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Univers

Comment choisir un univers dans Conception de rapports.

Dans le logiciel Conception de rapports WorldShare, un univers correspond à des données de la base de données, mais vous les présente en termes non techniques. Un univers contient des classes, des objets et des filtres de requête prédéfinis.

  Mettez en pratique vos connaissances avec un exercice : Exploration des données.

Sélectionner un univers

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Conception de rapports.
  2. Sélectionnez Web Intelligence dans la liste déroulante Applications située dans la barre d'outils dans l'angle supérieur droit.
  3. Cliquez sur l'icône Nouveau.
  4. Double-cliquez sur Univers.
  5. Sélectionnez un univers. Consultez la liste d'univers disponibles ci-dessous.
  6. Cliquez sur OK.

Univers disponibles

Acquisitions

Fréquence de l'actualisation des données - Quotidienne. Après le chargement, les données seront celles de la fin de la journée précédente. Limite de lignes pour l'établissement : 50 000

L'univers Acquisitions contient des informations sur les activités effectuées dans le module Acquisitions WorldShare. Entre autres, les données sur les noms de commande, la réception des documents et les factures. Tous les rapports Acquisitions standards, sauf le rapport Rapport sommaire sur les Périodiques reçus, sont créés à partir de cet univers.

Les classes et objets de rapport suivants sont à noter :

  • Classe Titre > Type des métadonnées de la ressource - Cet objet de rapport détermine lequel des types de métadonnées suivants sera utilisé : seul l'un de ces quatre types de données sera utilisé selon la valeur sélectionnée pour ce champ.
    • KBWC_COLLECTION - Données de collection de BC
    • KBWC_ENTRY - Entrée de BC (données sur le titre)
    • LOCAL - Données locales
    • WORLDCAT - Numéro OCLC
  • Classe Facture - Cette classe contient les objets de rapport Numéro de facture et Numéro de facture du système.
    • Le Numéro de facture est un identifiant fourni par le fournisseur.
    • Le Numéro de facture du système est généré par WorldShare.
  • Classe Commande - Cette classe contient des objet de rapport au niveau de la commande et au niveau des exemplaires individuels (articles en commande).
  • Classe Opération budgétaire - Tout rapport qui doit inclure des montants de paiement ou des montants engagés doit inclure des données de cette classe.
    • Type de l'opération budgétaire - Cet objet de rapport indique si une opération budgétaire est un engagement ou une dépense. Tout rapport qui fait état de dépenses doit avoir le filtre « Dépense » pour Type de l'opération budgétaire.

Fournisseur d'Acquisitions

Fréquence de l'actualisation des données - Quotidienne. Après le chargement, les données seront celles de la fin de la journée précédente. Limite de lignes pour l'établissement : 50 000

L'univers Fournisseur d'Acquisitions contient des informations provenant du dossier du fournisseur dans le module Acquisitions WorldShare. Il s'agit notamment des données relatives aux noms, adresses et contacts du fournisseur. Chaque combinaison de fournisseur, d'adresse et de contact apparaît comme une ligne distincte dans un rapport, de sorte que vous pouvez avoir plus d'une ligne pour un fournisseur donné.

Ce nouvel univers peut être utilisé pour créer des rapports à plusieurs univers avec l'Univers Acquisitions en utilisant l'objet ID de fournisseur situé dans le dossier Identifiants.

Catalogage

Fréquence d'actualisation des données : 

  • Les Informations de volatilité sont mises à jour quotidiennement. Après un chargement fructueux, les données seront celles de la fin de la journée précédente.
  • Les informations sur les Titres détenus et les Documents détenus sont mises à jour mensuellement, le premier jour du mois. Après un chargement fructueux, les données seront celles de la fin du mois précédent.

Limite de lignes pour l'établissement : 50 000

L'univers Catalogage contient des données sur les titres détenus, les documents détenus et les informations de volatilité sur les nouveaux documents et les documents supprimés dans votre collection. Les objets de rapport de la classe Infos sur titres détenus ne peuvent pas être combinés à des objets de la classe Infos sur documents détenus ou Infos de volatilité, et vice-versa.

  • Infos sur titres détenus - Aperçu mensuel de haut niveau du nombre de titres détenus.
  • Infos sur documents détenus - Aperçu mensuel de haut niveau du nombre de documents détenus.
  • Informations de volatilité - Titres quotidiens (pas des documents) qui sont ajoutés ou supprimés dans la collection de l'établissement.

