Notes
Vous pouvez ajouter des notes aux documents dans Acquisitions WorldShare. Lorsqu'une note est ajoutée à un document, le système enregistre le nom de l'auteur de la note, et la date et l'heure où la note a été enregistrée. Vous avez également la possibilité de voir ces notes dans une fenêtre éclair lorsque vous recevez et/ou payez le document. Si le Type d'acquisition du document commandé est Abonnement, vous avez également la possibilité de joindre une note au document commandé uniquement, ou au document commandé et tous les renouvellements précédents et subséquents. De plus, les notes des documents facturés peuvent apparaître dans une fenêtre éclair lorsque vous payez le document.
Note. - Le titre de publication en série et les notes sur les numéros comprennent les notes de toutes les notices précédemment fusionnées.
Ajouter une note à un titre de publication en série
- Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Recherche de documents et cherchez la publication en série.
- Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
- Ouvrez la section Notes.
- Inscrivez le texte dans le champ Notes.
Ou
Cliquez sur Ajouter une note s’il y a déjà des notes. - (Facultatif) Sélectionnez réception dans la liste déroulante « Afficher lors de » pour que la note soit affichée chaque fois que vous recevez un numéro de cette publication en série.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier une note pour un titre de publication en série
- Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Recherche de documents et cherchez la publication en série.
- Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
- Ouvrez la section Notes.
- Cliquez sur l'icône de crayon (
) à côté de la note que vous voulez modifier.
- Cliquez sur l'icône de crayon et modifier la note, ou cliquez sur l'icône Supprimer pour supprimer la note.
- (Facultatif) Dans la liste déroulante « Afficher lors de » indiquez si la note doit être affichée ou non lorsque vous recevez un numéro de cette publication en série.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter ou modifier une note pour un numéro de publication en série
- Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Recherche de documents et cherchez la publication en série.
- Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
- Cliquez sur l'onglet Gérer les numéros.
- Trouvez le numéro pour lequel vous voulez ajouter une note et cliquez l'icône de crayon (
) dans la colonne Actions.
- Cochez la case Confirmer pour pouvoir modifier le numéro.
- Inscrivez le texte ou supprimez la note dans le champ Notes.
- Cliquez sur Enregistrer.