Comment créer une ressource locale (ex. : meubles, fournitures de bureau, etc.) dans Acquisitions WorldShare.
Une ressource locale est une ressource physique ou non qui ne fait pas partie de WorldCat ou de la base de connaissances (ex. : adhésion, mobilier, fournitures de bureau, technologies, etc.).
Note. - Une ressource locale ne peut pas :
- être modifiée en notice WorldCat ou en notice de la base de connaissances après que vous l'ayez commandée;
- être supprimée après avoir été utilisée.
- Allez sous Ressources locales > Ressources locales.
- Cliquez sur Créer une ressource locale.
-
Mettez à jour les champs suivants :
| Champ |
Description |
| Nom de la ressource locale (obligatoire) |
Donnez un nom unique et significatif à la ressource afin de la distinguer des autres ressources locales. Suivez les pratiques locales.
Note. - Le nom de la ressource locale peut contenir un maximum de 100 caractères. |
| Description |
Inscrivez une brève description pour la ressource locale (e. : frais d’adhésion annuels pour l'ALA). |
| Type d'acquisition par défaut |
| Type d'acquisition |
Description |
| Unique (par défaut) |
Une ressource locale qui est reçue avec une seule transaction. |
| Abonnement |
Une ressource locale qui est reçue sur une base continue. |
Note. - Cette valeur déterminera le Type d'acquisition de la ressource locale lorsqu'elle sera commandée. |
| Statut |
| Statut |
Description |
| Active (valeur par défaut) |
La ressource locale est active et vous pouvez l'ajouter à une commande ou une demande d'achat. |
| Inactif |
La ressource locale est inactive et vous ne pouvez pas l'ajouter à une commande ou une demande d'achat. Une ressource locale inactive sera affichée lors d'une recherche uniquement si aucune autre ressource locale ne corresponde à votre requête. Lorsque la ressource est sélectionnée, sont état devient Active. |
Note. - Seules les ressources locales actives peuvent être commandées. |
- Cliquez sur Enregistrer.
