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Assistance OCLC

Rapports d'Acquisitions

Tableau des acquisitions

Début de l'historique des données U.S. : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Date depuis que l'établissement a commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Ce rapport fournit une vue d'ensemble de l'activité d'acquisition dans votre établissement au moyen des graphiques suivants :

  • Top 10 des dépenses par Poste budgétaire
  • Top 10 des dépenses par Fournisseur
  • Top 10 des dépenses par Format de matériel
  • Top 10 des dépenses par Classification

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Tableau des acquisitions - Interface

Tableau des acquisitions

Tableau des acquisitions - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Attributs du rapport
    Top 10 des dépenses par Poste budgétaire Top 10 des dépenses par Fournisseur Top 10 des dépenses par Format de matériel Top 10 des dépenses par Classification
Date de début (obligatoire) Mois de l'année de début Exemplaires dépensés Exemplaires dépensés Exemplaires dépensés Classe de la cote
Date de fin (obligatoire) Mois de l'année de fin Montant dépensé Montant dépensé Montant dépensé Exemplaires dépensés
    Nom du poste Nom du fournisseur Format de matériel Montant dépensé

Dernière actualisation des données d'Acquisitions

Début de l'historique  des données U.S. : Instantané (données actuelles uniquement)

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : instantané (données actuelles uniquement)

The Acquisitions Data Last Refreshed report displays when acquisitions data was last refreshed. It provides information about the reports affected, how often the data is refreshed, and the date last refreshed. You can use this report to see when the acquisitions data was last updated.

Date de la dernière actualisation des données d'acquisition - Interface

Date de la dernière actualisation des données d'acquisitions

Dernière actualisation des données d'acquisitions - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
    Source des données
    Date de la dernière actualisation des données
    Rapports
    Fréquence des données

Solde du poste

Début de l'historique des données U.S. : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Date depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Le Rapport Solde du Poste affiche un résumé des activités pour le Solde du poste budgétaire pour une période budgétaire précise. Il offre un aperçu de votre poste budgétaire et inclut des informations telles que les montants budgété, engagé et dépensé. Ce rapport peut servir à déterminer l'état de l'ensemble de vos postes budgétaires.

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Rapport Solde du Poste - Interface

Rapport Solde du Poste

Rapport Solde du Poste - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
État du budget Période budgétaire Nom du poste (premier niveau)
  État du poste Nom du poste (2e niveau):
    Nom du poste (troisième niveau)
    Nom du poste (4e niveau):
    Nom du poste (cinquième niveau)
    Montant budgété
    Montant engagé
    Montant dépensé
    Solde restant du poste
    Solde restant %

Engagements ouverts

Début de l'historique des données U.S. : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Date depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Le Rapport sur les Engagements ouverts affiche une liste de documents commandés mais pas entièrement payés dans un délai spécifié. Il fournit des informations sur des commandes en attente, y compris les informations bibliographiques, sur les postes et sur les commandes. Vous pouvez utiliser ce rapport dans le cadre de votre processus de clôture fiscale afin d’identifier les commandes toujours ouvertes et à traiter en fonction du mode de fonctionnement local.

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Rapport sur les Engagements ouverts - Interface

Rapport sur les Engagements ouverts

Rapport sur les Engagements ouverts - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
De la date de commande Période budgétaire Titre
À la date de commande Nom de la succursale Auteur
État du budget Emplacement sur rayons (Destination) Numéro OCLC
  Type de commande Édition
  Type d'acquisition Éditeur
  Type de traitement Date de publication
  Format de matériel Format de matériel
  Code du poste Date de commande
    Montant engagé
    Exemplaires commandés
    Exemplaires reçus
    Type de traitement
    Type de commande
    No de commande
    Type d'acquisition
    Nom du fournisseur
    Nom du poste
    Code du poste
    Nom de la succursale
    Emplacement sur rayons
    Cote
    Nom du demandeur

Rapport sommaire sur les Factures payées

Début de l'historique des données U.S. : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Date depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Le Rapport sommaire sur les Factures payées affiche un résumé des factures payées durant une période de temps précise. Il fournit la liste des factures payées dans un délai précis et inclut le numéro de la facture, le nom du fournisseur et le montant payé. Vous pouvez utiliser ce rapport pour fournir une présentation sommaire des factures à payer à un département externe qui émet des paiements au nom de la bibliothèque.

