Données de base sur l'usager

Dernière mise à jour
Enregistrer en tant que PDF

Champs configurables dans la section Données de base sur l'usager du module Administration.

Champs des données de base sur l'usager

Les champs ci-dessous apparaissent dans la section Données de base sur l'usager et peuvent être remplis ou modifiés. Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.

Renseignements personnels

Champ	Description
Préfixe	Préfixe du nom (ex : Dr, Mme, M.).
Prénom	Prénom de l'usager.
Second prénom	Second prénom de l'usager.
Nom	Nom de famille de l'usager.
Suffixe	Suffixe du nom (ex. : Esq. Jr).
Permettre à l'usager de modifier son nom	Cochez la case Permettre à l'usager de modifier son nom si vous voulez permettre à l'usager de modifier son nom dans Mon dossier.
Date de naissance	Date de naissance de l'usager. Vous pouvez inscrire la date manuellement ou cliquer sur l'icône de calendrier pour la sélectionner.
Sexe	Sexe biologique (homme ou femme) de l'usager.
Date d'expiration	Date à laquelle l'usager n'aura plus accès à certains services OCLC. Si aucune date n’est inscrite, la valeur par défaut sera 60 mois (cinq ans) après la création du dossier de l'usager.
URL de photo	Si vous voulez qu'une photo apparaisse dans le dossier de l'usager, inscrivez l'URL menant à la photo. L’URL doit être sur un site sécurisé (l’URL doit commencer par https). La photo n’est pas stockée dans le système.

Dossier de bibliothèque

Adresse

Champ	Description
Ajouter/Supprimer	Cliquez sur le bouton Ajouter () ou Supprimer () à droite du champ Type pour ajouter ou supprimer une adresse.
Adresse (Adresse 1)	Première ligne de l'adresse de l'usager.
Adresse (suite) (Adresse 2)	Suite de l'adresse de l'usager.
Ville	Ville où est située l'adresse de l'usager.
Pays	Sélectionnez le pays dans la liste déroulante.
Code postal	Code postal de l'adresse de l'usager.
État/Province	État ou province de l'adresse de l'usager.
Type	Dans la liste déroulante Type d'adresse, sélectionnez une option (Domicile, Travail, Autre). Sélectionnez le bouton radio Principale s'il s'agit de l'adresse principale de l'usager. Sélectionnez le bouton radio Invalide si l'adresse n'est plus valide.

Téléphone

Champ	Description
Ajouter/Supprimer	Cliquez sur le bouton Ajouter () ou Supprimer () à droite du champ Type pour ajouter ou supprimer un numéro de téléphone.
Numéro	Numéro de téléphone de l'usager.
Type	Dans la liste déroulante Type, sélectionnez une option (Domicile, Travail, Mobile, Autre). Sélectionnez le bouton radio Principal s'il s'agit du numéro de téléphone principal de l'usager. Sélectionnez le bouton radio Invalide si le numéro de téléphone n'est plus valide.

Champ

Description

Ajouter/Supprimer

Cliquez sur le bouton Ajouter (

) ou Supprimer (

) à droite du champ Type pour ajouter ou supprimer un numéro de téléphone.

Numéro

Numéro de téléphone de l'usager.

Type

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez une option (Domicile, Travail, Mobile, Autre).

Sélectionnez le bouton radio Principal s'il s'agit du numéro de téléphone principal de l'usager.

Sélectionnez le bouton radio Invalide si le numéro de téléphone n'est plus valide.

Adresse électronique

L'usager doit avoir une adresse électronique pour pouvoir configurer un mot de passe.

Pour configurer et réinitialiser les mots de passe :

Pour configurer ou réinitialiser un mot de passe, l'usager doit avoir une adresse électronique valide dans la section Avis de livraison ou Dossier de bibliothèque de son dossier d'usager.
Si une adresse électronique est inscrite dans la section Avis de livraison du dossier de l'usager, cette adresse électronique est utilisée pour configurer et réinitialiser le mot de passe du compte de l'usager. S'il n'y a pas d'adresse électronique dans la section Avis de livraison, l'adresse électronique dans la section Dossier de bibliothèque sera utilisée.