Les classes et objets de rapport suivants sont à noter :

  • Classe Infos sur documents détenus - Cette classe est liée aux notices de fonds locaux (NFL). Une seule mesure (Quantité de documents détenus) et quatre dimensions (Nom de la succursale, Genre de document, Sous-genre de document et Emplacement sur les rayons) sont disponibles pour les rapports sur les documents détenus. Si vous voulez obtenir des informations plus détaillées sur les documents détenus (par exemple, le code-barres des documents, le titre, la date de publication, la date de dernière publication), vous pouvez utiliser :
  • Classe Informations de volatilité - Cette classe contient des objets de rapport au niveau du titre, et non au niveau du document. Si vous avez ajouté ou supprimé le même titre plus d'une fois, seul le premier ajout ou la première suppression sera inclus.

Évènements de Circulation

Fréquence de l'actualisation des données - Quotidienne. Après le chargement, les données seront celles de la fin de la journée précédente. Limite de lignes pour l'établissement : 50 000

L'univers Évènements de Circulation contient des informations historiques sur les activités et opérations dans le module Circulation WorldShare. En autres, les données sur les usagers associés aux opérations et les informations bibliographiques au niveau des documents.

Si vous cherchez l'état actuel des documents, utilisez l'univers Circulation - États documents.

Les classes et objets de rapport suivants sont à noter :

  • Classe Détails sur l'évènement > Catégorie d'emprunteur de l'évènement - Cet objet de rapport est la catégorie au moment de l'évènement. Si le usager a changé de type (par exemple, est passé d'étudiant à employé) après l'événement, la catégorie d'emprunteur ne sera pas mise à jour.
  • Nom de la succursale de l'événement - Cet objet de rapport est l'endroit où l'événement s'est produit.
  • Nom de la succursale du document - Cet objet de rapport est la branche qui possède le document.
  • Classe Usager de l'évènement - Cette classe n'inclut pas tous les usagers de votre bibliothèque. Elle inclut uniquement les usagers associés à l'évènement de circulation. Pour des données sur tous les usagers de votre bibliothèque, vous pouvez utiliser l'univers Circulation - Informations sur les usagers.

 Note. - Certains champs peuvent ne pas être remplis lorsque vous utilisez l'univers Évènements de Circulation pour créer un rapport. Par exemple :

  • Lorsque vous utilisez Réservations effectuées, le champ de la succursale de l'évènement ne sera pas rempli.
  • Lorsque vous utilisez Factures payées, il est possible qu'un document ne soit pas associé à l'évènement.
Dissocier les données sur les usagers des Évènements de Circulation

 Remarque : Cette fonctionnalité est disponible si vous l'acceptez.

Avec les Rapports WorldShare et le logiciel Conception de rapports, vous pouvez dissocier les données sur les usagers des activités de circulation dans l'univers Événements de Circulation, dans le Rapport détaillé sur les Événements de circulation et dans le Rapport sur les paiements quotidiens. Cette action supprime toutes les données personnelles identifiables associées à un usager (nom complet, adresse électronique et numéro de téléphone de l'usager, par exemple) de l'événement de circulation. Les données sur l'événement de circulation et les données autres que les données personnelles identifiables (catégorie d'emprunteur de l'événement et nom de la succursale de l'événement, par exemple) sont conservées dans le système. Le fait de dissocier les données personnelles identifiables, mais de maintenir la transaction vous permet de continuer à suivre les tendances en matière d'activités et d'exécuter une analyse basée sur les événements de circulation historiques.

Les données sur les usagers continuent d'être stockées et gérées dans Analytique. Par exemple, les données sur les usagers qui sont associées à l'état actuel du document (quels usagers ont emprunté un document, par exemple) sont conservées. Ainsi, les rapports de l'univers Circulation - États des documents, comme le rapport sur Tous les documents actuellement prêtés et le rapport sur les Documents en retard, continuent d'avoir des données complètes sur les usagers associées aux notices de documents. Cela n'a pas de répercussion sur l'univers Circulation - Informations sur les usagers, donc le Rapport détaillé des Informations sur les usagers continue de répertorier les usagers avec leurs données complètes. Cela est également sans répercussion sur les univers Transactions financières de Circulation, Circulation - Demande de réservation et Circulation - Documents mis de côté, ainsi que sur les rapports FTP.

