Rôles pour les comptes d'Acquisitions

Analytique

 Note. - Voir Rôles pour Rapports et Conception de rapports pour une liste des rapports standards et des rôles associés.

Budgets

Recherche de collections

Factures

Mes étiquettes

Commandes

Demandes d'achat

Réception

Publication en série

Paramètres

Gestion des usagers

Fournisseurs

Acquisitions Admin

Analytique

• Générer des rapports sur les acquisitions dans le module Analytique.
• Générer des rapports sur les publications en série dans le module Analytique.
• Générer des rapports sur les fournisseurs dans le module Analytique.
• Utilisez les fonctionnalités Ma bibliothèque et Mes fichiers dans le module Analytique.

Recherche de collections

• Chercher et voir les collections et les titres dans la base de connaissances WorldCat.

Budgets

• Affecter (ou distribuer) de l'argent pour les postes budgétaires associés à un budget. Cela modifie le montant budgété du poste. L'utilisateur peut également désaffecter (ou supprimer) de l'argent pour ce poste.
• Fermer le budget de la période budgétaire en cours, y compris transférer les engagements ouverts à la prochaine période budgétaire.
• Copier la structure du poste d'un budget précédent dans le nouveau budget afin de ne pas devoir réinscrire toutes les informations du poste dans le nouveau budget.
• Créer un budget pour une période budgétaire future.
• Créer un poste budgétaire pour un budget.
• Supprimer un poste dans un budget, en autant qu'il n'y ait aucune transaction ouverte pour ce poste (engagements, dépenses, etc.).
• Modifier ou mettre à jour un poste dans un budget, dont le nom, le code du poste et le montant budgété. Permet également de modifier la date de début, la date de fin et la période, et d'activer un budget futur pour utilisation. Note. - La disponibilité de ces actions varient selon l'état du budget (ouvert ou fermé, activé pour utilisation ou non) et la présence ou l'absence de budgets futurs.
• Activer le prochain budget pour utilisation même si le budget en cours est encore utilisé afin que la bibliothèque puisse commander du matériel qui sera porté au prochain budget.
• Modifier la date de fin d’un budget (en cours ou futur) ouvert pour tenir compte de l’évolution des cycles et des périodes budgétaires ou apporter des corrections à la période d’un budget.
• Mettre à jour un budget, en rapprochant ou repoussant la date de fin du budget.
• Voir un budget, y compris sa date de début et sa date de fin.
• Voir les postes d'un budget, dont leur nom, leur code, leur structure, les montants alloués, les engagements, les dépenses et les soldes.

Recherche de collections

• Chercher et voir les collections et les titres dans la base de connaissances WorldCat.

Factures

• Créez des suppléments, des crédits et rembourser des documents facturés.
• Modifier une facture avant qu'elle soit payée.
• Modifier les documents d'une facture avant qu'elle soit payée.
• Créer une facture.
• Créer des documents à débiter.
• Supprimer une facture.
• Supprimer un document dans une facture ouverte (non payée).
• Remettre l'état d'une facture à impayée afin de corriger des erreurs et, par conséquent, modifier les dépenses du budget correspondant. (Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les factures qui utilisent un budget fermé).
• Chercher des factures.
• Voir une facture, y compris le fournisseur, le numéro de facture, etc.
• Voir les documents dans une facture.

Mes étiquettes

• Imprimer des étiquettes.

Commandes

• Ajouter des documents à une commande.
• Annuler des documents commandés pour qu'ils ne soient plus reçus.
• Modifier une commande ouverte (non soumise). Ne permet pas de modifier les documents de la commande.
• Modifier les documents d'une commande avant qu'elle soit envoyée.
• Modifier le lien à la notice WorldCat d'un document en commande si la mauvais notice Worldcat ou le mauvais document a été sélectionné dans "Recherche de documents".
• Créer une commande.
• Supprimer un document dans une commande ouverte (non passée) si un document a été ajouté par erreur ou n'est plus requis.
• Supprimer un bordereau de commande (s'il n'est plus requis par votre bibliothèque).
• Supprimer une commande non passée et tous ses documents afin que la commande ne soit plus valide et soit supprimée du système.
• Effectuer des opérations liées aux documents, comme l'ajout et la modification de documents.
• Renouveler des documents en commande.
• Chercher et voir les commandes ouvertes qui n'ont pas encore été passées auprès du fournisseur.
• Chercher et voir des documents en commande.
• Chercher des documents commandés.
• Sélectionner et réclamer des documents non reçus et envoyer un avis au fournisseur.

