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Récupérer des fichiers d'extraction de données WorldShare avec SFTP

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Comment récupérer par SFTP les fichiers d'extraction de données WorldShare pour tous les éléments inventoriés, les usagers actuels d'un établissement, et les usagers dont les informations ont été modifiées au cours de la dernière semaine à l'aide de SFTP.

Introduction

Cette rubrique contient des informations détaillées sur les fichiers d'extraction de données WorldShare disponibles, dont :

  • Règles de nom
  • Fréquence
  • Livraisons de données
  • Restrictions de dates

Les fichiers d'extraction de données de conciliation sont placés sur un serveur SFTP sous forme de documents en format texte qui peuvent être téléchargés et importés dans un autre logiciel au besoin. Les fichiers d'extraction de données sont conservés durant 90 jours. Les fichiers d'extraction de données datant de plus de 30 jours pourront être compressés. 

Les fichiers d'extraction de données WorldShare sont dans le répertoire /xfer/wms/reports et peuvent être téléchargés à l'aide d'un client SFTP à code source ouvert.

Limite de lignes

Tous les fichiers d'extraction de données peuvent être utilisés avec Microsoft Excel, quelle que soit leur taille. Toutefois, dépendant de votre version d'Excel, il peut y avoir une limite de lignes par feuille. Par conséquent, des feuilles supplémentaires sont générées si le fichier d'extraction de données contient plus de lignes que la limite permise.

Noms de zone et ordre d'apparition

Tous les champs (colonnes du fichier d'extraction de données) qui ont été ajoutés ou les noms de champs qui ont été mis à jour sont identifiables par leur formatage en gras. Les noms de champs sont répertoriés dans l'ordre d'apparition des colonnes dans le fichier d'extraction de données.

Fichiers d'extraction de données disponibles

Documents de Circulation inventoriés

Description: Tous les documents inventoriés.
 

 Mise en garde - Après la suppression d'un document, son état dans WorldShare est Retiré. Le document peut encore apparaître dans le fichier Circulation Item Inventories pour un certain temps, dépendant de la période configurée dans la politique pour Documents supprimés de votre bibliothèque. Pour un document retiré, les champs suivants seront vides :

  • LHR_Item_Materials_Specified
  • LHR_Item_Nonpublic_Note
  • LHR_Item_Public_Note
  • LHR_Date_Entered_on_File
  • LHR_Item_Acquired_date
  • LHR_Item_Call_Number_Normalized
Fréquence : Hebdomadaire (chaque dimanche)
Heure (HNE) : 22:00
Restrictions de date (UTC) : Aucune
Autres restrictions : Aucune

Résultat

Institution_Symbol

Item_Holding_Location

Item_Permanent_Shelving_Location

Item_Temporary_Shelving_Location

Item_Type

Item_Call_Number

Item_Enumeration_and_Chronology

Author_Name

Titre

LHR_Item_Materials_Specified

Material_Format

OCLC_Number

Title_ISBN

Publication_Date

Item_Barcode

LHR_Item_Cost

LHR_Item_Nonpublic_Note

LHR_Item_Public_Note

Item_Status_Current_Status

Item_Due_Date

Item_Issued_Count

Issued_Count_YTD

Item_Soft_Issued_Count

Item_Soft_Issued_Count_YTD

Item_Last_Issued_Date

Item_Last_Inventoried_Date

Item_Deleted_Date

LHR_Date_Entered_on_File

LHR_Item_Acquired_date

Language_Code

LHR_Item_Call_Number_Normalized

Exemples de noms de fichiers

<OCLC Symbol>.Circulation_Item_Inventories.yyyymmdd.txt
Informations supplémentaires :
  • Depuis le 30 septembre 2018, ce rapport remplace le Item Inventories Report.
  • Note. - Aucune donnée ne sera affichée dans la colonne LHR_Item_Call_Number_Normalized lorsque le document de circulation n'a pas de NFL associée, par exemple un document temporaire (Type de document = TEMPORAIRE ou GÉRÉ_CIRC (CIRC_MANAGED), ou un document retiré.

Circulation - Tous les usagers

Description : Tous les usagers d'un établissement.
Fréquence : Hebdomadaire (chaque dimanche)
Heure (HNE) : 23:00
Restrictions de date (UTC) : Aucune
Autres restrictions : Aucune

Résultat

Inst_Symbol

Patron_Given_Name

Patron_Family_Name

Patron_Gender

Patron_Date_of_Birth

Patron_Barcode

Patron_Borrower_Category

Patron_Home_Branch_ID

Patron_Street_Address1

Patron_Street_Address2

Patron_City_or_Locality

Patron_State_or_Province

Patron_Postal_Code

Patron_Phone_Number

Patron_Email_Address

Patron_Verified_Flag

Patron_Total_Fines

Patron_Created_Date

Patron_Source_System

Patron_Expiration_Date

Patron_User_ID_At_Source

Patron_Blocked_Flag

Patron_Username

Patron_Last_Activity_Date

Patron_Last_Modified_Date

Patron_Custom_Category_1

Patron_Custom_Category_2

Patron_Custom_Category_3

Patron_Custom_Category_4

Patron_Country

Patron_Public_Notes

Patron_Staff_Notes

User_Account_Roles

Exemples de noms de fichiers

 Remarque : IST = Symbole de l'établissement

IST.Circulation_Patron_Report_Full.YYYYMMDD.txt

IST.Circulation_Patron_Report_Full.YYYYMMDD.csv
Informations supplémentaires :
  • La fonction User_Account_Roles est disponible dans les fichiers produits à partir du 20 mars 2022.
  • La colonne User_Account_Roles affiche les noms de rôle du système.
  • Les utilisateurs d'établissements membres d'un groupe et ayant des rôles pour plusieurs établissements verront le @<symbole d'établissement> ajouté au nom de leur rôle multi-établissements. Par exemple, si l'utilisateur a le rôle ACQUISITIONS_ADMIN dans son établissement (symbole d'établissement ABC) ainsi que le rôle ACQUISITIONS_ADMIN dans un autre établissement de son groupe (symbole d'établissement XYZ), alors son champ User_Account_Roles contiendra « ACQUISITIONS_ADMIN^ACQUISITIONS_ADMIN@XYZ ».
  • Appliquez un filtre à la colonne User_Account_Roles dans Microsoft Excel pour chercher et afficher des rôles de compte précis.

Circulation - Les usagers par semaine

Description : Tous les usagers ayant été modifiés au cours de la dernière semaine.
Fréquence : Hebdomadaire (chaque dimanche)
Heure (HNE) : 22:00
Restrictions de date (UTC) : Couvre seulement la dernière semaine d'activité (05:00-05:00)
Autres restrictions : Aucune

Résultat

Inst_Symbol

Patron_Given_Name

Patron_Family_Name

Patron_Gender

Patron_Date_of_Birth

Patron_Barcode

Patron_Borrower_Category

Patron_Home_Branch_Name

Patron_Street_Address1

Patron_Street_Address2

Patron_City_or_Locality

Patron_State_or_Province

Patron_Postal_Code

Patron_Phone_Number

Patron_Email_Address

Patron_Verified_Flag

Patron_Created_Date

Patron_Source_System

Patron_Expiration_Date

Patron_User_ID_At_Source

Patron_Blocked_Flag

Patron_Last_Modified_Date

Patron_Custom_Category_1

Patron_Custom_Category_2

Patron_Custom_Category_3

Patron_Custom_Category_4

Patron_Country

Patron_Public_Notes

Patron_Staff_Notes

User_Account_Roles

Exemples de noms de fichiers

 Remarque : IST = Symbole de l'établissement

IST.Circulation_Patron_Report_wk.YYYYMMDD.txt

IST.Circulation_Patron_Report_wk.YYYYMMDD.csv
Informations supplémentaires :
  • La fonction User_Account_Roles est disponible dans les fichiers produits à partir du 20 mars 2022.
  • La colonne User_Account_Roles affiche les noms de rôle du système.
  • Les utilisateurs d'établissements membres d'un groupe et ayant des rôles pour plusieurs établissements verront le @<symbole d'établissement> ajouté au nom de leur rôle multi-établissements. Par exemple, si l'utilisateur a le rôle ACQUISITIONS_ADMIN dans son établissement (symbole d'établissement ABC) ainsi que le rôle ACQUISITIONS_ADMIN dans un autre établissement de son groupe (symbole d'établissement XYZ), alors son champ User_Account_Roles contiendra « ACQUISITIONS_ADMIN^ACQUISITIONS_ADMIN@XYZ ».
  • Appliquez un filtre à la colonne User_Account_Roles dans Microsoft Excel pour chercher et afficher des rôles de compte précis.

Fichiers d'usagers dans Circulation - Noms de rôle affichés et du système

Le nom affiché que vous voyez lorsque vous attribuez des rôles dans le module Administration WorldShare diffère du nom du système qui est affiché lorsque vous survolez le nom affiché. Les fichiers Circulation Patron Full et Circulation Patron Week utilisent le nom du système dans la colonne User_Account_Roles. Le tableau suivant indique le nom de rôle affiché et le nom de rôle du système correspondant pour tous les rôles disponibles.