Si vous souhaitez demander cette fonctionnalité, adressez un courriel à analyticsfeedback@oclc.org en précisant les informations indiquées ci-dessous. Dès réception de votre courriel, l'équipe des produits analytiques planifiera une réunion avec vous pour vous fournir des informations spécifiques.

Bonjour,

Je souhaite dissocier les données sur les usagers des évènements de circulation dans les Rapports WorldShare et Conception de rapports. 

Informations sur l’établissement

  • Institution name (nom de l'établissement):
  • Library symbol (symbole de la bibliothèque):

Transactions financières de Circulation

Fréquence de l'actualisation des données - Quotidienne. Après le chargement, les données seront celles de la fin de la journée précédente. Limite de lignes pour l'établissement : 50 000

L'univers Circulation - Transactions financières contient des informations sur la source de la création de factures, du paiement de factures, des amnisties, des remboursements et de l'annulation de factures.

Les classes et objets de rapport suivants sont à noter :

  • Classe Détails sur la transaction financière
    > Type d'action financière - Cet objet de rapport contient les valeurs suivantes :
    • ASSESS (CALCULER) - Indique qu'une facture a été créée. Relie à un ou plusieurs autres types d'action.
    • CANCEL (ANNULER) - Une ou plusieurs factures ont été entièrement annulées. Relie à une ou plusieurs transactions CALCULER.
    • PAY (PAYER) - Une ou plusieurs factures ont été été partiellement ou entièrement payées. Relie à une ou plusieurs transactions CALCULER ou EN ATTENTE.
    • PEND (EN ATTENTE) - Une ou plusieurs factures sont en attente de traitement du paiement en ligne. Relie à une ou plusieurs transactions CALCULER ou PAYER.
    • REFUND (REMBOURSER) - Une ou plusieurs factures ont été partiellement ou entièrement remboursées. Relie à une ou plusieurs transactions CALCULER ou PAYER.
    • WAIVE (AMNISTIER) - Une ou plusieurs factures ont été partiellement ou entièrement amnistiées. Relie à une ou plusieurs transactions CALCULER. 
  • Classe Usager de la transaction financière - Cette classe n'inclut pas tous les usagers de votre bibliothèque. Elle inclut uniquement les usagers associés à une transaction financière. Pour des données sur tous les usagers de votre bibliothèque, vous pouvez utiliser l'univers Circulation - Informations sur les usagers.

Circulation - Demande de réservation

Fréquence de l'actualisation des données - Quotidienne. Après le chargement, les données seront celles de la fin de la journée précédente. Limite de lignes pour l'établissement : 50 000

L'univers Circulation - Demandes de réservation contient des informations sur toutes les demandes de réservation actives. Entre autres, les titres demandés, des informations sur les usagers associés aux réservations sur les dates associées aux réservations. Cet univers n'inclut pas les documents mis de côté.

Pour voir les documents mis de côté, utilisez l'univers Circulation - Documents mis de côté.

 Note. - Les informations dans cet univers donnent un aperçu des activités de réservation en cours. Ces informations ne devraient pas être utilisées pour analyser l'historique des activités de réservation (réservations qui ne sont plus actives).

Les classes et objets de rapport suivants sont à noter :

  • Classe Détails sur la réservation > Niveau de la demande de réservation - Cet objet de rapport peut être utilisé pour filtrer les réservations au niveau du titre (BIB) ou au niveau du document.
  • Classe Usager de la réservation - Cette classe n'inclut pas tous les usagers de votre bibliothèque. Elle inclut uniquement les usagers associés à l'état d'un document. Pour des données sur tous les usagers de votre bibliothèque, vous pouvez utiliser l'univers Circulation - Informations sur les usagers.

Circulation - États documents

Fréquence de l'actualisation des données - Quotidienne. Après le chargement, les données seront celles de la fin de la journée précédente. Limite de lignes pour l'établissement : 50 000

L'univers Circulation - États des documents contient des informations sur l'état actuel de tous les documents possédant un code-barres dans WorldShare. Ces informations comprennent les données sur les documents et sur les usagers qui sont associés à ces documents, le cas échéant.