Réception

• Modifier une commande ouverte (non soumise). Ne permet pas de modifier les documents de la commande.
• Finir la réception d'une publication en série afin qu'elle soit identifiée comme complètement reçue par la bibliothèque.
• Finir la réception d'une commande de produit électronique afin qu'elle soit identifiée comme complètement reçue par la bibliothèque.
• Recevoir des monographies qui ont été commandées, mais n'ont pas été reçues.
• Commencer la réception d'un produit électronique afin que la bibliothèque puisse enregistrer la réception de contenu dans une commande incomplète.
• Commencer la réception de numéros de publications en série afin que la bibliothèque puisse enregistrer la réception de ces numéros dans une commande incomplète.

Paramètres

• Configurer des avis de commande HTTP.
• Créer, modifier et supprimer les fonds de la bibliothèque aux niveaux des exemplaires et des documents dans WorldCat.
• Modifier les taux de change de la bibliothèque.
• Charger un fichier et l'enregistrer dans le Service de fichiers partagés.
• Voir tous les rapports sur les produits.
• Voir les taux de change existants de la bibliothèque.
• Voir le nom et d'autres métadonnées de fichiers stockés dans le Service de fichiers partagés, comme les fichiers chargés pour traitement par les Services d'échanges avec le partenaire. Cela ne permet pas à l'usager de lire les fichiers.

Gestion des usagers

• Accéder au module Administration de WorldShare.
• Accéder à Configuration des services OCLC.
• Assigner des rôles aux autres utilisateur.
• Créer de nouveaux comptes usagers.
• Supprimer des comptes usagers.
• Voir les informations sur les comptes des usagers.
• Chercher des comptes usagers.

Fournisseurs

• Modifier le numéro de commande d'un fournisseur, le nom de la commande et les commentaires d'une commande passée, c.-à-d. une commande qui a été envoyée au fournisseur.
• Créer, modifier et supprimer des fichiers dans le service de fichiers partagés dans le cadre d'un processus de correspondance comme, par exemple, le chargement des fichiers d'un fournisseur pour importation dans Acquisitions.
• Télécharger et consulter des fichiers stockés dans le Service de fichiers partagés, comme les fichiers chargés pour traitement par les Services d'échanges avec le partenaire.
• Modifier les fournisseurs publics (indiqués par une icône de globe) et les données publiques sur les fournisseurs, comme le nom, le pays, etc.
• Modifier les données sur les fournisseurs pour votre bibliothèque uniquement.
• Trouver un fournisseur.
• Payer une facture afin que le fournisseur reçoive le paiement de documents commandés et que le montant de la facture apparaisse comme dépensé plutôt qu'engagé.
• Passer une commande et la soumettre au fournisseur si ce n'est pas déjà fait.
• Publier le dossier d'un fournisseur pour toutes les bibliothèques.
• Demander un prix à un fournisseur pour un groupe de documents dans une commande.
• Sélectionner et réclamer des documents non reçus et envoyer un avis au fournisseur.
• Charger les fichiers MARC d'un fournisseur pour leur importation dans Acquisitions.
• Voir un fournisseur.
• Voir les journaux d'activités d'importation/exportation d'un fournisseur, comme le processus enclenché lors du chargement d'un fichier dans le cadre des Services d'échanges avec le partenaire.
• Voir Ma bibliothèque et exporter des données.

