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Assistance OCLC

Rôles pour les comptes de Gestion des notices

Rôles pour la gestion des comptes pour Gestion des notices WorldShare.

Administration WorldShare

Pour plus d'informations sur les rôles et la gestion des comptes, consultez la rubrique Administration WorldShare - Gestion des usagers.

Pour voir tous les rôles WorldShare, consultez la rubrique Administration WorldShare, Rôles.

 Note. - Veuillez contacter l'assistance technique d'OCLC si vous avez besoin d'aide car certains rôles nécessitent la participation à des programmes nationaux de catalogage pour être assignés.

Rôles pour le catalogage

  • Cataloging Agent* (agent)
  • Cataloging BIBCO
  • Cataloging Bulk Edit (modifications en lot)
  • Cataloging CONSER
  • Cataloging Export (exportation)
  • Cataloging Full (complet)
  • Cataloging INST Admin (administrateur)
  • Cataloging Limited (limité)
  • Cataloging National** (national)

Comparaison des rôles pour le catalogage

Action rôles
cataloging bibco CATALOGING BULK EDIT cataloging conser Cataloging Export (exportation) Cataloging Full (complet) Cataloging INST Admin (administrateur) Cataloging Limited (limité)
Ajouter de nouvelles notices maîtresses dans WorldCat ou remplacer les notices existantes.         x x  
Appliquer des scripts aux notices de Données bibliographiques locales (DBL) dans la liste de travail.   x          
Appliquer des scripts aux notices de fonds locaux (NFL) dans la liste de travail.   x          
Assigner des rôles aux autres utilisateurs. Créer un utilisateur qui a automatiquement le rôle Everyone (tous les usagers).           x  
Imprimer des étiquettes.       x x x x
Créer des usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.).           x  
Créer des notices BIBCO (contiennent pcc dans la zone 042). x            
Créer des notices CONSER (contenant l’un des codes CONSER dans la zone 042).     x        
Supprimer des utilisateurs.           x  
Afficher l'onglet Métadonnées et ses composants (Gestion des notices, Gestion des collections, Mes Fichiers)       x x x x
Exporter des notices bibliographiques, des notices d'autorité et des listes de notices en utilisant Gestion des notices WorldShare.       x x x x
Gérer les notices de Données bibliographiques locales (DBL) dans la liste de travail.   x          
Gérer les notices de fonds locaux (NFL) dans la liste de travail.   x          
Effectuer toutes les opérations, y compris attribuer des rôles aux utilisateurs.           x  
Voir des informations sur soi via WorldCat Local/WorldCat Discovery.           x  
Voir des informations sur les usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.).           x  
Remplacer des notices BIBCO (contiennent pcc dans la zone 042). x            
Remplacer des notices CONSER (contenant l’un des codes CONSER dans la zone 042).     x        
Récupérer et voir les utilisateurs.           x  
Le contexte de sécurité contient toutes les informations sur un utilisateur donné (en particulier, les actions qu'il peut effectuer). Cette autorisation permet à l'utilisateur d'effectuer des actions au nom d'un autre utilisateur (abonné).           x  
Mettre à jour des informations sur d'autres usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.).           x  
Mettre à jour les informations sur soi via WorldCat Local/WorldCat Discovery.           x  
Mettre à jour les informations de configuration de l'établissement associées à l’authentification et l’autorisation.           x  
Utiliser la fonctionnalité de mot de passe oublié pour obtenir un nouveau mot de passe.           x  
Voir les informations sur les comptes des usagers. Dans certains cas, il peut s’agir d'informations d'identification de comptes externes à OCLC (ex. : lorsqu'OCLC reçoit d'un système externe des informations périodiques sur les usagers, ou lorsque l'authentification est gérée par un système externe).           x  
Voir et interagir avec un large éventail de types de données et de notices. Comprend l’affichage des informations sur les fonds, la recherche et l’affichage des notices, l'ajout et le remplacement de notices de fonds locaux (NFL), l'affichage, l'ajout et le remplacement de notices dans le fichier enregistrement en ligne, la validation des notices, le contrôle des vedettes, l'ajout et la suppression des localisations de l'établissement.         x x x
Voir Ma bibliothèque et exporter des données.       x x x x
Voir les notices de Données bibliographiques locales (DBL) dans la liste de travail.   x          
Voir les notices de fonds locaux (NFL) dans la liste de travail.   x          

* Pour l'utilisation des activités de catalogage avec l'API Métadonnées.

