Gérer les numéros globaux
Pour créer, modifier ou supprimer des numéros globaux dans WorldCat, utilisez l’onglet Gérer les numéros de l'écran Numéros. Les modifications seront publiées pour toutes les autres bibliothèques.
Note. - La modification et la suppression de numéros ne sont pas recommandées si d'autres bibliothèques ont déjà reçu ces numéros.
Gérer des numéros globaux
- Cherchez la publication en série avec Recherche de documents dans le menu de navigation de gauche.
- Dans les résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
- Dans le coin droit supérieur de l'écran, cliquez sur Numéros.
- Cliquez sur l'onglet Gérer les numéros.
- Cliquez sur Ajouter un numéro.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter un numéro, remplissez les champs suivants :
- Chronologie
- Date de parution (expédition) prévue
- (Facultatif) Type de numéro
- (Facultatif) Énumération
Note. - Voir Champs des numéros pour plus de détails.
- (Facultatif) Pour créer un intervalle de dates, cochez la case Créer un intervalle.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier des numéros globaux
- Cliquez sur l'onglet Gérer les numéros.
- Cliquez sur le crayon pour modifier un numéro. Les modifications seront appliquées pour toutes les bibliothèques WorldShare qui utilisent l'écran Numéros. Les modifications n'affecteront pas les notices de fonds locaux dans l'écran Exemplaires.
- Cliquez sur Confirmer pour confirmer que vos modifications soient publiées pour toutes les autres bibliothèques.
- Lorsque vous avez terminé les modifications, cliquez sur Enregistrer.
Champs d'un numéro
Explications sur certains champs :
| Champ | Description |
|---|---|
| Chronologie |
Date ou période de publication (année, trimestre, saison, mois, semaine, jour, etc.). |
| Énumération (facultatif) | Le système numérique utilisé pour organiser les numéros d'une publication en série (volume, numéro, partie, etc.) |
| Niveau d'énumération (facultatif) |
Le nombre de niveaux d'énumération utilisé pour la publication en série. Exemples 0 : aucune énumération 2 : volume, numéro 3 : volume, numéro, numéro Note. — Pour éviter les numéros en double, les deux premiers niveaux d'énumération doivent être uniques. |
| Date de parution (expédition) prévue |
La date à laquelle l'éditeur expédie le numéro. La valeur fournie par le système est basée sur la chronologie que vous avez entrée. Si cette date est inconnue, soustrayez le temps d'expédition estimé de la date de réception ou de la date prévue. |
| Aperçu des numéros | Présente automatiquement les modifications que vous effectuez. |
| Type de numéro (facultatif) |
De base - Un seul numéro (valeur par défaut). Index - Numéro qui ne contient qu'un index. Supplément - Numéro en bonus. |
Supprimer des numéros globaux
- Cliquez sur l'onglet Gérer les numéros.
- Cliquez sur l'icône moins (-). Un numéro peut être supprimé uniquement si aucune bibliothèque WorldShare ne l'a reçu.
Utiliser le document en main pour les métadonnées sur le numéro.
Lorsque vous créez ou modifiez des numéros, assurez-vous que les métadonnées sur le numéro (libellés, type de chronologie. etc.) sont basées sur les données du numéro en question. Si vous voulez remplacer les métadonnées sur le numéro par des données différentes de celles qui apparaissent sur le numéro en question, effectuez ces modifications dans les fonds WorldCat de votre bibliothèque. Pour plus de détails, voir Créer une notice de fonds local.
| Données | Sur le numéro | Affichage désiré | Commentaires |
|---|---|---|---|
| Libellés | v.1 i.3 | v.1 n.3 | Modifiez le numéro dans vos fonds WorldCat. |
| Type de chronologie |
Année, mois - ex. : v.1 i.1 2014 Jan. |
Année seulement - ex. : v.1. i.1 2014 |
Modifiez le numéro dans vos fonds WorldCat. |