Acquisitions Gestion des budgets

Budgets

• Affecter (ou distribuer) de l'argent pour les postes budgétaires associés à un budget. Cela modifie le montant budgété du poste. L'utilisateur peut également désaffecter (ou supprimer) de l'argent pour ce poste.
• Fermer le budget de la période budgétaire en cours, y compris transférer les engagements ouverts à la prochaine période budgétaire.
• Copier la structure du poste d'un budget précédent dans le nouveau budget afin de ne pas devoir réinscrire toutes les informations du poste dans le nouveau budget.
• Créer un budget pour une période budgétaire future.
• Créer un poste budgétaire pour un budget.
• Supprimer un poste dans un budget, en autant qu'il n'y ait aucune transaction ouverte pour ce poste (engagements, dépenses, etc.).
• Modifier ou mettre à jour un poste dans un budget, dont le nom, le code du poste et le montant budgété. Permet également de modifier la date de début, la date de fin et la période, et d'activer un budget futur pour utilisation. Note. - La disponibilité de ces actions varient selon l'état du budget (ouvert ou fermé, activé pour utilisation ou non) et la présence ou l'absence de budgets futurs.
• Activer le prochain budget pour utilisation même si le budget en cours est encore utilisé afin que la bibliothèque puisse commander du matériel qui sera porté au prochain budget.
• Modifier la date de fin d’un budget (en cours ou futur) ouvert pour tenir compte de l’évolution des cycles et des périodes budgétaires ou apporter des corrections à la période d’un budget.
• Mettre à jour un budget, en rapprochant ou repoussant la date de fin du budget.
• Voir un budget, y compris sa date de début et sa date de fin.
• Voir les postes d'un budget, dont leur nom, leur code, leur structure, les montants alloués, les engagements, les dépenses et les soldes.

Acquisitions Employé Budget

Budgets

• Affecter (ou distribuer) de l'argent pour les postes budgétaires associés à un budget. Cela modifie le montant budgété du poste. L'utilisateur peut également désaffecter (ou supprimer) de l'argent pour ce poste.
• Copier la structure du poste d'un budget précédent dans le nouveau budget afin de ne pas devoir réinscrire toutes les informations du poste dans le nouveau budget.
• Créer un budget pour une période budgétaire future.
• Créer un poste budgétaire pour un budget.
• Supprimer un poste dans un budget, en autant qu'il n'y ait aucune transaction ouverte pour ce poste (engagements, dépenses, etc.).
• Modifier ou mettre à jour un poste dans un budget, dont le nom, le code du poste et le montant budgété. Permet également de modifier la date de début, la date de fin et la période, et d'activer un budget futur pour utilisation. Note. - La disponibilité de ces actions varient selon l'état du budget (ouvert ou fermé, activé pour utilisation ou non) et la présence ou l'absence de budgets futurs.
• Activer le prochain budget pour utilisation même si le budget en cours est encore utilisé afin que la bibliothèque puisse commander du matériel qui sera porté au prochain budget.
• Modifier la date de fin d’un budget (en cours ou futur) ouvert pour tenir compte de l’évolution des cycles et des périodes budgétaires ou apporter des corrections à la période d’un budget.
• Mettre à jour un budget, en rapprochant ou repoussant la date de fin du budget.
• Voir un budget, y compris sa date de début et sa date de fin.
• Voir les postes d'un budget, dont leur nom, leur code, leur structure, les montants alloués, les engagements, les dépenses et les soldes.

Acquisitions Employé Catalogage

Budgets

• Voir un budget, y compris sa date de début et sa date de fin.
• Voir les postes d'un budget, dont leur nom, leur code, leur structure, les montants alloués, les engagements, les dépenses et les soldes.

Recherche de collections

• Chercher et voir les collections et les titres dans la base de connaissances WorldCat.

Commandes

• Modifier une commande ouverte (non soumise). Ne permet pas de modifier les documents de la commande.
• Modifier la ressource pour les documents commandés.

Fournisseurs

• Modifier le numéro de commande d'un fournisseur, le nom de la commande et les commentaires d'une commande passée, c.-à-d. une commande qui a été envoyée au fournisseur.
• Chercher des fournisseurs.
• Voir un fournisseur.

Acquisitions Gestion des taux de change

Paramètres

• Modifier les taux de change de la bibliothèque.
• Voir les taux de change existants de la bibliothèque.

Acquisitions Employé Commandes

Budgets

• Voir les postes d'un budget, dont leur nom, leur code, leur structure, les montants alloués, les engagements, les dépenses et les soldes.

Recherche de collections

• Chercher et voir les collections et les titres dans la base de connaissances WorldCat.

