Chercher et filtrer des abonnements
Chercher des abonnements
Utilisez l'écran Abonnements pour chercher parmi les documents avec le type d'acquisition Abonnement.
Trouver les abonnements
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes > Abonnements.
- Cliquez sur Chercher. L'écran Abonnements présente par défaut tous les abonnements (actifs et passés).
- Les résultats sont triés par titre.
- Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
- Pour personnaliser les colonnes affichées, consultez la section Configurer les colonnes ci-dessous. Configuration par défaut : certaines colonnes ne sont pas visibles.
- Cliquez sur le Titre pour voir ou modifier les détails sur le document. Pour plus de détails sur la modification d'une commande, voir Voir et modifier une commande.
Filtrer les abonnements
Les abonnements peuvent être filtrés en utilisant les filtres dans le haut de l'écran. Pour personnaliser les filtres affichés, consultez la section Configurer les filtres ci-dessous. Une fois le filtre appliqué, vous pouvez passer le pointeur de la souris sur le nom du filtre pour voir les valeurs sélectionnées.
- Cliquez sur le nom du filtre.
- Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche n'importe quelle de ces valeurs.
- Cliquez sur Appliquer.
- (Facultatif) Pour effacer le filtre, cliquez sur Réinitialiser.
Configurer les filtres
Vous pouvez choisir les filtres qui sont affichés. Par défaut, tous les filtres sont affichés. Un crochet apparaît à côté des filtres sélectionnés.
- Cliquez sur Filtres (dans le haut de l'écran, à droite).
- Pour sélectionner ou désélectionner un filtre, cliquez sur son nom.
- (Facultatif) Vous pouvez chercher dans la liste de filtres en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.
Chercher des abonnements
Utilisez la boîte de recherche pour chercher des abonnements.
- Inscrivez un mot-clé dans la boîte de recherche.
- Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
Colonnes de l'écran Abonnements
Explications sur certaines colonnes :
Zone | Description | ||||||||||||
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Période budgétaire |
La période budgétaire du poste affecté au document. |
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Documents litigieux | Nombre de fois que le document a été réclamé. | ||||||||||||
Exemplaires en attente | Nombre d'exemplaires non reçus. | ||||||||||||
Date de création | La date à laquelle le document a été ajouté à la commande. | ||||||||||||
Dernière réclamation | Dernière date à laquelle le document a été réclamé. | ||||||||||||
Notes |
Notes sur le document commandé. Pour plus d’informations sur les notes et l'ajout de notes, voir Notes pour les postes budgétaires.
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Date de commande | Date à laquelle la commande a été passée. | ||||||||||||
No de commande | Numéro assigné par le système lorsque la commande a été créée. Cliquez sur le No de commande pour modifier la commande. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une commande. | ||||||||||||
État de commande |
Descriptions des états de commande :
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Montant du paiement | Prix unitaire. Le montant est affiché dans la devise utilisée par votre bibliothèque. | ||||||||||||
État de l'achat |
Descriptions des états d'achat :
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Paramètre de renouvellement |
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Renouvellements | Nombre de fois que le document a été renouvelé. Cliquez sur le nombre dans la colonne pour voir l'historique des renouvellements. Indiquez le type de matériel (ou genre de document), tel qu'indiqué dans la notice WorldCat. Placez le curseur de la souris sur l'icône pour voir la signification de l'icône. | ||||||||||||
Type | Le type de matériel (ou genre de document), tel qu'indiqué dans la notice WorldCat. Placez le curseur de la souris sur l'icône pour voir la signification de l'icône. |
Configurer les colonnes
Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.
- Dans le côté gauche de l'écran, à côté de la liste de lignes, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée (
).
- Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
- Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.
Télécharger des données
Vous pouvez télécharger les données affichées à l'écran dans un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Pour télécharger davantage de données, augmentez le nombre de lignes affichées à l'écran en utilisant la liste lignes.
- Dans le côté droit de l'écran, à côté du lien Actualiser, cliquez sur le bouton Exporter (
).