Politiques de limites de prêts
Comment créer ou modifier des politiques de limites de prêts pour les usagers, basées sur le nombre de documents prêtés, la valeur totale des prêts, et le nombre de renouvellements permis.
Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services et, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Circulation WorldShare > Prêts > Politiques de limites de prêts.
Utilisez l'écran Politiques de limites de prêts pour limiter les prêts selon les documents prêtés, la valeur totale des prêts et le nombre de renouvellements d'un document.
- Lorsque les usagers dépassent les limites configurées dans une politique :
- Le système affiche un avis lorsque l'employé prête un document à l'usager. Selon son type de son compte, l'employé devra outrepasser la limite ou confirmer la dérogation. Pour plus de détails, voir Rôles pour les comptes de Circulation - Outrepasser.
- Pour les groupes de circulation :
- Les Politiques de limites de prêts sont contrôlées par l'établissement à qui appartiennent les documents.
Créer ou modifier des politiques de limites de prêts
- Dans l'écran Politiques de limites de prêts, cliquez sur Créer nouvelle, ou cliquez sur le nom de la politique que vous voulez modifier.
- Dans l'écran Créer une nouvelle politique ou Modifier politique, remplissez ou modifiez les champs dans l'ordre suivant :
- Nom de la politique - Le nom de la politique.
- Nombre maximal de documents prêtés - Nombre maximal d'emprunts d'un usager.
- Sélectionnez Activer la limite.
- Sélectionnez Non pour l'option Activer la limite afin d'indiquer qu'il n'y a pas de limite pour le paramètre.
- Indiquez le Nombre maximal de documents prêtés.
- Indiquez s'il faut Bloquer le renouvellement lorsque la limite est dépassée.
- Sélectionnez Activer la limite.
- Valeur monétaire maximale des documents prêtés - Montant maximal de tous les documents prêtés. Cette valeur est calculée selon le coût du document indiqué dans la zone 876 $c de la notice de fonds local (NFL).
- Sélectionnez Activer la limite.
- Sélectionnez Non pour l'option Activer la limite afin d'indiquer qu'il n'y a pas de limite pour le paramètre.
- Indiquez la Valeur monétaire maximale des documents prêtés.
- Indiquez s'il faut Bloquer le renouvellement lorsque la limite est dépassée. Notes :
- Si le coût d'un document n'est pas indiqué dans la NFL, aucun coût ne sera comptabilisé pour ce document.
- Si le coût inscrit ici est différent de celui indiqué dans le champ Limite de la valeur des prêts dans la Politique de type d'usager, le montant le plus restrictif sera appliqué.
- Sélectionnez Activer la limite.
- Limite d'exemplaires multiples - Empêche les usagers d'emprunter plus d'un document catalogué dans la même notice bibliographique WorldCat.
- Sélectionnez Activer la limite. La valeur par défaut est Non.
- Sélectionnez Non pour l'option Activer la limite afin d'indiquer qu'il n'y a pas de limite pour le paramètre.
- Indiquez s'il faut Bloquer le renouvellement lorsque la limite est dépassée.
Notes.- Si le système détecte que la limite d'exemplaires multiples doit être appliquée, l'usager ne pourra pas emprunter ou renouveler ces exemplaires en utilisant le système de libre-service ou Mon dossier. Un nouveau message personnalisé SIP2 a été ajouté pour la limite d'exemplaires multiples et peut être personnalisé avec le texte que vous jugez le plus approprié pour vos bornes de prêt en libre-service, et autres.
- Les employés de la bibliothèque ayant le rôle Circulation Admin, Circulation Comptoir ou Circulation Comptoir Confidentialité peuvent outrepasser la politique de limite d'exemplaires multiples. Voir Rôles pour les comptes de Circulation pour plus de détails.
- Pour l'instant, la limite d'exemplaires multiples empêche un usager d'avoir plus d'un volume ou d'un numéro d'une publication en série ou d'un ensemble en plusieurs parties prêté. Par exemple, un usager ayant emprunté le v. 1 ne pourra pas emprunter le v. 2 si les deux volumes sont catalogués dans la même notice bibliographique WorldCat. Tenez compte de cette limitation lorsque vous décidez de l'application de la limite d'exemplaires multiples dans votre Tableau des limites de prêts. Par exemple, il est possible que vous ne souhaitiez pas appliquer la limite aux revues ou aux emplacements où les publications en série et les ensembles en plusieurs parties sont lignes.
- Sélectionnez Activer la limite. La valeur par défaut est Non.
- Limite de renouvellements - Nombre maximal de renouvellements par un usager.
- Sélectionnez Activer la limite.
- Sélectionnez Non pour l'option Activer la limite afin d'indiquer qu'il n'y a pas de limite pour le paramètre.
- Sélectionnez Activer la limite.
- Cliquez sur Enregistrer.
Sélectionnez Non pour l'option Activer la limite afin d'indiquer qu'il n'y a pas de limite pour le paramètre.
Copier des politiques de limites de prêts
- Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez copier.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Copier. Une copie de la politique est affichée.
- Inscrivez un nom pour cette nouvelle politique et modifiez les champs au besoin.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer des politiques de limites de prêts
Les politiques ne peuvent pas être supprimées si elles sont utilisées.
- Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez supprimer.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Supprimer.
- Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
Politiques associées
Les Politiques de limites de prêts sont utilisées dans :