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Rôles pour Gestion des collections

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Rôles disponibles dans le module Administration pour Gestion des collections WorldShare et comparaison des actions autorisées pour chaque rôle.

Rôles

  • Gestion des collections Admin
  • Rapports de Gestion des collections Consultation
  • Gestion des collections Superviseur 
  • Gestion des collections Employé

Rôles et descriptions pour Gestion des collections

Rôle Description
Tous les utilisateurs

Cette case doit rester cochée.
Gestion des collections Admin

Les membres du personnel avec ce rôle peuvent :

  • Créer, modifier et supprimer des comptes d'usagers.
  • Créer, modifier et voir les collections de synchronisation de données.
  • Effectuer toutes les tâches dans Gestion des collections.
  • Accéder à Configuration des services OCLC.

 Note.- Si votre établissement a accès à Gestion des notices, les membres du personnel avec ce rôle peuvent effectuer toutes les tâches dans Gestion des notices.
Rapports de Gestion des collections Consultation Les membres du personnel avec ce rôle pouvez générer rapports de Gestion des licences à partir du module Analytique.
Gestion des collections Superviseur 

Les membres du personnel avec ce rôle peuvent :

  • Effectuer toutes les tâches dans Gestion des collections, mais ne peuvent pas gérer les comptes d'autres utilisateurs.
Gestion des collections Employé

Les membres du personnel avec ce rôle :

  • Ont un accès en lecture seulement mais ne peuvent pas effectuer des tâches dans Gestion des collections ou gérer les comptes d'autres utilisateurs.

Comparaison des rôles pour Gestion des collections

Action Rôles
Gestion des collections Admin Gestion des collections Employé Gestion des collections Superviseur
Accéder à Configuration des services OCLC. x    
Accéder aux fonds de votre bibliothèque. x x x
Activer un fournisseur pour utilisation dans Acquisitions et Licences. x   x
Assigner des rôles aux autres utilisateur. Créer un utilisateur qui a automatiquement le rôle Tous les utilisateurs. x    
Créer des usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x    
Créer une collection de synchronisation de données. x    
Créer un dossier de fournisseur. x   x
Supprimer des usagers. x    
Modifier une collection de synchronisation de données. x    
Modifier les données sur les fournisseurs pour votre bibliothèque uniquement. x x x
Afficher l'onglet Métadonnées et ses composants (Gestion des notices, Gestion des collections, Mes Fichiers). x x x
Charger et télécharger des fichiers à partir de Mes fichiers. x x x
Trouver un fournisseur. x x x
Modifier les paramètres de configuration de votre établissement. x   x
Modifier les fonds de votre établissement. x   x
Effectuer toutes les opérations, y compris attribuer des rôles aux usagers. x    
Publier le dossier d'un fournisseur pour toutes les bibliothèques. x   x
Voir des informations sur les usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x    
Voir des informations sur soi via WorldCat Local/WorldCat Discovery. x    
Supprimer un fournisseur de la liste de partenaires actifs de la bibliothèque (dans Acquisitions ou Gestion des licences). x   x
Récupérer et voir les usagers. x    
Le contexte de sécurité contient toutes les informations sur un utilisateur donné (en particulier, les actions qu'il peut effectuer). Cette autorisation permet à l'utilisateur d'effectuer des actions au nom d'un autre utilisateur (abonné). x    
Mettre à jour des informations sur d'autres usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x    
Mettre à jour les informations sur soi via WorldCat Local/WorldCat Discovery. x    
Mettre à jour les informations de configuration de l'établissement associées à l’authentification et l’autorisation. x    
Utiliser la fonctionnalité de mot de passe oublié pour obtenir un nouveau mot de passe. x    
Voir les collections de synchronisation des données.      
Voir les informations sur les comptes des usagers. Dans certains cas, il peut s’agir d'informations d'identification de comptes externes à OCLC (ex.: lorsqu'OCLC reçoit d'un système externe des informations périodiques sur les usagers, ou lorsque l'authentification est gérée par un système externe). x  
Voir Ma bibliothèque et exporter des données. x x x
Voir un fournisseur. x x x

Analytique

Voir Rôles pour Rapports et Conception de rapports pour une liste des rapports standards et des rôles associés.