Chercher des fournisseurs
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Comment chercher et filtrer les fournisseurs dans Acquisitions WorldShare.
Chercher un fournisseur
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Fournisseurs.
- Dans la seconde liste, sélectionnez l'index de recherche. Vous pouvez chercher par :
- Mot-clé - Mots dans n'importe lequel des index.
- Nom du fournisseur - Mots dans le nom du fournisseur.
- Localisation - Mots dans le lieu où est situé le fournisseur.
- Nom du contact - Mots dans le nom de la personne contact pour le fournisseur.
- Inscrivez un terme de recherche dans la boîte. Conseils :
- Ajoutez un astérisque (*) au début ou à la fin de votre terme de recherche pour augmenter vos résultats. Exemple :
- *iologie trouve, entre autres, biologie et physiologie
- médic* trouve, entre autres, médical et médicinal
- (*) Lorsque vous inscrivez uniquement un astérisque (*), tous les résultats possibles sont trouvés.
- Ajoutez un astérisque (*) au début ou à la fin de votre terme de recherche pour augmenter vos résultats. Exemple :
- Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
- Les recherches précédentes apparaissent sous le bouton Chercher. Cliquez sur une recherche pour retourner aux résultats de cette recherche.
- Si la liste des résultats de recherche s'étend sur deux ou plusieurs pages, utilisez les liens de navigation (dans le haut et le bas de la liste) pour aller d'une page à l'autre. Les en-têtes et les bas de pages affichent votre position dans la liste de résultats. Par exemple, Résultats 11-20 sur 56.
- Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le nom d'un fournisseur pour voir le dossier de ce fournisseur.
- Colonnes des résultats de recherche
-
Les résultats de recherche sont triés par nom de fournisseur. Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur l'en-tête de colonne Nom du fournisseur.
Explications sur certaines colonnes :
- Actif
- Case cochée - Le fournisseur est en service et vous pouvez initier des transactions avec lui.
- Case non cochée - Le fournisseur n'est pas en service et vous ne pouvez pas initier de transactions avec lui. Le fournisseur n'apparaîtra comme disponible nulle part dans le système.
- Privé/Public : les icônes indiquent si les informations sur les fournisseurs sont partagées ou non.
- Public = informations publiées (
) - Un globe indique que les informations sur le fournisseur sont disponibles pour toutes les bibliothèques (elles ont été publiées par une bibliothèque). Note. — Dans les sections Général et Identifiants du dossier sur le fournisseur, si une bibliothèque modifie un champ, ce champ n'est plus partagé, mais l'icône reste la même (globe).
- Privé = informations non publiées (
) - Une maison indique que les informations sur le fournisseur sont disponibles uniquement pour votre bibliothèque (non publiées).
- Public et privé (
) - Un globe et une maison indiquent que, dans les Adresses et les Contacts, certaines informations sont publiques et certaines sont privées.
- Public = informations publiées (
- Actif