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Assistance OCLC

Rôles pour les comptes d'Acquisitions

Administration WorldShare

Pour plus d'informations sur les rôles et la gestion des comptes, consultez la rubrique Administration WorldShare - Gestion des usagers.

Pour voir tous les rôles WorldShare, consultez la rubrique Administration WorldShare, Rôles.

Rôles

  • ACQUISITIONS_ADMIN
  • ACQ_ORDER_STAFF
  • ACQ_READ_ONLY_USER
  • ACQ_RECEIVE_STAFF
  • ACQ_REQUEST_CREATOR
  • ACQ_REQUEST_MANAGER
  • ACQ_REQUEST_REVIEWER
  • ACQ_SENIOR_STAFF
  • SELECTOR
  • SERIALS_ADMIN
  • SERIALS_CLAIM
  • SERIALS_RECEIVE
  • VIC Vendor Administrator
  • VIC Vendor Manager

Comparaison des rôles pour Acquisitions

  Action Rôles
Acq Admin Acq Order Staff Acq Read Only Acq Receive Staff acq request creator acq request manager acq request reviewer
Accéder aux fonds de votre bibliothèque. x x          
Activer un fournisseur pour utilisation dans Acquisitions et Licences. x            
Ajouter un document à une facture après que le document a déjà été ajouté à une facture précédente, afin que la bibliothèque puisse traiter et payer les factures supplémentaires reçues pour couvrir les coûts rajustés pour les documents. x     x      
Ajouter des documents à une facture. x     x      
Ajouter des documents à une commande. x x         x
Affecter (ou distribuer) de l'argent pour les postes budgétaires associés à un budget. Cela modifie le montant budgété du poste. L'utilisateur peut également désaffecter (ou supprimer) de l'argent pour ce poste. x            
Supprimer un numéro de la liste de numéros dans Gestion des numéros si le numéro n'a pas été reçu ou réclamé, ou que la réclamation n'a pas été commencée ou arrêtée. x            
Approve or reject a purchase request.           x x
Assigner des rôles aux autres usagers. Créer un utilisateur qui a automatiquement le rôle Everyone (tous les usagers). x            
Sélectionner un ou plusieurs numéros dans la liste de "numéros manquants" et les réclamer, et envoyer un avis au fournisseur. x            
Annuler des documents commandés pour qu'ils ne soient plus reçus. x            
Modifier une facture avant qu'elle soit payée. x     x      
Modifier les documents d'une facture avant qu'elle soit payée. x     x      
Modifier les documents d'une commande avant qu'elle soit envoyée. x x          
Modifier le lien à la notice WorldCat d'un document en commande si la mauvais notice Worldcat ou le mauvais document a été sélectionné dans "Recherche de documents". x            
Modifier une commande ouverte (non soumise). Ne permet pas de modifier les documents de la commande. x x          
Modifier le numéro de commande d'un fournisseur, le nom de la commande et les commentaires d'une commande passée, c.-à-d. une commande qui a été envoyée au fournisseur. x            
Fermer le budget de la période budgétaire en cours, y compris transférer les engagements ouverts à la prochaine période budgétaire. x            
Copier la structure du poste d'un budget précédent dans le nouveau budget afin de ne pas devoir réinscrire toutes les informations du poste dans le nouveau budget. x            
Créer un budget pour une période budgétaire future. x            
Créer, modifier et supprimer les fonds de la bibliothèque aux niveaux des exemplaires et des documents dans WorldCat. x x   x      
Créer, modifier et supprimer des fichiers dans le service de fichiers partagés dans le cadre d'un processus de correspondance comme, par exemple, le chargement des fichiers d'un fournisseur pour importation dans Acquisitions. x            
Créer un poste budgétaire pour un budget. x            
Créer une facture. x     x      
