Rapports d'Acquisitions
Tableau des acquisitions
Début de l'historique des données : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Acquisitions WorldShare
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Ce rapport fournit une vue d'ensemble de l'activité d'acquisition dans votre établissement au moyen des graphiques suivants :
- Top 10 des dépenses par Poste budgétaire
- Top 10 des dépenses par Fournisseur
- Top 10 des dépenses par Genre de document
- Top 10 des dépenses par Classification
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
Dernière actualisation des données d'Acquisitions
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Le rapport Dernière actualisation des données d'Acquisitions indique quand les données d'acquisitions ont été actualisées. Il indique les rapports concernés, la fréquence d'actualisation des données, ainsi que la dernière date d'actualisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour connaître la dernière date d'actualisation des données d'acquisitions.
Solde du Poste budgétaire
Début de l'historique des données : Données depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport Solde du poste budgétaire affiche un résumé des activités pour le Solde du poste budgétaire pour une période budgétaire précise. Il offre un aperçu de votre poste budgétaire et inclut des informations telles que les montants budgété, engagé et dépensé. Ce rapport peut servir à déterminer l'état de l'ensemble de vos postes budgétaires.
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Engagements ouverts
Début de l'historique des données : Données depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur les Engagements ouverts affiche une liste de documents commandés mais pas entièrement payés dans un délai spécifié. Il fournit des informations sur des commandes en attente, y compris les informations bibliographiques, sur les postes et sur les commandes. Vous pouvez utiliser ce rapport dans le cadre de votre processus de clôture financière afin d’identifier les commandes toujours ouvertes et à traiter en fonction du mode de fonctionnement local.
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Rapport sommaire sur les Factures payées
Début de l'historique des données : Données depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sommaire sur les Factures payées affiche un résumé des factures payées durant une période de temps précise. Il fournit la liste des factures payées dans un délai précis et inclut le numéro de la facture, le nom du fournisseur et le montant payé. Vous pouvez utiliser ce rapport pour fournir une présentation sommaire des factures à payer à un département externe qui émet des paiements au nom de la bibliothèque.
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Rapport détaillé sur les Documents facturés payés
Début de l'historique des données : Données depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport détaillé sur les Documents facturés payés contient des informations détaillées sur une facture payée. Il indique des détails tels que le numéro de la facture, la quantité d'unités et le prix unitaire du document facturé. Vous pouvez utiliser ce rapport pour fournir des informations détaillées sur les documents facturés à un département externe qui émet des paiements au nom de la bibliothèque. Pour lancer ce rapport, utilisez les liens de la colonne Numéro de facture du système dans le Rapport détaillé sur les Documents commandés payés.
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Activités de paiement par Classification
Début de l'historique des données : Données depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur Activités de paiement par classification affiche un sommaire des activités de paiement par classification durant une période de temps précise. Il fournit des détails sur les exemplaires et le montant dépensé ainsi que la dépense moyenne. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre de documents achetés et le montant payé par classification (par exemple Library of Congress). Les dépenses pour chaque type de classification sont de nouveau ventilées en différentes sous-classes. Vous pouvez approfondir l'analyse des données en sélectionnant un filtre, comme une période budgétaire, un genre de document, un type de commande, etc. Vous pouvez sélectionner une sous-classe de classification spécifique pour consulter les détails relatifs aux documents commandés pour cette sous-classe.
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Activités de paiement par Poste budgétaire
Début de l'historique des données : Données depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur Activités de paiement par poste affiche un sommaire des activités de paiement par poste budgétaire durant une période de temps précise. Il fournit des détails sur les exemplaires et le montant dépensé. Un certain nombre de filtres vous permet d'étendre le rapport pour afficher des activités spécifiques telles que le type de commande, le type de traitement, le fournisseur, etc. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre de documents commandés sur un poste budgétaire et les dépenses associées. Vous pouvez sélectionner les dépenses d'un poste budgétaire spécifique pour consulter les détails relatifs aux documents commandés pour ce poste.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
Activités de paiement par Emplacement
Début de l'historique des données : Données depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur les Activités de paiement par emplacement affiche un résumé des activités de paiement par succursale et par emplacement sur les rayons durant une période de temps précise. Il fournit des détails sur les exemplaires et le montant dépensé ainsi que la dépense moyenne. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre d'exemplaires achetés et le montant payé pour chaque emplacement dans la bibliothèque. Vous pouvez approfondir l'analyse des données en sélectionnant un filtre comme un type de commande, un type de traitement, un format, etc. Vous pouvez sélectionner une dépense spécifique pour un emplacement afin de consulter les détails relatifs aux documents commandés pour un emplacement spécifique.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
Activités de paiement par Genre de document
