Rapports de Circulation
Note. -
- Note.- Dans les rapports de Circulation WorldShare, 'N/A' sera affiché pour les usagers supprimés. Dans le cas d'usagers supprimés dont les amendes ont été amnistiées avant leur suppression, les amendes apparaîtront perpétuellement comme étant en souffrance dans le Rapport sur les Amendes et factures en souffrance, avec 'N/A' pour les données de l'usager associé à l'amende puisque l'usager a été supprimé.
Pour éviter cette situation, amnistiez l'amende de l'usager et attendez le jour suivant pour supprimer son compte.
- Pour conserver la possibilité d'effectuer des calculs historiques liées à Circulation, les points de données suivants ne sont pas supprimés des rapports WorldShare lorsqu'un dossier/compte d'usager est supprimé de Circulation WorldShare :
Rapport sur Tous les documents actuellement prêtés
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport Tous les documents actuellement prêtés fournit une liste détaillée des documents actuellement prêtés. Il fournit des détails sur le genre de document du document, la politique de prêt du document et l'état actuel du document. Vous pouvez utiliser ce rapport pour identifier les documents qui nécessitent une intervention du personnel (retards de réservations ou technologiques, etc.).
Note. - Pour les documents En retard, mais pas Très en retard, la valeur pour Date/heure du document très en retard sera 9999-01-01.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sur Tous les documents actuellement prêtés - Interface <dd">
Rapport sur les Ajouts et suppressions de Circulation
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur les Ajouts et suppressions de Circulation affiche les documents ajoutés ou supprimés au cours des sept derniers jours.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sur les Ajouts et suppressions de Circulation - Interface
Tableau de circulation
Onglet Tendances historiques - début de l'historique des données : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Circulation WorldShare (aucunes données personnelles identifiables sur les usagers antérieures au 1er juin 2015)
Onglet État actuel - début de l'historique des données : Instantané (données actuelles uniquement)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Ce rapport fournit un survol des activités de circulation dans votre établissement à l’aide de deux ensembles de visualisation : Tendances historiques (par défaut) et État actuel.
Tendances historiques comprend quatre composants :
- Activités de circulation mensuelles : Diagramme à barres empilées permettant de comparer le nombre de documents prêtés, renouvelés et consultés sur place par mois.
- Circulation pour les Top 5 emplacements sur les rayons : Diagramme à barres empilées qui présente les top 5 emplacements sur les rayons à partir desquels les documents ont été empruntés, renouvelés et consultés sur place.
- Titres avec la plupart des activités de Circulation : Liste des sept titres totalisant le plus grand nombre d'emprunts, de renouvellements et de consultations sur place.
- Récupération de réservations par catégorie d'emprunteur : Diagramme à deux colonnes permettant de comparer le nombre total de réservations récupérées ou expirées par catégorie d'emprunteur.
Conception de rapports – Les données destinées à l'onglet Tendances historiques sont extraites de l'univers Évènements de Circulation.
État actuel, qui affiche les données telles qu'elles étaient à la fin de la journée précédente, comprend quatre composants :
- Documents de circulation par État actuel : Diagramme de beignet qui affiche les pourcentages de la collection en circulation par état du document.
- Nombre de documents actuellement prêtés : Nombre de documents dont l'état est Prêté.
- Titres avec le plus de réservations actives : Liste des six titres avec le plus de réservations actives.
- Nombre de documents actuellement réservés : Nombre de documents dont l'état est Réservé.
Conception de rapports – Les données destinées à l'onglet État actuel sont extraites des univers Circulation - États des documents et Circulation - Demandes de réservation.
Utilisez les onglets situés au bas du rapport pour passer d'une vue à l'autre. Vous pouvez exporter chaque onglet séparément.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Tendances historiques - Interface
- État actuel - Interface
Dernière actualisation des données de Circulation
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Le rapport Date de Dernière actualisation des données de Circulation indique quand les données de circulation ont été actualisées pour la dernière fois. Il indique les rapports concernés, la fréquence d'actualisation des données, ainsi que la dernière date d'actualisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour connaître la dernière date d'actualisation des données de circulation.
