Réclamation par succursale

Survol

La fonctionnalité Réclamation par succursale permet aux succursales de la bibliothèque de réclamer les numéros de publications en série et de gérer les paramètres de réception individuellement. Lorsque cette option est activée, chaque compte utilisateur dans WorldShare se verra attribuer une succursale par défaut qui déterminera les filtres prédéfinis. Les fonctionnalités suivantes sont concernées :

• L'écran Recevoir les numéros est pré-filtré avec la succursale de connexion.
• La liste Numéros manquants est pré-filtrée avec la succursale de connexion.
• Vous ne pouvez réclamer des numéros que pour une seule succursale à la fois.
• Vous pouvez configurer des tâches automatisées pour réclamer des numéros pour plusieurs succursales.

La Réclamation par succursale est un changement permanent dans WorldShare et ne peut pas être désactivée. Envisagez d'activer la Réclamation par succursale uniquement si :

• Votre établissement a des succursales autonomes/décentralisées pour la gestion des publications en série.
• Votre établissement veut que chaque succursale fasse ses propres réceptions et réclamations.
• Votre établissement accepte que les paramètres de réception soient reconfigurés pour chaque succursale et pour chaque titre de publication en série actuellement reçu.
• En règle générale, chaque utilisateur reçoit et réclame des numéros pour une seule succursale au cours d'une session.
• Votre établissement a des documents commandés distincts pour chaque succursale.

 Note. - Cette fonctionnalité est distincte des acquisitions basées sur les succursales. 

Activer la Réclamation par succursale

Si vous êtes certain que la Réclamation par succursale fonctionne pour votre établissement, veuillez contacter le personnel d'OCLC pour connaître les étapes suivantes.Vous pouvez le faire en contactant l'OCLC Supportou un membre de votre équipe d'implantation. Le processus général est le suivant :

1. Votre établissement demande l'activation de la fonctionnalité ou plus d'informations sur la fonctionnalité.
2. Votre établissement confirme que vous souhaitez activer la Réclamation par succursale.
3. OCLC envoie à votre établissement un formulaire d'accusé de réception à signer et à retourner.
4. OCLC convient avec votre établissement d'une date précise à laquelle la fonctionnalité sera activée.
5. Votre établissement suit les étapes pour configurer la fonctionnalité (détails ci-dessous).

Après l'activation : Gérer les paramètres de réception

Après avoir activé la Réclamation par succursale, vous devez configurer les paramètres de réception et de réclamation. Pour tous les numéros de publications en série actuellement reçus, vous devez cesser de les recevoir dans votre établissement principal et commencer à les recevoir dans la succursale souhaitée.

 Note. - Vous ne pouvez pas recevoir de numéros dans une succursale sans état de réception au niveau de la succursale. Vous devez configurer la réception avant de recevoir les numéros à la succursale en suivant les instructions ci-dessous.

1. Cherchez la publication en série avec Recherche de documents dans le menu de navigation de gauche.
2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série. L'écran Recevoir les numéros est pré-filtré avec votre succursale de connexion par défaut.
3. Cliquez sur l’onglet Gérer les paramètres pour configurer les paramètres de réception de l'exemplaire.
4. Dans la liste de résultats, trouvez les paramètres de réception de votre établissement principal. Dans la colonne Action, cliquez sur le bouton de points de suspension.

    Note. - L'établissement principal sera identifié par un marqueur dans la liste, par exemple, Bibliothèques universitaires (Établissement principal).

5. Sélectionnez Arrêter la réception.
6. Dans la boîte de dialogue Arrêter la réception :
   1. Choisissez le numéro le plus récemment reçu dans la liste déroulante Arrêter au numéro (ex. : v.1 n.1).
   2. Cliquez sur Enregistrer.
7. Ce qui suit est désormais affiché pour le numéro publication en série sous l'onglet Gérer les paramètres :
   1. L'État de réception  est Pas de réception. 
   2. Le Dernier numéro est le dernier numéro qui a été reçu.
8. Cliquez sur Commencer la réception à une nouvelle succursale.
9. Dans la boîte de dialogue Commencer la réception à une nouvelle succursale :
   1. La valeur indiquée pour Succursale est automatiquement votre succursale de connexion par défaut.
   2. Dans le menu déroulant Emplacement sur les rayons, sélectionnez l’emplacement sur les rayons souhaité.
   3. Pour Exemplaires attendus, indiquez le nombre d'exemplaires que vous comptez recevoir pour la publication en série.
   4. Dans le menu déroulant Premier numéro, sélectionnez le numéro de départ (ex. : v.1 n.2).
   5. Cliquez sur Enregistrer.
10. Cliquez sur l'onglet Recevoir les numéros. La publication en série que vous avez configurée affiche maintenant les informations mises à jour, et est pré-filtrée avec votre succursale de connexion par défaut.
11. Cliquez sur Recevoir dans la colonne Action du numéro de publication en série mis à jour.
12. Dans la boîte de dialogue Recevoir les numéros :
    1. (Facultatif) Balayez ou ajoutez un code-barres dans la boîte de texte Codes-barres.
    2. Cochez la case Reçu.
    3. Cliquez sur Enregistrer.

Après l'activation : Numéros manquants

L'écran des Numéros manquants est également pré-filtré avec votre succursale de connexion par défaut. Pour voir les numéros manquants dans d’autres succursales, les utilisateurs peuvent ajuster les filtres pour inclure d’autres succursales.  

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Publications en série.
2. Cliquez sur Numéros manquants. Veuillez noter que la liste de numéros manquants est filtrée par votre succursale de connexion par défaut.
3. (Facultatif) Pour trouver les numéros manquants d'autres succursales :
   1. Cliquez sur le menu déroulant Succursale de réception.
   2. Sélectionnez la succursale pour laquelle vous souhaitez réclamer des numéros.
   3. Cliquez sur Appliquer.
4. (Facultatif) Utilisez des filtres pour affiner la recherche de numéros manquants.
5. Saisissez les termes de recherche dans la boîte de texte dans le haut de l’écran et cliquez sur Chercher.
6. Cochez la case du numéro que vous voulez réclamer.
7. Cliquez sur Réclamer.