Ajouter une demande de libre accès à une facture
Comment ajouter une demande de libre accès à une facture existante ou une nouvelle facture dans Acquisitions WorldShare.
Notes
- Avant d'ajouter une demande de libre accès à une facture, la demande doit être approuvée. Voir Approuver une demande de libre accès.
- La demande de libre accès peut être ajoutée à toute facture dont l'état est « Ouverte ».
Ajouter à une facture existante
- Cliquez sur Ajouter à la facture dans le coin supérieur droit de la section Informations sur la facture.
- Une liste des factures disponibles est affichée et filtrée automatiquement par l'état de paiement Ouverte.
- Inscrivez le ou les termes de recherche dans la boîte de recherche.
Note.- Cliquer sur le No de facture du système ou le Numéro de facture pour obtenir un résultat vous fera sortir du module de libre accès et affichera plus de détails sur la facture.
- Dans la colonne Action, sélectionnez Ajouter à la facture.
Ajouter à une nouvelle facture
- Cliquez sur Ajouter à la facture dans le coin supérieur droit de la section Informations sur la facture.
- Cliquez sur Créer une facture.
- Dans la boîte de dialogue Créer une facture, remplissez les champs.
Champ Description Numéro de facture (obligatoire)
Le numéro de la facture. Les numéros de facture peuvent contenir des lettres. Fournisseur (obligatoire) Des noms de fournisseur sont automatiquement suggérés pour ce champ. Les fournisseurs suggérés proviennent de votre liste de fournisseurs actifs sous Fournisseurs. Date de la facture (obligatoire) Par défaut, la date d'aujourd'hui est inscrite dans le champ Date de la facture. Cliquez sur l'icône du calendrier pour modifier cette date. Gestion des taxes Sélectionnez une méthode pour le calcul des taxes.
Méthode de calcul de taxe Description Taxer le coût du document Calcule le montant de la taxe en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix. Taxer les coûts du document, de l'expédition et du service Calcule le montant des taxes en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix, les frais d'expédition et de service. Inclure les taxes dans les coûts Calcule le montant des taxes en les considérant comme comprises dans le prix, les frais d'expédition et de service. - Cliquez sur Enregistrer et ajouter.