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Voir et modifier des ressources locales

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Comment voir et modifier des ressources locales dans Acquisitions WorldShare.

Chercher des ressources locales existantes

  1. Allez sous Ressources locales > Ressources locales.
  2. Cliquez sur Chercher pour voir toutes les ressources locales.
    Ou
    Dans la liste déroulante, sélectionnez un index de recherche et inscrivez le ou les termes de recherche dans la boîte. Cliquez sur Chercher.
    • Les résultats sont triés par titre.
    • Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
  3. Pour filtrer les résultats :
    1. Cliquez sur l'un des noms de filtre.
    2. Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche toutes et n'importe quelle de ces valeurs.
    3. Cliquez sur Appliquer. Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le pointeur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.
  4. Cliquez sur le nom de la ressource locale pour l'afficher ou la modifier.

Modifier des ressources locales existantes

Mettez à jour les champs suivants :

Champ Description
Nom de la ressource locale (obligatoire) Donnez un nom unique et significatif à la ressource afin de la distinguer des autres ressources locales. Suivez les pratiques locales.
 Note. - Le nom de la ressource locale peut contenir un maximum de 100 caractères.
Description Inscrivez une brève description pour la ressource locale (e. : frais d’adhésion annuels pour l'ALA).
Type d'acquisition par défaut
Type d'acquisition Description
Unique (par défaut) Une ressource locale qui est reçue avec une seule transaction.
Abonnement Une ressource locale qui est reçue sur une base continue.

 Note. - Cette valeur déterminera le Type d'acquisition de la ressource locale lorsqu'elle sera commandée.
Statut
Statut Description
Active (valeur par défaut) La ressource locale est active et vous pouvez l'ajouter à une commande ou une demande d'achat.
Inactif La ressource locale est inactive et vous ne pouvez pas l'ajouter à une commande ou une demande d'achat. Une ressource locale inactive sera affichée lors d'une recherche uniquement si aucune autre ressource locale ne corresponde à votre requête. Lorsque la ressource est sélectionnée, sont état devient Active.

 Note. - Seules les ressources locales actives peuvent être commandées.