Acquisitions WorldShare
Le module Acquisitions de WorldShare facilite les commandes, la réception et le traitement des documents physiques et électroniques.
- Recherche
- Comment trouver des documents et des collections, et gérer les ressources locales dans Acquisitions WorldShare.
- Demandes d'achat
- Comment gérer et approuver des demandes d'achat, et commander les documents suggérés par le personnel ou demandés par les usagers dans Acquisitions WorldShare.
- Commandes et documents commandés
- Comment utiliser les écrans Commandes pour gérer, planifier et commander des documents dans Acquisitions WorldShare.
- Publications en série
- Comment gérer le processus de reliure pour les publications en série en utilisant les écrans Publications en série dans Acquisitions WorldShare.
- Réclamation automatisée des numéros de publications en série
- Ajouter un numéro de publication en série
- Gérer la réception des numéros de publications en série
- Configurer un modèle de publication
- Chercher et filtrer des numéros de publications en série manquants
- Réclamer des numéros de publications en série
- Reliure des numéros de publications en série
- Notes
- Gérer les numéros globaux
- Transférer des données pour les titres de publications en série fusionnés
- Réception
- Comment recevoir des monographies, des périodiques électroniques, des publications en série et des numéros de publications en série dans Acquisitions WorldShare.
- Factures
- Comment créer, modifier, importer et payer des factures dans Acquisitions WorldShare.
- Créer une nouvelle facture
- Ajouter des documents directement à une facture (sans d'abord les commander)
- Ajouter plusieurs documents commandés à une facture
- Ajouter des documents déjà commandés à une facture
- Importer des données de facturation/rangement d'un fichier MARC
- Importer des données de facturation d'un fichier EDIFACT
- Modifier une facture
- Recevoir et facturer des monographies simultanément
- Marquer une facture comme Prête
- Payer une facture
- Annuler le paiement d'une facture
- Chercher et filtrer des factures
- Intégrer des informations sur les factures à votre système financier externe en utilisant une API WorldShare
- Intégrer des informations sur les factures à votre système financier externe en utilisant le Connecteur de factures du système comptable WorldShare
- Chercher et filtrer des documents facturés
- Importation
- Comment importer des factures et des commandes dans Acquisitions WorldShare.
- Informations de base sur l'importation
- Récupération et importation automatisées de fichiers
- Importer les données de réponse à une commande EDIFACT
- Importer des données de facturation/rangement d'un fichier MARC
- Importer des données de facturation d'un fichier EDIFACT
- Importer des données de commande de type Entente d'un fichier MARC
- Importer des données de commande d'un fichier MARC
- Importer les données de rangement d'un fichier EDIFACT
- Réclamations et annulations
- Comment réclamer et annuler des commandes et des abonnements dans Acquisitions WorldShare.
- Budgets et postes budgétaires
- Comment créer, gérer et choisir des budgets et des postes budgétaires dans Acquisitions WorldShare.
- Fournisseurs
- Dans Acquisitions WorldShare, un fournisseur est une entreprise de laquelle vous achetez du matériel ou achetez l'accès aux informations.
- Mes étiquettes
- Vous pouvez créer des étiquettes de cote avec les informations contenues dans une notice bibliographique MARC 21 WorldCat ou une notice de fonds local. Votre liste d'étiquettes n'est visible que par vous et non par d'autres utilisateurs de votre établissement.
- Reçus de dépôt légal
- Comment créer et gérer des reçus de dépôt légal.
- Paramètres
- Comment créer et gérer des champs personnalisés et des reçus de dépôt légal dans Acquisitions WorldShare.
- Recherche
- Comment chercher divers éléments comme des engagements, des fournisseurs et des documents commandés dans Acquisitions WorldShare.
- Trouver des engagements
- Recherches enregistrées
- Chercher et filtrer des tâches automatisées
- Chercher et filtrer des factures
- Chercher et filtrer des documents facturés
- Chercher et filtrer des reçus de dépôt légal
- Chercher et filtrer des ressources locales
- Chercher et filtrer des documents commandés manquants
- Chercher et filtrer des numéros de publications en série manquants
- Chercher et filtrer des commandes
- Chercher et filtrer des documents commandés
- Chercher et filtrer des abonnements
- Chercher des informations sur des numéros déjà reçus pour une notice WorldCat fusionnée
- Préférences pour la recherche
- Chercher des fournisseurs
- Chercher dans WorldCat
- Chercher dans la base de connaissances WorldCat
- Traiter des documents
- Actions générales et affichage des détails pour les documents dans Acquisitions WorldShare.
- Formation Acquisitions WorldShare
- Trouver une formation sur Acquisitions WorldShare.
- Notes d'installation d'Acquisitions WorldShare et problèmes connus
- Notes d'installation d'Acquisitions WorldShare et problèmes connus. Les notes d'installation contiennent des détails sur les nouvelles fonctionnalités du produit et sur les améliorations apportées lors de l'installation de nouvelles versions.
- Meilleures pratiques pour Acquisitions WorldShare
- Meilleures pratiques et conseils pour diverses chaînes de travail dans dans Acquisitions worldShare.