Noms de rôle affichés et du système - Tableau
Nom de rôle affiché Nom de rôle du système
Acquisitions Admin ACQUISITIONS_ADMIN
Acquisitions Gestion des budgets Acquisitions Gestion des budgets
Acquisitions Employé Budget Acquisitions Employé Budget
Acquisitions Employé Catalogage Acquisitions Employé Catalogage
Acquisitions Gestion des taux de change Acquisitions Gestion des taux de change
Acquisitions Admin Reçus dépôt légal ACQ_LEGALRECEIPTS_ADMIN_DEPOSIT_
Acquisitions Employé Commandes ACQ_ORDER_STAFF
Acquisitions Utilisateur Lecture seule ACQ_READ_ONLY_USER
Acquisitions Employé Réception ACQ_RECEIVE_STAFF
Rapports d'Acquisitions Consultation ACQUISITIONS_REPORTS_VIEWER
Acquisitions Création de demandes ACQ_REQUEST_CREATOR
Acquisitions Gestion des demandes ACQ_REQUEST_MANAGER
Acquisitions Révision des demandes ACQ_REQUEST_REVIEWER
Acquisitions Employé supérieur Commandes ACQ_SENIOR_ORDER_STAFF
Acquisitions Employé supérieur ACQ_SENIOR_STAFF
Acquisitions Employé Paramètres Acquisitions Employé Paramètres
Alertes Admin ALERT_ADMIN
Alertes Envoi ALERT_SENDER
Alertes Utilisateur ALERT_USER
Analytique Admin Rapports ANALYTICS_REPORT_ADMIN
Analytique Création de rapports ANALYTICS_REPORT_AUTHOR
Analytique Admin Création de rapports ANALYTICS_REPORT_AUTHOR_ADMIN
Analytique Planification de rapports ANALYTICS_REPORT_SCHEDULER
Analytique Employé Rapports ANALYTICS_REPORT_STAFF
Analytique Utilisateur ANALYTICS_USER
App Réviseur APP_REVIEWER
App Employé APP_STAFF
Autorités de noms Canadiana Français AUTHORITIES_CANADIANA_NAMES_FRENCH
Autorités de noms Canadiana Français Suppressions AUTHORITIES_CANADIANA_NAMES_FRENCH_DELETES
Autorités de sujets Canadiana AUTHORITIES_CANADIANA_SUBJECTS
Autorités de sujets Canadiana Suppressions AUTHORITIES_CANADIANA_SUBJECTS_DELETES
Autorités Fichier d'autorités de noms LC/NACO AUTHORITIES_LC_NACO_NAME_AUTHORITY_FILE
Autorités Recherche Exportation AUTHORITIES_SEARCH_EXPORT
Autorités Recherche Exportation Canadiana AUTHORITIES_SEARCH_EXPORT_CANADIANA
Catalogage Admin Cataloging INST Admin
Catalogage Agent Cataloging_Agent
Catalogage BIBCO Catalogage BIBCO
Catalogage Modifications en lots CATALOGING_BULK_EDIT
Catalogage CONSER Catalogage CONSER
Catalogage Exportation CATALOGING_EXPORT
Catalogage Complet Catalogage Complet
Catalogage Limité Catalogage Limité
Catalogage National CATALOGING_NATIONAL
Rapports de Catalogage Consultation CATALOGING_REPORTS_VIEWER
Catalogage simplifié Catalogage simplifié
Circulation Admin CIRCULATION_ADMIN
Circulation Comptoir CIRCULATION_DESK
Circulation Comptoir Confidentialité CIRCULATION_DESK_PRIVACY
Rapports de Circulation Consultation CIRCULATION_REPORTS_VIEWER
Évaluation des collections Admin Gestion des collections Admin
Évaluation des collections Analytique Admin Évaluation des collections Admin
Évaluation des collections Admin Groupe Évaluation des collections Admin Groupe
Évaluation des collections Utilisateur Groupe Évaluation des collections Utilisateur Groupe
Évaluation des collections Utilisateur public Évaluation des collections Usager public
Évaluation des collections Utilisateur Gestion des collections Employé
Gestion des collections Admin KB_Admin
Rapports de Gestion des collections Consultation KB_REPORTS_VIEWER
Gestion des collections Employé BC Employé
Gestion des collections Superviseur BC Superviseur
Entretien de la Réserve de cours (Course Reserves Maintainer) Réserve de cours Entretien
Réserve de cours Gestion Réserve de cours Gestion
Tous les utilisateurs Tous les utilisateurs
Gestion des licences Admin Gestion des licences Admin
Rapports de Gestion des licences Consultation LMAN_REPORTS_VIEWER
Gestion des licences Employé Gestion des licences Employé
Gestion des licences Superviseur Gestion des licences Superviseur
Paiements Admin Paiements Admin
Paiements Gestion Paiements Gestion
Paiements Tests Paiements Tests
Publications en série Admin Publications en série Admin
Publications en série Employé Reliure Publications en série Employé Reliure
Publications en série Réclamations Publications en série Réclamations
Publications en série Réception Publications en série Réception
Configuration des services Utilisateur CONFIG USER
Étudiant-Employé STUDENT_WORKER
Étudiant-Employé Circulation STUDENT_WORKER_CIRCULATION
Étudiant-Employé Restrictions Employé-Étudiant Restrictions
Usagers Admin Usagers Admin
Usagers Gestion Usagers Gestion
Fournisseurs Admin Fournisseurs Admin
Fournisseurs Gestionnaire Fournisseurs Gestionnaire
Groupe WMS Acquisitions Admin Groupe WMS Acquisitions Admin
Groupe WMS Catalogage Admin Groupe WMS Circulation Admin
Groupe WMS Circulation Admin Groupe WMS Circulation Admin
Groupe WMS Ressources électroniques Admin Groupe WMS Ressources électroniques Admin
WorldCat Discovery Admin WorldCat Discovery Admin
WorldCat Discovery Employé WorldCat Discovery Employé
PEB WorldShare Admin PEB WorldShare Admin
PEB WorldShare Utilisateur PEB WorldShare Utilisateur
WSKey Admin WSKEY_ADMIN

