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Assistance OCLC

Rôles pour les comptes de Circulation

 

Rôles

  • CIRCULATION_ADMIN
  • CIRCULATION_DESK
  • STUDENT_WORKER
  • STUDENT_WORKER_CIRCULATION
  • CIRCULATION_DESK_PRIVACY
  • STUDENT_WORKER_RESTRICTED

Comparaison des rôles pour Circulation

Configuration des services  

 

  Action Rôles    
Circulation Admin Circulation Desk Student Worker Student Worker Circulation CIRCULATION DESK PRIVACY STUDENT WORKER RESTRICTED
Accéder au module Circulation WorldShare dans Configuration des services OCLC. x          

Analytique

 

  Action Rôles    
Circulation Admin Circulation Desk Student Worker Student Worker Circulation CIRCULATION DESK PRIVACY STUDENT WORKER RESTRICTED
Voir le contenu dans le module Analytique, dont les rapports disponibles sous Mes fichiers. x x        
Générer des rapports sur la circulation dans le module Analytique. x x        
Accéder à Ma bibliothèque sous Évaluation des collections dans le module Analytique. x x      

 

Catalogage 

 

  Action Rôles    
Circulation Admin Circulation Desk Student Worker Student Worker Circulation CIRCULATION DESK PRIVACY STUDENT WORKER RESTRICTED
Chercher des fonds dans WorldCat, des fonds locaux et des documents temporaires. x x x x x x
Voir des détails de base sur les documents, les états, les statistiques et l'historique des transactions. x x x x x x
Créer, mettre à jour ou supprimer des documents associés à une notice de fonds local (NFL) WorldCat. x x x   x  
Créer, modifier ou supprimer un document temporaire ou dans un conteneur. Ajouter ou supprimer des documents dans un conteneur. x x x   x  

Services aux usagers

 

  Action Rôles    
Circulation Admin Circulation Desk Student Worker Student Worker Circulation CIRCULATION DESK PRIVACY STUDENT WORKER RESTRICTED
Accéder au module Circulation de WorldShare. x x x x x x
Traiter les activités de circulation pour un usager comme le prêt, le renouvellement, la réservation, la mise de côté et le retour d'un document. x x x x x x
Chercher des usagers existants. x x x x x x

Voir le compte/dossier d'un usager :

  • Prêts
    • Contient le sommaire du compte et les documents prêtés.
  • Réservations
    • Contient les réservations et les mises de côté.
  • Factures
    • Factures en souffrance uniquement.
x x x x x x

Voir l'historique du compte d'un usager et d'autres informations personnelles :

  • Factures (historique du compte).
  • Profil
  • Historique (transactions et/ou avis).
x x x x    
Voir le nom de l'usager lors du retour d'un document lorsque le document doit être réservé et mis de côté pour un autre usager, ou lorsqu'une réservation a expirée en transit vers l'endroit de collecte. x x x x    
Voir le nom de l'usager (lors des services aux usagers) :
  • Lors de la vérification du dossier de l'usager avant un prêt, le règlement d'une facture, etc.
  • Lors de l'affichage des résultats de recherche de dossiers d'usager, de la sélection d'un usager pour la création d'une réservation, etc.
  • Lorsque le nom d'un usager est inclus dans le reçu ou l'avis configuré par la bibliothèque.
  • Lors de la création, la suppression ou la vérification de l'état d'une réservation de salle pour un usager.
  • En servant un usager à distance.
x x x x x x
Voir le nom de l'usager (en-dehors des services aux usagers) :
  • Lors de l'affichage de l'état, des statistiques et de l'historique des transactions d'un document.
  • Lors de l'affichage des rapports Réservations à récupérer et Réservations à replacer.
  • Lors de l'affichage de la file pour une réservation de titre ou une mise de côté de document.
  • Lors du retour des documents.
  • Lors du rappel d'un document prêté.
x x x x    

Prêts

 

  Action Rôles    
Circulation Admin Circulation Desk Student Worker Student Worker Circulation CIRCULATION DESK PRIVACY STUDENT WORKER RESTRICTED
Conformément aux politiques, prêter un document à un usager ou renouveler le prêt d'un document déjà prêté. x x x x x x
Utiliser la fonctionnalité Configurer 'Date d'échéance' lors d'un prêt pour sélectionner une date d'échéance particulière. x x x x x  
Utiliser les fonctionnalités Modifier date d'échéance et Renouveler avec Date d'échéance lors d'un prêt pour sélectionner une nouvelle date d'échéance pour un document déjà prêté. x x x x x  
Accepter la dérogation et poursuivre si la date d'échéance sélectionnée n'est pas conforme à la Politique de prêt. x x Superviseur requis Superviseur requis x  

Opérations financières

 

