Ajouter un numéro de publication en série

Aperçu

Lorsque vous avez trouvé une publication en série (par le biais de Recherche de documents) :

• Utilisez l'écran Numéros pour recevoir et gérer les numéros des abonnements actifs.
• Utilisez l’écran Exemplaires pour un aperçu complet de vos mentions de fonds et pour les modifier.
• Utilisez l'écran Réservations pour voir les fonds au niveau du document (les documents sont les parties qui composent l'abonnement). Chaque document a un code-barres.

Lorsque vous créez ou modifiez des numéros, assurez-vous que les métadonnées sur le numéro (libellés, type de chronologie. etc.) sont basées sur les données du numéro en question. Si vous voulez remplacer les métadonnées sur le numéro par des données différentes de celles qui apparaissent sur le numéro en question, effectuez ces modifications dans les fonds WorldCat de votre bibliothèque. 

Exemples

 Note.– Les données sur les publications en série qui ont été transférées dans WorldShare à partir d'un autre système ne sont pas affichées dans l’écran Numéros, donc tous les abonnements actifs doivent être ajoutés manuellement via Gérer les numéros.

Exemplariser

 Note. - Un abonnement est considéré comme un exemplaire.

1. Cherchez la publication en série avec Recherche de documents dans le menu de navigation de gauche.
2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
3. Cliquez sur Exemplaires dans le haut de l'écran à droite.
4. Dans l'écran Exemplaires, cliquez sur Exemplariser dans le coin supérieur droit.
5. Dans l'écran Exemplariser, remplissez les champs. Explications sur certains champs :

   Champ	Définition
   Niveau de public	Le niveau de public des fonds dans WorldCat attribué au document. Cette option n'est disponible que pour les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare. Voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat pour plus de détails.
   Numéro d'exemplaire	Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
   Localisation	Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
   Note(s)	Note sur le document. (Facultatif) Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.
   État de réception	Indique si de nouvelles parties d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série sont reçues ou non.
   Emplacements sur rayons	Emplacement du document dans la succursale qui possède le document. Pour supprimer un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l' emplacement sur les rayons .

6. Cliquez sur Exemplariser.

Erreur "Emplacement sur les rayons non reconnu"

Cette erreur survient lorsque la valeur pour l'emplacement sur les rayons (852 ‡c) dans la notice de fonds local ne correspond pas aux codes de localisations de la Table de conversion des codes de localisations dans Configuration des services OCLC. La Table de conversion des codes de localisations est la source pour les codes de succursales et les noms affichés, les systèmes de classification et les emplacements sur les rayons. Pour plus de détails, voir Table de conversion des codes de localisations.