- Dernière actualisation des données de Circulation - Interface
Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation
Début de l'historique des données : données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Circulation WorldShare (aucunes données personnelles identifiables sur les usagers antérieure au 1er juin 2015)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation répertorie les détails sur les événements de circulation durant un intervalle de dates précis. Par défaut, ce rapport affiche des données concernant tous les types d'événement de circulation. L'invite Type d'événement de circulation peut servir à limiter les résultats à des types d'événement de circulation spécifiques. Vous pouvez utiliser ce rapport pour analyser les transactions de circulation par date, par politique de prêt, par cote, par genre de document ou par catégorie d'emprunteur.
Grâce à l'infrastructure analytique (Analytics infrastructure) désormais en place dans nos centres de données mondiaux, les données sur les évènements de circulation en cours après le 1er juin 2015 pour les établissements hors États-Unis contiendront le code-barres de l'usager. Néanmoins, les évènements de circulation antérieurs à cette date ne contiendront pas le code-barres de l'usager, dans la mesure où les données historiques ont précédemment été purgées des données confidentielles sur les usagers lors de leur stockage dans le centre de données de Dublin. Pour les établissements des États-Unis, ces données ont été mises en place pour le déploiement des rapports Beta et sont disponibles à compter des évènements de circulation après le 22 juin 2014.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation - Interface
Rapport sur les Paiements quotidiens
Début de l'historique des données : données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Circulation WorldShare (aucun nom de succursale avant le 18 janvier 2015)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur les Paiements quotidiens affiche des informations détaillées sur les paiements quotidiens par succursale et mode de paiement durant un intervalle de dates précis. Il dresse la liste des paiements reçus regroupés par type de paiement pendant l'intervalle de dates sélectionné. Vous pouvez utiliser ce rapport pour un tiroir-caisse de circulation.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sur les Paiements quotidiens - Interface
Rapport financier détaillé
Début de l'historique des données : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Circulation WorldShare.
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport financier détaillé répertorie les détails sur les transactions financières durant un intervalle de dates précis. Vous pouvez utiliser ce rapport pour analyser les transactions financières par type, nom de l'employé, raison de facturation, catégorie d’emprunteur ou mode de paiement.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport financier détaillé - Interface
Rapport financier sommaire
Début de l'historique des données : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Circulation WorldShare.
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport financier sommaire affiche une synthèse du nombre de facturations mensuelles et des montants financiers par succursale durant un intervalle de dates précis. Il donne la quantité et le montant des factures créées, amnistiées et payées. Vous pouvez utiliser ce rapport pour effectuer un calcul rapide des factures créées, amnistiées et payées.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport financier sommaire - Interface
Rapport sur Tous les documents actuellement prêtés du groupe
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur Tous les documents actuellement prêtés dresse la liste des documents prêtés pour un groupe WMS où l'établissement de l'usager est différent de l'établissement qui possède le document.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sur Tous les documents actuellement prêtés du groupe - Interface
Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation du groupe
Début de l'historique des données: données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Circulation WorldShare (aucunes données personnelles identifiables sur les usagers antérieure au 1er juin 2015)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport détaillé sur les Événements de Circulation du groupe dresse la liste des événements de circulation pour un groupe WMS où l'établissement de l'usager est différent de l'établissement qui possède le document.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation du groupe - Interface
Rapport sur les Demandes de réservation ouvertes du groupe
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur les Demandes de réservation ouvertes du groupe dresse la liste des demandes de réservation actives pour un groupe WorldShare.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sur les Demandes de réservation ouvertes du groupe - Interface
Rapport des Documents en retard du groupe
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport des Documents en retard du groupe dresse la liste des documents en retard pour un groupe WorldShare où l'établissement de l'usager est différent de l'établissement qui possède le document.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sur les documents en retard du groupe - Interface
Rapport sommaire sur les Titres très utilisés dans Circulation
Début de l'historique des données : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Circulation WorldShare.