  Action Rôles    
Circulation Admin Circulation Desk Student Worker Student Worker Circulation CIRCULATION DESK PRIVACY STUDENT WORKER RESTRICTED
Créer une facture pour un usager. x x x x x Superviseur requis
Modifier la note dans une facture d'usager. x x x x x x
Effectuer le paiement d'une facture d'usager. x x x x x Superviseur requis
Annuler la facture d'un usager. x x x x x Superviseur requis
Amnistier la facture d'un usager. x x x x x Superviseur requis
Effectuer le remboursement d'une facture d'usager qui a été partiellement payée. x x     x  
Effectuer le remboursement d'une facture d'usager qui a été entièrement payée. x x        

Réservations et mises de côté

 

  Action Rôles    
Circulation Admin Circulation Desk Student Worker Student Worker Circulation CIRCULATION DESK PRIVACY STUDENT WORKER RESTRICTED
Voir les rapports Réservations à récupérer et Réservations à replacer. x x x x x x
Acheminer une réservation du rapport Réservations à récupérer pour considération par d'autres succursales. x x x x x x
Créer une réservation ou une mise de côté. x x x x x x
Modifier l'endroit de collecte, les dates, les notes, etc. d'une réservation dans la boîte de dialogue Modifier la demande de réservation. x x x x x  
Supprimer ou refuser une réservation. Utiliser le mode Supprimer réservation lors du retour. x x x x x  
Mettre une demande de réservation en tête de file. x x     x  
Modifier une mise de côté. x x x x x  
Supprimer une mise de côté. x x x x x  

Gestion des usagers

 

  Action Rôles    
Circulation Admin Circulation Desk Student Worker Student Worker Circulation CIRCULATION DESK PRIVACY STUDENT WORKER RESTRICTED
Assigner des rôles aux autres usagers. Créer un usager qui a automatiquement le rôle Everyone (tous les usagers). x x x x    
Les usagers bloqués ne peuvent pas emprunter de document. Peut outrepasser le blocage de l'usager. x x        
Accéder au module Administration de WorldShare.  x x x x    
Créer de nouveaux comptes usagers. x x   x    
Supprimer des comptes usagers existants. x          
Modifier des comptes usagers. x x x x    
Générer un courriel de réinitialisation de mot de passe lors de l'utilisation de l'authentification WorldShare. x x x x    
Libérer les codes-barres d'usagers obsolètes pour réutilisation. x          

Dérogations

 

  Action Rôles    
Circulation Admin Circulation Desk Student Worker Student Worker Circulation CIRCULATION DESK PRIVACY STUDENT WORKER RESTRICTED
Accepter la dérogation et poursuivre si l'usager est bloqué dans Circulation. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre si le compte de l'usager n'est pas vérifié. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre si l'usager a dépassé sa limite d'amendes impayées. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre si l'usager a atteint sa valeur maximale d'emprunts. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre si l'usager a dépassé sa limite de documents en retard. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre si l'usager a dépassé sa limite de documents déclarés retournés, perdus, n'avoir jamais eu. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et amnistier une facture si l'usager a dépassé sa limite d'amnisties. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre si l'usager a dépassé sa limite de jours de retard. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre si l'usager a atteint sa limite d'emprunts. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre si l'usager a atteint sa valeur maximale d'emprunts. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre si l'usager a atteint sa limite de renouvellements. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre si la Politique de prêt du document permet de prêter le document avec une dérogation. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre si la Politique de localisation du document ne permet pas de prêter le document, x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre si le document a l'état Retiré. x Superviseur requis Superviseur requis Superviseur requis Superviseur requis Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre lors du prêt si le document est requis pour remplir une réservation pour un usager différent. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre lors du prêt si le document est réservé pour un usager différent. x Superviseur requis Superviseur requis Superviseur requis Superviseur requis Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre lors du prêt si le document est sous embargo pour remplir une mise de côté prochaine. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre lors du prêt si le document est prêté à un usager différent. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre lors du prêt si le document a été rappelé pour un usager différent. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre l'opération qui nécessite habituellement qu'un document en circulation soit associé à l'opération. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre l'opération qui nécessite habituellement des informations supplémentaires. x x Superviseur requis Superviseur requis x Superviseur requis
Accepter la dérogation et poursuivre l'opération qui nécessite habituellement qu'une demande de réservation soit associée à l'opération. x x     x  

Digby

 

  Action Rôles    
Circulation Admin Circulation Desk Student Worker Student Worker Circulation CIRCULATION DESK PRIVACY STUDENT WORKER RESTRICTED
Gérer les listes de Réservations à récupérer. x x x x x x
Remettre sur les rayons les documents non prêtés. x x x x x x
Inventaire des documents x x x x x x
Retourner des documents x x x x x x
Chercher dans WorldCat Discovery x x x x x x
Modifier emplacement du document x x x   x