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Dériver une NFL

Comment dériver une notice de fonds local à partir d'une notice bibliographique WorldCat ou d'une notice de fonds local existante dans Gestion des notices WorldShare.

Aperçu

Vous pouvez dériver une notice de fonds local (NFL) en copiant les informations d'une notice bibliographique WorldCat (éditeur MARC 21 ou Texte) ou d'une notice de fonds local existante.

 Note.- Une notice bibliographique peut contenir un maximum de 10 000 notices de fonds locaux.

Insérer des caractères de délimitation dans les zones

Lors de la mise à jour des zones de NFL, des solutions de contournement peuvent être nécessaires pour inclure certains caractères et symboles spéciaux.

  • Le symbole de dollar ($) est utilisé comme délimiteur pour indiquer une nouvelle sous-zone dans Gestion des notices et doit être remplacé par deux symboles de dollar ($$) pour l'inclure en tant que non-délimiteur. Exemple - Pour utiliser le titre stylisé Ca$h dans une zone de note 5XX, il devrait être entré comme suit : Ca$$h.

Dériver une notice de fonds local depuis une notice bibliographique WorldCat

 Note. - Vous pouvez dériver une notice de fonds local à partir d'une notice bibliographique WorldCat dans l'éditeur MARC 21 ou dans l'éditeur Texte.

  1. Cherchez une notice bibliographique.
  2. Dans l’éditeur MARC 21 ou dans l'éditeur Texte, cliquez sur Notice.
  3. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Notice de fonds local > Dériver.
  4. Mettez les informations à jour afin qu'elles reflètent vos fonds pour le document.

     Notes.

    • Pour plus d'informations sur les zones de notices disponibles et leur contenu, voir Zones de NFL.

    • Si vous avez défini un Système de classification par défaut dans Préférences utilisateur, la cote de la NFL dérivée sera automatiquement remplie avec la cote de la zone correspondante de la notice bibliographique à partir de laquelle vous dérivez la NFL.

  5. Cliquez sur Enregistrer. Un message indique que la notice de fonds local a été ajoutée.
  6. (Facultatif) Si nécessaire, retournez à la notice bibliographique pour modifier la Mention de fonds dans la section Notices de fonds locaux. Vous pouvez également créer une mention de fonds automatisée.

    Si une notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs, s'il y a lieu, et répétez l'étape 5.

Dériver une notice de fonds local pour un établissement

Vous pouvez dériver une notice de fonds local pour un établissement si :

  • Votre établissement est configuré comme agent pour une liste d'autres bibliothèques pour lesquelles vous effectuez des tâches.
  • Vous avez le rôle Catalogage Agent.

Contactez l'OCLC Support d'OCLC pour configurer votre bibliothèque comme un Agent.

Dériver une notice de fonds local depuis une notice bibliographique WorldCat pour un établissement

  1. Cherchez une notice bibliographique.
  2. Dans l’éditeur MARC 21 ou dans l'éditeur Texte, cliquez sur Notice.
  3. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Notice de fonds local > Dériver NFL pour un autre établissement.
  4. Dans la boîte de dialogue Dériver NFL pour un autre établissement, sélectionnez l'établissement pour lequel vous voulez dériver une notice de fonds local dans la liste déroulante Établissement, ou inscrivez un nom d'établissement dans la zone de texte. Des suggestions automatiques sont affichées dans la boîte de texte. Les suggestions sont affichées lors de la première frappe.
  5. Cliquez sur Dériver NFL. Un bordereau de NFL est affiché et contient des valeurs dans les zones 852 $a (symbole de l'établissement), 852 $b (code de localisation par défaut de la bibliothèque), et d'autres valeurs par défaut pour d'autres zones et étiquettes.
  6. Modifiez le bordereau de NFL au besoin, puis cliquez sur Enregistrer. Un message indique que la notice de fonds local a été ajoutée.

    Si une notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs, s'il y a lieu, et répétez l'étape 5.

Dériver une notice de fonds local depuis une notice de fonds local existante pour un établissement

  1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur la Cote de la notice dans la section Notices de fonds locaux.
    Ou
    Cherchez une notice de fonds local puis cliquez sur la Cote de la notice de fonds local dans l'écran des résultats de recherche.
  2. Dans l’éditeur de NFL, cliquez sur Notice.
  3. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Notice de fonds local > Dériver NFL pour un autre établissement.
  4. Dans la boîte de dialogue Dériver NFL pour un autre établissement, sélectionnez l'établissement pour lequel vous voulez dériver une notice de fonds local dans la liste déroulante Établissement, ou inscrivez un nom d'établissement dans la zone de texte. Des suggestions automatiques sont affichées dans la boîte de texte. Les suggestions sont affichées lors de la première frappe.
  5. Mettez les informations à jour afin qu'elles reflètent vos ressources documentaires.

     Note. - Pour plus d'informations sur les zones de notices disponibles et leur contenu, voir Zones de NFL.