** Rôle assigné aux bibliothèques nationales uniquement. Contactez l'assistance technique d'OCLC si ce rôle doit être assigné.

Rôles pour les autorités

  • Authorities Canadiana Names French (Autorités de noms Canadiana en français)
  • Authorities Canadiana Names French Deletes (Autorités de noms Canadiana en français Suppressions)
  • Authorities Canadiana Subjects (Autorités de sujets Canadiana)
  • Authorities Canadiana Subjects Deletes (Autorités de sujets Canadiana Suppressions)
  • Authorities LC NACO Name Authority File (Autorités LC Fichier d'autorités de noms NACO)
  • Authorities Search Export (Recherche d'autorités Exportation)
  • Authorities Search Export Canadiana (Recherche d'autorités Exportation Canadiana)

Comparaison des rôles pour les autorités

 Note. - Les opérations d'ajout, de remplacement ou de verrouillage LC ne s'appliquent qu'aux notices d'autorité de noms LC.

Tous les utilisateurs du service Gestion des notices peuvent effectuer les actions suivantes sans qu'un rôle leur soit assigné :

  • Créer une nouvelle notice d'autorité à partir du bordereau ou d'une notice bibliographique existante.
  • Dériver une nouvelle notice d'autorité à partir d'une notice d'autorité existante ou de la liste de résultats.
  • Exporter une notice d'autorité maîtresse en utilisant une connexion TCP/IP ou en téléchargeant le fichier via leur navigateur.
  • Reformater ou valider une notice d'autorité maîtresse.
  • Chercher ou survoler tous les fichiers d'autorités disponibles, y compris le fichier d'enregistrement.
  • Voir les notices d'autorité dans tous les fichiers d'autorités disponibles.
action rôles
AUTHORITIES CANADIANA NAMES FRENCH AUTHORITIES CANADIANA NAMES FRENCH DELETES AUTHORITIES CANADIANA  Subjects AUTHORITIES CANADIANA    Subjects Deletes AUTHORITIES LC NACO NAME AUTHORITY FILE AUTHORITIES SEARCH EXPORT AUTHORITIES SEARCH EXPORT CANADIANA
Ajouter une notice maîtresse Canadiana du fichier d'enregistrement. x   x        
Ajouter une notice Canadiana au fichier d'enregistrement des autorités et verrouiller la notice maîtresse LC. x   x        
Ajouter une notice Canadiana au fichier maître. x   x        
Ajouter une notice maîtresse LC du fichier d'enregistrement.         x    
Ajouter une notice LC au fichier d'enregistrement des autorités et verrouiller la notice maîtresse LC.         x    
Ajouter une notice LC au fichier maître.         x    
Ajouter une nouvelle notice au fichier d'enregistrement. x x x x x x x
Ajouter une notice au fichier d'enregistrement des autorités de n'importe quel fichier d'autorités. x x x x x x x
Supprimer et remplacer une notice Canadiana.   x   x      
Supprimer une notice Canadiana.   x   x      
Supprimer une notice du fichier d'enregistrement. x x x x x x x
Rappeler une notice LC du fichier d'enregistrement pour révision.         x x  
Déverrouiller une notice maîtresse Canadiana du fichier d'enregistrement. x x x x   x x
Déverrouiller une notice maîtresse LC du fichier d'enregistrement.         x x  
Remplacer une notice maîtresse Canadiana du fichier d'enregistrement. x   x        
Remplacer une notice Canadiana existante. x   x        
Remplacer une notice d'autorité LC existante.         x    
Remplacer une notice maîtresse LC du fichier d'enregistrement.         x    
Ré-enregistrer une notice du fichier d'enregistrement. x x x x x x x
Soumettre une notice d'autorité maîtresse existante à la révision. x x x x x x x
Soumettre une notice existante du fichier d'enregistrement à la révision. x x x x x x x
Soumettre une notice maîtresse nouvelle ou existante à la révision sans l'ajouter au fichier d'enregistrement. x x x x x x x