Formation Acquisitions WorldShare
Commander des monographies
Ce cours s’adresse au personnel qui commande, reçoit et facture les monographies simples ou en plusieurs volumes dans Acquisitions WorldShare. Le cours couvre la recherche de notices, la création d’une commande, la création et l’ajout de titres à une facture ainsi que le paiement de celle-ci.
Commander des publications en série
Dans cette vidéo, vous verrez comment Commander des publications en série dans le module Acquisitions de WorldShare.
Recevoir et facturer les monographies
Dans cette vidéo, vous verrez comment recevoir et facturer des monographies dans le module Acquisitions de WorldShare.
Recevoir et facturer des publications en série
Dans cette vidéo, vous verrez comment recevoir et facturer des abonnements à des publications en série dans le module Acquisitions de WorldShare.
Ajouter des localisations pour des monographies en une seule partie
Dans cette vidéo, vous verrez comment créer et modifier des notices de fonds locaux en utilisant l’affichage Texte pour les monographies en une seule partie dans le module WorldShare Acquisitions. La même fonctionnalité est disponible dans WorldShare Circulation.
Ajouter des localisations pour des monographies en plusieurs parties
Dans cette vidéo, vous verrez comment ajouter des localisations pour des monographies en plusieurs parties dans Acquisitions WorldShare.
Ajouter des localisations pour des publications en série
Dans cette vidéo, vous verrez comment ajouter des localisations pour des publications en série dans Acquisitions WorldShare.
Gestion des publications en série
Dans cette vidéo, vous verrez comment ajouter une nouvelle publication en série dans votre bibliothèque. Nous commencerons par l’arrivée du premier numéro imprimé du nouvel abonnement. Nous chercherons une notice bibliographique dans WorldCat, puis nous lancerons le processus de gestion des publications en série.
Recevoir les documents d’une entente fournisseur
Dans cette vidéo, vous verrez comment recevoir les documents d'une entente avec un fournisseur dans Acquisitions WorldShare.
Réclamer les numéros manquants de publications en série
Dans cette vidéo, vous verrez comment réclamer des numéros manquants de périodiques dans Acquisitions WorldShare.
Créer une commande permanente pour une collection monographique
Dans cette vidéo, vous verrez comment créer une commande permanente pour une collection monographique dans Acquisitions WorldShare. Il s’agit d’une chaîne de travail simple qui vous permet de recevoir les volumes d’une collection monographique. Elle ne vous permet pas d’engager des fonds pour ces documents, mais vous pouvez les facturer et dépenser ces montants à partir du solde restant d’un poste budgétaire.
Collections monographiques
Dans cette vidéo, vous verrez comment gérer les collections monographiques dans Acquisitions WorldShare.
Ajout d'exemplaires
Ce cours s’adresse au personnel chargé d'ajouter des exemplaires reçus pour des monographies, des monographies en plusieurs volumes et des publications en série dans WorldShare Acquisitions.
Créer un budget pour la première fois
Ce cours explique comment créer un budget pour la première fois dans Acquisitions WorldShare. Il explique les options à considérer avant de créer le budget (période budgétaire, structure, nom de postes, montant budgété), ainsi que la procédure à suivre pour créer des postes parents et des sous-postes.
Fournisseurs
Ce cours explique les principes de base de la gestion des fournisseurs. Il explique aussi comment : chercher un fournisseur, créer un nouveau dossier de fournisseur et modifier le dossier d’un fournisseur.