Rôles pour les comptes de Circulation
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Rôles pour les comptes de Circulation WorldShare.
Administration WorldShare
Pour plus d'informations sur les rôles et la gestion des comptes, consultez la rubrique Administration WorldShare - Gestion des usagers.
Pour voir tous les rôles WorldShare, consultez la rubrique Administration WorldShare - Rôles.
Rôles
- Circulation Admin
- Circulation Comptoir
- Étudiant-Employé
- Étudiant-Employé Circulation
- Circulation Comptoir Confidentialité
- Étudiant-Employé Restrictions
- Rapports de Circulation Consultation
Rôles pour paiements en ligne :
Voir Paiements en ligne
- Paiements Admin
- Paiements Gestion
- Paiements Tests
Comparaison des rôles pour Circulation
Configuration des services
Action | Rôles | |||||
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Circulation Admin | Circulation Comptoir | Étudiant-Employé | Étudiant-Employé Circulation | Circulation Comptoir Confidentialité | Étudiant-Employé Restrictions | |
Accéder au module Circulation WorldShare dans Configuration des services OCLC. Pour plus d'informations, voir Rôles pour Configuration des services OCLC. | x | |||||
Accéder à la section Mon dossier dans Configuration des services OCLC. Pour plus de détails, voir Rôles pour Configuration des services OCLC. | x |
Analytique
Note. - Voir Rôles pour Rapports et Conception de rapports pour une liste des rapports standards et des rôles associés.
Action | Rôles | ||||||
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Circulation Admin | Circulation Comptoir | Rapports de Circulation Consultation | Étudiant-Employé | Étudiant-Employé Circulation | Circulation Comptoir Confidentialité | Étudiant-Employé Restrictions | |
Voir le contenu dans le module Analytique, dont les rapports disponibles sous Mes fichiers. | x | x | x | ||||
Générer des rapports sur la circulation dans le module Analytique. | x | x | x | ||||
Accéder à Ma bibliothèque sous Évaluation des collections dans le module Analytique. | x | x | x |
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Catalogage
Action | Rôles | |||||
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Circulation Admin | Circulation Comptoir | Étudiant-Employé | Étudiant-Employé Circulation | Circulation Comptoir Confidentialité | Étudiant-Employé Restrictions | |
Chercher des titres dans WorldCat, des fonds locaux et des documents temporaires. | x | x | x | x | x | x |
Voir des détails de base sur les documents, les états, les statistiques et l'historique des transactions. | x | x | x | x | x | x |
Créer, mettre à jour ou supprimer des documents associés à une notice de fonds local (NFL) WorldCat. | x | x | x | x | ||
Créer, modifier ou supprimer un document temporaire ou dans un conteneur. Ajouter ou supprimer des documents dans un conteneur. | x | x | x | x | ||
Modifier les statistiques sur l'endroit où un document a été vu pour la dernière fois dans l'écran Statistiques du document. | x | x | x | x | x | x |
Mettre à jour l'emplacement de la succursale dans l'écran de retour du document. | x | x | x | x | x | x |
Accédez à la fonctionnalité d'impression d'étiquettes dans Mes étiquettes. | x | x | x | x | ||
Voir l'Historique des modifications de NFL. | x | x |
Services aux usagers
Action | Rôles | |||||
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Circulation Admin | Circulation Comptoir | Étudiant-Employé | Étudiant-Employé Circulation | Circulation Comptoir Confidentialité | Étudiant-Employé Restrictions | |
Accéder au module Circulation de WorldShare. | x | x | x | x | x | x |
Traiter les activités de circulation pour un usager comme le prêt, le renouvellement, la réservation, la mise de côté et le retour d'un document. | x | x | x | x | x | x |
Chercher des usagers existants. | x | x | x | x | x | x |
Réserver des salles pour les usagers. | x | x | x | x | x | x |
Voir le compte/dossier d'un usager :
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Voir l'historique du compte d'un usager et d'autres informations personnelles :
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Voir le nom de l'usager lors du retour d'un document lorsque le document doit être réservé et mis de côté pour un autre usager, ou lorsqu'une réservation a expirée en transit vers l'endroit de collecte. | x | x | x | x | ||
Voir le nom de l'usager (lors des services aux usagers) :
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Voir le nom de l'usager (en-dehors des services aux usagers) :
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Dans l'interface modernisée, envoyer un courriel Divers à un usager. | x | x | x | x | x |
Prêts
Action | Rôles | |||||
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Circulation Admin | Circulation Comptoir | Étudiant-Employé | Étudiant-Employé Circulation | Circulation Comptoir Confidentialité | Étudiant-Employé Restrictions | |
Conformément aux politiques, prêter un document à un usager ou renouveler le prêt d'un document déjà prêté. | x | x | x | x | x | x |
Utiliser la fonctionnalité Configurer 'Date d'échéance' lors d'un prêt pour sélectionner une date d'échéance particulière. | x | x | x | x | x | |
Utiliser les fonctionnalités Modifier date d'échéance et Renouveler avec Date d'échéance lors d'un prêt pour sélectionner une nouvelle date d'échéance pour un document déjà prêté. | x | x | x | x | x | |
Confirmer la dérogation et poursuivre si la date d'échéance sélectionnée n'est pas conforme à la Politique de prêt. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x |
Opérations financières
Action | Rôles | |||||
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Circulation Admin | Circulation Comptoir | Étudiant-Employé | Étudiant-Employé Circulation | Circulation Comptoir Confidentialité | Étudiant-Employé Restrictions | |
Créer une facture pour un usager. | x | x | x | x | x | Superviseur requis |
Modifier la note dans une facture d'usager. | x | x | x | x | x | x |
Effectuer le paiement d'une facture d'usager. | x | x | x | x | x | Superviseur requis |
Annuler la facture d'un usager. | x | x | x | x | x | Superviseur requis |
Amnistier la facture d'un usager. | x | x | x | x | x | Superviseur requis |