 Note. - Les informations dans cet univers donnent un aperçu de l'état (statut) actuel des documents. Ces informations ne devraient pas être utilisées pour analyser l'historique des activités liées aux documents.

Les classes et objets de rapport suivants sont à noter :

  • Classe États du document - Usager. Cette classe n'inclut pas :
    • Informations associées sur les usagers pour tous les états de documents (exemple : En transit).
    • Tous les usagers de votre bibliothèque. Cette classe inclut uniquement les usagers qui sont associés à l'état d'un document.Pour des données sur tous les usagers de votre bibliothèque, vous pouvez utiliser l'univers Circulation - Informations sur les usagers.

Circulation - Informations sur les usagers

Fréquence de l'actualisation des données - Quotidienne. Après le chargement, les données seront celles de la fin de la journée précédente. Limite de lignes pour l'établissement : 50 000

L'univers Circulation - Informations sur les usagers contient des informations sur tous vos usagers, qu'ils soient ou non associés à des activités effectuées dans WorldShare. Cet univers peut être utilisé pour généré un rapport sur l'expiration de l'abonnement des usagers, les informations manquantes sur les usagers, etc.

Les classes et objets de rapport suivants sont à noter :

  • Classe Coordonnées - Cette classe inclut uniquement l,adresse électronique principale de l'usager, son adresse domiciliaire et son numéro de téléphone.

Circulation - Documents mis de côté

Fréquence de l'actualisation des données - Quotidienne. Après le chargement, les données seront celles de la fin de la journée précédente. Limite de lignes pour l'établissement : 50 000

L'univers Circulation - Documents mis de côté contient des informations historiques et actuelles sur les documents qui ont été mis de côté dans Circulation WorldShare. Ces informations comprennent les données sur les documents et sur les usagers qui sont associés aux documents mis de côté.

Activités d'actualisation des données

Fréquence d'actualisation des données : Instantanée (données actuelles uniquement)
Limite de lignes pour l'établissement : 50 000

L'univers Activités d'actualisation des données contient la date et l'heure de la dernière mise à jour de chaque univers. Il contient également les données sur la fréquence d'actualisation de tous les univers disponibles.

Ressources électroniques COUNTER 4

Fréquence de l'actualisation des données - Quotidienne. Après le chargement, les données seront celles de la fin de la journée précédente. Limite de lignes pour l'établissement : 50 000

L'univers Ressources électroniques contient les données d'utilisation des ressources électroniques COUNTER chargées par le biais du service Gestion des licences WorldShare par votre bibliothèque ou votre fournisseur.

 Note. - Pour que les données apparaissent dans cet univers, vous devez d'abord effectuer la collecte des données d'utilisation COUNTER dans Gestion des licences WorldShare (via SUSHI).

Ressources électroniques COUNTER 5

Fréquence de l'actualisation des données - Quotidienne. Après le chargement, les données seront celles de la fin de la journée précédente. Limite de lignes pour l'établissement : 50 000

L'univers Ressources électroniques contient les données d'utilisation des ressources électroniques COUNTER chargées par le biais du service Gestion des licences WorldShare par votre bibliothèque ou votre fournisseur.

 Note. - Pour que les données apparaissent dans cet univers, vous devez d'abord effectuer la collecte des données d'utilisation COUNTER dans Gestion des licences WorldShare (via SUSHI).

Activités du groupe

Fréquence d'actualisation des données - Mensuelle, le premier jour du mois. Après le chargement, les données seront celles de la fin du mois précédent. Limite de lignes pour le groupe : 500 000

L'univers Activités du groupe contient des données sur les titres ajoutés ou supprimés dans WorldShare au niveau du groupe. Vous pouvez voir les titres ajoutés ou supprimés pour des périodes données.

 Note. - Pour plus de détails sur les Rapports WorldShare et Conception de rapports, voir À propos des rapports de groupe WorldShare.

Titres du groupe

Fréquence d'actualisation des données - Mensuelle, le premier jour du mois. Après le chargement, les données seront celles de la fin du mois précédent. Limite de lignes pour le groupe : 500 000

L'univers Titres du groupe contient des informations sur les titres détenus par un groupe WorldShare. Vous pouvez comparer les titres détenus au niveau du groupe en utilisant des données mensuelles sur les titres détenus.

