Terminologie des acquisitions

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Comment la terminologie relative aux acquisitions, comme les types de commande, les types d'acquisition et les types de traitement, est utilisée dans Acquisitions WorldShare.

Consultez les tableaux ci-dessous pour des détails sur les termes utilisés dans le module Acquisitions WorldShare.

Types de commande

Type de commande	Définition	Créée pour	Procédure	Postes budgétaires
Entente fournisseur	Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. La bibliothèque a le droit de retourner les documents qu'elle ne veut pas.	Chaque entente pour laquelle, et chaque fournisseur avec lequel, vous avez un accord qui prévoit la réception de documents. Vous pouvez assigner un nom à l'entente fournisseur afin qu'il reflète le nom du fournisseur, l'année couverte ou le genre de documents inclus (ex. : YBP Romans 2015).	Ajoutez des documents à une entente fournisseur lorsque vous les recevez du fournisseur. Recevez et facturez les documents.	Les postes budgétaires ne sont pas engagés. Vous pouvez désigner un poste budgétaire pour ces documents dans un budget. Les montants sont soustraits (dépensés) des postes budgétaires lorsque les documents sont facturés et payés.
Commande globale	Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. Le fournisseur ne permet pas à la bibliothèque de retourner des documents.	Chaque entente pour laquelle, et chaque fournisseur avec lequel, vous avez un accord qui prévoit la réception de documents. Vous pouvez assigner un nom à la commande globale afin qu'il reflète le nom du fournisseur, l'année couverte ou le genre de documents inclus (ex. : Ingram Philosophie 2015).	Ajoutez des documents à une entente globale lorsque vous les recevez du fournisseur. Recevez et facturez les documents. Cette chaîne de travail est la même que pour les ententes fournisseurs.	Les postes budgétaires ne sont pas engagés. Vous pouvez désigner un poste budgétaire pour ces documents dans un budget. Les montants sont soustraits (dépensés) des postes budgétaires lorsque les documents sont facturés et payés.
Entente ADD (Acquisitions dictées par les demandes)	Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'achat de matériel en ligne basé sur l'utilisation des usagers. (En anglais : Patron Driven Acquisitions ou PDA).	Chaque entente pour livres numériques que vous avez contractée. Vous pouvez assigner un nom à l'entente ADD afin qu'il reflète le nom du fournisseur, l'année couverte ou le genre de documents inclus (ex. : EBL, Collection personnalisée 2015).	Ajoutez des documents à une entente ADD après le déclenchement de l'achat. Recevez et facturez les documents.	Les postes budgétaires ne sont pas engagés. Vous pouvez désigner un poste budgétaire pour ces documents dans un budget. Les montants sont soustraits (dépensés) des postes budgétaires lorsque les documents sont facturés et payés.
Liste de dons	Liste de documents reçus (gratuitement ou moyennant des frais minimes) d'une personne ou d'un organisme.	Créez une liste pour tous les dons reçus, ou créez une liste pour chaque donateur.	Ajoutez des documents à une liste de dons lorsque vous les recevez du donateur. Effectuez la réception des documents.	n/a
Liste de dépôt légal	Liste de documents reçus dans le cadre d'un arrangement avec une entité gouvernementale pour la conservation de certaines ou de toutes ses publications.	Titres reçus d'une agence fédérale ou provinciale qui distribue gratuitement des publications à la bibliothèque de dépôt.	Ajoutez des documents à une liste de dépôt légal lorsque vous les recevez. Ou, ajoutez les documents à réclamer avec Documents commandés manquants. Effectuez la réception des documents.	n/a
Commande d'achat	Liste de documents créée par la bibliothèque et qui sera transmise à un fournisseur.	Chaque groupe de documents que vous comptez commander à un fournisseur.	Deux options : 1a. Passez une commande auprès d'un fournisseur. 1b. Effectuez le suivi de la commande dans Acquisitions WorldShare. 2a. Passez une commande dans Acquisitions WorldShare. 2b. Avisez le fournisseur par le biais d'Acquisitions WorldShare.	Lorsque vous passez une commande dans Acquisitions WorldShare, les postes budgétaires sont engagés. Les montants sont soustraits (dépensés) des postes budgétaires lorsque la facture est payée.
Commande permanente	Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents faisant partie d'une collection ou d'une publication précise. Utilisez les commandes permanentes uniquement lorsque les documents d'une collection sont catalogués séparément (chaque document a une notice bibliographique unique) . Si vous utilisez une seule notice bibliographique pour la collection ou la publication, ne créez pas de commande permanente. Ajoutez le document à un bon de commande en utilisant le type de traitement Publication en série.	Chaque livre d'une collection ou publication reçu d'un fournisseur au fur et à mesure que les nouveaux titres ou nouvelles éditions sont publiés. Le nom de la commande permanente devrait refléter le nom de la publication ou de la collection. Par exemple : État du monde ou Art de bâtir.	Ajoutez les publications annuelles ou de référence en utilisant une notice pour l'année ou l'édition. Ajoutez les volumes d'une collection de livres publiés avec des titres uniques en plus du titre de la collection en utilisant une notice pour le titre unique. Recevez et facturez les documents.	Les postes budgétaires ne sont pas engagés. Vous pouvez désigner un poste budgétaire pour ces documents dans un budget. Les montants sont soustraits (dépensés) des postes budgétaires lorsque les documents sont facturés et payés.

Types d'acquisition

Types d'acquisition	Utiliser pour commander	Achat complété	Exemples de documents
Unique	Titres précis et nombre d'exemplaires.	En une seule transaction.	Livres, livres numériques, DVD, numéros déjà parus d'un périodique.
Abonnement	Publications en série ou ressources électroniques continues.	Après une période convenue ou un nombre de numéros convenus.	Périodiques, périodiques électroniques, bases de données agrégées.

Types de traitement

Types de traitement	Utilisé pour	Exemples
Produit électronique	Tous les produits électroniques.	Périodiques électroniques Livres numériques Collections électroniques
Locale	Ressource physique ou non qui ne fait pas partie de WorldCat ou de la base de connaissances (ex. : adhésion, mobilier, fournitures de bureau, technologies, etc.). Dans l'écran de réception, le type de traitement de la ressource locale est réparti sous les types suivants selon le Type d'acquisition associé : Locale - Unique Locale - Abonnement	Tableau intelligent Table et chaises Adhésion à un ordre professionnel Marqueurs pour tableau blanc
Collection monographique	Monographies publiées en volumes successifs par un seul éditeur. Chaque volume de la collection a un titre et un ISBN uniques, mais tous les volumes partagent un titre de collection commun.
Publication en série	Publications en séries imprimées et monographies en plusieurs parties ayant plusieurs codes-barres.	Livre de référence qui est publié en deux volumes. CD audio qui comprend deux disques qui ont chacun leur propre code-barres.
Monographie	Monographies ayant un seul code-barres.	Livre qui est complet en un seul volume. DVD ou ensemble de DVD qui est prêté comme un seul document.