À propos des acquisitions par succursales

Survol

La fonctionnalité Acquisitions par succursales permet aux succursales de gérer leurs propres données et chaînes de travail d'acquisitions de manière autonome. Lorsque cette fonctionnalité est activée, chaque succursale est en mesure de gérer l'ensemble de ses propres processus et fonctionnalités, notamment les commandes, la réception, la facturation, les importations et les demandes d'achat.

Vue d'ensemble de la fonctionnalité Acquisitions par succursales :

• Toutes les données sont préfiltrées en fonction de votre succursale de connexion.
• Vous pouvez consulter les données de toutes les succursales, mais vous ne pouvez modifier les données que pour les succursales pour lesquelles vous disposez des rôles ou des autorisations appropriés.
• La cohérence des succursales est requise pour les transactions :
  • Les demandes d'achat, les commandes et les factures doivent toutes être associées à la même succursale.
  • Le système affichera une mise en garde si les succursales diffèrent.

 Approfondissez vos connaissances grâce à une présentation dans l'OCLC Community Center : WorldShare Acquisitions branch-based acquisitions overview (nécessite une connexion au Community Center)

 Note. - La fonctionnalité d'acquisitions par succursales diffère de la réclamation par succursale et doit être activée séparément. Pour plus de détails, voir Réclamation par succursale.

Activer les acquisitions par succursales

Si vous êtes certain que les acquisitions par succursales sont appropriées pour votre établissement, veuillez contacter le personnel d'OCLC pour connaître les étapes suivantes. Vous pouvez le faire en contactant le service d'Assistance OCLC  de votre région ou un membre de votre équipe d'implantation.

Rôles

Il y a plusieurs rôles spécifiques aux acquisitions par succursales. Pour des détails sur les rôles disponibles et des informations la gestion et l'attribution de rôles, voir la section Rôles pour les Acquisitions par succursales.

Notes importantes sur les rôles pour les succursales :

• Chaque utilisateur peut avoir des rôles au niveau de l'établissement, des rôles au niveau d'une succursale, ou les deux.
• Les utilisateurs ayant des rôles pour une succursale ont des autorisations de modification uniquement pour cette succursale précise.
• Les rôles au niveau de l'établissement ne couvrent pas automatiquement les actions propres à une succursale, et les rôles pour une succursale ne prévalent pas sur les rôles pour un établissement.
• La plupart des bibliothèques qui utilisent cette fonctionnalité n'attribuent à chaque utilisateur que des rôles liés à la succursale dans laquelle il travaille.

Départements d'acquisitions

Les départements d'acquisitions sont spécifiques aux succursales. Vous pouvez créer des départements pour représenter les différentes divisions d'une succursale. Par exemple : le département des monographies, le département des périodiques, etc. 

Pour ajouter un nouveau Département d'acquisitions :

1. Dans le menu de navigation de gauche, allez sur Paramètres > Administration > Départements d'acquisitions.
2. Dans le menu déroulant Succursale, sélectionnez la succursale à laquelle vous souhaitez ajouter le département.
3. Cliquez sur Ajouter un département d'acquisitions.
4. Dans la boîte de dialogue Ajouter un département d'acquisitions, remplissez les champs suivants :
   1. Nom du département
   2. ID du département
   3. Choisissez un état :
      • Actif
      • Inactif

         Note. - Seuls les départements actifs peuvent être sélectionnés.

   4. (Facultatif) Inscrivez une description.
5. Cliquez sur Ajouter . 

Connexion à WorldShare

• Lorsque vous disposez d'autorisations pour plusieurs succursales, vous verrez l'option permettant de choisir une succursale lors de votre connexion à WorldShare.
• Lorsque vous choisissez une succursale lors de la connexion, vous serrez connecté à cette succursale tout au long de votre session dans WorldShare.

Pour plus de détails, voir Se connecter à Acquisitions.

Fonctionnalité Acquisitions par succursales

Lors de l'utilisation des acquisitions par succursales, de nombreuses options sont configurées par défaut pour la succursale à laquelle vous êtes connecté. Les différences lors de l'utilisation des acquisitions par succursales sont énumérées ci-dessous.