Aller au contenu principal
Assistance OCLC

Rôles pour Rapports et Conception de rapports

Rôles pour les rapports

  • ANALYTICS_REPORT_ADMIN
  • ANALYTICS_REPORT_SCHEDULER
  • ANALYTICS_REPORT_STAFF
  • ANALYTICS_USER

 

Comparaison des rôles pour Rapports

Action Rôle
Analytics Report Admin Analytics RepoRT SCHEDULER Analytics Report Staff Analytics User
Exporter vos données à partir du site FTP. x     x
Filtrer sur une comparaison. x     x
Planifier un rapport.   x    
Voir tous les rapports sur les produits. x   x  
Voir Ma bibliothèque et exporter des données. x   x x
Afficher les rapports désignés par un produit donné comme comportant des données comptables sensibles. x      
Afficher les rapports désignés par un produit donné comme comportant des informations personnelles identifiables sensibles. x      

Rôles pour Conception de rapports

  • ANALYTICS_REPORT_AUTHOR
  • ANALYTICS_REPORT_AUTHOR_ADMIN

 

Comparaison des rôles pour Conception de rapports

Action Rôle
Analytics Report Author Analytics Report Author Admin
Assigner des rôles aux autres usagers. Créer un usager qui a automatiquement le rôle Everyone (tous les usagers).   x
Rédiger des rapports ad hoc dans l'environnement analytique. x x

Rôles pour Rapports et Conception de rapports

Le rôle ANALYTICS_REPORT_ADMIN ou ANALYTICS_REPORT_STAFF doit vous être attribué pour que vous puissiez consulter l'onglet Rapports du module analytique. Pour en savoir plus sur les rôles et les autorisations, y compris sur la création, la modification et la suppression des comptes, reportez-vous à l'aide en ligne de WorldShare Admin.

Rapports d'Acquisitions

Le tableau ci-dessous présente les rôles supplémentaires requis pour pouvoir voir les rapports d'acquisition individuels. Vous devez disposer de l'un de ces rôles. Pour en savoir plus sur ces rôles, voir Rôles d'acquisition.

Rapports d'Acquisitions

  Rôles
Rapport ACQUISITIONS_ADMIN ACQ_SENIOR_STAFF SERIALS_ADMIN
Tableau des acquisitions x x x
Date de la dernière actualisation des données d'acquisitions x x x
Solde du Poste budgétaire x x  
Engagements ouverts x x  
Rapport sommaire sur les Factures payées x x  
Rapport détaillé sur les Documents facturés payés x x  
Activités de paiement par Classification x x  
Activités de paiement par Poste budgétaire x x  
Activités de paiement par Emplacement x x  
Activités de paiement par Format de matériel x x  
Activités de paiement par Type de traitement x x  
Activités de paiement par Demandeur x x  
Activités de paiement par Fournisseur x x  
Activités de réception par Emplacement x x  
Rapport sommaire sur les Périodiques reçus x x x
Rapport détaillé des Titres au niveau des exemplaires x x  
Performances des fournisseurs x    
Rapports de Catalogage

Le tableau ci-dessous présente les rôles supplémentaires requis pour pouvoir voir les rapports de Catalogage individuels. Vous devez disposer de l'un de ces rôles. Pour en savoir plus sur ces rôles, voir Rôles pour la Gestion des notices.

  Rôles
Rapport Agent de catalogage Cataloging Full (complet) Cataloging INST Admin (administrateur)
Dernière actualisation des données de catalogage x x x
Nombre de documents par Succursale et par Format de matériel x x x
Nombre de documents détenus par Succursale et par Emplacement sur les rayons x x x
Liste des Nouveaux titres x x x
Liste des titres retirés x x x
Nombre de titres détenus par Format de matériel x x x
Nombre de titres détenus par Format de matériel et Date de publication x x x
Nombre de titres détenus par OCLC Subject Conspectus x x x
Rapports de Circulation

Le tableau ci-dessous présente les rôles supplémentaires requis pour pouvoir voir les rapports de circulation individuels. Vous devez disposer de l'un de ces rôles. Pour en savoir plus sur ces rôles, voir Rôles de circulation.

