Comment créer une ressource locale (ex. : meubles, fournitures de bureau, etc.) dans Acquisitions WorldShare.
Une ressource locale est une ressource physique ou non qui ne fait pas partie de WorldCat ou de la base de connaissances (ex. : adhésion, mobilier, fournitures de bureau, technologies, etc.).
Note. - Une ressource locale ne peut pas :
- Être changée en notice WorldCat ou en notice de la base de connaissances après que vous l'ayez commandée.
- Être supprimée après avoir été utilisée pour créer une facture ou un document commandé. Cela s'applique même si la ressource locale est supprimée d'une facture ou d'une commande avant que la facture ou la commande ne soit soumise.
- Allez sous Ressources locales > Ressources locales.
- Cliquez sur Créer une ressource locale.
-
Mettez à jour les champs suivants :
Champ |
Description |
Nom de la ressource locale (obligatoire) |
Donnez un nom unique et significatif à la ressource afin de la distinguer des autres ressources locales. Suivez les pratiques locales.
Note. - Le nom de la ressource locale peut contenir un maximum de 100 caractères. |
Description |
Inscrivez une brève description pour la ressource locale (e. : frais d’adhésion annuels pour l'ALA). |
Type d'acquisition par défaut |
Type d'acquisition |
Description |
Unique (par défaut) |
Une ressource locale qui est reçue avec une seule transaction. |
Abonnement |
Une ressource locale qui est reçue sur une base continue. |
Note. - Cette valeur déterminera le Type d'acquisition de la ressource locale lorsqu'elle sera commandée. |
Statut |
Statut |
Description |
Active (valeur par défaut) |
La ressource locale est active et vous pouvez l'ajouter à une commande ou une demande d'achat. |
Inactif |
La ressource locale est inactive et vous ne pouvez pas l'ajouter à une commande ou une demande d'achat. Une ressource locale inactive sera affichée lors d'une recherche uniquement si aucune autre ressource locale ne corresponde à votre requête. Lorsque la ressource est sélectionnée, sont état devient Active. |
Note. - Seules les ressources locales actives peuvent être commandées. |
- Cliquez sur Enregistrer.