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sommaire sur les Titres très utilisés dans Circulation répertorie les titres identifiés comme étant très utilisés (en fonction des activités de circulation, comme les prêts, les renouvellements et les réservations) durant un intervalle de dates précis. Il fournit des détails comme le titre d'un document, le genre de document et le nom de la succursale. Vous pouvez utiliser ce rapport pour déterminer les documents les plus populaires au sein de votre établissement.
Pour apparaître dans le rapport, un titre doit avoir un Numéro OCLC et un nombre d'au moins 1 pour l'un des indicateurs du rapport (Documents prêtés, Documents renouvelés, Réservations remplies, Documents consultés sur place).
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sommaire sur les Titres très utilisés dans Circulation - Interface
Rapport sur la Liste des réservations
Début de l'historique des données : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Circulation WorldShare.
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Ce rapport dresse la liste des documents actuellement réservés. Vous pouvez l'utiliser pour identifier les réservations que vous pourriez traiter actuellement (si le document permettant de traiter la demande de réservation ouverte possède l'état Disponible ou En traitement, par exemple). Ce rapport est basé sur une requête combinée à partir des univers Circulation - États des documents et Circulation - Demandes de réservation.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sur la Liste des réservations - Interface
Rapport sur les Réservations prêtes à être récupérées
Début de l'historique des données : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Circulation WorldShare.
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Ce rapport dresse la liste des documents actuellement réservés et prêts à être récupérés par un usager. Vous pouvez utiliser ce rapport pour identifier des demandes de réservation remplies sur le rayon des documents réservés pour être récupérés par les usagers.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sur les Réservations prêtes à être récupérées - Interface
Graphique quotidien de la Moyenne des activités de Circulation par heure
Début de l'historique des données : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Circulation WorldShare.
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Graphique quotidien de la Moyenne des activités de Circulation par heure affiche un graphique de la moyenne des activités de circulation par heure durant un intervalle de dates précis pour une succursale sélectionnée et une journée sélectionnée. Ce graphique est interactif et se renouvelle à chaque fois que vous sélectionnez ou désélectionnez des types d'évènements. Vous pouvez utiliser ce graphique pour afficher les heures d'affluence et les heures creuses au comptoir de prêt et ainsi prévoir le personnel nécessaire.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Graphique quotidien de la Moyenne des activités de Circulation par heure - Interface
Rapport sommaire sur la Moyenne des activités de circulation par heure
Début de l'historique des données : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Circulation WorldShare.
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sommaire sur la Moyenne des activités de circulation par heure répertorie les activités de circulation (prêts, renouvellements et réservations) par heure et jour de la semaine dans une plage de dates spécifiée. Il donne le montant moyen des factures créées, payées et amnistiées. Vous pouvez utiliser ce rapport pour déterminer les heures occupées et moins occupées au comptoir de prêt et ainsi prévoir le personnel nécessaire.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sommaire sur la Moyenne des activités de circulation par heure - Interface
Graphique des statistiques sur l'état des documents
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Graphique des statistiques sur l'état des documents illustre la distribution de l'état en cours des documents dans l'établissement. Il fournit des détails sur l'état des documents, tel que disponible, déclaré retourné ou en transit. Vous pouvez utiliser ce rapport pour déterminer l'état des documents de votre établissement par emplacement sur rayons permanent, emplacement sur rayons temporaire, et genre de document.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Graphique des statistiques sur l'état des documents - Interface
Rapport sur les Documents en transit
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur les Documents en transit fournit des informations détaillées sur les documents qui sont actuellement en transit par succursale pour un intervalle de dates précis. Il indique la succursale d'origine, la succursale de destination et l'emplacement de la succursale actuelle d'un document. Vous pouvez utiliser ce rapport pour créer des listes de colisage pour les expéditions de la succursale.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sur les Documents en transit - Interface
Rapport sur les Documents perdus ou manquants
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur les Documents perdus ou manquants fournit des détails sur les documents actuellement perdus ou manquants. Il indique les documents qui ont été déclarés retournés, ceux qui ont été déclarés jamais eus, ainsi que les documents perdus ou manquants durant un intervalle de dates précis. Vous pouvez utiliser ce rapport pour développer une collection ou remplacer des documents absents.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sur les Documents perdus ou manquants - Interface
Rapport sur les Statistiques mensuelles de circulation
Début de l'historique des données : Données depuis que l'établissement a commencé à utiliser Circulation WorldShare.
