Rôles pour Gestion des notices
Rôles disponibles dans le module Administration pour Gestion des notices WorldShare et comparaison des actions autorisées pour chaque rôle.
Note. - Veuillez contacter l'Assistance OCLC si vous avez besoin d'aide car certains rôles nécessitent la participation à des programmes nationaux de catalogage pour être assignés.
Rôles
Comparaison des rôles pour le catalogage
| Action | Rôles | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Catalogage BIBCO | Catalogage Modifications en lots | Catalogage CONSER | Catalogage Exportation | Catalogage Complet | Catalogage Admin | Rapports de Catalogage Consultation | Catalogage Limité | Catalogage simplifié | Historique de NFL Consultation | ||
| Ajouter de nouvelles notices bibliographiques dans WorldCat ou remplacer les notices existantes. | x | x | |||||||||
| Appliquer des scripts aux notices de Données bibliographiques locales (DBL) dans la liste de travail. | x | ||||||||||
| Appliquer des scripts aux notices de fonds locaux (NFL) dans la liste de travail. | x | ||||||||||
| Assigner des rôles aux autres utilisateur. Créer un utilisateur qui a automatiquement le rôle Tous les utilisateurs. | x | ||||||||||
| Imprimer des étiquettes. | x | x | x | x | x | ||||||
| Créer des usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). | x | ||||||||||
| Créer des notices BIBCO (contiennent pcc dans la zone 042). | x | ||||||||||
| Créer des notices CONSER (contenant l’un des codes CONSER dans la zone 042). | x | ||||||||||
| Supprimer des usagers. | x | ||||||||||
| Activer la visibilité de l'Historique des modifications de NFL. Activer la conservation des détails sur les utilisateurs dans le tableau Historique des modifications de NFL. | x | ||||||||||
| Afficher l'onglet Métadonnées et ses composants (Gestion des notices, Gestion des collections, Mes Fichiers). | x | x | x | x | |||||||
| Exporter des notices bibliographiques, des notices d'autorité et des listes de notices en utilisant Gestion des notices WorldShare. | x | x | x | x | |||||||
| Exporter des notices bibliographiques uniquement. | x | ||||||||||
| Gérer les notices de Données bibliographiques locales (DBL) dans la liste de travail. | x | ||||||||||
| Gérer les notices de fonds locaux (NFL) dans la liste de travail. | x | ||||||||||
| Effectuer toutes les opérations, y compris attribuer des rôles aux usagers. | x | ||||||||||
| Voir des informations sur soi via WorldCat Local/WorldCat Discovery. | x | ||||||||||
| Voir des informations sur les usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). | x | ||||||||||
| Remplacer des notices BIBCO (contiennent pcc dans la zone 042). | x | ||||||||||
| Remplacer des notices CONSER (contenant l’un des codes CONSER dans la zone 042). | x | ||||||||||
| Récupérer et voir les usagers. | x | ||||||||||
| Générer des rapports de Catalogage/Collection et Métadonnées les acquisitions dans le module Analytique. | x | x | x | ||||||||
| Le contexte de sécurité contient toutes les informations sur un utilisateur donné (en particulier, les actions qu'il peut effectuer). Cette autorisation permet à l'utilisateur d'effectuer des actions au nom d'un autre utilisateur (abonné). | x | ||||||||||
| Définir et supprimer des fonds institutionnels uniquement. | x | ||||||||||
| Mettre à jour des informations sur d'autres usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). | x | ||||||||||
| Mettre à jour les informations sur soi via WorldCat Local/WorldCat Discovery. | x | ||||||||||
| Mettre à jour les informations de configuration de l'établissement associées à l’authentification et l’autorisation. | x | ||||||||||
| Utiliser la fonctionnalité de mot de passe oublié pour obtenir un nouveau mot de passe. | x | ||||||||||
| Voir les informations sur les comptes des usagers. Dans certains cas, il peut s’agir d'informations d'identification de comptes externes à OCLC (ex. : lorsqu'OCLC reçoit d'un système externe des informations périodiques sur les usagers, ou lorsque l'authentification est gérée par un système externe). | x | ||||||||||
| Voir et interagir avec un large éventail de types de données et de notices. Comprend l’affichage des informations sur les fonds, la recherche et l’affichage des notices, l'ajout et le remplacement de notices de fonds locaux (NFL), l'affichage, l'ajout et le remplacement de notices dans le fichier enregistrement en ligne, la validation des notices, le contrôle des vedettes, l'ajout et la suppression des localisations de l'établissement. | x | x | x | ||||||||
| Voir l'Historique des modifications de NFL. | x | x | x | ||||||||
| Voir Ma bibliothèque et exporter des données. | x | x | x | x | |||||||
| Voir les notices de Données bibliographiques locales (DBL) dans la liste de travail. | x | ||||||||||
| Voir les notices de fonds locaux (NFL) dans la liste de travail. | x | ||||||||||
* Pour utilisation par les agents avec l'API WorldCat Metadata et l'exécution des actions suivantes au nom d'autres établissements dans Gestion des notices:
- Supprimer des localisations WorldCat
- Ajouter des localisations WorldCat
- Supprimer des NFL
- Supprimer des NFL
- Mettre à jour des NFL
** Rôle assigné aux bibliothèques nationales uniquement. Contactez l'Assistance OCLC si ce rôle doit être assigné.
Rôles pour les autorités
- Autorités de noms Canadiana Français
- Autorités de noms Canadiana Français Suppressions
- Autorités de sujets Canadiana
- Autorités de sujets Canadiana Suppressions
- Autorités Fichier d'autorités de noms LC/NACO
- Autorités Recherche Exportation
- Autorités Recherche Exportation Canadiana
Comparaison des rôles pour les autorités
Note. - Les opérations d'ajout, de remplacement ou de verrouillage LC ne s'appliquent qu'aux notices d'autorité de noms LC.
Tous les utilisateurs du service Gestion des notices peuvent effectuer les actions suivantes sans qu'un rôle leur soit assigné :
- Créer une nouvelle notice d'autorité à partir du bordereau ou d'une notice bibliographique existante.
- Dériver une nouvelle notice d'autorité à partir d'une notice d'autorité existante ou de la liste de résultats.
- Exporter une notice d'autorité en utilisant une connexion TCP/IP ou en téléchargeant le fichier via leur navigateur.
- Reformater ou valider une notice d'autorité.
- Chercher ou survoler tous les fichiers d'autorités disponibles, y compris le fichier d'enregistrement.
- Voir les notices d'autorité dans tous les fichiers d'autorités disponibles.
| Action | Rôles | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Autorités de noms Canadiana Français | Autorités de noms Canadiana Français Suppressions | Autorités de sujets Canadiana | Autorités de sujets Canadiana Suppressions | Autorités Fichier d'autorités de noms LC/NACO | Autorités Recherche Exportation | Autorités Recherche Exportation Canadiana | |
| Ajouter une notice Canadiana du fichier d'enregistrement. | x | x | |||||
| Ajouter une notice Canadiana au fichier d'enregistrement des autorités et verrouiller la notice Canadiana. | x | x | x | x | x | x | |
| Ajouter une notice Canadiana au fichier. | x | x | |||||
| Ajouter une notice LC du fichier d'enregistrement. | x | ||||||
| Ajouter une notice LC au fichier d'enregistrement des autorités et verrouiller la notice LC. | x | x | x | x | x | x | x |
| Ajouter une notice LC au fichier. | x | ||||||
| Ajouter une nouvelle notice au fichier d'enregistrement des autorités. | x | x | x | x | x | x | x |
| Supprimer et remplacer une notice Canadiana. | x | x | |||||
| Supprimer une notice Canadiana. | x | x | |||||
| Supprimer une notice du fichier d'enregistrement. | x | x | x | x | x | x | x |
| Modifier et remplacer des notices BIBCO (contiennent pcc dans la zone 042). | x | ||||||
| Rappeler une notice LC du fichier d'enregistrement pour révision. | x | x | x | x | x | x | x |
| Déverrouiller une notice Canadiana du fichier d'enregistrement. | x | x | x | x | x | x | |
| Déverrouiller une notice LC du fichier d'enregistrement. | x | x | x | x | x | x | x |
| Remplacer une notice Canadiana du fichier d'enregistrement. | x | x | |||||
| Remplacer une notice Canadiana existante. | x | x | |||||
| Remplacer une notice d'autorité LC existante. | x | ||||||
| Remplacer une notice LC du fichier d'enregistrement. | x | ||||||
| Ré-enregistrer une notice du fichier d'enregistrement. | x | x | x | x | x | x | x |
| Soumettre une notice existante du fichier d'enregistrement à la révision. | x | x | x | x | x | x | x |
Analytique
Voir les rôles pour Rapports et Conception de rapports pour une liste de rapports standards et des rôles associés pour Catalogage/Collections et Métadonnées.