Commandes

• Ajouter des documents à une commande.
• Modifier une commande ouverte (non soumise). Ne permet pas de modifier les documents de la commande.
• Modifier les documents d'une commande avant qu'elle soit envoyée.
• Créer une commande.
• Supprimer un document dans une commande ouverte (non passée) si un document a été ajouté par erreur ou n'est plus requis.
• Supprimer un bordereau de commande (s'il n'est plus requis par votre bibliothèque).
• Supprimer une commande non passée et tous ses documents afin que la commande ne soit plus valide et soit supprimée du système.
• Commander une demande d'achat.
• Effectuer des opérations liées aux documents, comme l'ajout et la modification de documents.
• Renouveler des documents en commande.
• Chercher et voir les commandes ouvertes qui n'ont pas encore été passées auprès du fournisseur.
• Chercher et voir des documents en commande.
• Chercher des documents commandés.
• Sélectionner et réclamer des documents non reçus et envoyer un avis au fournisseur.

Demandes d'achat

• Approuver ou refuser une demande d'achat.
• Créer une demande d'achat.

Paramètres

• Créer, modifier et supprimer les fonds de la bibliothèque aux niveaux des exemplaires et des documents dans WorldCat.
• Voir les taux de change existants de la bibliothèque.

Acquisitions Utilisateur Lecture seule

Budgets

• Voir un budget, y compris sa date de début et sa date de fin.
• Voir les postes d'un budget, dont leur nom, leur code, leur structure, les montants alloués, les engagements, les dépenses et les soldes.

Recherche de collections

• Chercher et voir les collections et les titres dans la base de connaissances WorldCat.

Factures

• Voir une facture, y compris le fournisseur, le numéro de facture, etc.
• Voir les documents dans une facture.

Commandes

• Chercher et voir les commandes ouvertes qui n'ont pas encore été passées auprès du fournisseur.
• Chercher et voir des documents en commande.

Paramètres

• Voir les taux de change existants de la bibliothèque.

Gestion des usagers

• Voir les informations sur les comptes des usagers.

Acquisitions Employé Réception

Budgets

• Voir les postes d'un budget, dont leur nom, leur code, leur structure, les montants alloués, les engagements, les dépenses et les soldes.

Factures

• Modifier une facture avant qu'elle soit payée.
• Modifier les documents d'une facture avant qu'elle soit payée.
• Créer une facture.
• Créer des documents à débiter.
• Créez des suppléments, des crédits et rembourser des documents facturés.
• Supprimer un document dans une facture ouverte (non payée).
• Chercher des factures.
• Voir une facture, y compris le fournisseur, le numéro de facture, etc.
• Voir les documents dans une facture.

Mes étiquettes

• Imprimer des étiquettes.

Commandes

• Chercher des documents commandés.

Réception

• Finir la réception d'une publication en série afin qu'elle soit identifiée comme complètement reçue par la bibliothèque.
• Finir la réception d'une commande de produit électronique afin qu'elle soit identifiée comme complètement reçue par la bibliothèque.
• Recevoir des monographies qui ont été commandées, mais n'ont pas été reçues.
• Commencer la réception d'un produit électronique afin que la bibliothèque puisse enregistrer la réception de contenu dans une commande incomplète.
• Commencer la réception de numéros de publications en série afin que la bibliothèque puisse enregistrer la réception de ces numéros dans une commande incomplète.

Fournisseurs

• Trouver un fournisseur.
• Voir un fournisseur.
• Voir Ma bibliothèque et exporter des données.

Paramètres

• Créer, modifier et supprimer les fonds de la bibliothèque aux niveaux des exemplaires et des documents dans WorldCat.
• Voir tous les rapports sur les produits.
• Voir les taux de change existants de la bibliothèque.

Gestion des usagers

• Voir les informations sur les comptes des usagers.

Rapports d'Acquisitions Consultation

Analytique

• Générer des rapports sur les acquisitions dans le module Analytique.
• Générer des rapports sur les publications en série dans le module Analytique.
• Utilisez les fonctionnalités Ma bibliothèque et Mes fichiers dans le module Analytique.

Acquisitions Création de demandes

Recherche de collections

• Chercher et voir les collections et les titres dans la base de connaissances WorldCat.

Demandes d'achat

• Créer une demande d'achat.

Paramètres

• Voir les taux de change existants de la bibliothèque.

Acquisitions Gestion des demandes

Recherche de collections

• Chercher et voir les collections et les titres dans la base de connaissances WorldCat.