 Note. - Pour plus de détails sur les Rapports WorldShare et Conception de rapports, voir À propos des rapports de groupe WorldShare.

Titres détenus par Établissement

Fréquence de l'actualisation des données - Quotidienne. Après le chargement, les données seront celles de la fin de la journée précédente. Limite de lignes pour l'établissement : 500 000

L'univers Titres détenus par Établissement contient des informations à jour sur les titres détenus par un établissement, ainsi que des données bibliographiques sur les titres. Cet univers peut également être utilisé pour compter les titres actuellement détenus en fonction des paramètres sélectionnés pour un rapport personnalisé.

Prêt entre bibliothèques

Fréquence d'actualisation des données - Mensuelle, le premier jour du mois. Après le chargement, les données seront celles de la fin du mois précédent. Limite de lignes pour l'établissement : 50 000

L'univers Prêt entre bibliothèques contient des détails sur les demandes de prêt, y compris les évènements et l'état des demandes.

Détails sur documents de NFL

Fréquence de l'actualisation des données - Quotidienne. Après le chargement, les données seront celles de la fin de la journée précédente. Limite de lignes pour l'établissement : 500 000

L'univers Détails sur documents de NFL contient des données à jour sur les documents de NFL détenus, créés et entretenus par l'établissement.

Zones minimalement requises pour des résultats pertinents
L'unicité des documents est déterminée par une combinaison de sous-zones de NFL. Pour garantir que tous les documents détenus soient récupérés, nous vous recommandons d'inclure les six objets suivants dans chaque rapport.
  • Numéro de contrôle de la NFL - Tiré de la zone 001, numéro de contrôle fourni par le système qui est assigné à une notice de fonds local individuelle.
  • Code-barres du doc NFL - Tiré des zones 876-878 $p ou 852 $p, le code unique et lisible par machine utilisé pour identifier le document lors d'opérations comme le prêt du document, le retour du document, etc.
  • Énumération et chronologie de base de l'unité de la NFL - Tirées des zones 853 et 863, désignation numérique, alphabétique et/ou de date qui apparaît sur un document ou qui est utilisée pour enregistrer la réception d'un document.
  • Énumération et chronologie de l'index de la NFL - Tirées des zones 855 et 865, la désignation numérique, alphabétique et/ou par date pour un index qui s'affiche sur un document ou qui est utilisée pour enregistrer le reçu d'un document.
  • Énumération et chronologie du supplément de NFL - Tirées des zones 854 et 864, désignation numérique, alphabétique et/ou de date d'un supplément qui apparaît sur un document ou qui est utilisée pour enregistrer la réception d'un document.
  • Fonds textuels du doc de NFL - Des zones 866-868 $a, description textuelle du document utilisé au lieu ou en plus des zones codées 853-855 et 863-865 lorsque ces zones ne peuvent être utilisées adéquatement pour décrire le document.

Exemple :

Avant l'ajout de Énumération et chronologie de base de l'unité de NFL, on voit une notice de document :

    

      Résultats du rapport sans l'Énumération et chronologie de base de l'unité de la NFL



Après l'ajout de Énumération et chronologie de base de l'unité de NFL, on voit trois notices :

    

     Résultats du rapport avec l'Énumération et chronologie de base de l'unité de la NFL

Chevauchements

Fréquence d'actualisation des données - Mensuelle, le premier jour du mois. Après le chargement, les données seront celles de la fin du mois précédent. Limite de lignes pour l'établissement : 500 000

L'univers Chevauchements contient des informations sur les collections publiques de la base de connaissances Worldcat et sur les titres inclus dans ces collections. Cet univers vous permet de comparer les collections dans la base de connaissances WorldCat afin de détecter les chevauchements de titres dans les collections.

 Note. - Les informations dans cet univers donnent un aperçu mensuel des collections et titres de la base de connaissances. Il ne devrait pas être utilisé pour une analyse historique.

Périodiques reçus

Fréquence de l'actualisation des données - Quotidienne. Après le chargement, les données seront celles de la fin de la journée précédente. Limite de lignes pour l'établissement : 50 000

L'univers Périodiques reçus contient des données sur les périodiques/publications en série reçus via le module Acquisitions WorldShare. Cet univers contient des informations sur les activités de réception, dont le nombre de numéros reçus, et les dates et heures de réception.