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Chercher et filtrer les documents facturés

Produits bibliographiques

Les produits bibliographiques sont des documents qui ont déjà été commandés. Ils sont liés à un document commandé et sont généralement des documents bibliographiques comme des livres, des DVD, des périodiques, des revues électroniques et des livres électroniques.

Voir les produits bibliographiques

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Factures.
  2. Cliquez sur Produits bibliographiques. Les produits bibliographiques figurant dans des factures sont affichés.
  3. Cliquez sur Titre/Description ou sur No du produit pour voir ou modifier le produit bibliographique.

Chercher des produits bibliographiques

Utilisez la boîte de recherche pour chercher des produits bibliographiques.

  1. Dans la liste, sélectionnez un index pour la recherche et inscrivez un terme de recherche dans la boîte.
  2. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.

Afficher ou cacher les colonnes

Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.

  1. Cliquez sur la roue dentée grise (Roue dentée grise) au-dessus de la colonne de droite.
  2. Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
  3. Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.

Colonnes des produits bibliographiques

Colonnes des produits bibliographiques - Tableau
colonne Description
Budget La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Date de création Date à laquelle la facture a été créée.
Date de paiement Date à laquelle la facture a été payée.
Type de dépense
type Description
Crédit Un document crédité réduit le montant débité du poste budgétaire après le paiement de la facture.
Débit Un document débité augmente le montant débité du poste budgétaire après le paiement de la facture.
Débit partiel  
Remboursement Un document remboursé réduit le montant débité du poste budgétaire après le paiement de la facture.
Supplément  
Date de la facture Date à laquelle la facture a été créée par le fournisseur. 
No du produit Numéro utilisé par le fournisseur pour identifier un produit précis.
Pourcentage du produit Indique le pourcentage du document qui a été facturé.
Numéro de facture Numéro utilisé par le fournisseur pour identifier une facture précise.
État de la facture
état Description
Ouverte Document/produit non payé.
Payée Document/produit payé.
Prête pour paiement Document/produit prêt pour paiement.
Notes Notes ajoutées à un document par un utilisateur.
No de document Identifiant généré par le système.
No de commande Numéro assigné par le système lorsque la commande a été créée. Cliquez sur le numéro de document pour modifier la commande.
Quantité Tout nombre égal ou inférieur au nombre total d'exemplaires indiqués dans la boîte.
Titre/Description Titre ou description du document/produit. Pour voir le titre complet ou la description compète, passez le curseur de la souris sur [...].
Total Total de tous les prix, les frais de service et d'expédition, et les taxes moins les escomptes. Le total est mis à jour chaque fois que vous faites une modification.
Fournisseur Lorsque vous tapez au clavier, des suggestions de fournisseurs de votre liste sont présentées.

Filtrer les produits bibliographiques

Vous pouvez filtrer les produits bibliographiques en utilisant les filtres disponibles dans le haut de l'écran.

  1. Cliquez sur l'un des filtres ci-dessous.
  2. Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche n'importe quelle de ces valeurs.
  3. Cliquez sur Appliquer. Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le curseur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.
  4. (Facultatif) Pour effacer les valeurs sélectionnées, cliquez sur Réinitialiser.

Afficher ou masquer les filtres

Vous pouvez choisir les filtres qui sont affichés. Par défaut, uniquement certains filtres sont affichés. Un crochet apparaît à côté des filtres sélectionnés.

  1. Cliquez sur Filtres (dans le haut de l'écran, à droite).
  2. Pour sélectionner ou désélectionner un filtre, cliquez sur son nom.
  3. (Facultatif). Vous pouvez chercher dans la liste de filtres en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.

Filtres pour les produits bibliographiques

Filtres pour les produits bibliographiques - Tableau
filtre Description
Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Date de création Date à laquelle la facture a été créée.
Date de paiement Date à laquelle la facture a été payée.
Type de dépense
Type Description
Crédit Un document crédité réduit le montant débité du poste budgétaire après le paiement de la facture.
Débit Un document débité augmente le montant débité du poste budgétaire après le paiement de la facture.
Débit partiel  
Remboursement Un document remboursé réduit le montant débité du poste budgétaire après le paiement de la facture.
Supplément  
Date de la facture Date à laquelle la facture a été créée par le fournisseur.
Pourcentage du doc. Indique le pourcentage du document qui a été facturé.
État de la facture
état Description
Ouverte Document/produit non payé.
Payée Document/produit payé.
Prête pour paiement Document/produit prêt pour paiement.
Quantité Tout nombre égal ou inférieur au nombre total d'exemplaires indiqués dans la boîte.
Total Total de tous les prix, les frais de service et d'expédition, et les taxes moins les escomptes. Le total est mis à jour chaque fois que vous faites une modification.
Fournisseur Lorsque vous tapez au clavier, des suggestions de fournisseurs de votre liste sont présentées.

Produits non-bibliographiques

Les produits non-bibliographiques sont ajoutés directement à une facture, sans commande correspondante. Ils ne sont pas liés à des informations bibliographiques. Ils ont uniquement une description. Ce sont souvent des produits non-bibliographiques comme des fournitures et du mobilier de bibliothèque, ou d'autres articles qui ne figurent pas dans WorldCat ou dans la base de connaissances.