Commandes

• Commander une demande d'achat.

Demandes d'achat

• Approuver ou refuser une demande d'achat.
• Créer une demande d'achat.
• Commander une demande d'achat.

Réception

• Approuver ou refuser une demande d'achat.

Paramètres

• Voir les taux de change existants de la bibliothèque.

Acquisitions Révision des demandes

Recherche de collections

• Chercher et voir les collections et les titres dans la base de connaissances WorldCat.

Commandes

• Ajouter des documents à une commande.

Demandes d'achat

• Approuver ou refuser une demande d'achat.
• Créer une demande d'achat.

Réception

• Approuver ou refuser une demande d'achat.

Paramètres

• Voir les taux de change existants de la bibliothèque.

Acquisitions Employé supérieur Commandes

Budgets

• Mettre à jour un budget, en rapprochant ou repoussant la date de fin du budget.
• Voir les postes d'un budget, dont leur nom, leur code, leur structure, les montants alloués, les engagements, les dépenses et les soldes.

Recherche de collections

• Chercher et voir les collections et les titres dans la base de connaissances WorldCat.

Factures

• Remettre l'état d'une facture à impayée afin de corriger des erreurs et, par conséquent, modifier les dépenses du budget correspondant. (Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les factures qui utilisent un budget fermé).
• Voir une facture, y compris le fournisseur, le numéro de facture, etc.
• Voir les documents dans une facture.

Commandes

• Ajouter des documents à une commande.
• Modifier le lien à la notice WorldCat d'un document en commande si la mauvais notice Worldcat ou le mauvais document a été sélectionné dans "Recherche de documents".
• Supprimer un document dans une commande ouverte (non passée) si un document a été ajouté par erreur ou n'est plus requis.
• Supprimer une commande non passée et tous ses documents afin que la commande ne soit plus valide et soit supprimée du système.
• Sélectionner et réclamer des documents non reçus et envoyer un avis au fournisseur.

Réception

• Finir la réception d'une publication en série afin qu'elle soit identifiée comme complètement reçue par la bibliothèque.
• Commencer la réception d'un produit électronique afin que la bibliothèque puisse enregistrer la réception de contenu dans une commande incomplète.
• Commencer la réception de numéros de publications en série afin que la bibliothèque puisse enregistrer la réception de ces numéros dans une commande incomplète.

Paramètres

• Voir tous les rapports sur les produits.
• Voir les taux de change existants de la bibliothèque.

 

Gestion des usagers

• Créer de nouveaux comptes usagers.
• Supprimer des comptes usagers.
• Voir les informations sur les comptes des usagers.

Fournisseurs

• Modifier le numéro de commande d'un fournisseur, le nom de la commande et les commentaires d'une commande passée, c.-à-d. une commande qui a été envoyée au fournisseur.
• Créer, modifier et supprimer des fichiers dans le service de fichiers partagés dans le cadre d'un processus de correspondance comme, par exemple, le chargement des fichiers d'un fournisseur pour importation dans Acquisitions.
• Modifier les données sur les fournisseurs pour votre bibliothèque uniquement.
• Passer une commande et la soumettre au fournisseur si ce n'est pas déjà fait.
• Supprimer un fournisseur de la liste de partenaires actifs de la bibliothèque (dans Acquisitions ou Gestion des licences).
• Sélectionner et réclamer des documents non reçus et envoyer un avis au fournisseur.
• Voir un fournisseur.

Acquisitions Employé supérieur

Analytique

• Générer des rapports sur les acquisitions dans le module Analytique.
• Générer des rapports sur les publications en série dans le module Analytique.
• Utilisez les fonctionnalités Ma bibliothèque et Mes fichiers dans le module Analytique.

Budgets

• Voir un budget, y compris sa date de début et sa date de fin.
• Voir les postes d'un budget, dont leur nom, leur code, leur structure, les montants alloués, les engagements, les dépenses et les soldes.

Recherche de collections

• Chercher et voir les collections et les titres dans la base de connaissances WorldCat.

