Ajouter des ressources locales à une commande ou une demande d'achat
Comment ajouter des ressources locales existantes ou nouvelles à une commande ou à une demande d'achat dans Acquisitions WorldShare.
Note. - Seules les ressources locales actives peuvent être ajoutées à une commande ou à une demande d'achat.
Ajouter une ressource locale existante à une commande
- Allez sous Ressources locales > Ressources locales.
- Cherchez une ressource locale ou appuyez sur <Entrée> dans la boîte de recherche pour afficher toutes les ressources locales.
- Sélectionnez Commande dans le menu déroulant Ajouter à de la colonne Action pour la ressource locale que vous voulez ajouter.
Ou
Cliquez sur le nom de la ressource locale que vous voulez ajouter à une commande, puis cliquez sur Ajouter à une commande. - Dans la fenêtre Ajouter le document à une commande, modifiez le Type d'acquisition au besoin.
- Unique (valeur par défaut) - Une ressource locale qui est reçue avec une seule transaction.
- Abonnement - Une ressource locale qui est reçue sur une base continue.
- (Facultatif) Appliquez un bordereau (pour les commandes uniquement). Dans la liste déroulante sous Appliquer un bordereau de commande, cliquez sur le bordereau que vous voulez utiliser.
- Dans le tableau des commandes existantes, cliquez sur Ajouter dans la colonne Action pour ajouter la ressource locale à une commande. Le nombre dans la colonne Documents augmente.
- Cliquez sur Fermer.
Ajouter une ressource locale existante à une demande d'achat
- Allez sous Ressources locales > Ressources locales.
- Cherchez une ressource locale ou appuyez sur <Entrée> dans la boîte de recherche pour afficher toutes les ressources locales.
- Sélectionnez Demande d'achat dans le menu déroulant Ajouter à de la colonne Action.
Ou
Cliquez sur le nom de la ressource locale que vous voulez ajouter à une commande ou à une demande d'achat, puis cliquez sur Ajouter à une demande d'achat. - Dans la fenêtre Nouvelle demande d'achat, modifiez le Type d'acquisition au besoin.
- Unique (valeur par défaut) - Une ressource locale qui est reçue avec une seule transaction.
- Abonnement - Une ressource locale qui est reçue sur une base continue.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter une nouvelle ressource locale à une commande
- Allez sous Ressources locales > Ressources locales.
- Cliquez sur Créer une ressource locale et remplissez les champs. Voir Créer une ressource locale.
- Cliquez sur Ajouter à une commande.
- Dans la fenêtre Ajouter le document à une commande, modifiez le Type d'acquisition au besoin.
- Unique (valeur par défaut) - Une ressource locale qui est reçue avec une seule transaction.
- Abonnement - Une ressource locale qui est reçue sur une base continue.
- (Facultatif) Appliquez un bordereau (pour les commandes uniquement). Dans la liste déroulante sous Appliquer un bordereau de commande, cliquez sur le bordereau que vous voulez utiliser.
- Dans le tableau des commandes existantes, cliquez sur Ajouter dans la colonne Action pour ajouter la ressource locale à une commande. Le nombre dans la colonne Documents augmente.
- Cliquez sur Fermer.
Ajouter une nouvelle ressource locale à une demande d'achat
- Allez sous Ressources locales > Ressources locales.
- Cliquez sur Créer une ressource locale et remplissez les champs. Voir Créer une ressource locale.
- Cliquez sur Ajouter à une demande d'achat.
- Dans la fenêtre Nouvelle demande d'achat, modifiez le Type d'acquisition au besoin.
- Unique (valeur par défaut) - Une ressource locale qui est reçue avec une seule transaction.
- Abonnement - Une ressource locale qui est reçue sur une base continue.
- Cliquez sur Enregistrer.