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Rôles pour les comptes de Gestion des notices

Rôles pour la gestion des comptes de Gestion des notices WorldShare.

Administration WorldShare

Pour plus d'informations sur les rôles et la gestion des comptes, consultez la rubrique Administration WorldShare - Gestion des usagers.

Pour voir tous les rôles WorldShare, consultez la rubrique Administration WorldShare - Rôles.

 Note. - Veuillez contacter l'Assistance OCLC si vous avez besoin d'aide car certains rôles nécessitent la participation à des programmes nationaux de catalogage pour être assignés.

Rôles pour le catalogage

  • Catalogage Admin
  • Catalogage Agent
  • Catalogage BIBCO
  • Catalogage Base
  • Catalogage Modifications en lots
  • Catalogage CONSER
  • Catalogage Exportation
  • Catalogage Complet
  • Catalogage Limité
  • Catalogage Fusion Membre
  • Catalogage National
  • Rapports de Catalogage Consultation
  • Catalogage simplifié
  • Historique de NFL Consultation

Description des rôles de catalogage

Rôle Description
Catalogage Admin

Le rôle Catalogage Admin peut afficher/créer/supprimer de nouveaux utilisateurs et leur assigner des rôles, créer et remplacer divers types de notices, imprimer des étiquettes et exporter des notices. 

Dans certains cas, il peut s’agir d'informations d'identification de comptes externes à OCLC (ex. : lorsqu'OCLC reçoit d'un système externe des informations périodiques sur les usagers, ou lorsque l'authentification est gérée par un système externe).

Catalogage Agent

* Pour utilisation par les agents avec l'API WorldCat Metadata  et l'exécution des actions suivantes au nom d'autres établissements dans Gestion des notices :

 Note. - Attribuez uniquement aux utilisateurs qui doivent être limités à la fonctionnalité de Catalogage Agent. La combinaison de ce rôle avec d’autres rôles peut entraîner des erreurs d’autorisation utilisateur.

Catalogage BIBCO Les membres du personnel avec ce rôle peuvent créer et remplacer des notices BIBCO (contiennent pcc dans la zone 042).
Catalogage Base Les membres du personnel avec ce rôle peuvent accéder à l'interface de catalogage simplifié pour consulter les notices bibliographiques, ajouter des localisations et envoyer des notices vers une liste d'exportation.

 Note. - Attribuez uniquement aux utilisateurs qui doivent être limités à l’interface de catalogage simplifié. La combinaison de ce rôle avec d’autres rôles entraînera des erreurs d’autorisation utilisateur.

Catalogage Modifications en lots Les membres du personnel avec ce rôle peuvent gérer les notices de fonds locaux (NFL) et les données bibliographiques locales (DBL) dans les listes de travail et leur appliquer des scripts.
Catalogage CONSER Les membres du personnel avec ce rôle peuvent créer et remplaces des notices CONSER (contiennent l’un des codes CONSER dans la zone 042).
Catalogage Exportation Les membres du personnel avec ce rôle peuvent imprimer des étiquettes et exporter des notices.
Catalogage Complet Les membres du personnel avec ce rôle peuvent créer et remplacer divers types de notices, imprimer des étiquettes et exporter des notices.
Catalogage Limité

Les membres du personnel avec ce rôle peuvent créer et remplacer des NFL, imprimer des étiquettes et exporter des notices.

 Note. - Attribuez uniquement aux utilisateurs qui doivent être limités à la fonctionnalité de Catalogage Limité. La combinaison de ce rôle avec d’autres rôles peut entraîner des erreurs d’autorisation utilisateur.

Catalogage Fusion Membre Rôle assigné aux bibliothèques Member Merge uniquement. Contactez l'Assistance OCLC si ce rôle doit être assigné.
Catalogage National Rôle assigné aux bibliothèques nationales uniquement. Contactez l'Assistance OCLC si ce rôle doit être assigné.
Rapports de Catalogage Consultation Les membres du personnel avec ce rôle peuvent générer les rapports de Catalogage/Collection
Catalogage simplifié Les membres du personnel avec ce rôle peuvent accéder à l'interface de catalogage simplifié pour mettre à jour les localisations WorldCat, imprimer des étiquettes et exporter des notices.

 Note. - Attribuez uniquement aux utilisateurs qui doivent être limités à l’interface de catalogage simplifié. La combinaison de ce rôle avec d’autres rôles entraînera des erreurs d’autorisation utilisateur.

Historique de NFL Consultation Les membres du personnel avec ce rôle peuvent voir l'Historique des NFL et les modifications apportées au document.