  6. Cliquez sur Enregistrer. Un message indique que la notice de fonds local a été ajoutée.
  7. (Facultatif) Si nécessaire, retournez à la notice bibliographique pour modifier la Mention de fonds dans la section Notices de fonds locaux. Vous pouvez également créer une mention de fonds automatisée.

    Si une notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 6.

Dériver une notice de fonds local depuis la notice de fonds local d'une autre bibliothèque pour un établissement

  1. Cherchez une notice bibliographique.
  2. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le lien Autres bibliothèques de la notice pour ouvrir l'écran des Localisations WorldCat de la notice.
  3. Dans la colonne Fonds du tableau présenté, trouvez un établissement indiquant que des fonds locaux sont disponibles. La colonne Fonds contiendra un lien si l'établissement a des données de NFL associées.
  4. Cliquez sur le lien Fonds locaux disponibles.
    • Si une seule NFL est associée à la notice, la boîte de dialogue de la NFL s'ouvre.
    • Si plusieurs NFL sont associées à la notice, l'écran Voir les NFL est présenté. Cliquez sur la cote ou sur le code-barre pour ouvrir la boîte de dialogue de la NFL.
  5. Dans la boîte de dialogue de la NFL, cliquez sur Dériver NFL > Dériver NFL pour un autre établissement. La boîte de dialogue Dériver NFL pour un autre établissement est présentée.
  6. Dans la boîte de dialogue Dériver NFL pour un autre établissement, sélectionnez l'établissement pour lequel vous voulez dériver une notice de fonds local dans la liste déroulante Établissement, ou inscrivez un nom d'établissement dans la zone de texte. Des suggestions automatiques sont affichées dans la boîte de texte. Les suggestions sont affichées lors de la première frappe.
  7. Cliquez sur Dériver NFL. L'écran Dériver notice est présenté.
  8. Mettez les informations à jour afin qu'elles reflètent vos ressources documentaires.

     Note. - Pour plus d'informations sur les zones de notices disponibles et leur contenu, voir Zones de NFL.

  9. Cliquez sur Enregistrer. Un message indique que la notice de fonds local a été ajoutée.
  10. (Facultatif) Si nécessaire, retournez à la notice bibliographique pour modifier la Mention de fonds dans la section Notices de fonds locaux. Vous pouvez également créer une mention de fonds automatisée.

    Si la notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs, s'il y a lieu, et répétez l'étape 9.

Dériver une notice de fonds local depuis une notice de fonds local existante

Vous devez avoir un exemplaire local du document avant de pouvoir dériver une notice de fonds local.

Dériver une notice de fonds local depuis une notice de fonds local existante

  1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur la Cote de la notice dans la section Notices de fonds locaux.
    Ou
    Cherchez une notice de fonds local puis cliquez sur la Cote de la notice de fonds local dans l'écran des résultats de recherche.
  2. Dans l’éditeur de NFL, cliquez sur Notice.
  3. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Notice de fonds local > Dériver.
  4. Mettez les informations à jour afin qu'elles reflètent vos ressources documentaires.

     Note. - Pour plus d'informations sur les zones de notices disponibles et leur contenu, voir Zones de NFL.

  5. Cliquez sur Enregistrer. Un message indique que la notice de fonds local a été ajoutée.
  6. (Facultatif) Si nécessaire, retournez à la notice bibliographique pour modifier la Mention de fonds dans la section Notices de fonds locaux. Vous pouvez également créer une mention de fonds automatisée.

    Si une notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs, s'il y a lieu, et répétez l'étape 5.

Dériver une notice de fonds local depuis une notice de fonds local existante avec les données fixes pour fonds locaux par défaut appliquées

 Note. - Cette action ne peut être effectuée que si un bordereau de données fixes pour fonds locaux par défaut a été sélectionné. Pour sélectionner un bordereau de données fixes pour fonds locaux par défaut, allez sous Boîte à outils > Données fixes.

  1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur la Cote de la notice dans la section Notices de fonds locaux.
    Ou
    Cherchez une notice de fonds local puis cliquez sur la Cote de la notice de fonds local dans l'écran des résultats de recherche.
  2. Dans l’éditeur de NFL, cliquez sur Notice.
  3. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Notice de fonds local > Dériver avec données fixes par défaut.

    Un message de confirmation apparaîtra avec le nom du bordereau de données fixes appliqué et la ou les zones remplacées par le bordereau de données fixes.
  4. Cliquez sur Enregistrer. Un message indique que la notice de fonds local a été ajoutée. Si une notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 4.

Dériver une notice de fonds local depuis une notice de fonds local existante en utilisant l'aperçu des données fixes de la notice de fonds local

  1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur la Cote de la notice dans la section Notices de fonds locaux.
    Ou
    Cherchez une notice de fonds local puis cliquez sur la Cote de la notice de fonds local dans l'écran des résultats de recherche.
  2. Dans l’éditeur de NFL, cliquez sur Notice.
  3. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Notice de fonds local > Dériver et prévisualiser données fixes.