Factures

• Modifier une facture avant qu'elle soit payée.
• Modifier les documents d'une facture avant qu'elle soit payée.
• Créer une facture.
• Créer des documents à débiter.
• Créez des suppléments, des crédits et rembourser des documents facturés.
• Supprimer une facture.
• Supprimer un document dans une facture ouverte (non payée).
• Remettre l'état d'une facture à impayée afin de corriger des erreurs et, par conséquent, modifier les dépenses du budget correspondant. (Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les factures qui utilisent un budget fermé).
• Chercher des factures.
• Voir une facture, y compris le fournisseur, le numéro de facture, etc.
• Voir les documents dans une facture.

Commandes

• Ajouter des documents à une commande.
• Annuler des documents commandés pour qu'ils ne soient plus reçus.
• Modifier une commande ouverte (non soumise). Ne permet pas de modifier les documents de la commande.
• Modifier les documents d'une commande avant qu'elle soit envoyée.
• Modifier le lien à la notice WorldCat d'un document en commande si la mauvais notice Worldcat ou le mauvais document a été sélectionné dans "Recherche de documents".
• Créer une commande.
• Supprimer un document dans une commande ouverte (non passée) si un document a été ajouté par erreur ou n'est plus requis.
• Supprimer un bordereau de commande (s'il n'est plus requis par votre bibliothèque).
• Supprimer une commande non passée et tous ses documents afin que la commande ne soit plus valide et soit supprimée du système.
• Effectuer des opérations liées aux documents, comme l'ajout et la modification de documents.
• Renouveler des documents en commande.
• Chercher et voir les commandes ouvertes qui n'ont pas encore été passées auprès du fournisseur.
• Chercher et voir des documents en commande.
• Chercher des documents commandés.
• Sélectionner et réclamer des documents non reçus et envoyer un avis au fournisseur.

Réception

• Modifier une commande ouverte (non soumise). Ne permet pas de modifier les documents de la commande.
• Finir la réception d'une publication en série afin qu'elle soit identifiée comme complètement reçue par la bibliothèque.
• Finir la réception d'une commande de produit électronique afin qu'elle soit identifiée comme complètement reçue par la bibliothèque.
• Recevoir des monographies qui ont été commandées, mais n'ont pas été reçues.
• Commencer la réception d'un produit électronique afin que la bibliothèque puisse enregistrer la réception de contenu dans une commande incomplète.
• Commencer la réception de numéros de publications en série afin que la bibliothèque puisse enregistrer la réception de ces numéros dans une commande incomplète.

Paramètres

• Créer, modifier et supprimer les fonds de la bibliothèque aux niveaux des exemplaires et des documents dans WorldCat.
• Charger un fichier et l'enregistrer dans le Service de fichiers partagés.
• Voir tous les rapports sur les produits.
• Voir les taux de change existants de la bibliothèque.
• Voir le nom et d'autres métadonnées de fichiers stockés dans le Service de fichiers partagés, comme les fichiers chargés pour traitement par les Services d'échanges avec le partenaire. Cela ne permet pas à l'usager de lire les fichiers.

Fournisseurs

• Modifier le numéro de commande d'un fournisseur, le nom de la commande et les commentaires d'une commande passée, c.-à-d. une commande qui a été envoyée au fournisseur.
• Créer, modifier et supprimer des fichiers dans le service de fichiers partagés dans le cadre d'un processus de correspondance comme, par exemple, le chargement des fichiers d'un fournisseur pour importation dans Acquisitions.
• Télécharger et consulter des fichiers stockés dans le Service de fichiers partagés, comme les fichiers chargés pour traitement par les Services d'échanges avec le partenaire.
• Trouver un fournisseur.
• Payer une facture afin que le fournisseur reçoive le paiement de documents commandés et que le montant de la facture apparaisse comme dépensé plutôt qu'engagé.
• Passer une commande et la soumettre au fournisseur si ce n'est pas déjà fait.
• Demander un prix à un fournisseur pour un groupe de documents dans une commande.
• Sélectionner et réclamer des documents non reçus et envoyer un avis au fournisseur.
• Voir un fournisseur.
• Voir Ma bibliothèque et exporter des données.

Acquisitions Employé Paramètres

Paramètres

• Configurer des avis de commande HTTP.
• Créer, modifier et supprimer les fonds de la bibliothèque aux niveaux des exemplaires et des documents dans WorldCat.

Publications en série Admin

Analytique

• Générer des rapports sur les publications en série dans le module Analytique.
• Utilisez les fonctionnalités Ma bibliothèque et Mes fichiers dans le module Analytique.