Rapports de Circulation

  Rôles  
Rapport CIRCULATION_ADMIN CIRCULATION_DESK wms_group_circulation_admin
Tous les documents actuellement prêtés x x  
Rapport sur les Ajouts et suppressions de Circulation1 x x  
Tableau circulation x x  
Date de la dernière actualisation des données de Circulation x x  
Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation x x  
Rapport sur les Paiements quotidiens x x  
Rapport sur les Détails financiers x x  
Rapport financier sommaire x x  
Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation du groupe     x
Rapport sur les Demandes de réservation actives du groupe     x
Rapport des Documents en retard du groupe     x
Rapport sommaire sur les Titres très utilisés dans Circulation x x  
Rapport sur la Liste des réservations x x  
Réservations prêtes à être ramassées x x  
Graphique quotidien de la Moyenne des activités de Circulation par heure x x  
Rapport sommaire sur la Moyenne des activités de circulation par heure x x  
Graphique des statistiques sur l'état des documents x x  
Rapport sur les Documents en transit x x  
Rapport sur les Documents perdus ou manquants x x  
Rapport sur les Statistiques mensuelles de circulation x x  
Rapport sur les Réservations actives x x  
Rapport sur les Amendes et factures en souffrance x x  
Rapport sur les Documents en retard x x  
Rapport sommaire sur le Nombre d'usagers x x  
Rapport sur les Infos détaillées sur les usagers x x  
Rapport sur les Documents rappelés x x  

1 Ce rapport utilise des données sur la circulation et les acquisitions, ainsi que les détails les documents des NFL, donc les rôles suivants sont requis en plus des rôles pour Circulation indiqués :

  • ACQUISITIONS_ADMIN OU ACQ_SENIOR_STAFF
  • CATALOGING AGENT OU CATALOGING FULL OU CATALOGING INST ADMIN
Rapports sur les ressources électroniques

Le tableau ci-dessous présente les rôles supplémentaires requis pour pouvoir voir les rapports sur les ressources électroniques individuels. Vous devez disposer de l'un de ces rôles. Pour en savoir plus sur ces rôles, voir Rôles pour la Gestion des collections et Rôles pour la Gestion des licences.

Rôles pour les rapports sur les ressources électroniques

  Rôles
Rapport ERM_ADMIN ERM_STAFF KB_ADMIN KB_SUPERVISOR KB_STAFF
Dernière actualisation des données de Ressources électroniques x x x x x
Détails sur l'utilisation fusionnée de périodiques et livres électroniques COUNTER x x      
Sommaire d'utilisation fusionnée de périodiques et livres électroniques COUNTER x x      
Détails sur l'utilisation fusionnée des bases de données COUNTER x x      
Sommaire d'utilisation fusionnée des bases de données COUNTER x x      
Détails sur les 100 titres les plus utilisés x x      
Base de connaissances WorldCat - Rapport détaillé sur les chevauchements dans la collection x x x x x
Base de connaissances WorldCat - Sommaire des chevauchements dans les collections x x x x x
Base de connaissances WorldCat - Rapport détaillé sur les chevauchements dans ma collection x x x x x
Base de connaissances WorldCat - Sommaire des chevauchements dans ma collection x x x x x
Rapports sur les prêts entre bibliothèques

Seules les bibliothèques qui utilisent Tipasa peuvent consulter les rapports sur le Prêt entre bibliothèques. Vous devez avoir le rôle WORLDSHARE_ILL_ADMIN pour pouvoir consulter l'onglet Rapports et les rapports sur le prêt entre bibliothèques. Pour en savoir plus sur ces rôles, voir Rôles pour le Prêt entre bibliothèques.

Rapports sur les métadonnées

Le tableau ci-dessous présente les rôles supplémentaires requis pour pouvoir voir les rapports sur les métadonnées individuels Vous devez disposer de l'un de ces rôles. Pour en savoir plus sur ces rôles, voir Rôles pour Rapports et Conception de rapports.

Rôles pour les rapports sur les métadonnées

  Rôles
Rapport ANALYTICS_REPORT_ADMIN ANALYTICS_REPORT_STAFF ANALYTICS_USER
Actions quotidiennes dans Gestion des notices x x x
Actions quotidiennes API WorldCat Métadonnées x x x
Rapport détaillé sur l'Entretien mensuel des Notices de fonds locaux x x x
Rapport sommaire sur l'Entretien mensuel des Notices de fonds locaux x x x
Actions mensuelles dans Gestion des notices x x x
Actions mensuelles API WorldCat Métadonnées x x x