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Rapport sommaire sur les Factures payées - Interface

Rapport sommaire sur les Factures payées

Rapport sommaire sur les Factures payées - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
Date de début de paiement (obligatoire) Nom du fournisseur Numéro de facture du système
Date de fin de paiement (obligatoire)   Numéro de facture du fournisseur
Code du poste   Nom du fournisseur
Numéro de facture du fournisseur   Date du paiement
    Total de la facture

Rapport détaillé sur les documents payés

Début de l'historique des données U.S. : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Date depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Le Rapport détaillé sur les Documents commandés payés contient des informations détaillées sur une facture payée. Il indique des détails tels que le numéro de la facture, la quantité d'unités et le prix unitaire du document facturé. Vous pouvez utiliser ce rapport pour fournir des informations détaillées sur les documents facturés à un département externe qui émet des paiements au nom de la bibliothèque. Pour lancer ce rapport, utilisez les liens de la colonne Numéro de facture du système dans le Rapport détaillé sur les Documents commandés payés.

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Rapport détaillé sur les Documents commandés payés - Interface

Rapport détaillé sur les documents payés

Rapport détaillé sur les Documents commandés payés - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
Date de début du paiement Il n'y a pas de contrôle d'entrée défini sur ce rapport. Pour définir un nouveau contrôle d'entrée, activez le mode Conception (accessible uniquement avec les droits de création de rapport). Numéro de facture du système
Date de fin du paiement Nom du fournisseur
Code du poste Titre
Numéro de facture du fournisseur Numéro local de fournisseur
Numéro de facture Numéro de facture
Nom du fournisseur Date de la facture
  Date du paiement
  No du doc. facturé
  Code du poste
  Quantité d'unités du document facturé
  Prix unitaire du document facturé
  Montant de l'escompte du document facturé
  Frais de service du document facturé
  Frais d'expédition du document facturé
  Taxe 1 du document facturé
  Taxe 2 du document facturé
  Total du document facturé

Activités de paiement par Classification

Début de l'historique des données U.S. : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Date depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Le Rapport sur Activités de paiement par classification affiche un sommaire des activités de paiement par classification durant une période de temps précise. Il fournit des détails sur les exemplaires et le montant dépensé ainsi que la dépense moyenne. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre de documents achetés et le montant payé par classification (par exemple Library of Congress). Les dépenses pour chaque type de classification sont à nouveau ventilées en différentes sous-classes. Vous pouvez approfondir l'analyse des données en sélectionnant un filtre, comme une période budgétaire, un format de matériel, un type de commande, etc. Vous pouvez sélectionner une sous-classe de classification spécifique pour consulter les détails relatifs aux documents commandés pour cette sous-classe. 

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Rapport sur les Activités de paiement par Classification - Interface

Rapport sur Activités de paiement par Classification

Rapport sur Activités de paiement par classification - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
De la date de paiement Période budgétaire Classification
À la date de paiement Type de traitement Sous-classe de classification
Système de rangement (requis) Format de matériel Exemplaires dépensés
Classification (requise) Type de commande Montant dépensé
Nom de la succursale   Dépense moyenne
Emplacement sur rayons (Destination)    

Activités de paiement par Poste budgétaire

Début de l'historique des données U.S. : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Date depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Le Rapport sur Activités de paiement par poste affiche un sommaire des activités de paiement par poste budgétaire durant une période de temps précise. Il fournit des détails sur les exemplaires et le montant dépensé. Un certain nombre de filtres vous permet d'étendre le rapport pour afficher des activités spécifiques telles que le type de commande, le type de traitement, le fournisseur, etc. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre de documents commandés sur un poste budgétaire et les dépenses associées. Vous pouvez sélectionner les dépenses d'un poste budgétaire spécifique pour consulter les détails relatifs aux documents commandés pour ce poste.

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Rapport sur les Activités de paiement par Poste budgétaire - Interface

Rapport sur Activités de paiement par poste

Rapport sur les Activités de paiement par Poste budgétaire - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
De la date de paiement Période budgétaire Nom du poste (premier niveau)
À la date de paiement Type de commande Nom du poste (2e niveau):
État du budget Type d'acquisition Nom du poste (troisième niveau)
Nom de la succursale Type de traitement Nom du poste (4e niveau):
Emplacement sur rayons Format de matériel Nom du poste (cinquième niveau)
Nom du fournisseur Type de document facturé Exemplaires dépensés
    Montant dépensé
    Total de copies dépensé incluant postes pour enfants
    Montant total dépensé incluant postes pour enfants

Activités de paiement par Emplacement

Début de l'historique des données U.S. : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Date depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Le Rapport sur les Activités de paiement par emplacement affiche un résumé des activités de paiement par succursale et par emplacement sur les rayons durant une période de temps précise. Il fournit des détails sur les exemplaires et le montant dépensé ainsi que la dépense moyenne. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre d'exemplaires achetés et le montant payé pour chaque emplacement dans la bibliothèque. Vous pouvez approfondir l'analyse des données en sélectionnant un filtre comme un type de commande, un type de traitement, un format, etc. Vous pouvez sélectionner une dépense spécifique pour un emplacement afin de consulter les détails relatifs aux documents commandés pour un emplacement spécifique.