Voir les produits non-bibliographiques

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Factures.
  2. Cliquez sur Produits non-bibliographiques. Tous les produits non-bibliographiques sont affichés.
  3. Cliquez sur Titre/Description ou sur No du produit pour voir ou modifier le produit non-bibliographique.

Chercher des produits non-bibliographiques

Utilisez la boîte de recherche pour chercher des produits non-bibliographiques.

  1. Dans la liste, sélectionnez un index pour la recherche et inscrivez un terme de recherche dans la boîte.
  2. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.

Afficher ou cacher les colonnes

Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.

  1. Cliquez sur la roue dentée grise (Roue dentée grise) au-dessus de la colonne de droite.
  2. Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
  3. Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.

Colonnes des produits non-bibliographiques

Colonnes des produits non-bibliographiques - Tableau
colonne Description
Budget La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Date de création Date à laquelle la facture a été créée.
Date de paiement Date à laquelle la facture a été payée.
Type de dépense
type Description
Crédit Un document crédité réduit le montant débité du poste budgétaire après le paiement de la facture.
Débit Un document débité augmente le montant débité du poste budgétaire après le paiement de la facture.
Débit partiel  
Remboursement Un document remboursé réduit le montant débité du poste budgétaire après le paiement de la facture.
Supplément  
Date de la facture Date à laquelle la facture a été créée par le fournisseur. 
No du produit Numéro utilisé par le fournisseur pour identifier un produit précis.
Pourcentage du produit Indique le pourcentage du document qui a été facturé.
Numéro de facture Numéro utilisé par le fournisseur pour identifier une facture précise.
État de la facture
état Description
Ouverte Document/produit non payé.
Payée Document/produit payé.
Prête pour paiement Document/produit prêt pour paiement.
Notes Notes ajoutées à un document par un utilisateur.
No de document Identifiant généré par le système.
No de commande Numéro assigné par le système lorsque la commande a été créée. Cliquez sur le numéro de document pour modifier la commande.
Quantité Tout nombre égal ou inférieur au nombre total d'exemplaires indiqués dans la boîte.
Titre/Description Titre ou description du document/produit. Pour voir le titre complet ou la description compète, passez le curseur de la souris sur [...].
Total Total de tous les prix, les frais de service et d'expédition, et les taxes moins les escomptes. Le total est mis à jour chaque fois que vous faites une modification.
Fournisseur Lorsque vous tapez au clavier, des suggestions de fournisseurs de votre liste sont présentées.

Filtrer les produits non-bibliographiques

Vous pouvez filtrer les produits non-bibliographiques en utilisant les filtres disponibles dans le haut de l'écran.

  1. Cliquez sur l'un des filtres ci-dessous.
  2. Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche n'importe quelle de ces valeurs.
  3. Cliquez sur Appliquer. Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le curseur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.
  4. (Facultatif) Pour effacer les valeurs sélectionnées, cliquez sur Réinitialiser.

Afficher ou masquer les filtres

Vous pouvez choisir les filtres qui sont affichés. Par défaut, uniquement certains filtres sont affichés. Un crochet apparaît à côté des filtres sélectionnés.

  1. Cliquez sur Filtres (dans le haut de l'écran, à droite).
  2. Pour sélectionner ou désélectionner un filtre, cliquez sur son nom.
  3. (Facultatif). Vous pouvez chercher dans la liste de filtres en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.

Filtres pour les produits non-bibliographiques

Filtres pour les produits non-bibliographiques - Tableau
filtre Description
Période budgétaire La période budgétaire du poste affecté au document. Toutes les périodes budgétaires (passées, actives, futures) sont des options.
Date de création Date à laquelle la facture a été créée.
Date de paiement Date à laquelle la facture a été payée.
Type de dépense
Type Description
Crédit Un document crédité réduit le montant débité du poste budgétaire après le paiement de la facture.
Débit Un document débité augmente le montant débité du poste budgétaire après le paiement de la facture.
Débit partiel  
Remboursement Un document remboursé réduit le montant débité du poste budgétaire après le paiement de la facture.
Supplément  
Date de la facture Date à laquelle la facture a été créée par le fournisseur.
Pourcentage du doc. Indique le pourcentage du document qui a été facturé.
État de la facture
état Description
Ouverte Document/produit non payé.
Payée Document/produit payé.
Prête pour paiement Document/produit prêt pour paiement.
Quantité Tout nombre égal ou inférieur au nombre total d'exemplaires indiqués dans la boîte.
Total Total de tous les prix, les frais de service et d'expédition, et les taxes moins les escomptes. Le total est mis à jour chaque fois que vous faites une modification.
Fournisseur Lorsque vous tapez au clavier, des suggestions de fournisseurs de votre liste sont présentées.
 

Documents facturés pour un document commandé précis

Si vous ne trouvez pas le produit cherché sous Factures > Produits bibliographiques, vous pouvez chercher le document commandé et trouver les documents facturés pour ce document commandé.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes.
  2. Cliquez sur Documents commandés. Tous les documents commandés sont affichés.
  3. Cliquez sur le titre d'un document.
  4. Cliquez sur l'onglet Facture. Tous les documents facturés liés à ce document commandé sont affichés.
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