Créer de nouveaux numéros pour une publication en série. Les nouveaux numéros sont partagés avec toutes les bibliothèques. x            
Créer une commande. x x          
Créer une demande d'achat.         x x x
Créer des usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x            
Créer un dossier de fournisseur. x            
Supprimer un poste dans un budget, en supposant qu'il n'y ait aucune transaction ouverte pour ce poste (engagements, dépenses, etc.). x            
Supprimer une facture. x            
Supprimer un document dans une facture ouverte (non payée). x     x      
Supprimer un document dans une commande ouverte (non passée) si un document a été ajouté par erreur ou n'est plus requis. x x          
Supprimer un bordereau de commande (s'il n'est plus requis par votre bibliothèque). x x          
Supprimer une commande non passée et tous ses documents afin que la commande ne soit plus valide et soit supprimée du système. x            
Supprimer des utilisateurs. x            
Télécharger et consulter des fichiers stockés dans le Service de fichiers partagés, comme les fichiers chargés pour traitement par les Services d'échanges avec le partenaire. x x          
Modifier les fournisseurs publics (indiqués par une icône de globe) et les données publiques sur les fournisseurs, comme le nom, le pays, etc. x            
Modifier les données sur les fournisseurs pour votre bibliothèque uniquement. x            
Modifier ou mettre à jour un poste dans un budget, dont le nom, le code du poste et le montant budgété. Permet également de modifier la date de début, la date de fin et la période, et d'activer un budget futur pour utilisation. Note. - La disponibilité de ces actions varient selon l'état du budget (ouvert ou fermé, activé pour utilisation ou non) et la présence ou l'absence de budgets futurs. x            
Activer le prochain budget pour utilisation même si le budget en cours est encore utilisé afin que la bibliothèque puisse commander du matériel qui sera porté au prochain budget. x            
Trouver un fournisseur. x x   x      
Finir la réception d'une commande de produit électronique afin qu'elle soit identifiée comme complètement reçue par la bibliothèque. x     x      
Finir la réception d'une publication en série afin qu'elle soit identifiée comme complètement reçue par la bibliothèque. x     x      
Modifier la date de fin d’un budget (en cours ou futur) ouvert pour tenir compte de l’évolution des cycles et des périodes budgétaires ou apporter des corrections à la période d’un budget. x            
Commander une demande d'achat.           x  
Payer une facture afin que le fournisseur reçoive le paiement de documents commandés et que le montant de la facture apparaisse comme dépensé plutôt qu'engagé. x            
Effectuer toutes les opérations, y compris attribuer des rôles aux utilisateurs. x            
Effectuer des opérations liées aux documents, comme l'ajout et la modification de documents. x x   x      
Passer une commande et la soumettre au fournisseur si ce n'est pas déjà fait. x            
Publier le dossier d'un fournisseur pour toutes les bibliothèques. x            
Voir des informations sur soi via WorldCat Local/WorldCat Discovery. x            
Voir des informations sur les usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x x x x      
Recevoir des numéros pour la bibliothèque. x            
Recevoir des monographies qui ont été commandées, mais n'ont pas été reçues. x     x      
Supprimer un fournisseur de la liste de partenaires actifs de la bibliothèque (dans Acquisitions ou Gestion des licences). x            
Renouveler des documents en commande. x x          

Demander un prix à un fournisseur pour un groupe de documents dans une commande.

