Récupérer des fichiers d'extraction de données WorldShare avec SFTP
Introduction
Cette rubrique contient des informations détaillées sur les fichiers d'extraction de données WorldShare disponibles, dont :
- Règles de nom
- Fréquence
- Livraisons de données
- Restrictions de dates
Les fichiers d'extraction de données de conciliation sont placés sur un serveur SFTP sous forme de documents en format texte qui peuvent être téléchargés et importés dans un autre logiciel au besoin. Les fichiers d'extraction de données sont conservés durant 90 jours. Les fichiers d'extraction de données datant de plus de 30 jours pourront être compressés.
Les fichiers d'extraction de données WorldShare sont dans le répertoire /xfer/wms/reports et peuvent être téléchargés à l'aide d'un client SFTP à code source ouvert.
Limite de lignes
Tous les fichiers d'extraction de données peuvent être utilisés avec Microsoft Excel, quelle que soit leur taille. Toutefois, dépendant de votre version d'Excel, il peut y avoir une limite de lignes par feuille. Par conséquent, des feuilles supplémentaires sont générées si le fichier d'extraction de données contient plus de lignes que la limite permise.
Noms de zone et ordre d'apparition
Tous les champs (colonnes du fichier d'extraction de données) qui ont été ajoutés ou les noms de champs qui ont été mis à jour sont identifiables par leur formatage en gras. Les noms de champs sont répertoriés dans l'ordre d'apparition des colonnes dans le fichier d'extraction de données.
Fichiers d'extraction de données disponibles
Documents de Circulation inventoriés
| Description: Tous les documents inventoriés. Mise en garde - Après la suppression d'un document, son état dans WorldShare est Retiré. Le document peut encore apparaître dans le fichier Circulation Item Inventories pour un certain temps, dépendant de la période configurée dans la politique pour Documents supprimés de votre bibliothèque. Pour un document retiré, les champs suivants seront vides :
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| Fréquence : Hebdomadaire (chaque dimanche) | |||
| Heure (HNE) : 22:00 | |||
| Restrictions de date (UTC) : Aucune | |||
| Autres restrictions : Aucune | |||
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Résultat
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Exemples de noms de fichiers <OCLC Symbol>.Circulation_Item_Inventories.yyyymmdd.txt |
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Informations supplémentaires :
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Circulation - Tous les usagers
| Description : Tous les usagers d'un établissement. | |||
| Fréquence : Hebdomadaire (chaque dimanche) | |||
| Heure (HNE) : 23:00 | |||
| Restrictions de date (UTC) : Aucune | |||
| Autres restrictions : Aucune | |||
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Résultat
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Exemples de noms de fichiers IST = Symbole de l'établissement IST.Circulation_Patron_Report_Full.YYYYMMDD.txt IST.Circulation_Patron_Report_Full.YYYYMMDD.csv |
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Informations supplémentaires :
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Circulation - Les usagers par semaine
| Description : Tous les usagers ayant été modifiés au cours de la dernière semaine. | |||
| Fréquence : Hebdomadaire (chaque dimanche) | |||
| Heure (HNE) : 22:00 | |||
| Restrictions de date (UTC) : Couvre seulement la dernière semaine d'activité (05:00-05:00) | |||
| Autres restrictions : Aucune | |||
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Résultat
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Exemples de noms de fichiers IST = Symbole de l'établissement IST.Circulation_Patron_Report_wk.YYYYMMDD.txt IST.Circulation_Patron_Report_wk.YYYYMMDD.csv |
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Informations supplémentaires :
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Fichiers d'usagers dans Circulation - Noms de rôle affichés et du système
Le nom affiché que vous voyez lorsque vous attribuez des rôles dans le module Administration WorldShare diffère du nom du système qui est affiché lorsque vous survolez le nom affiché. Les fichiers Circulation Patron Full et Circulation Patron Week utilisent le nom du système dans la colonne User_Account_Roles. Le tableau suivant indique le nom de rôle affiché et le nom de rôle du système correspondant pour tous les rôles disponibles.
Télécharger un fichier d'extraction de données WorldShare par SFTP
OCLC prend en charge le protocole SFTP sécurisé pour la récupération des fichiers d'extraction de données d'OCLC. Vous pouvez récupérer vos fichiers en utilisant un client SFTP à code source ouvert. Nous vous conseillons d'utiliser Filezilla, car il est compatible avec plusieurs systèmes d'exploitation. FileZilla est disponible gratuitement sur le Web et peut être trouvé ici .
Connexion rapide au serveur
- Ouvrez FileZilla.
- Entrez votre hôte, nom d'utilisateur, mot de passe et port dans la barre de connexion rapide.
- Cliquez sur Connexion rapide . Si c’est la première fois que vous vous connectez au serveur, la boîte de dialogue Clé de l'hôte inconnue sera présentée.
- (Facultatif) Dans la boîte de dialogue Clé de l'hôte inconnue, cochez la case Toujours faire confiance à cet hôte, ajouter cette clé au cache pour ignorer cette boîte de dialogue à l'avenir.
- Cliquez sur OK pour terminer la connexion au serveur.
Télécharger des fichiers d'extraction de données
- Dans le volet Site distant, cliquez sur / > xfer pour ouvrir le répertoire xfer.
- Dans le répertoire xfer, double-cliquez sur wms > reports.
- Sélectionnez le ou les fichiers à télécharger et faites-les glisser du volet Site Distant au volet Site Local. Les fichiers seront ajoutés à la file de transfert dans le bas de la fenêtre. Consultez la section Fichiers d'extraction de données disponibles ci-dessus pour des exemples de nom de fichier.
Importer un fichier texte dans Excel
Vous pouvez importer votre fichier de données Circulation Item Inventories dans une feuille de calcul Excel.
- Ouvrez un nouveau fichier Excel en allant à Fichier > Ouvrir > Parcourir .
- Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au fichier d'extraction de données et cliquez sur Ouvrir. La fenêtre Assistant Importation de texte est ouvert.
Note. - Sélectionnez Fichiers texte dans la liste déroulante Fichier pour trouver le fichier plus facilement. - Dans la fenêtre Assistant Importation de texte :
- Sélectionnez Délimité comme type de fichier qui décrit le mieux vos données, puis cliquez sur Suivant .
- Sous Séparateurs :
- Décochez Tabulation.
- Cochez Autre et entrez une barre verticale ( | ) dans la zone de texte.
- Cliquez sur Next.
- Cliquez sur Terminer .
- Dans la feuille de calcul Excel, triez, filtrez, formatez et enregistrez le fichier selon vos besoins.