifier un budget
- Modifier des postes budgétaires
- Notes sur les postes budgétaires
- Transférer des montants vers d'autres postes budgétaires
- Commandes
- Comment utiliser les écrans Commandes pour gérer, planifier et commander des documents dans Acquisitions WorldShare.
- Ajoutez un document à une commande
- Ajouter un volume à une collection monographique
- Renouvellement en lots des abonnements
- Modifier la ressource pour un document en commande
- Créer une nouvelle commande
- Importer des données de commande de type Entente d'un fichier MARC
- Importer des données de commande d'un fichier MARC
- Gérer des bordereaux de commande
- Passer une commande
- Renouveler des abonnements
- Demander un prix
- Ressource nécessitant révision
- Chercher et filtrer des commandes
- Chercher et filtrer des documents commandés
- Déroulement d'une commande ferme de monographie
- Utiliser le mode Comptabilité d'exercice pour les abonnements qui s'étendent sur plusieurs périodes budgétaires
- Voir et modifier une commande
- Voir et modifier un document commandé
- Voir et utiliser les notices de documents
- Voir l'historique des ressources d'un document commandé
- Réclamations et annulations
- Comment réclamer et annuler des commandes et des abonnements dans Acquisitions WorldShare.
- Réception
- Comment recevoir des monographies, des périodiques électroniques, des publications en série et des numéros de publications en série dans Acquisitions WorldShare.
- Publications en série
- Comment gérer le processus de reliure pour les publications en série en utilisant les écrans Publications en série dans Acquisitions WorldShare.
- Réclamation automatisée des numéros de publications en série
- Reliure des numéros de publications en série
- Réclamer des numéros de publications en série
- Configurer un modèle de publication
- Configurer la réception et la réclamation
- Créer une notice de fonds local
- Modifier les paramètres de réception
- Gérer les numéros globaux
- Notes
- Recevoir un numéro de publication en série
- Chercher et filtrer des numéros de publications en série manquants
- Transférer des données pour les titres de publications en série fusionnés
- Annuler la réception d'un numéro de publication en série
- Importation
- Comment importer des factures et des commandes dans Acquisitions WorldShare.
- Récupération et importation automatisées de fichiers
- Informations de base sur l'importation
- Importer les données de réponse à une commande EDIFACT
- Importer des données de facturation/rangement d'un fichier MARC
- Importer des données de facturation d'un fichier EDIFACT
- Importer des données de commande de type Entente d'un fichier MARC
- Importer des données de commande d'un fichier MARC
- Importer les données de rangement d'un fichier EDIFACT
- Demandes d'achat
- Comment gérer et approuver des demandes d'achat, et commander les documents suggérés par le personnel ou demandés par les usagers dans Acquisitions WorldShare.
- Factures
- Comment créer, modifier, importer et payer des factures dans Acquisitions WorldShare.
- Ajouter directement des documents à une facture (sans d'abord les commander)
- Ajouter des documents déjà commandés à une facture
- Créer une nouvelle facture
- Modifier une facture
- Importer des données de facturation/rangement d'un fichier MARC
- Importer des données de facturation d'un fichier EDIFACT
- Intégrer des informations sur les factures à votre système financier externe en utilisant le Connecteur de factures du système comptable WorldShare
- Intégrer des informations sur les factures à votre système financier externe en utilisant une API WorldShare
- Marquer une facture comme Prête
- Payer une facture
- Recevoir et facturer des monographies simultanément
- Chercher et filtrer des factures
- Chercher et filtrer des documents facturés
- Annuler le paiement d'une facture
- Fournisseurs
- Dans Acquisitions WorldShare, un fournisseur est une entreprise de laquelle vous achetez du matériel ou achetez l'accès aux informations.
- Mes étiquettes
- Vous pouvez créer des étiquettes de cote avec les informations contenues dans une notice bibliographique MARC 21 WorldCat ou une notice de fonds local. Votre liste d'étiquettes n'est visible que par vous et non par d'autres utilisateurs de votre établissement.
- Ressources locales
- Comment créer, gérer et commander des ressources locales dans Acquisitions WorldShare.
- Paramètres
- Comment créer et gérer des champs personnalisés et des reçus de dépôt légal dans Acquisitions WorldShare.
- Recherche
- Comment chercher divers éléments comme des engagements, des fournisseurs et des documents commandés dans Acquisitions WorldShare.
- Tâches automatisées
- Trouver des engagements
- Numéros de publications en série manquants
- Recherches enregistrées
- Chercher et filtrer des factures
- Chercher et filtrer des documents facturés
- Chercher et filtrer des reçus de dépôt légal
- Chercher et filtrer des ressources locales
- Chercher et filtrer des commandes
- Chercher et filtrer des documents commandés
- Chercher des informations sur des numéros déjà reçus pour une notice WorldCat fusionnée
- Préférences pour la recherche
- Chercher des fournisseurs
- Listes de lecture de Talis Aspire
- Voir l'Historique des modifications de NFL
- Chercher dans WorldCat
- Chercher dans la base de connaissances WorldCat
- Notes d'installation d'Acquisitions WorldShare et problèmes connus
- Notes d'installation d'Acquisitions WorldShare et problèmes connus. Les notes d'installation contiennent des détails sur les nouvelles fonctionnalités du produit et sur les améliorations apportées lors de l'installation de nouvelles versions.
- Formation Acquisitions WorldShare
- Trouver une formation sur Acquisitions WorldShare.
- Meilleures pratiques pour Acquisitions WorldShare
- Meilleures pratiques et conseils pour diverses chaînes de travail dans dans Acquisitions worldShare.