x x          
Récupérer et voir les utilisateurs. x            
Remettre l'état d'une facture à impayée afin de corriger des erreurs et, par conséquent, modifier les dépenses du budget correspondant. (Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les factures qui utilisent un budget fermé). x            
Le contexte de sécurité contient toutes les informations sur un utilisateur donné (en particulier, les actions qu'il peut effectuer). Cette autorisation permet à l'utilisateur d'effectuer des actions au nom d'un autre utilisateur (abonné). x            
Chercher des factures. x     x      
Chercher des documents commandés. x x   x      
Chercher et voir les commandes ouvertes qui n'ont pas encore été passées auprès du fournisseur. x x x x      
Chercher et voir des documents en commande. x x x        
Sélectionner et réclamer des documents non reçus et envoyer un avis au fournisseur. x x          
Commencer la réception d'un produit électronique afin que la bibliothèque puisse enregistrer la réception de contenu dans une commande incomplète. x     x      
Commencer la réception de numéros de publications en série afin que la bibliothèque puisse enregistrer la réception de ces numéros dans une commande incomplète. x     x      
Mettre à jour un budget, raccourcir ou prolonger la date de fin du budget. x            
Mettre à jour des informations sur d'autres usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x            
Mettre à jour les informations sur soi via WorldCat Local/WorldCat Discovery. x            
Mettre à jour les informations de configuration de l'établissement associées à l’authentification et l’autorisation. x            
Mettre à jour les numéros d'une publication en série. Les mises à jour de numéros sont partagées avec toutes les bibliothèques. x            
Charger un fichier et l'enregistrer dans le Service de fichiers partagés. x x          
Charger les fichiers MARC d'un fournisseur pour leur importation dans Acquisitions. x            
Utiliser la fonctionnalité de mot de passe oublié pour obtenir un nouveau mot de passe. x            
Voir tous les rapports sur les produits. x x   x      
Voir un budget, y compris sa date de début et sa date de fin. x   x        
Voir les fonds de l'établissement dans WorldCat aux niveaux des exemplaires et des documents. x x   x      
Voir les postes d'un budget, dont leur nom, leur code, leur structure, les montants alloués, les engagements, les dépenses et les soldes. x x x x      
Voir les informations sur les comptes des usagers. Dans certains cas, il peut s’agir d'informations d'identification de comptes externes à OCLC (ex. : lorsqu'OCLC reçoit d'un système externe des informations périodiques sur les usagers, ou lorsque l'authentification est gérée par un système externe). x            
Voir une facture, y compris le fournisseur, le numéro de facture, etc. x   x x      
Voir les documents dans une facture. x   x x      
Voir les journaux d'activités d'importation/exportation d'un fournisseur, comme le processus enclenché lors du chargement d'un fichier dans le cadre des Services d'échanges avec le partenaire. x            
Voir Ma bibliothèque et exporter des données. x x   x      
Voir le nom et d'autres métadonnées de fichiers stockés dans le Service de fichiers partagés, comme les fichiers chargés pour traitement par les Services d'échanges avec le partenaire. Cela ne permet pas à l'utilisateur de lire les fichiers. x x          
Voir les numéros d'une publication en série. x            
Voir un fournisseur. x x   x      

 

  Action Rôles
Acq Senior Staff Selector Serials Admin Serials Claim Serials Receive VIC Admin VIC Manager
Accéder aux fonds de votre bibliothèque. x            
Activer un fournisseur pour utilisation dans Acquisitions et Licences.           x x
Ajouter un document à une facture après que le document a déjà été ajouté à une facture précédente, afin que la bibliothèque puisse traiter et payer les factures supplémentaires reçues pour couvrir les coûts rajustés pour les documents. x            
Ajouter des documents à une facture. x            
Ajouter des documents à une commande. x            
Affecter (ou distribuer) de l'argent pour les postes budgétaires associés à un budget. Cela modifie le montant budgété du poste. L'utilisateur peut également désaffecter (ou supprimer) de l'argent pour ce poste.              
Supprimer un numéro de la liste de numéros dans Gestion des numéros si le numéro n'a pas été reçu ou réclamé, ou que la réclamation n'a pas été commencée ou arrêtée.     x        
Assigner des rôles aux autres usagers. Créer un utilisateur qui a automatiquement le rôle Everyone (tous les usagers).              
Sélectionner un ou plusieurs numéros dans la liste de "numéros manquants" et les réclamer, et envoyer un avis au fournisseur.     x x      
Annuler des documents commandés pour qu'ils ne soient plus reçus. x            
Modifier une facture avant qu'elle soit payée. x            
Modifier les documents d'une facture avant qu'elle soit payée. x            
Modifier les documents d'une commande avant qu'elle soit envoyée. x            
Modifier le lien à la notice WorldCat d'un document en commande si la mauvais notice Worldcat ou le mauvais document a été sélectionné dans "Recherche de documents". x            
Modifier une commande ouverte (non soumise). Ne permet pas de modifier les documents de la commande. x            
Modifier le numéro de commande d'un fournisseur, le nom de la commande et les commentaires d'une commande passée, c.-à-d. une commande qui a été envoyée au fournisseur. x            
Fermer le budget de la période budgétaire en cours, y compris transférer les engagements ouverts à la prochaine période budgétaire.              
Copier la structure du poste d'un budget précédent dans le nouveau budget afin de ne pas devoir réinscrire toutes les informations du poste dans le nouveau budget.              
Créer un budget pour une période budgétaire future.              
Créer, modifier et supprimer les fonds de la bibliothèque aux niveaux des exemplaires et des documents dans WorldCat. x   x   x    
Créer, modifier et supprimer des fichiers dans le service de fichiers partagés dans le cadre d'un processus de correspondance comme, par exemple, le chargement des fichiers d'un fournisseur pour importation dans Acquisitions. x            
Créer un poste budgétaire pour un budget.              
Créer une facture. x            
Créer de nouveaux numéros pour une publication en série. Les nouveaux numéros sont partagés avec toutes les bibliothèques.     x        
Créer une commande. x            
Créer des usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.).              
Créer un dossier de fournisseur.           x x
Supprimer un poste dans un budget, en supposant qu'il n'y ait aucune transaction ouverte pour ce poste (engagements, dépenses, etc.).              
Supprimer une facture. x            
Supprimer un document dans une facture ouverte (non payée). x            
Supprimer un document dans une commande ouverte (non passée) si un document a été ajouté par erreur ou n'est plus requis. x            
Supprimer un bordereau de commande (s'il n'est plus requis par votre bibliothèque). x            
Supprimer une commande non passée et tous ses documents afin que la commande ne soit plus valide et soit supprimée du système. x            
Supprimer des utilisateurs.              
Télécharger et consulter des fichiers stockés dans le Service de fichiers partagés, comme les fichiers chargés pour traitement par les Services d'échanges avec le partenaire. x            
Modifier les fournisseurs publics (indiqués par une icône de globe) et les données publiques sur les fournisseurs, comme le nom, le pays, etc.           x  
Modifier les données sur les fournisseurs pour votre bibliothèque uniquement.           x x
Modifier ou mettre à jour un poste dans un budget, dont le nom, le code du poste et le montant budgété. Permet également de modifier la date de début, la date de fin et la période, et d'activer un budget futur pour utilisation. Note. - La disponibilité de ces actions varient selon l'état du budget (ouvert ou fermé, activé pour utilisation ou non) et la présence ou l'absence de budgets futurs.              
Activer le prochain budget pour utilisation même si le budget en cours est encore utilisé afin que la bibliothèque puisse commander du matériel qui sera porté au prochain budget.              
Trouver un fournisseur. x         x x
Finir la réception d'une commande de produit électronique afin qu'elle soit identifiée comme complètement reçue par la bibliothèque. x            
Finir la réception d'une publication en série afin qu'elle soit identifiée comme complètement reçue par la bibliothèque. x            
Modifier la date de fin d’un budget (en cours ou futur) ouvert pour tenir compte de l’évolution des cycles et des périodes budgétaires ou apporter des corrections à la période d’un budget.              
Payer une facture afin que le fournisseur reçoive le paiement de documents commandés et que le montant de la facture apparaisse comme dépensé plutôt qu'engagé. x            
Effectuer toutes les opérations, y compris attribuer des rôles aux utilisateurs.              
Effectuer des opérations liées aux documents, comme l'ajout et la modification de documents. x            
Passer une commande et la soumettre au fournisseur si ce n'est pas déjà fait. x            
Publier le dossier d'un fournisseur pour toutes les bibliothèques.           x  
Voir des informations sur soi via WorldCat Local/WorldCat Discovery.              
Voir des informations sur les usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.). x            
Recevoir des numéros pour la bibliothèque.     x   x    
Recevoir des monographies qui ont été commandées, mais n'ont pas été reçues. x            
Supprimer un fournisseur de la liste de partenaires actifs de la bibliothèque (dans Acquisitions ou Gestion des licences).           x x
Renouveler des documents en commande. x            

Demander un prix à un fournisseur pour un groupe de documents dans une commande.

x            
Récupérer et voir les utilisateurs.              
Remettre l'état d'une facture à impayée afin de corriger des erreurs et, par conséquent, modifier les dépenses du budget correspondant. (Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les factures qui utilisent un budget fermé). x            
Le contexte de sécurité contient toutes les informations sur un utilisateur donné (en particulier, les actions qu'il peut effectuer). Cette autorisation permet à l'utilisateur d'effectuer des actions au nom d'un autre utilisateur (abonné).              
Chercher des factures. x            
Chercher des documents commandés. x            
Chercher et voir les commandes ouvertes qui n'ont pas encore été passées auprès du fournisseur. x            
Chercher et voir des documents en commande. x            
Sélectionner et réclamer des documents non reçus et envoyer un avis au fournisseur. x            
Commencer la réception d'un produit électronique afin que la bibliothèque puisse enregistrer la réception de contenu dans une commande incomplète. x            
Commencer la réception de numéros de publications en série afin que la bibliothèque puisse enregistrer la réception de ces numéros dans une commande incomplète. x            
Mettre à jour un budget, raccourcir ou prolonger la date de fin du budget.              
Mettre à jour des informations sur d'autres usagers, peu importe le module (Acquisitions, Circulation, etc.).              
Mettre à jour les informations sur soi via WorldCat Local/WorldCat Discovery.              
Mettre à jour les informations de configuration de l'établissement associées à l’authentification et l’autorisation.              
Mettre à jour les numéros d'une publication en série. Les mises à jour de numéros sont partagées avec toutes les bibliothèques.     x        
Charger un fichier et l'enregistrer dans le Service de fichiers partagés. x            
Charger les fichiers MARC d'un fournisseur pour leur importation dans Acquisitions.              
Utiliser la fonctionnalité de mot de passe oublié pour obtenir un nouveau mot de passe.              
Voir tous les rapports sur les produits. x   x   x x x
Voir un budget, y compris sa date de début et sa date de fin. x            
Voir les fonds de l'établissement dans WorldCat aux niveaux des exemplaires et des documents. x   x   x    
Voir les postes d'un budget, dont leur nom, leur code, leur structure, les montants alloués, les engagements, les dépenses et les soldes. x            
Voir les informations sur les comptes des usagers. Dans certains cas, il peut s’agir d'informations d'identification de comptes externes à OCLC (ex. : lorsqu'OCLC reçoit d'un système externe des informations périodiques sur les usagers, ou lorsque l'authentification est gérée par un système externe).              
Voir une facture, y compris le fournisseur, le numéro de facture, etc. x            
Voir les documents dans une facture. x            
Voir les journaux d'activités d'importation/exportation d'un fournisseur, comme le processus enclenché lors du chargement d'un fichier dans le cadre des Services d'échanges avec le partenaire.              
Voir Ma bibliothèque et exporter des données. x x x   x x x
Voir le nom et d'autres métadonnées de fichiers stockés dans le Service de fichiers partagés, comme les fichiers chargés pour traitement par les Services d'échanges avec le partenaire. Cela ne permet pas à l'utilisateur de lire les fichiers. x            
Voir les numéros d'une publication en série.     x x x    
Voir un fournisseur. x         x x