Transférer des données pour les titres de publications en série fusionnés

Transférer les données d'une notice de publication en série fusionnée vers une nouvelle notice

1. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Recherche de documents et cherchez le titre de publication en série.
    Note. - Si vous sélectionnez l'index Numéro OCLC et cherchez le numéro OCLC de la notice fusionnée, la nouvelle notice sera retournée dans les résultats de recherche.
2. Dans la liste de résultats, cliquez sur le titre de la publication en série pour voir l'écran Numéros. Dans le haut de l'écran Numéros, vous verrez le message suivant: Cette notice de périodique peut avoir remplacé une autre notice contenant des données importantes de réception et/ou sur le modèle de publication. Pour transférer les données, cliquez sur le bouton Transférer les données.
3. Cliquez sur Transférer les données. La boîte de dialogue Transférer données de périodique est présentée. Si plusieurs notices de publications en série ont été fusionnées dans la nouvelle notice, vous verrez une liste déroulante dans la section Numéro OCLC. Sélectionnez le numéro OCLC des notices fusionnées desquelles vous voulez transférer les données. Vous pouvez répéter ce processus pour d'autres numéros OCLC si nécessaire.
4. Dans la section Données à transférer, sélectionnez la façon dont vous souhaitez transférer les données fusionnées vers la nouvelle notice.
   1. Numéro le plus récent
      • Si la nouvelle notice ne contient aucun numéro, vous pouvez transférer le numéro le plus récent de la notice fusionnée vers la nouvelle notice.
      • Vous devez transférer le problème le plus récent avant de pouvoir transférer le modèle de prévision ou l'état de réception.
      • Translation resultsstar_borderLe statut de réception du numéro le plus récent détermine si vous pouvez le déplacer vers le nouvel enregistrement:
        • Si l'État de réception du numéro le plus récent est Reçu, l'État de réception du numéro ne sera pas transféré de l'ancienne notice à la nouvelle notice.
        • Si l'État de réception du numéro le plus récent est Reçu, l'État de réception du numéro ne sera pas transféré de l'ancienne notice à la nouvelle notice.
   2. Modèle de publication
      • Si la nouvelle notice ne contient pas de modèle de publication, vous pouvez transférer le modèle de publication de la notice fusionnée vers la nouvelle notice.
      • La nouvelle notice doit déjà contenir au moins un numéro, ou vous devez choisir de transférer le plus récent numéro, pour pouvoir transférer le modèle de publication. Si la nouvelle notice ne contient aucun numéro, vous devez d'abord choisir de transférer le numéro le plus récent pour que l'option du modèle de publication soit activée.
   3. État de réception
      • Cette information indique si des numéros de ce titre apparaissent dans l'écran Numéros manquants.
      • La nouvelle notice doit déjà contenir au moins un numéro, ou vous devez choisir de transférer le plus récent numéro, pour pouvoir transférer l'état de réception.
5. Cliquez sur Transférer les données pour transférer les données vers la nouvelle notice de publication en série. Toute modification que vous souhaitez apporter après le transfert des données doit être effectuée manuellement.