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Rapport sur les Activités de paiement par Emplacement - Interface

Rapport sur Activités de paiement par Emplacement

Rapport sur Activités de paiement par Emplacement - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
De la date de paiement Période budgétaire Nom de la succursale
À la date de paiement Type d'acquisition Emplacement sur rayons
État du budget Type de commande Exemplaires dépensés
Nom du fournisseur Type de traitement Montant dépensé
  Format de matériel Dépense moyenne

Activités de paiement par Format de matériel

Début de l'historique des données U.S. : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Date depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Le Rapport sur les Activités de paiement par Format de matériel affiche un résumé des activités de paiement par format de matériel durant une période de temps précise. Il fournit des détails sur les exemplaires et le montant dépensé ainsi que la dépense moyenne par exemplaire. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre de documents achetés et le montant payé par le format de matériel. Vous pouvez approfondir l'analyse des données en sélectionnant un filtre comme un type d'acquisition, un type de traitement, un type de facture, etc. Vous pouvez sélectionner un format de matériel spécifique pour consulter les détails relatifs aux documents commandés pour ce format.

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Rapport des Activités de paiement par Format de matériel - Interface

Rapport Activités de paiement par Format de matériel

Rapport sur les Activités de paiement par Format de matériel - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
De la date de paiement Période budgétaire Demandeur
À la date de paiement Type de commande Exemplaires dépensés
État du budget Type d'acquisition Montant dépensé
Nom du demandeur Type de traitement Dépense moyenne (par exemplaire)
Succursale (Destination) Format de matériel  
Emplacement sur rayons (Destination) Type de document facturé  
Nom du fournisseur    

Activités de paiement par Type de traitement

Début de l'historique des données U.S. : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Date depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Le Rapport sur Activités de paiement par Type de traitement affiche un sommaire des activités de paiement par type de traitement durant une période de temps précise. Il fournit des détails sur les exemplaires et le montant dépensé ainsi que la dépense moyenne par exemplaire. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre de documents achetés et le montant payé pour les produits électroniques, les périodiques et les ouvrages en un seul volume. Les dépenses pour chaque type de traitement sont à nouveau ventilées par format de matériel. Vous pouvez approfondir l'analyse des données en sélectionnant un filtre, comme un type de commande, un emplacement, un fournisseur, etc. Vous pouvez sélectionner les dépenses pour un format et un type de traitement spécifique, puis consulter les détails relatifs aux documents commandés. 

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Rapport des Activités de paiement par Type de traitement - Interface

Rapport sur Activités de paiement par Type de traitement

Rapport sur les Activités de paiement par Type de traitement - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
De la date de paiement Période budgétaire Type de traitement
À la date de paiement Type d'acquisition Format de matériel
État du budget Type de commande Exemplaires dépensés
Succursale (Destination)   Montant dépensé
Emplacement sur rayons   Dépense moyenne (par exemplaire)
Nom du fournisseur    

Activités de paiement par Demandeur

Début de l'historique des données U.S. : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Date depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Le Rapport sur les Activités de paiement par Demandeur affiche un résumé des activités de paiement par demandeur durant une période de temps précise. Il fournit des détails sur les exemplaires et le montant dépensé ainsi que la dépense moyenne par exemplaire. Vous pouvez utiliser ce rapport pour consulter un résumé des documents achetés à la demande d'un usager spécifique de la bibliothèque. Vous pouvez approfondir l'analyse des données en sélectionnant un filtre comme un type de commande, un type d'acquisition, un type de traitement, etc. Vous pouvez sélectionner un demandeur spécifique pour consulter les détails relatifs aux documents achetés.