Pour les avis de Circulation WorldShare :

Si une adresse électronique est inscrite dans la section Avis de livraison du dossier de l'usager et que l'option Utiliser courriel fourni par l'usager pour les avis est activée dans la Politique de type d'usager, l'adresse électronique pour Avis de livraison est utilisée pour les avis du module Circulation. Sinon, l'adresse électronique dans la section Dossier de bibliothèque est utilisée pour les avis de Circulation WorldShare.

Champ	Description
Ajouter/Supprimer	Cliquez sur le bouton Ajouter () ou Supprimer () à droite du champ Type pour ajouter ou supprimer une adresse électronique.
Adresse	Adresse électronique de l'usager.
Type	Dans la liste déroulante Type, sélectionnez une option (Domicile, Travail, Autre). Sélectionnez le bouton radio Principal s'il s'agit de l'adresse principale de courriel de l'usager. Sélectionnez le bouton radio Invalide si l'adresse n'est plus valide.

Champ

Description

Ajouter/Supprimer

Cliquez sur le bouton Ajouter (

) ou Supprimer (

) à droite du champ Type pour ajouter ou supprimer une adresse électronique.

Adresse

Adresse électronique de l'usager.

Type

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez une option (Domicile, Travail, Autre).

Sélectionnez le bouton radio Principal s'il s'agit de l'adresse principale de courriel de l'usager.

Sélectionnez le bouton radio Invalide si l'adresse n'est plus valide.

Circulation

Si vous n'utilisez pas le service Circulation WorldShare, vous n'êtes pas tenu de remplir les champs de cette section. Seuls les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires si vous utilisez Circulation WorldShare.

Champ	Description
Code-barres*	Suivez les procédures de votre bibliothèque pour l'attribution des codes-barres. Si vous entrez un code-barres en double, vous verrez un message d’erreur lorsque vous essayerez d'enregistrer le dossier. Selon la configuration de votre établissement, le Code-barres et le Nom d'utilisateur peuvent être liés. Les codes-barres sont sensibles à la casse lors de la recherche d'utilisateurs.
Bloqué	Les privilèges sont suspendus pour les usagers bloqués. Cochez la case pour bloquer l'usager. Vous pouvez créer une note pour le personnel pour indiquer le motif de la suspension. Pour plus de détails, voir Ajouter des notes dans le dossier d'un usager. Si vous avez configuré des politiques de circulation dans Configuration des services OCLC, le système interdira automatiquement certaines transactions de circulation aux usagers bloqués comme l'emprunt de documents ou les réservations, selon les limites que vous avez configurées. Si vous cochez la case Bloqué? manuellement, l'usager sera bloqué. Le blocage par le système n'entraîne pas la sélection de cette option.
Exempté de recouvrement	Paramètre réservé pour une fonctionnalité future.
Succursale d'appartenance*	Sélectionnez la succursale préférée de l’usager dans la liste. La succursale d'appartenance sélectionnée ici sera la succursale de collecte par défaut lorsque l'usager réservera un document. La succursale d'appartenance peut aussi être utilisée dans les Politiques de localisations, qui sont configurées dans Configuration des services OCLC (sous Circulation WorldShare > Politiques de localisations). Pour plus de détails, voir Politiques de localisations (en anglais).
Identité vérifiée	La case Identité vérifiée indique si l'usager a fourni une forme d'identification requise lors de la création d'un compte. Cette case est sélectionnée automatiquement. Décochez la case pour indiquer que l'identité de l'usager n'a pas été vérifiée. Le fait que l'identité d'un usager ait été vérifiée ou non peut avoir une incidence sur ses limites de prêts et de réservations, telles que configurées dans Configuration des services OCLC (sous Circulation WorldShare > Politiques de limites de prêts et Politiques de limites de réservations). Pour plus de détails, voir Politiques de limites de prêts et Politiques de limites de réservations.
Type d'usager*	Sélectionnez un type d'usager dans la liste déroulante. Les Politiques de types d'usagers sont créées dans Configuration des services OCLC (sous Circulation WorldShare > Politiques de types d'usagers). Pour plus de détails sur la création des politiques de types d'usagers, voir Politiques de types d'usagers.
Date d'inscription	Date à laquelle l'usager a été enregistré dans le système.