Comparaison des rôles pour le catalogage

Action Rôles
Catalogage Admin Catalogage Base Catalogage Modifications en lots Catalogage Exportation Catalogage Complet Catalogage Limité Rapports de Catalogage Consultation Catalogage simplifié
Ajouter de nouvelles notices bibliographiques dans WorldCat ou remplacer les notices existantes. x       x      
Ajouter des données locales. x       x x   x
Ajouter de nouvelles notices de fonds locaux (NFL) dans WorldCat ou remplacer les NFL existantes. x       x x    
Créer et modifier des listes d'exportation. x     x x x   x
Créer et imprimer des étiquettes. x     x x x   x
Créer, mettre à jour et supprimer des usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x              
Exporter des notices bibliographiques, des notices d'autorité et des listes de notices. x     x x x    
Exporter des notices bibliographiques uniquement.               x
Insérer des identifiants d'entité WorldCat dans les zones bibliographiques de notices. x       x x    
Gérer et appliquer des scripts aux notices de Données bibliographiques locales (DBL) dans la liste de travail.     x          
Gérer et appliquer des scripts aux notices de fonds locaux (NFL) dans la liste de travail.     x          
Accéder à l'interface de catalogage simplifié.   x           x
Voir et mettre à jour des informations sur soi via WorldCat Local/WorldCat Discovery. x              
Voir des informations sur les usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x              
Voir les notices bibliographiques en mode lecture seulement.   x           x
Récupérer et voir les usagers. Assigner des rôles aux autres utilisateur. Créer un utilisateur qui a automatiquement le rôle Tous les utilisateurs. x              
Générer des rapports de Catalogage/Collection et Métadonnées les acquisitions dans le module Analytique. x       x   x  
Le contexte de sécurité contient toutes les informations sur un utilisateur donné (en particulier, les actions qu'il peut effectuer). Cette autorisation permet à l'utilisateur d'effectuer des actions au nom d'un autre utilisateur (abonné). x              
Envoyer des notices bibliographiques vers une liste d'exportation uniquement (ne peut pas exporter vers le système local via TCP/IP).   x            
Configurer des localisations WorldCat institutionnelles uniquement.   x            
Configurer et supprimer des localisations WorldCat institutionnelles. x       x x   x
Mettre à jour les informations de configuration de l'établissement associées à l’authentification et l’autorisation. x              
Utiliser la fonctionnalité de mot de passe oublié pour obtenir un nouveau mot de passe. x              
Voir et modifier les Paramètres de l'établissement. Activer la visibilité de l'Historique des modifications de NFL, activer la conservation des détails sur les utilisateurs dans le tableau Historique des modifications de NFL, et activer et personnaliser les niveaux de public des fonds dans WorldCat. x              
Voir et interagir avec un large éventail de types de données et de notices. Comprend l’affichage des informations sur les fonds, la recherche et l’affichage des notices, l'affichage, l'ajout et le remplacement de notices dans le fichier enregistrement en ligne, la validation et le contrôle des vedettes. x       x x    
Voir les modifications apportées au document et l'Historique des modifications de NFL. x       x      
Voir Ma bibliothèque et exporter des données. x     x x x    
Voir les notices de Données bibliographiques locales (DBL) dans la liste de travail.     x          
Voir les notices de fonds locaux (NFL) dans la liste de travail.     x          

Rôles pour les autorités

  • Autorités de noms Canadiana Français
  • Autorités de noms Canadiana Français Suppressions
  • Autorités de sujets Canadiana
  • Autorités de sujets Canadiana Suppressions
  • Autorités Fichier d'autorités de noms LC/NACO
  • Autorités Recherche Exportation
  • Autorités Recherche Exportation Canadiana

Comparaison des rôles pour les autorités

 Note. - Les opérations d'ajout, de remplacement ou de verrouillage LC ne s'appliquent qu'aux notices d'autorité de noms LC.

Tous les utilisateurs du service Gestion des notices peuvent effectuer les actions suivantes sans qu'un rôle leur soit assigné :

  • Chercher ou parcourir tous les fichiers d'autorités disponibles, y compris le fichier d'enregistrement.
  • Voir les notices d'autorité dans tous les fichiers d'autorités disponibles.
  • Exporter une notice d'autorité en utilisant une connexion TCP/IP ou en téléchargeant le fichier via leur navigateur.
  • Envoyer les notices d'autorité vers le fichier de sauvegarde
  • Reformater une notice d’autorité

 

Action Rôles
Autorités de noms Canadiana Français Autorités de noms Canadiana Français Suppressions Autorités de sujets Canadiana Autorités de sujets Canadiana Suppressions Autorités Fichier d'autorités de noms LC/NACO Autorités Recherche Exportation Autorités Recherche Exportation Canadiana
Ajouter une notice Canadiana du fichier d'enregistrement. x   x        
Ajouter une notice Canadiana au fichier d'enregistrement des autorités et verrouiller la notice Canadiana. x x x x   x x
Ajouter une notice Canadiana au fichier. x   x        
Ajouter une notice LC du fichier d'enregistrement.         x    
Ajouter une notice LC au fichier d'enregistrement des autorités et verrouiller la notice LC. x x x x x x x
Ajouter une notice LC au fichier.         x    
Ajouter une nouvelle notice au fichier d'enregistrement des autorités. x x x x x x x
Supprimer et remplacer une notice Canadiana.   x   x      
Supprimer une notice Canadiana.   x   x      
Supprimer une notice du fichier d'enregistrement. x x x x x x x
Modifier et remplacer des notices BIBCO (contiennent pcc dans la zone 042).         x    
Rappeler une notice LC du fichier d'enregistrement pour révision. x x x x x x x
Déverrouiller une notice Canadiana du fichier d'enregistrement. x x x x   x x
Déverrouiller une notice LC du fichier d'enregistrement. x x x x x x x
Remplacer une notice Canadiana du fichier d'enregistrement. x   x        
Remplacer une notice Canadiana existante. x   x        
Remplacer une notice d'autorité LC existante.         x    
Remplacer une notice LC du fichier d'enregistrement.         x    
Ré-enregistrer une notice du fichier d'enregistrement. x x x x x x x
Soumettre une notice existante du fichier d'enregistrement à la révision. x x x x x x x

Analytique

Voir les rôles pour Rapports et Conception de rapports pour une liste de rapports standards et des rôles associés pour Catalogage/Collections et Métadonnées.

Principes de base de Gestion des notices

Voir Rôles Fondamental pour les comptes de Gestion des notices pour une liste des rôles associés.

Rôles pour CatExpress

Les rôles pour CatExpress donnent uniquement accès à l'interface de catalogage simplifié de Gestion des notices et ne sont attribués qu'aux abonnés à CatExpress. Pour plus de détails, voir Rôles pour les comptes de Catalogage simplifié.