Effectuer le remboursement d'une facture d'usager qui a été partiellement payée. | x | x | x | |||
Effectuer le remboursement d'une facture d'usager qui a été entièrement payée. | x | x | ||||
Voir l'option Tâches lorsque le Connecteur de factures d'usagers WorldShare. | x | x | x | |||
Créer, mettre à jour et exécuter les tâches du connecteur de lorsque le Connecteur de factures d'usagers WorldShare est activé. | x | x |
Réservations et mises de côté
Action | Rôles | |||||
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Circulation Admin | Circulation Comptoir | Étudiant-Employé | Étudiant-Employé Circulation | Circulation Comptoir Confidentialité | Étudiant-Employé Restrictions | |
Voir les rapports Réservations à réviser, Réservations à récupérer, Réservations à replacer et Endroits de collecte. | x | x | x | x | x | x |
Mettre à jour l'état d'une réservation dans le rapport Endroits de collecte. | x | x | x | x | x | |
Acheminer une réservation du rapport Réservations à récupérer pour considération par d'autres succursales. | x | x | x | x | x | x |
Créer une réservation ou une mise de côté. | x | x | x | x | x | x |
Modifier l'endroit de collecte, les dates, les notes, etc. d'une réservation dans la boîte de dialogue Modifier la demande de réservation. | x | x | x | x | x | |
Supprimer ou refuser une réservation. Utiliser le mode Supprimer réservation lors du retour. | x | x | x | x | x | |
Mettre une demande de réservation en tête de file. | x | x | x | |||
Modifier une mise de côté. | x | x | x | x | x | |
Supprimer une mise de côté. | x | x | x | x | x | |
Gérer l'état de préparation du matériel réservé. | x | x | x | x | x | |
Gérer l'état d'approbation d'une réservation. | x | x | x |
Gestion des usagers
Paiements en ligne
Action | Rôles | ||
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Paiements Admin | Paiements Gestion | Paiements Tests | |
Accéder à l'écran Plate-forme de paiements dans Configuration des services OCLC pour configurer l'intégration des paiements dans WorldShare. | x | x | |
Attribuez les rôles Paiements Gestion et Paiements Tests. | x | ||
Traiter les paiements en ligne lorsque Paysafe est en mode réservé au personnel. | x | x | x |
Dérogations
Pour des informations pour outrepasser des restrictions, voir la rubrique Administration/Général.
Action | Rôles | |||||
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Circulation Admin | Circulation Comptoir | Étudiant-Employé | Étudiant-Employé Circulation | Circulation Comptoir Confidentialité | Étudiant-Employé Restrictions | |
Confirmer la dérogation et poursuivre si l'usager est suspendu dans Circulation. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre si l'usager est bloqué dans Circulation. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre si le compte de l'usager n'est pas vérifié. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre si l'usager a dépassé sa limite d'amendes impayées. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre si l'usager a atteint sa valeur maximale d'emprunts. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre si l'usager a dépassé sa limite de documents en retard. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre si l'usager a dépassé sa limite de documents déclarés retournés, perdus, n'avoir jamais eus. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et amnistier une facture si l'usager a dépassé sa limite d'amnisties. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre si l'usager a dépassé sa limite de jours de retard. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre si l'usager a atteint sa limite d'emprunts. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre si l'usager a atteint sa valeur maximale d'emprunts. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre si l'usager a atteint sa limite de renouvellements. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre si la Politique de prêt du document permet de prêter le document avec une dérogation. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre si la Politique de localisation du document ne permet pas de prêter le document, | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre si le document a l'état Retiré. | x | Superviseur requis | Superviseur requis | Superviseur requis | Superviseur requis | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre lors du prêt si le document est requis pour remplir une réservation pour un usager différent. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre lors du prêt si le document est réservé pour un usager différent. | x | Superviseur requis | Superviseur requis | Superviseur requis | Superviseur requis | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre lors du prêt si le document est sous embargo pour remplir une mise de côté prochaine. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre lors du prêt si le document est prêté à un usager différent. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre lors du prêt si le document a été rappelé pour un usager différent. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre l'opération qui nécessite habituellement qu'un document en circulation soit associé à l'opération. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre l'opération qui nécessite habituellement des informations supplémentaires. | x | x | Superviseur requis | Superviseur requis | x | Superviseur requis |
Confirmer la dérogation et poursuivre l'opération qui nécessite habituellement qu'une demande de réservation soit associée à l'opération. | x | x | x |
Digby
Action | Rôles | |||||
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Circulation Admin | Circulation Comptoir | Étudiant-Employé | Étudiant-Employé Circulation | Circulation Comptoir Confidentialité | Étudiant-Employé Restrictions | |
Gérer les listes de Réservations à récupérer. | x | x | x | x | x | x |
Remettre sur les rayons les documents non prêtés. | x | x | x | x | x | x |
Inventaire des documents | x | x | x | x | x | x |
Retourner des documents | x | x | x | x | x | x |
Emprunter des documents. | x | x | x | x | x | x |
Chercher dans WorldCat Discovery | x | x | x | x | x | x |
Modifier emplacement du document | x | x | x | x | ||
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