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Accueil - Assistance OCLC

Rôles pour Gestion des licences

Rôles disponibles dans le module Administration pour Gestion des licences WorldShare et comparaison des actions autorisées pour chaque rôle.

Rôles

  • Gestion des licences Admin
  • Rapports de Gestion des licences Consultation
  • Gestion des licences Employé
  • Gestion des licences Superviseur

Rôles et descriptions pour Gestion des licences

Rôle Description
Tous les utilisateurs

Cette case doit rester cochée.

Gestion des licences Admin

Les membres du personnel avec ce rôle peuvent :

  • Effectuer toutes les tâches dans Gestion des licences.
  • Créer, modifier et supprimer des comptes d'usagers.
  • Effectuer des tâches dans Gestion des collections, dans les collections de la base de connaissances et dans le module Analytique.
  • Accéder à Configuration des services OCLC.
Rapports de Gestion des licences Consultation Les membres du personnel avec ce rôle pouvez générer rapports de Gestion des licences à partir du module Analytique.
Gestion des licences Superviseur

Les membres du personnel avec ce rôle peuvent :

  • Effectuer toutes les tâches dans Gestion des licences.
Gestion des licences Employé

Les membres du personnel avec ce rôle :

  • Ont un accès en lecture seulement mais et ne peuvent pas effectuer de tâches dans Gestion des licences ou gérer des comptes d'usagers

Comparaison des rôles pour Gestion des licences

 Action Rôles
Gestion des licences Admin Gestion des licences Employé Gestion des licences Superviseur
Accéder à Configuration des services OCLC. x    
Accéder aux fonds de votre bibliothèque. x x x
Activer un fournisseur pour utilisation dans Acquisitions et Licences. x   x
Ajouter des commentaires dans une licence. x   x
Assigner des rôles aux autres utilisateur. Créer un utilisateur qui a automatiquement le rôle Tous les utilisateurs. x   x
Survoler les licences. x x x
Créer des usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x   x
Créer un dossier de fournisseur. x   x
Supprimer des commentaires. x   x
Supprimer des usagers. x   x
Modifier des commentaires. x   x
Modifier une licence. x   x
Modifier les fournisseurs publics (indiqués par une icône de globe) et les données publiques sur les fournisseurs, comme le nom, le pays, etc. x    
Modifier un bordereau. x   x
Modifier les données sur les fournisseurs pour votre bibliothèque uniquement. x x x
Trouver un fournisseur. x x x
Modifier les paramètres de configuration de votre établissement. x   x
Modifier les fonds de votre établissement. x   x
Effectuer toutes les opérations, y compris attribuer des rôles aux usagers. x   x
Publier le dossier d'un fournisseur pour toutes les bibliothèques. x   x
Voir des informations sur soi via WorldCat Local/WorldCat Discovery. x   x
Voir des informations sur les usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x x x
Supprimer un fournisseur de la liste de partenaires actifs de la bibliothèque (dans Acquisitions ou Gestion des licences). x   x
Récupérer et voir les usagers. x   x
Planifier des collectes automatiques et manuelles de données d'utilisation. x   x
Le contexte de sécurité contient toutes les informations sur un utilisateur donné (en particulier, les actions qu'il peut effectuer). Cette autorisation permet à l'utilisateur d'effectuer des actions au nom d'un autre utilisateur (abonné). x   x
Envoyer une alerte unique à n’importe quel usager. x   x
S'abonner aux Alertes (configurer les alertes dans le module Administration). x   x
Bouton Licences en évaluation x   x
Mettre à jour des informations sur d'autres usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x   x
Mettre à jour les informations sur soi via WorldCat Local/WorldCat Discovery. x   x
Mettre à jour les informations de configuration de l'établissement associées à l’authentification et l’autorisation. x   x
Utiliser la fonctionnalité de mot de passe oublié pour obtenir un nouveau mot de passe. x   x
Utiliser un bordereau pour créer une nouvelle licence. x   x
Voir, réclamer, annuler la réclamation et supprimer des alertes dans la barre de menus. x x x
Voir tous les bordereaux. x   x
Voir les paramètres de configuration pour les collectes automatiques. x x x
Voir les informations sur les comptes des usagers. Dans certains cas, il peut s’agir d'informations d'identification de comptes externes à OCLC (ex. : lorsqu'OCLC reçoit d'un système externe des informations périodiques sur les usagers, ou lorsque l'authentification est gérée par un système externe). x   x
Voir une licence. x x x
Voir Ma bibliothèque et exporter des données. x x x
Voir les résultats des collectes automatiques et manuelles. x x x
Voir les résultats au sondage sur les licences en évaluation. x x x

Voir un fournisseur.

x x x

Analytique

Voir Rôles pour Rapports et Conception de rapports pour une liste des rapports standards et des rôles associés.