Mes étiquettes

• Imprimer des étiquettes.

Publication en série

• Ajouter des numéros à une unité de reliure.
• Supprimer un numéro de la liste de numéros dans Gestion des numéros si le numéro n'a pas été reçu ou réclamé, ou que la réclamation n'a pas été commencée ou arrêtée.
• Sélectionner un ou plusieurs numéros dans la liste de "numéros manquants" et les réclamer, et envoyer un avis au fournisseur.
• Compléter la reliure d'une unité de reliure.
• Créer une unité de reliure.
• Créer de nouveaux numéros pour une publication en série. Les nouveaux numéros sont partagés avec toutes les bibliothèques.
• Créer, modifier et supprimer les fonds de la bibliothèque aux niveaux des exemplaires et des documents dans WorldCat.
• Supprimer une unité de reliure.
• Modifier une unité de reliure.
• Rappeler une unité de reliure de la reliure.
• Recevoir des numéros pour la bibliothèque.
• Envoyer une unité de reliure à la reliure.
• Mettre à jour les numéros d'une publication en série. Les mises à jour de numéros sont partagées avec toutes les bibliothèques.
• Voir une unité de reliure.
• Voir tous les rapports sur les produits.
• Voir les fonds de l'établissement dans WorldCat aux niveaux des exemplaires et des documents.
• Voir Ma bibliothèque et exporter des données.
• Voir les numéros d'une publication en série.

Fournisseurs

• Sélectionner un ou plusieurs numéros dans la liste de "numéros manquants" et les réclamer, et envoyer un avis au fournisseur.
• Voir Ma bibliothèque et exporter des données.

Publications en série Employé Reliure

Publication en série

• Ajouter des numéros à une unité de reliure.
• Compléter la reliure d'une unité de reliure.
• Créer une unité de reliure.
• Supprimer une unité de reliure.
• Modifier une unité de reliure.
• Rappeler une unité de reliure de la reliure.
• Envoyer une unité de reliure à la reliure.
• Voir une unité de reliure.

Publications en série Réclamations

Publication en série

• Sélectionner un ou plusieurs numéros dans la liste de "numéros manquants" et les réclamer, et envoyer un avis au fournisseur.
• Voir les numéros d'une publication en série.

Fournisseurs

• Sélectionner un ou plusieurs numéros dans la liste de "numéros manquants" et les réclamer, et envoyer un avis au fournisseur.

Publications en série Réception

Mes étiquettes

• Imprimer des étiquettes.

Publication en série

• Créer, modifier et supprimer les fonds de la bibliothèque aux niveaux des exemplaires et des documents dans WorldCat.
• Recevoir des numéros pour la bibliothèque.
• Voir tous les rapports sur les produits.
• Voir les fonds de l'établissement dans WorldCat aux niveaux des exemplaires et des documents.
• Voir Ma bibliothèque et exporter des données.
• Voir les numéros d'une publication en série.

Fournisseurs Admin

Fournisseurs

• Activer un fournisseur pour utilisation dans Acquisitions et Licences.
• Créer un dossier de fournisseur.
• Modifier les fournisseurs publics (indiqués par une icône de globe) et les données publiques sur les fournisseurs, comme le nom, le pays, etc.
• Modifier les données sur les fournisseurs pour votre bibliothèque uniquement.
• Trouver un fournisseur.
• Publier le dossier d'un fournisseur pour toutes les bibliothèques.
• Supprimer un fournisseur de la liste de partenaires actifs de la bibliothèque (dans Acquisitions ou Gestion des licences).
• Voir un fournisseur.
• Voir tous les rapports sur les produits.
• Voir Ma bibliothèque et exporter des données.

Fournisseurs Gestionnaire

Fournisseurs

• Activer un fournisseur pour utilisation dans Acquisitions et Licences.
• Créer un dossier de fournisseur.
• Modifier les données sur les fournisseurs pour votre bibliothèque uniquement.
• Trouver un fournisseur.
• Supprimer un fournisseur de la liste de partenaires actifs de la bibliothèque (dans Acquisitions ou Gestion des licences).
• Voir un fournisseur.
• Voir tous les rapports sur les produits.
• Voir Ma bibliothèque et exporter des données.