Début de l'historique des données : Données depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur les Activités de paiement par genre de document affiche un résumé des activités de paiement par genre de document durant une période de temps précise. Il fournit des détails sur les exemplaires et le montant dépensé ainsi que la dépense moyenne par exemplaire. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre de documents achetés et le montant payé par le genre de document. Vous pouvez approfondir l'analyse des données en sélectionnant un filtre comme un type d'acquisition, un type de traitement, un type de facture, etc. Vous pouvez sélectionner un genre de document spécifique pour consulter les détails relatifs aux documents commandés pour ce format.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
Activités de paiement par Type de traitement
Début de l'historique des données : Données depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur Activités de paiement par Type de traitement affiche un sommaire des activités de paiement par type de traitement durant une période de temps précise. Il fournit des détails sur les exemplaires et le montant dépensé ainsi que la dépense moyenne par exemplaire. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre de documents achetés et le montant payé pour les produits électroniques, les périodiques et les ouvrages en un seul volume. Les dépenses pour chaque type de traitement sont de nouveau ventilées par genre de document. Vous pouvez approfondir l'analyse des données en sélectionnant un filtre, comme un type de commande, un emplacement, un fournisseur, etc. Vous pouvez sélectionner les dépenses pour un format et un type de traitement spécifique, puis consulter les détails relatifs aux documents commandés.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
Activités de paiement par Demandeur
Début de l'historique des données : Données depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur les Activités de paiement par Demandeur affiche un résumé des activités de paiement par demandeur durant une période de temps précise. Il fournit des détails sur les exemplaires et le montant dépensé ainsi que la dépense moyenne par exemplaire. Vous pouvez utiliser ce rapport pour consulter un résumé des documents achetés à la demande d'un usager spécifique de la bibliothèque. Vous pouvez approfondir l'analyse des données en sélectionnant un filtre comme un type de commande, un type d'acquisition, un type de traitement, etc. Vous pouvez sélectionner un demandeur spécifique pour consulter les détails relatifs aux documents achetés.
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Activités de paiement par Fournisseur
Début de l'historique des données : Données depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur Activités de paiement par Fournisseur affiche un sommaire des activités de paiement par fournisseur et par genre de document durant une période de temps précise. Il fournit des détails sur les exemplaires et le montant dépensé ainsi que la dépense moyenne. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre de documents achetés et le montant payé par le fournisseur. Les dépenses pour chaque nom de fournisseur sont de nouveau ventilées par genre de document. Vous pouvez approfondir l'analyse des données en sélectionnant un filtre comme un type de commande, un type de traitement, un genre de document, etc. Vous pouvez sélectionner un nom de fournisseur et un genre de document spécifiques, puis consulter les détails relatifs aux documents commandés et achetés.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
Activités de réception par Emplacement
Début de l'historique des données : Dates de réception >= Août 2014
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le rapport Activités de réception par Emplacement affiche un résumé des activités de réception par succursale et emplacement sur les rayons durant une période de temps précise. Il fournit le détail des exemplaires reçus par nom de succursale et par emplacement sur les rayons.
Les dates de réception antérieures à août 2014 ne sont pas disponibles. Les requêtes concernant des données antérieures à août 2014 produiront des résultats inattendus.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
Rapport sommaire sur les Périodiques reçus
Début de l'historique des données : Date à laquelle l'établissement a commencé à utiliser le module Publications en série (Périodiques)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sommaire sur les Périodiques reçus affiche un sommaire des publications en série reçues par fréquence de publication durant une période de temps précise. Il fournit le titre, l'ISSN et le nombre de questions reçues par périodicité de publication. Vous pouvez utiliser ce rapport pour consulter les statistiques sur les titres des périodiques actuellement reçus.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
Rapport détaillé sur les Exemplaires de titres
Début de l'historique des données : Données depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport détaillé des Titres au niveau des exemplaires contient des informations détaillées sur les activités de paiement. Il fournit des détails bibliographiques sur le titre, la base de connaissances, le bon de commande et des informations sur la facture. Ce rapport est lancé via un rapport d’activité de paiement. Vous pouvez utiliser ce rapport pour accéder aux détails de tous les documents achetés. Pour lancer ce rapport, utilisez les liens figurant dans les rapports suivants :
- Colonne Sous-classe de classification dans le Rapport sur les Activités de paiement par Classification
- Colonne Montant total dépensé incluant postes dépendants dans le Rapport sur Activités de paiement par poste
- Colonne Emplacement sur les rayons dans le Rapport sur les Activités de paiement par Emplacement
- Colonne Genre de document dans le Rapport sur les Activités de paiement par Genre de document
- Colonne Genre de document dans le Rapport sur Activités de paiement par Type de traitement
- Colonne Demandeur dans le Rapport sur Activités de paiement par Demandeur
- Colonne Genre de document dans le Rapport sur les Activités de paiement par Fournisseur
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
Performance des fournisseurs
Début de l'historique des données : Dates de réception >= Août 2014
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le rapport Performance des fournisseurs affiche un sommaire des fournisseurs et la moyenne du nombre de jours requis pour suppléer les documents durant une période de temps précise. Il fournit un graphique et un tableau présentant le laps de temps entre l'envoi de la commande et sa réception par le fournisseur. Vous pouvez utiliser ce rapport pour identifier les fournisseurs les plus et les moins performants.
Les dates de réception antérieures à août 2014 ne sont pas disponibles. Les requêtes concernant des données antérieures à août 2014 produiront des résultats inattendus pour la valeur Moyenne de jours pour remplir.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.