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Rapport sur les Activités de paiement par Demandeur - Interface

Rapport sur Activités de paiement par Demandeur

Rapport sur Activités de paiement par Demandeur - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
De la date de paiement Période budgétaire Demandeur
À la date de paiement Type de commande Exemplaires dépensés
État du budget Type d'acquisition Montant dépensé
Nom du demandeur Type de traitement Dépense moyenne (par exemplaire)
Nom du fournisseur Format de matériel  
Nom de la succursale Type de document facturé  
Emplacement sur rayons    

Activités de paiement par Fournisseur

Début de l'historique des données U.S. : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Date depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Le Rapport sur Activités de paiement par Fournisseur affiche un sommaire des activités de paiement par fournisseur et par format de matériel durant une période de temps précise. Il fournit des détails sur les exemplaires et le montant dépensé ainsi que la dépense moyenne. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre de documents achetés et le montant payé par le fournisseur. Les dépenses pour chaque nom de fournisseur sont à nouveau ventilées par format de matériel. Vous pouvez approfondir l'analyse des données en sélectionnant un filtre comme un type de commande, un type de traitement, un format de matériel, etc. Vous pouvez sélectionner un nom de fournisseur et un format de matériel spécifiques, puis consulter les détails relatifs aux documents commandés et achetés.

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Rapport sur les Activités de paiement par Fournisseur - Interface

Rapport Activités de paiement par Fournisseur

Rapport sur les Activités de paiement par Fournisseur - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
De la date de paiement De la date de paiement Nom du fournisseur
À la date de paiement Type de commande Format de matériel
État du budget Type d'acquisition Exemplaires dépensés
Nom de la succursale Type de traitement Montant dépensé
Emplacement sur rayons Format de matériel Dépense moyenne
  Type de document facturé  

Activités de réception par Emplacement

Début de l'historique des données U.S. : Dates de réception >= Août 2014

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Dates de réception >= Août 2014

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Le rapport Activités de réception par Emplacement affiche un résumé des activités de réception par succursale et emplacement sur les rayons durant une période de temps précise. Il fournit le détail des exemplaires reçus par nom de succursale et par emplacement sur les rayons.

 Remarque : Les dates de réception antérieures à août 2014 ne sont pas disponibles. Les requêtes concernant des données antérieures à août 2014 produiront des résultats inattendus.

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Activités de réception par Emplacement - Interface

Activités de réception par Emplacement

Activités de réception par Emplacement - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
De la Date de réception (obligatoire) Période budgétaire Nom de la succursale
À la Date de réception (obligatoire) Type de commande Type de commande
État du budget Type d'acquisition Exemplaires reçus
  Type de traitement  
  Format de matériel  

Rapport sommaire sur les périodiques reçus

Début de l'historique des données U.S. : Date à laquelle l'établissement a commencé à utiliser le module Périodiques

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Date à laquelle l'établissement a commencé à utiliser le module Périodiques

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Le Rapport sommaire sur les Publications en série reçues affiche un sommaire des publications en série reçues par fréquence de publication durant une période de temps précise. Il fournit le titre, l'ISSN et le nombre de questions reçues par périodicité de publication. Vous pouvez utiliser ce rapport pour consulter les statistiques sur les titres des périodiques actuellement reçus.

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Rapport sommaire sur les Publications en série reçues - Interface

Rapport sommaire sur les périodiques reçus

Rapport sommaire sur les Publications en série reçues - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
De la Date de réception (obligatoire) Périodicité de publication Périodicité de publication
À la Date de réception (obligatoire)   Titre
    Numéro OCLC
    ISSN
    Numéros reçus

Rapport détaillé des Titres au niveau des exemplaires

Début de l'historique des données U.S. : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Date depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Le Rapport détaillé des Titres au niveau des exemplaires contient des informations détaillées sur les activités de paiement. Il fournit des détails bibliographiques sur le titre, la base de connaissances, le bon de commande et des informations sur la facture. Ce rapport est lancé via un rapport d’activité de paiement. Vous pouvez utiliser ce rapport pour accéder aux détails de tous les documents achetés. Pour lancer ce rapport, utilisez les liens figurant dans les rapports suivants :

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Rapport détaillé des Titres au niveau des exemplaires- Interface

