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Recevoir un numéro de publication en série

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Comment trouver et recevoir un numéro de publication en série dans Acquisitions WorldShare.

Lorsque vous avez trouvé une publication en série (par le biais de Recherche de documents) :

  • Utilisez l'écran Numéros pour recevoir et gérer les numéros des abonnements actifs.
  • Utilisez l’écran Exemplaires pour un aperçu complet de vos mentions de fonds et pour les modifier.

 Note.– Les données sur les publications en série qui ont été transférées dans WorldShare à partir d'un autre système ne sont pas affichées dans l’écran Numéros, donc tous les abonnements actifs doivent être ajoutés manuellement via Gérer les numéros.

Chaîne de travail pour les publications en série

  1. Créer (ajouter) un numéro.
    1. Créé par n'importe quelle bibliothèque qui utilise Acquisitions WorldShare.
  2. Commencer la réception
    1. Indique que vous comptez commencer la réception.
    2. Déclenche les avis de réclamation.
  3. Configurer le modèle de publication.
  4. Recevoir un numéro
    1. Reçu par n'importe quelle bibliothèque qui utilise Acquisitions WorldShare.

Avant la réception

  1. Vous devez avoir un exemplaire (notice de fonds local) du titre pour pouvoir recevoir les numéros. Vous pouvez ajouter des exemplaires (notices de fonds locaux) dans l'écran Exemplaires. Voir Créer un exemplaire (notice de fonds local) pour plus de détails.
  2. Le numéro doit apparaître sous l'onglet Recevoir des numéros. S'il n'apparaît pas, il doit être ajouté. Ajoutez des numéros sous l'onglet Gérer les numéros.

     Note. - Lorsque vous ajoutez des numéros en utilisant Gérer les numéros, ces données deviennent globales. Voir Gérer les numéros globaux pour plus de détails.

Recevoir un numéro

  1. Cherchez la publication en série avec Recherche de documents dans le menu de navigation de gauche.
  2. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
  3. Dans l'écran Numéros, cliquez sur l'onglet Recevoir les numéros.
  4. Trouvez le numéro que vous voulez recevoir. Dans la colonne Action du numéro, cliquez sur Recevoir.
  5. La fenêtre Recevoir les numéros est présentée avec la liste des exemplaires (notices de fonds locaux) du titre que possède la bibliothèque.
  6. Dans la fenêtre Recevoir les numéros, deux méthodes sont possibles pour recevoir un numéro :
    1. Entrez un code-barres : le numéro est reçu automatiquement.
    2. Cochez la case Reçu et n'entrez pas de code-barres.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
    • La colonne Exemplaires reçus indique que l'exemplaire a été reçu.
    • Un numéro est créé pour l'exemplaire (notice de fonds local) qui apparaît dans les écrans Numéros et Exemplaires (sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné).