Chercher et filtrer des documents commandés manquants
Utilisez l'écran Documents commandés manquants pour réclamer et annuler des documents commandés qui sont manquants.
Voir tous les documents commandés manquants
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes > Documents commandés manquants.
- Cliquez sur Chercher. L'écran Documents commandés manquants présente tous les documents commandés manquants, passés et futurs, par défaut.
- Les résultats sont triés par titre.
- Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur l'en-tête de n'importe quelle colonne du tableau.
- Pour personnaliser les colonnes affichées, consultez la section Configurer les colonnes ci-dessous. Configuration par défaut : certaines colonnes ne sont pas visibles.
Filtrer des documents commandés manquants
Les documents commandés manquants peuvent être filtrés à l'aide des filtres disponibles dans le haut de l'écran. Pour personnaliser les filtres affichés, consultez la section Configurer les filtres ci-dessous.
Pour filtrer les documents commandés manquants :
- Cliquez sur le nom du filtre.
- Sélectionnez les valeurs appropriées. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs pour un même filtre. Lorsque plus d'une valeur est sélectionnée, le système cherche n'importe quelle de ces valeurs.
- Cliquez sur Appliquer.
- (Facultatif) Pour supprimer le filtre, cliquez sur Réinitialiser.
Configurer les filtres
Vous pouvez choisir les filtres qui sont affichés. Par défaut, tous les filtres sont affichés. Un crochet apparaît à côté des filtres sélectionnés.
- Cliquez sur Filtres (dans le haut de l'écran, à droite).
- Pour sélectionner ou désélectionner un filtre, cliquez sur son nom.
- (Facultatif) Vous pouvez chercher dans la liste de filtres en inscrivant un mot-clé dans la boîte de recherche.
Descriptions des filtres
Explications sur certains filtres :
Filtre | Description | ||||||||
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Type d'acquisition |
Unique, Abonnement | ||||||||
Documents litigieux |
Nombre de réclamations. Nombres : de n à n Exemple :« de 2 à 8 » trouvera les documents que vous avez réclamés au moins deux fois, mais pas plus de huit fois. |
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Dernière réclamation | Période : il y a plus de n jours | ||||||||
Type de matériel | Filtre les documents par le type de document (livre, carte géographique, article, etc.). | ||||||||
Date de commande | Période : il y a plus de n jours | ||||||||
Type de traitement | Produit électronique, Locale, Collection monographique, Publication en série, Monographie | ||||||||
État de l'achat | Non, facturé, payé, partiellement facturé, partiellement payé | ||||||||
Paramètre de renouvellement |
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Type de ressource | Ressource WorldCat, collection de la base de connaissances, titre de la base de connaissances ou ressource locale | ||||||||
Type d'expédition | Standard, express, jour suivant, autre | ||||||||
Titre |
Recherche en texte libre |
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Fournisseur | Recherche en texte libre |
Chercher des documents commandés manquants
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes.
- Cliquez sur Documents commandés manquants.
- Dans l'écran Documents commandés manquants, inscrivez vos termes de recherche dans la boîte Chercher doc/commande.
Si vous inscrivez plus d'un mot, tous les mots doivent apparaître dans le même champ pour être trouvés. - Cliquez à l'extérieur de la boîte de recherche ou appuyez sur la touche <Entrée>.
- Les résultats seront présentés dans le tableau.
Configurer les colonnes
Vous pouvez choisir les colonnes qui sont affichées dans le tableau.
- Dans le côté gauche de l'écran, à côté de la liste de lignes, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée ().
- Dans la fenêtre Afficher les colonnes, cochez ou décochez les cases des colonnes qui doivent être affichées ou cachées.
- Les colonnes que vous avez sélectionnées sont affichées.
- Fermez la fenêtre Afficher les colonnes en cliquant n'importe où à l'extérieur de la fenêtre.
Colonnes des documents commandés manquants
Explications sur certaines colonnes :
Champ | Description | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Période budgétaire | La période budgétaire du poste affecté au document. | ||||||||||||
Documents litigieux | Nombre de fois que le document a été réclamé. | ||||||||||||
Date de création | La date à laquelle le document a été ajouté à la commande. | ||||||||||||
Dernière réclamation | Dernière date à laquelle le document a été réclamé. | ||||||||||||
Notes |
Notes sur le document commandé.
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Nom de commande | Le nom de la commande. Cliquez sur le Nom de commande pour modifier la commande. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une commande. | ||||||||||||
No de commande | Numéro assigné par le système lorsque la commande a été créée. Cliquez sur le No de commande pour modifier la commande. Pour plus de détails, consulter la rubrique Voir et modifier une commande. | ||||||||||||
État de commande |
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Montant du paiement | Prix unitaire. Le montant est affiché dans la devise utilisée par votre bibliothèque. | ||||||||||||
État de l'achat |
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Paramètre de renouvellement |
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Renouvellements | Nombre de fois que le document a été renouvelé. Cliquez sur le nombre dans la colonne pour voir l'historique des renouvellements. | ||||||||||||
Type | Le type de matériel (ou genre de document), tel qu'indiqué dans la notice WorldCat. Placez le curseur de la souris sur l'icône pour voir la signification de l'icône. |