    L'écran Appliquer données fixes vous permet de :
    • Prévisualisez la notice de fonds local avec le bordereau de données fixes de fonds locaux appliqué. Les superpositions de données entre le bordereau de données fixes et la notice en cours de modification seront mises en surbrillance en bleu. Le numéro de contrôle de NFL en hyperlien permet d'aller à la notice de fonds local dans l'éditeur de NFL.
    • Voir le bordereau de données fixes pour fonds locaux sélectionné. Le nom des données fixes en hyperlien permet d'ouvrir le bordereau de données fixes dans l'éditeur de données fixes.
  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez un nom de bordereau de données fixes. Votre bordereau de données fixes pour fonds locaux par défaut est sélectionné, mais vous pouvez sélectionner un autre bordereau de données fixes de fonds locaux enregistré. Des suggestions automatiques sont également affichées dans la boîte de texte. Des suggestions de bordereaux de données fixes pour fonds locaux sont proposées lors de la première frappe.
  5. Dans la liste déroulante, sélectionnez les zones de données fixes que vous voulez appliquer à la notice actuelle.
    • Zones fixes
    • Zones variables
    • Zones fixes et variables (défaut)
  6. Sélectionnez les sous-zones 852 que vous voulez conserver dans la liste déroulante Sous-zones 852 conservées. Par défaut, $h  Partie de classification et $h Partie de document  sont sélectionnées.
    Sous-zones 852 disponibles
    • $a Emplacement
    • $b Succursale ou collection
    • $c Emplacement sur les rayons
    • $d Ancien emplacement sur les rayons
    • $e Adresse
    • $f Qualificatif d'emplacement codé
    • $g Qualificatif d'emplacement non codé
    • $h Partie de classification
    • $i Partie de document
    • $j Numéro topographique
    • $k Préfixe de la cote
    • $l Forme de rangement du titre
    • $m Suffixe de la cote
    • $n Code du pays
    • $p Désignation du document
    • $q Condition physique du document
    • $s Code pour les frais de droit d'auteur d'un article
    • $t Numéro d'exemplaire
    • $u Identificateur de ressource uniforme
    • $x Note non destinée au public
    • $z Note destinée au public
    • $2 Source de la classification ou du système de rangement
    • $3 Documents précisés
  7. Cliquez sur Appliquer données fixes. Un message de confirmation apparaîtra avec le nom du bordereau de données fixes appliqué et la ou les zones remplacées par le bordereau de données fixes.
  8. Cliquez sur Enregistrer. Un message indique que la notice de fonds local a été ajoutée. Si une notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 8.

Dériver une notice de fonds local depuis la notice de fonds local d'une autre bibliothèque

  1. Cherchez une notice bibliographique.
  2. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le lien Autres bibliothèques de la notice pour ouvrir l'écran des Localisations WorldCat de la notice.
  3. Dans la colonne Fonds du tableau présenté, trouvez un établissement indiquant que des fonds locaux sont disponibles. La colonne Fonds contiendra un lien si l'établissement a des données de NFL associées.
  4. Cliquez sur le lien Fonds locaux disponibles.
    • Si une seule NFL est associée à la notice, la boîte de dialogue de la NFL s'ouvre.
    • Si plusieurs NFL sont associées à la notice, l'écran Voir les NFL est présenté. Cliquez sur la cote ou sur le code-barre pour ouvrir la boîte de dialogue de la NFL.
  5. Dans la boîte de dialogue de la NFL, cliquez sur Dériver NFL > Dériver. L'écran Dériver notice est présenté.
  6. Mettez les informations à jour afin qu'elles reflètent vos ressources documentaires.

     Note. - Pour plus d'informations sur les zones de notices disponibles et leur contenu, voir Zones de NFL.

  7. Cliquez sur Enregistrer. Un message indique que la notice de fonds local a été ajoutée.
  8. (Facultatif) Si nécessaire, retournez à la notice bibliographique pour modifier la Mention de fonds dans la section Notices de fonds locaux. Vous pouvez également créer une mention de fonds automatisée.

    Si la notice n'a pas pu être dérivée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 7.

Regarder une vidéo

Les vidéos de formation ci-dessous vous guideront à travers des scénarios spécifiques pour dériver des NFL.

Créer et modifier des notices de fonds locaux pour des publications en série en MARC 21

 

Créer et modifier des notices de fonds locaux pour les monographies en une seule unité matérielle en MARC 21

 

Créer et modifier des notices de fonds locaux pour les monographies en plusieurs parties en MARC 21

Créer et modifier des notices de fonds locaux pour des publications en série en affichage Descriptif

Créer et modifier des notices de fonds locaux pour les monographies en une seule unité matérielle en affichage Descriptif

 

Créer et modifier des notices de fonds locaux pour les monographies en plusieurs parties en affichage Descriptif

Utiliser les Listes de travail pour modifier des notices de fonds locaux (21:07)