Télécharger un fichier d'extraction de données WorldShare par SFTP

OCLC prend en charge le protocole SFTP sécurisé pour la récupération des fichiers d'extraction de données d'OCLC. Vous pouvez récupérer vos fichiers en utilisant un client SFTP à code source ouvert. Nous vous conseillons d'utiliser Filezilla, car il est compatible avec plusieurs systèmes d'exploitation. FileZilla est disponible gratuitement sur le Web et peut être trouvé ici .

Connexion rapide au serveur

  1. Ouvrez FileZilla.
  2. Entrez votre hôte, nom d'utilisateur, mot de passe et port dans la barre de connexion rapide.
  3. Cliquez sur Connexion rapide . Si c’est la première fois que vous vous connectez au serveur, la boîte de dialogue Clé de l'hôte inconnue sera présentée.
  4. (Facultatif) Dans la boîte de dialogue Clé de l'hôte inconnue, cochez la case Toujours faire confiance à cet hôte, ajouter cette clé au cache pour ignorer cette boîte de dialogue à l'avenir.
  5. Cliquez sur OK pour terminer la connexion au serveur.

Télécharger des fichiers d'extraction de données

  1. Dans le volet Site distant, cliquez sur / > xfer pour ouvrir le répertoire xfer.
  2. Dans le répertoire xfer, double-cliquez sur wms > reports.
  3. Sélectionnez le ou les fichiers à télécharger et faites-les glisser du volet Site Distant au volet Site Local. Les fichiers seront ajoutés à la file de transfert dans le bas de la fenêtre. Consultez la section Fichiers d'extraction de données disponibles ci-dessus pour des exemples de nom de fichier.

Importer un fichier texte dans Excel

Vous pouvez importer votre fichier de données Circulation Item Inventories dans une feuille de calcul Excel.

  1. Ouvrez un nouveau fichier Excel en allant à Fichier > Ouvrir > Parcourir .
  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au fichier d'extraction de données et cliquez sur Ouvrir. La fenêtre Assistant Importation de texte est ouvert.
     Note. - Sélectionnez Fichiers texte dans la liste déroulante Fichier pour trouver le fichier plus facilement.
  3. Dans la fenêtre Assistant Importation de texte :
    1. Sélectionnez Délimité comme type de fichier qui décrit le mieux vos données, puis cliquez sur Suivant .
    2. Sous Séparateurs :
      1. Décochez Tabulation.
      2. Cochez Autre et entrez une barre verticale ( | ) dans la zone de texte.
      3. Cliquez sur Next.
    3. Cliquez sur Terminer .
  4. Dans la feuille de calcul Excel, triez, filtrez, formatez et enregistrez le fichier selon vos besoins.