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur les Statistiques mensuelles de circulation affiche les statistiques de circulation pour les documents prêtés, retournés, renouvelés et consultés sur place. Vous pouvez consulter ces événements par succursale de l'événement, catégorie d'usager, emplacement sur rayons permanent, emplacement sur rayons temporaire, ou genre de document durant un intervalle de dates précis. Il fournit des détails au niveau du mois et de l'année. Vous pouvez utiliser ce rapport pour effectuer un calcul rapide des documents retournés, prêtés et renouvelés.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sur les Statistiques mensuelles de circulation - Interface
Rapport sur les Réservations ouvertes
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Ce rapport affiche la liste détaillée des documents pour lesquels une réservation a été effectuée. Il fournit des détails sur la demande de réservation, la date d'expiration et d'échéance du prêt, ainsi que des informations sur l'usager. Vous pouvez utiliser ce rapport pour identifier les demandes de réservation ouvertes qui ne sont pas encore satisfaites.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sur les réservations ouvertes - Interface
Rapport sur les Amendes et factures en souffrance
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le rapport sur les Amendes et factures impayées affiche la liste détaillée des amendes et factures qui n'ont toujours pas été payées. Vous pouvez utiliser ce rapport pour informer les usagers qui n'ont pas d'adresse électronique d'un retard de paiement, par courrier postal ou téléphone.
Pour les zones ID à la source et Système source du rapport, si un utilisateur possède plus d'une valeur pour la zone ID à la source, toutes les valeurs (jusqu'à 10) sont affichées dans la zone, séparées par une barre verticale (|), pour faciliter l'analyse. Il en sera de même pour la zone Système source, le cas échéant.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sur les Amendes et factures impayées - Interface
Rapport sur les Documents en retard
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur les Documents en retard affiche la liste des titres en fonction du nombre de jours en retard. Il fournit des détails sur les jours en retard et le nombre d'avis de prêt. Vous pouvez utiliser ce rapport pour informer les usagers qui ne possèdent pas d'adresse électronique d'un retard dans le retour de document.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sur les Documents en retard - Interface
Rapport sommaire sur le Nombre d'usagers
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sommaire sur le Nombre d'usagers affiche le nombre d'usagers par succursale, catégorie d'usager (par exemple, dominante, promotion), type d'usager, et code postal. Il fournit des informations sur le nombre d'usagers dans une catégorie d'emprunteurs ou catégorie personnalisée. Vous pouvez utiliser ce rapport pour vérifier un chargement d'usagers ou pour analyser la distribution des emprunteurs abonnés par catégorie.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sommaire sur le Nombre d'usagers - Interface
Rapport détaillé des Informations sur les usagers
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport détaillé des Informations sur les usagers contient des informations portant sur un grand nombre de zones de données du dossier de l'usager. Il contient des renseignements détaillés issus des dossiers d'usagers. Vous pouvez utiliser ce rapport pour le nettoyage des données (par ex. la recherche d'usagers via la catégorie d'emprunteur manquant ou succursale d'appartenance), les projets et opérations de dépannage.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport détaillé des Informations sur les usagers - Interface
Rapport sur les Documents rappelés
Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
Fréquence d'actualisation des données : De nuit
Le Rapport sur les Documents rappelés affiche une liste détaillée des éléments rappelés par succursale. Il fournit des informations détaillées sur les documents rappelés avant la date d'échéance initiale. Vous pouvez utiliser ce rapport pour effectuer le suivi des documents rappelés qui n'ont pas encore été retournés.
Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. La mise à jour a lieu à 6 h du matin, heure du centre de données de l'établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Rapport sur les Documents rappelés - Interface
