Notes sur les postes budgétaires
Vous pouvez ajouter des notes aux postes budgétaires dans Acquisitions WorldShare. Lorsqu'une note est ajoutée à un poste, le système enregistre le nom de l'auteur de la note, et la date et l'heure où la note a été enregistrée.
Note. - Les utilisateurs qui effectuent des acquisitions par succursale ne peuvent gérer les postes budgétaires que pour une succursale pour laquelle ils disposent des autorisations appropriées. Voir À propos des acquisitions par succursales.
Ajouter une note à un poste budgétaire
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Budgets.
- Sélectionnez un budget dans la liste déroulante, puis cliquez sur Modifier.
- Dans la colonne Notes du poste, cliquez sur le bouton Ajouter note (
). Si une note a déjà été ajoutée au poste, cliquez sur le bouton Ajouter/modifier note (). - Si des notes ont déjà été ajoutées au document, vous devrez cliquer sur le bouton Ajouter note dans la fenêtre Notes.
- Inscrivez la note dans la boîte Note.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer des notes
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Budgets.
- Sélectionnez un budget dans la liste déroulante, puis cliquez sur Modifier.
- Dans la colonne Notes du poste, cliquez sur le bouton Ajouter/modifier note ().
- Dans la fenêtre Notes, cliquez sur l'icône Supprimer (
) à côté de la note que vous souhaitez supprimer. - Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Supprimer note, puis fermez la fenêtre Notes.
Modifier des notes
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Budgets.
- Sélectionnez un budget dans la liste déroulante, puis cliquez sur Modifier.
- Dans la colonne Notes du poste, cliquez sur le bouton Ajouter/modifier note (
). - Dans la fenêtre Notes, cliquez sur le bouton Modifier () à côté de la note que vous souhaitez modifier.
- Modifiez le texte de la boîte Note.
- Cliquez sur Enregistrer.
Voir des notes
Si des notes ont été ajoutées à un poste, le bouton Ajouter/modifier note () est affichée avec le nombre de notes qui ont été ajoutées au poste. Lorsque vous regarder une note, le nom de l'auteur de la note, le type de note et la date à laquelle la note a été ajoutée ou modifiée sont affichés.
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Budgets.
- Sélectionnez un budget dans la liste déroulante, puis cliquez sur Modifier.
- Cliquez sur le bouton Ajouter/modifier note ().
- La fenêtre Notes est affichée est les notes ajoutées sont visibles.
- Cliquez sur Fermer ou sur le x dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour fermer la fenêtre Notes.