Rapport détaillé des Titres au niveau des exemplaires

Rapport détaillé des Titres au niveau des exemplaires - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
Nom de l'établissement Il n'y a pas de contrôle d'entrée défini sur ce rapport. Pour définir un nouveau contrôle d'entrée, activez le mode Conception (accessible uniquement avec les droits de création de rapport). Titre
De la date de paiement Numéro OCLC
À la date de paiement Identifiant de collection de la BC
Type d'acquisition Identifiant du titre de la BC
Type de commande Auteur
Type de traitement Édition
Format de matériel Éditeur
Nom du fournisseur ISBN
Emplacement sur rayons ISSN
Nom du poste Type ISBN/ISSN préféré
Nom du poste (cinquième niveau) Valeur ISBN/ISSN préférée
Nom du poste (2e niveau) Date de publication
Nom du poste (troisième niveau) Format de matériel
Nom du poste (4e niveau) Date de l'opération budgétaire
État de la période budgétaire No de commande
Sous-classe de classification Nom du fournisseur de la commande
Période budgétaire Type de commande
Nom du demandeur Nom de commande
Nom de la succursale No de document
Système de rangement Type d'acquisition des documents commandés
Code de classification Type de traitement des documents commandés
Type de document facturé Demandeur du document commandé
  Prix total du document commandé
  Quantité de documents commandés
  Numéro de facture du fournisseur
  Numéro de facture du système
  No du doc. facturé
  Description du document facturé
  Type de document facturé
  Pourcentage facturé
  Période budgétaire du document facturé
  Code du poste du document facturé
  Nom du poste de niveau 1 du document facturé
  Nom du poste de niveau 2 du document facturé
  Nom du poste de niveau 3 du document facturé
  Nom du poste de niveau 4 du document facturé
  Nom du poste de niveau 5 du document facturé
  Montant dépensé
  Nombre d'exemplaires dépensés
  Succursale de destination
  Emplacement sur rayons de destination
  Cote / Cutter
  Code-barres du document
Actualisez le rapport à l'aide des valeurs d'invite modifiées pour générer une liste de nouveaux titres au niveau des exemplaires

Par défaut, le Rapport détaillé des Titres au niveau des exemplaires répertorie des informations détaillées basées sur le lien descendant à partir du rapport sur les activités de paiement sélectionnées. Vous pouvez générer une nouvelle liste détaillée en modifiant les valeurs d'invite existantes.

  1. Dans le Rapport détaillé des Titres au niveau des exemplaires, cliquez sur le bouton Actualiser  (Bouton Actualiser). La fenêtre d'invites s'ouvre.
    Fenêtre de lancement des invites - Exemple
    Rapport d'actualisation
    Détails de la fenêtre d'invites
    Détails de la fenêtre d'invites
  2. Dans le volet de synthèse des invites, cliquez sur l'invite que vous souhaitez modifier.
     Note : Si vous sélectionnez une invite qui n'est pas entrée actuellement, passez à l'étape 4.
  3. Dans le volet de l'invite sélectionnée, double-cliquez sur la valeur de l'invite pour la supprimer.
    Valeur de suppression de l'invite - Exemple
    Supprimer les invites du Rapport détaillé des titres au niveau des exemplaires
  4. Dans le volet de l'invite sélectionnée, cliquez sur Actualiser les valeurs.
  5. Sélectionnez la ou les valeurs d'invite que vous souhaitez ajouter au rapport, puis cliquez sur la flèche pointant vers la droite (>).
     Remarque : Pour sélectionner plusieurs valeurs d'invite, cliquez sur la première valeur d'invite, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les valeurs d'invite supplémentaires.
    Ajouter des valeurs d'invite - Exemple

    Ajouter des invites au Rapport détaillé des Titres au niveau des exemplaires

  6. Cliquez sur OK pour revenir au rapport. 

Performances des fournisseurs

Début de l'historique des données U.S. : Dates de réception >= Août 2014

Début de l'historique des données EMEA/TOR/ANZ : Dates de réception >= Août 2014

Fréquence d'actualisation des données : De nuit

Le rapport Performance des fournisseurs affiche un sommaire des fournisseurs et la moyenne du nombre de jours requis pour suppléer les documents durant une période de temps précise. Il fournit un graphique et un tableau présentant le laps de temps entre l'envoi de la commande et sa réception par le fournisseur. Vous pouvez utiliser ce rapport pour identifier les fournisseurs les plus et les moins performants. 

 Remarque : Les dates de réception antérieures à août 2014 ne sont pas disponibles. Les requêtes concernant des données antérieures à août 2014 produiront des résultats inattendus pour la valeur Moyenne de jours pour remplir.

Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.

Performance des fournisseurs - Interface

Performances des fournisseurs

Performance des fournisseurs - Objets du rapport
Invites Contrôles d'entrée Colonnes
De la date de commande Type de livraison Nom du fournisseur
À la date de commande Type de commande Exemplaires commandés
  Type de traitement Exemplaires reçus
    Moyenne de jours pour remplir
    Exemplaires annulés
    Annulations par exemplaires commandés