Prêt entre bibliothèques

Champ	Description
Approuvé?	Cochez la case Approuvé? si l'usager a été approuvé pour effectuer des demandes de prêt entre bibliothèques. Si cette option n'est pas activée, vous n'êtes pas tenu d'approuver les usagers.
Bloqué?	Cochez la case Bloqué? pour que l'usager ne puisse pas faire de demandes de prêt entre bibliothèques. Note.- Cette option n'est pas pareille à celle qui empêche un usager d'effectuer des transactions de circulation dans le système en raison des politiques de circulation que vous avez configurées dans Configuration des services OCLC.
Identifiant	Identifiant de l'usager pour les prêts entre bibliothèques.
Type d'usager	Type d'usager de l'usager.
Endroits de collecte	Endroit de collecte privilégié par l'usager.

Avis de livraison

Champ	Description
Messagerie texte / Téléphone	Numéro de téléphone de l'usager auquel seront envoyés les avis par messagerie texte en rapport avec ses demandes de prêt entre bibliothèques. Les usagers doivent indiquer qu'ils veulent recevoir des avis par messagerie texte dans Mon dossier.
Adresse électronique	Adresse électronique de l'usager à laquelle seront envoyés les avis en rapport avec ses demandes de prêt entre bibliothèques et de circulation. Pour configurer et réinitialiser les mots de passe : Pour configurer ou réinitialiser un mot de passe, l'usager doit avoir une adresse électronique valide dans la section Avis de livraison ou Dossier de bibliothèque de son dossier d'usager. Si une adresse électronique est inscrite dans la section Avis de livraison du dossier de l'usager, cette adresse électronique est utilisée pour configurer et réinitialiser le mot de passe du compte de l'usager. S'il n'y a pas d'adresse électronique dans la section Avis de livraison, l'adresse électronique dans la section Dossier de bibliothèque sera utilisée. Avis: Par défaut, les usagers de Tipasa recevront des courriels concernant leurs demandes dans Mon dossier. Pour plus de détails, voir Mon dossier. Cette adresse électronique sera utilisée pour envoyer les avis de Circulation WorldShare lorsque l'option Utiliser courriel fourni par l'usager pour les avis est activée dans la Politique de type d'usager. Note.- Circulation WorldShare ne permet pas à un usager de refuser de recevoir des avis par courriel lorsque son dossier contient une adresse électronique valide.
Envoyer mises à jour?	La case de Envoyer mises à jour? sera cochée si l'usager a choisi de recevoir des avis concernant ses demandes de prêt entre bibliothèques par courriel, par messagerie texte ou les deux.
Envoyer mises à jour par courriel?	La case de Envoyer mises à jour par courriel? sera cochée si l'usager a choisi de recevoir des avis par courriel. Note. - Les usagers recevront quand même des avis sauf s'ils se sont désabonnés dans Mon dossier. Pour plus de détails, voir Préférences pour les communications.
Envoyer mises à jour par messagerie texte?	La case de Envoyer mises à jour par messagerie texte? sera cochée si l'usager a choisi de recevoir des avis par texto.

Gestion d'identité

Si vous utilisez un système de gestion d'identité
d'un tiers, cette section ne sera pas affichée.

Champ	Description
Inactif	Les usagers inactifs ne peuvent pas se connecter au système. Cochez la case pour rendre l'usager inactif.
Nom d'utilisateur	Nom d'utilisateur de l'usager. Le nom d'utilisateur est utilisé pour se connecter au système. Selon la configuration de votre établissement, le Code-barres* et le Nom d'utilisateur peuvent être liés.
Date d’expiration du mot de passe	La date d'expiration du mot de passe. La date sera réinitialisée lorsque le mot de passe est modifié.