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Modifier une NFL

Comment modifier une notice de fonds local dans l'éditeur MARC 21 ou dans l'éditeur en affichage Descriptif de Gestion des notices WorldShare.

Vous pouvez modifier un NFL dans l'éditeur MARC 21 ou dans l'éditeur en Affichage Descriptif pour mettre à jour les zones et les informations d'une NFL.

Insérer des caractères de délimitation dans les zones

Lors de la mise à jour des zones de NFL, des solutions de contournement peuvent être nécessaires pour inclure certains caractères et symboles spéciaux.

  • Le symbole de dollar ($) est utilisé comme délimiteur pour indiquer une nouvelle sous-zone dans Gestion des notices et doit être remplacé par deux symboles de dollar ($$) pour l'inclure en tant que non-délimiteur. Exemple - Pour utiliser le titre stylisé Ca$h dans une zone de note 5XX, il devrait être entré comme suit : Ca$$h.

 Note. - Si la Vérifier pour cote en double est activée dans les Préférences utilisateur, un message d'erreur sera affiché lorsqu'une cote que vous ajoutez ou modifiez dans une NFL est présente dans une ou plusieurs autres NFL liées à des notices bibliographiques distinctes. Si la cote en double se trouve dans une NFL de la même notice bibliographique, une mise en garde sera affichée. Vous pouvez choisir d'enregistrer la cote quand même, ou annuler et modifier la cote.

Modifier une NFL dans l'éditeur MARC 21

 Notes :  

  • Un message de mise en garde sera affiché si un code-barres que vous ajoutez ou modifiez dans une NFL se trouve dans une ou plusieurs autres NFL. La vérification des codes-barres en double prend en compte les codes-barres dans les zones 852, 876, 877, 878, 863, 864 et 865. Vous pouvez ajouter ou enregistrer le code-barres dans l'éditeur MARC 21.
  1. Dans la section Notices de fonds locaux, cliquez sur le bouton Modifier (Bouton Modifier ) de la notice de fonds local que vous voulez modifier.
  2. Modifiez les zones appropriées. Pour ce faire :
    • Modifiez le contenu dans la boîte de texte.
    • Cliquez sur la flèche pointant vers la droite à côté de la zone pour ouvrir le panneau d'entrée guidée. Modifiez l'élément directement dans la boîte, ou sélectionnez une valeur dans une liste déroulante, puis cliquez sur Terminer.
  3. Cliquez sur Enregistrer. Un message de confirmation indiquera que la notice de fonds local a été enregistrée.
  4. Si la notice n'a pas pu être enregistrée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs et répétez l'étape 3.

Ouvrir l'aide pour une zone de notice de fonds local

  1. Dans la section Notices de fonds locaux, cliquez sur le bouton Modifier (Bouton Modifier ) de la notice de fonds local que vous voulez modifier.
  2. Effectuez un clic droit dans une zone variable ou fixe : l'aide MARC pour la zone est ouverte dans le guide Formats et normes bibliographiques OCLC.
  3. (Facultatif) Dans le menu Modifier, sélectionnez Aide pour la zone > Aide pour zone MARC.

Modifier une NFL dans l'éditeur en affichage Descriptif

Vous pouvez accéder à l'éditeur en affichage Descriptif lorsque vous mettez à jour une notice de fonds local à partir d'une notice bibliographique ou de l'éditeur de NFL.

 Notes.

  • Un message de mise en garde sera affiché si un code-barres que vous ajoutez ou modifiez dans une NFL se trouve dans une ou plusieurs autres NFL. Vous ne pouvez pas enregistrer un code-barres en double dans l'éditeur en affichage Descriptif.
  • Certaines modifications de données ne sont pas prises en charge dans l'éditeur en affichage Descriptif et doivent être mises à jour dans l'éditeur en affichage MARC 21. Lorsque vous essayez de modifier des données non prises en charge, vous recevez un message d'erreur indiquant que la notice contient des zones qui ne sont pas prises en charge.

Modifier une NFL dans l'éditeur en affichage Descriptif depuis une notice bibliographique

  1. Dans l’éditeur MARC 21 :
    • Dans le menu Notice, sélectionnez Notice de fonds local > Ouvrir l'affichage Descriptif.
      ou
    • Dans la section Notices de fonds locaux, cliquez sur Voir/Modifier en affichage Descriptif.
  2. (Facultatif) Utilisez des filtres pour chercher dans les résultats d'exemplaires pour le NFL que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur Voir/Modifier dans la colonne Action de la notice de fonds local que vous voulez modifier.
  4. Cliquez sur Modifier document.
  5. Modifiez les zones appropriées.
  6. Cliquez sur Enregistrer document. Un message de confirmation indiquera que la notice de fonds local a été enregistrée.
  7. Si la notice n'a pas pu être enregistrée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs, s'il y a lieu, et répétez l'étape 5.
  8. (Facultatif) Cliquez sur Voir/Modifier en MARC 21 pour ouvrir l'éditeur MARC 21. Si vous avez apporté des modifications à la notice dans l'éditeur en affichage Descriptif, vous devez les enregistrer ou les annuler avant de cliquer sur Voir/Modifier en MARC 21.

Modifier une NFL dans l'éditeur en affichage Descriptif depuis l'éditeur de NFL

  1. Dans l’éditeur de NFL, cliquez sur Notice > Utiliser l'affichage Descriptif.
  2. (Facultatif) Utilisez des filtres pour chercher dans les résultats d'exemplaires pour le NFL que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur Voir/Modifier dans la colonne Action de la notice de fonds local que vous voulez modifier.
  4. Cliquez sur Modifier document.
  5. Modifiez les zones appropriées.
  6. Cliquez sur Enregistrer document. Un message de confirmation indiquera que la notice de fonds local a été enregistrée.
  7. Si la notice n'a pas pu être enregistrée, un message d'erreur sera présenté. Corrigez les erreurs, s'il y a lieu, et répétez l'étape 5.
  8. (Facultatif) Cliquez sur Voir/Modifier en MARC 21 pour ouvrir l'éditeur MARC 21. Si vous avez apporté des modifications à la notice dans l'éditeur en affichage Descriptif, vous devez les enregistrer ou les annuler avant de cliquer sur Voir/Modifier en MARC 21.

Modifier une NFL pour un autre établissement

Vous pouvez modifier une notice de fonds local pour un autre établissement si :

  • Votre établissement est configuré comme agent pour une liste d'autres bibliothèques pour lesquelles vous effectuez des tâches.
  • Vous avez le rôle Catalogage Agent.

Contactez l'Assistance OCLC pour configurer votre bibliothèque comme un Agent.

  1. Cherchez une notice bibliographique.
  2. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le lien Autres bibliothèques de la notice pour ouvrir l'écran des Localisations WorldCat de la notice.
  3. Trouvez l'établissement pour lequel vous voulez modifiez une NFL. La colonne Fonds contiendra un lien si l'établissement a des données de NFL associées.
  4. Cliquez sur le lien Fonds locaux disponibles.
    • Si une seule NFL est associée à la notice, la boîte de dialogue de la NFL s'ouvre.
    • Si plusieurs NFL sont associées à la notice, l'écran Voir les NFL est présenté. Cliquez sur la cote ou sur le code-barre pour ouvrir la boîte de dialogue de la NFL.
  5. Dans la boîte de dialogue de la NFL, cliquez sur Modifier NFL. L'éditeur de NFL est ouvert.
  6. Modifiez les zones appropriées.
  7. Cliquez sur Enregistrer. Le message de confirmation suivant est affiché : La NFL a été enregistrée pour [symbole OCLC].